精选周工作计划管理制度 工作计划管理制度(4) 14页

周工作计划管理制度 工作计划管理制度 精品文档，仅供参考 周工作计划管理制度 工作计划管理制度 制度，意思是在一定历史条件下形成的法令﹑礼俗等规范。本站为大家整理的相关的周工作计划管理制度,供大家参考选择。 周工作计划管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为规范周工作计划的提报及执行事宜，确保各部门周重点工作计划的有效执行，特制定本制度。 第二条 适用范围 集团公司除保洁及司机等基础操作类岗位以外的全体员工。 第三条 归口管理 集团公司办公室是周工作计划机制的归口管理部门。办公室承担以下职责： (一) 向集团公司员工宣讲本制度的程序及要求; (一) 编制周工作计划模板(见附件)，并根据实际使用情况进行调整、更新; (二) 按本制度要求的时间节点，收集员工提交的周工作计划。 第二章 工作程序 第四条 部门计划制订 ‎ ‎ 各级管理者根据集团公司战略及业务发展需要，拟定本级工作计划，并向下进行分解，明确各项工作的实施负责人，确保计划工作有效落实。 第五条 员工计划制订 员工按照集团公司提供的《周工作计划模板》，填写本周主要工作完成情况及下周工作计划，于每周最后一个工作日的下午15：30前完成，并通过电子邮件发送至本部门负责人，抄送至办公室。 第六条 计划提交 部门负责人每周第一个工作日上午11：00前完成本部门周工作计划的汇总及沟通，并将部门周报(格式与员工《周报》相同)通过电子邮件发送至本部门分管领导、总经理及董事长，抄送办公室。 第七条 工作汇报及回复 每周由各部门负责人向集团公司分管领导进行工作汇报;集团公司各分管领导就其所分管工作向集团公司总经理及董事长进行工作汇报。如遇法定假期等因素，使当周工作日不足4天时，由集团公司总经理决定是否将本周与下周工作合并汇报。 上级管理者应于《周报》沟通当日完成《周报》中直属上级管理者点评内容的填写(可选择性点评)并反馈《周报》提交人。 ‎ ‎ 第三章 填写要求 第八条 目标制定原则 工作描述及周目标的填写遵循SMART原则(设置的目标为具体的，可量化的，可达成的，与部门工作计划相关联，并且设置目标完成的截止日期)，长周期工作应明确本周要达到的目标，因此，未完成原因中不允许出现跨周工作类字样。 第九条 周目标完成回顾 完成状态应填写具体完成的结果，它是否与量化目标一致，如与量化目标有差异，则需要进行详细描述。未完成的工作需说明具体的未完成原因。 如在工作中发现可见问题/机会点并能提出建议/对策，可填入相应栏目。 第十条 临时要事 如果有临时增加的重要工作，可以总结时相应添加。 第十一条 周自我总结 填写者每周均应对自己的工作进行回顾总结，特别关注遇到的挑战，以及工作中需要上一级管理者协助的部分。 第十二条 月目标制定 ‎ 在每月的第一周需要填写：月度最重要的三项工作，具体数量可适度调整。并将本月要做的重点工作逐一分配到各周的周重点工作项、工作描述及周目标中，不要求非常准确。当月各周，填写者均可对前期的计划目标按实际进度做调整，但月度目标不变。 第十三条 月目标完成回顾 月度结束时，应回顾当月设置的主要目标完成情况。原则上，周报时的总结即为月总结的基础。 第十四条 月度日期范围划分 若某一周有3个工作日处于本月，则列入本月;处于本月的工作日少于3个的，该周列入下一月。 第十五条 选填事项 模板中提供了本月读书计划工作创新等栏目，依填写人上级管理者要求及工作实际情况填写。 第四章 附则 第十六条 执行标准 本制度若与上级规定、文件不符的，以上级的规定、文件为准。 第十七条 解释权 本制度由办公室负责解释。 第十八条 执行日期 本制度自印发之日起实施。 周工作计划管理制度 为确保公司重点工作的全面达成，提高各部门工作的计划性，规范工作计划的格式和内容，强化计划执行力度，掌握工作进展情况，特制订本制度。 ‎ ‎ 一、 计划原则 (一) 工作计划必须完整，不能缺项和漏项; (二) 工作计划必须确保先进性，不能瞒报和虚报; (三) 工作计划必须准确，条理清晰，节点明确。 二、 计划构成 计划主要包括计划内容、责任主体、完成时间和考核标准。 (一) 计划内容：是指具体工作内容，要求描述具体、明确，与实际一致，不得含糊其辞; (二) 责任人：每项具体工作必须有明确的责任人; (三) 完成时间：每项工作均应有明确的完时间，完成时间必须与公司总体工作节点一致; (四) 考核标准：每项工作必须有明确可考核的标准，不得模棱两可。 三、 计划节点 (一) 年度计划： 公司在每年11月20日以书面形式发布次年公司年度计划，各部门据此编制部门次年度工作计划，编制时间为每年11月20日至12月20日，年度计划考核周期为每年12月26日至次年12月25日止。 (二) 月度计划： 1、 每月25日 ‎ 前公司以书面形式下达各部门次月重点工作内容，各部门负责人根据公司的工作计划制定部门的工作计划，于每月的28日完成，交分管总经理审批，被修改一项扣1分，增加一项扣2分; 2、 各部门员工根据部门负责人的月度工作计划制定工作计划，于每月29日前报部门负责人审批; 3、 工作计划审批后，主管级(含)以上在每月最后一天将计划交行政人资部，以便监督落实和考核;各部门员工由部门统一存档，行政人资部实行抽查; 4、 每年的二月份，月计划的发布和提交日期均提前2日。 (三) 节点计划： 项目于公司确定之日起5日内，由分管领导组织相关人员和行政人资部通过会议形式制定倒计时计划，报公司批准后执行。 四、 计划编制 (一) 公司实行部门计划和个人计划相结合的管理形式，公司所有人员均需要制定个人计划; (二) 部门负责人计划等同部门计划; (三) 工作计划采用统一的格式编制(见附件) (四) 工作计划必须按以下要求编制： 1、 ‎ 主要内容：公司年度经营目标的分解及项目节点计划，公司阶段性重点工作，部门(岗们)职责内容，公司会议决议所形成的.工作事项，上级领导临时安排的工作事项; 2、 完成日期：指预计完成某项工作事项的具体日期，跨月度的工作事项要明确本月应完成比例; 3、 责任主体：工作计划中必须明确各项工作的责任主体，落实到个人; 4、 目标设定：重点工作事项必须设定达成目标，跨度工作应设定阶段目标，并在工作总结中对目标达成情况进行汇报; 5、 工作计划必须根据月计划的重点内容，年度工作计划中的重点工作应在月工作计划中具体体现，避免造成工作偏差。 (五) 在编制月工作计划时，上月未能按期完成的工作须纳入下月工作计划。 五、 计划调整 (一) 由于公司经营计划、重点工作、经营策略发生调整，各级人员相应进行工作计划的调整; (二) 各部门根据实际情况需要调整工作计划的，应书面报请计划审批人批准同意，并将审批文件交行政人资部备案。 六、 管理职责 行政人资部负责监督各部门计划制定与实施，各部门负责人分解、监督本部门计划的实施与考核。 ‎ ‎ (一) 行政人资部主要职能 1、 负责督促实施、跟踪各部门重点工作，及时向相关领导反馈信息; 2、 负责建立公司工作计划管理和评价体系，并对各部门计划执行情况进行汇总、考核。 (二) 部门负责人职责： 1、 负责组织编制所管辖部门工作计划; 2、 负责与公司保持工作计划衔接关系，并接受公司的指导和监督; 3、 负责组织跟进、协调、落实所管辖部门工作计划，协调、落实公司重点工作计划的实现; 4、 负责建立所管辖部门工作计划管理，并对部门工作计划实施情况进行总强、分析和评价; 5、 负责所管辖部门工作计划的上报与计划执行情况的总结。 七、 计划考核 (一) 考核方式：上级领导对直接下级月度工作计划进行考核，与每月5号前将考核得分报与行政人资部;行政人资部对各部门计划执行情况进行实时监控，并对重点工作进行抽查，对各部门月底考核得分情况进行复核，一旦发现弄虚作假进行双倍扣除部门负责人及当事人得分; (二) 考核标准： ‎ ‎ 1、 工作未完成，该项工作得零分; 2、 本项权重分数，扣完为止。 八、 计划得分直接与绩效工资挂钩，每月计划得分也将做为年度考评重要参考依据。 九、 本制度自签发之日起执行，由行政人资部负责解释，并根据实际执行情况进行修订和完善。如有特殊情况，报请总经理审批后按特例执行。 周工作计划管理制度 一、建立公司组织架构 要充分了解公司三至五年的中短期规划，特别是公司的发展目标及实现此目标所采取的战略手段，只有公司的目标与战略明确了，才能设计足以实现公司目标并与之相配套的组织架构。