行政部上半年工作总结 8页

行政部上半年工作总结 行政部上半年工作总结 1 自进公司的半年以来，我就以积极的工作态度完成上级交付的各项工作任务。在前两个月期 间是我开始接触与学习公司内部事物的阶段，从最初的仓库人事调查到现在的主要负责事项 我都以最高的执行力去完成着。其主要推进工作如下： 一、对仓库流程运作与各部门岗位的调查掌握与统计 刚到公司对各部门运作流程岗位编制等情况的不熟悉，从而深入到公司一线仓库对此岗位流 程、人员工作态度、员工分配、工作时间安排、岗位职责的情况进行摸底，从中掌握了员工 配制情况，在对今后的招聘及岗位编制、人员安排做统筹管理启着至关重要的作用。 二、公司整体的招聘接手 从 x 月份进公司以来，正值在旺季期间，又逢部门内部整合编制新增，出现各岗位缺编现象， 一般图书事业部的销售岗位、网络信息部的网络维护岗位等由为难招、特别是仓储部更为紧 缺的司机与临时工种，因此针对此现象展开了各项招聘计划。由于规划完善，渠道选取正确， 在旺季期间能如期完成了正常编制岗位与临时工种的招聘工作。现时又逢年未，用人情况一 度紧急，各部门都出现不同程度的离职缺编缺岗，对此申请了两场现场招聘会以及对各种不 同招聘渠道发布，虽未能达到最好的招聘效果，但也相对于解决了部分的岗位缺编达到了居 职平衡。 三、年度优秀员工评比 由于未经手过上年度评优相关，对此次的评优只做了一定的协助工作，虽未起到关键性作用 但对此项工作也起到了一定的推进做用，给我对下年度的评优做了良好的引导。 四、年度定薪方案 在 x 月份期间，公司推出新的年度定薪方案，做为助理从旁协助将此方案推进实施，在实施 的过程中的操作上有所欠缺，公司员工对此定薪方案的一些内容理解出现偏差。如：对全勤 奖的理解归纳、定薪流程不明确的现象时有出现。做为助理，便做到了耐心解答纠正了相关 错误理解，使此定薪方案得到更好的顺利实施。 五、日常员工关系 做为人资部门，员工关系的情况时有出现，但部门人力资源有限，各种员工关系与通知方面 的拟定都应时有兼顾，以保证公司事务工作都能正常开展工作。 六、考勤相关 正值 x 月份期间，公司新员工手册颁布，各制度都要不断完善规划。为更好更快的推进此项 工作，我负责拟定招聘、考勤等相关手册制度，对考勤制度与考勤机使用的重点工程做主要 负责。考勤机的使用是取代以往的手工考勤的一项重要措施，培训员工如何使用考勤机，对 考勤机的维护与数据管理，操作事项、内部设定将对其全权负责。而为配合考勤机的使用特 制定相关的考勤制度，以便对此项工程做出更好的规范化、标准化。在公司首次改变以往的 考勤状态同，实施以考勤机做为日常上班考核期间，难免出现了一些失误现象，但对此也都 相应做出了不同程度的完善与改进。 七、制定各部门绩效考核 KPI 评估 自本年度推出新的定薪方案后，建立部门绩效考核便是下一步的推进工作，绩效体系的建设 关乎员工工作激励。在绩效体系建设过程中，各部门经理及本部门同事的全力支持下，为我 提供着较好的相关资料，让绩效体系的建设得以顺利进行，但也有个别部门由于资料不太完 整导致进度达不到预期的时间完成。在绩效体系预计 x 月份实施过程中，各部门经理与员工 对此考核的好处未能很好的理解与其它客观原因，因此此项考核未能具体实施，但也因此使 我们走出了这比较重要的一步。 八、员工培训的推进与建设 员工培训是公司每位员工都享有的福利，培训体系的建设推进都过于缓慢。现公司开展的新 员工培训已能缓步上轨，但也也需在不断的去完善。在新员工培训中不只要给新进员工介绍 公司的发展历程，员工的心态培训也要有所加入，让新员工了解到来公司不只是为了工作， 也是为了自己的职业化心态在冲刺。而新进员工在进到公司时也在迫切想知道公司岗位工作 是怎样的一个工作流程，所以这些内容也应有所加入。为更好的建立培训体系，各部门内部 之间应建立起自己内部的技能培训，内部讨论改进现有技能水平，最终可把本部门的技能成 果与公司其它部门进行分享，可做相应的技能跨部门培训。 行政部上半年工作总结 2 20__年上半年即将结束，在这半年的工作中我有很多的感触，我是 x 月份来到__工作，担任 行政专员，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，为了做好工作，就得要求自己在很短 的时间内要熟练工作流程，尽快上手。就这半年的工作做如下总结： 一、完成的本职工作 在这半年，我本着“把工作做快，做仔细”这样一个目标，提高工作效率，完成了以下本职 工作： (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档的存档 工作，严格规范流程，学习档案管理。 (2)做好了各类信件的收发工作，协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取 报，把公函，便函及时分发到部门及个人。已订购报纸：____晚报、____经济部、____晨报; 已订杂志：《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《__集团报》已分发共 5 期。 (3)做好合同的管理工作，对合同进行编档，建立合同收发台账，协助领导修改和审核合同， 走合同流程。 (4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。20__年上半年对办公区、生活区和各 项目部进行盘点，盘点科目 52 类，包括办公器材和基础设备等，对固定资产登记造册。 (5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。 (6)做好办公用品的管理工作，对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使 用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。 (7)做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆 的公里数的统计表，做好行车记录。行政办负责管理着 9 辆车，协调车辆，为各部室提供服 务。 (8)做好一周讯情和月报的上报工作。20__年上半年共上报集团一周讯情 43 次，月报 9 次。 (9)做好会议记录和来客接待工作。20__年上半年共做会议记录 29 次，主要是周例会 22 次。 协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。 (10)做好生活区和工作区的后勤保障工作，与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食 堂买菜工作;食堂外� 咳嗽本筒凸芾砉ぷ鞯取� (11)安排值班人员，要求值班人员认真填写值班日志，做好值班人员值班情况记录工作。 (12)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿 工作。 (13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。 二、不足之处和需要改进的地方 1、文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。改进之处：要求各部门文件存档， 向集团各分公司学习档案的管理，力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。 2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方：完善登记流程，每个环节都应有记录， 定期或不定期检查各车辆的派车单。 3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格，各项目部上报时大多以口头述说的形式， 容易出现误差。改进的地方：要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。 4、在专业技能上还有待提高，我将学习更多的专业知识，努力提高打字速度，加强书写和 阅读的能力。 三、个人体会 1、车辆的行驶记录登记工作不完善，建议指定一个车辆负责人，由专业的人员进行统一管 理、统一分配和维修，做好记录工作。 2、20__年上半年食堂外部人员就餐达人数较多，鉴于食堂外来人员就餐较多，管理上相对 不够完善，公司就餐外部机手较多，一直都以记账形式就餐，导致餐费收缴困难，损害集体 利益。建议：就餐一律现金收费，不存在挂账。 3、讲究分工合作，分工合理，各部门都互相关联，团队合作尤为重要。 4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大 家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与交流突显关键。 5、正确地对待自己的人生观和价值观，主动经常与领导交流，有步骤，有重点地抓好自己 的工作，做到忙而不乱，真正做好分内工作。在工作中要切合实际，发现问题及时向领导反 应，进行交流，防止错误发生。 四、下半年工作计划 认真做好行政专员一职，严格遵循岗位职责，遵守公司规章制度。做好每周工作计划和每天 工作日志，办公用品的出入库建立台账，每月应同各项目部进行核销，车辆的使用登记记录 建立起来，协助办公室主任完成各项工作。 做到稳重全面的处理工作上的问题，调整心态，踏实勤奋的进入工作角色，把工作做好，做 好自己的职业规划，做好每一件小事! 公司给了我们发展的平台，我在这个基础上通过工作来提升自身能力，在工作中不断地进步 和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养! 行政部上半年工作总结 3 转眼间已至 X 月，进入公司至今，已有半年多的时间，回首这几个月的工作表现，虽存在些 许的不足之处，但总体的付出，还是获得了不少收益，现就这几个月的工作情况，做简要总 结： 一、工作表现和收获： 1、工作表现： a、严于律己，在工作中，以制度、纪律规范自己的一切言行，严格遵守机关各项规章制度， 尊重领导，团结同志，谦虚谨慎，主动接受来自各方面的意见，不断改进工作。能够严谨、 细致、脚踏实地的完成本职工作。 b、懂得事情轻重缓急，做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内 外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除 了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，并且一般比较紧急，让人不得不放 心手头的工作先去解决。 c、工作中虽然获得了一定的成绩，但不可避免的会发生错误，为了避免类似错误的再次发 生，本人在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习; d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽，同时也能够 积极的配合及协助其他部门完成工作; 2、工作收获： a、工作敏感度有所提高，能够较积极地向领导汇报工作进度与结果; b、工作适应力逐步增强，对后期安排的工作，现已得心应手; 二、工作中存在的不足： 1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中，时常有些工作因为不够细心，从而浪费时间或是 再做一遍。相信在接下来的工作中，本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作; 2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员，做好接待工作是自己的本份工作。 由于本人在这方面没有足够的经验，每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中，力求 能做到热情周到，耐心细致。 三、接下来的工作计划：会根据以上工作中存在的不足，不断改进，提高自我工作意识及工 作效率，努力做好工作中的每一件事情! 总的来说这几个月的工作是尽职尽责的，虽然亦存在着些许的不足