建立公司组织架构是开展人力资源管理工作的根本基础。 二、建立职等表 组织架构建立好之后，公司的管理模式就确定了，包括岗位设置、部门划分、工作接口、管理路线、组织阶层及上下级关系等就界定清楚了。为了确保组织架构中所设定的各岗位任务能得以实现，就有必要进一步对管理组织中所有岗位的级别、责任、权利做出明确规定。因此，以公司组织架构为基础，就可以建立职等表，而有了职等表，又为制订资薪制度建立了基础。 ‎ ‎ 三、编写职务说明书和完成定岗定编 根据组织架构图及职等表，根据各岗位在管理组织中所处的位置、所赋予的任务、所必须实现的功能、所应承担的责任、所必需的任职资格等，就可以对各岗位的工作进行定位，编写成为职务说明书。 再对职务说明书中所描述的内容，首先评估有无疏漏是否完整、纵向横向是否保持良好衔接、授予的责任是否与所处的岗位相对应等，以确定是否有必要对职务说明书的内容进行适当调整;再进行岗位分析，评估其工作量大小，以确定此岗位所需的人数，分析整个管理组织架构所需的人数，就完成定岗定编。 四、建立权限划分表(工作流程) 根据岗位职务说明书，就明白了各岗位的工作事务，为了顺利完成各项事务，就必须规定各种事务的经办人、审核人、复核人及批准人等，当然，不是所有事务都需要通过四个环节来完成，有些只要三个或二个环节即可，这样就形成了权限划分表。有了权限划分表，完成各种事务的工作流程也就建立了，同时，各岗位之间的工作接口也明确了，各岗位都按权限划分表的规定去做工作，公司的流程规范化就实现了。 五、制订考核管理办法 ‎ 根据职务说明书及权限表对各岗位职、责、权的规定，结合参照公司各阶段的目标及分解到各岗位的任务，并考量岗位工作的主次及轻重等权重划分，就能制订出各岗位的考核管理办法。有了考核管理办法并予以实施，员工工作实绩的.好坏就一目了然，公司根据考核结果对各岗位员工实行奖优罚劣，公司的激励体系就建立了。 六、制订人力资源规划 根据岗位职务说明书中对任职资格的要求和公司定岗定编的要求，将公司现有的人员与所设置的岗位一一对号入座，就很容易发现哪些岗位人员有富余，哪些岗位人员需要调整，哪些岗位的人员必须淘汰，哪些岗位人员需要补充，有哪些新岗位，在什么时候设立，在未来需要储备、调整及淘汰哪些人等等，就一清二楚了。由此，公司的人力资源规划就清晰了。 七、制订薪资制度 通过了解本地区同行业的基本工资水平，了解公司创利能力及分配原则，评估公司利润增长率，根据劳动法要求、根据公司的定编要求，就可以编制公司薪资总预算及年度增长方案，再参照各岗位职等、责任、工作性质、强度、难度、环境、重要性等因素，就可以划定各岗位的工资水平及增长比例，再将各岗位的总薪资分解为底薪、津贴及绩效奖等项目，以保证工资具有公平合理性、上下浮动弹性及增长幅度空间，公司的薪资制度就建立了。 ‎ ‎ 八、建立制约机制 在建立薪资制度的同时，制订试用转正管理办法，新进人员和晋升人员的考核机制就形成了;制订异动管理办法，范围含降级、平调、升级及调薪等内容，内部人才流动的渠道就畅通了;制订离职管理办法和合同管理办法等，薪资制度的执行可靠性就建立了，有了这些，对人才的制约机制就形成了。 九、建立保障机制 根据公司的用人宗旨，作为薪资制度的延伸，对员工的就业、健康、充电、安居、子女就学等公司政策予以明确，制订出福利管理办法，从情感方面来吸引人才和留住人才，让员工能够安居乐业，对员工的保障机制就形成了。 十、做好培训及人才储备 为了确保员工能与企业同步发展，同时也为了员工能适应企业更高岗位的要求，员工自身水平必须不断提升，因此，必须对员工的教育投资做出年度预算，再根据预算和员工的成长需求，按不同职等、不同部门、不同时间等因素制订出培训计划。有针对性地给予员工进行现岗位和更高岗位的知识及技能教育，实施培训后，将员工的受训结果与薪资、晋升等机会挂钩，人才培养储备的目的就可以达到了。 十一、实行干部轮调制度 ‎ ‎ 有了针对性的培训做基础，有了稳定的员工对相关联岗位的工作长期接触，就可以更好地实施异动管理办法，其中一项重要内容就是实行干部轮调制度，这种轮调制度的好处在于激活管理体制、导入入竞。‎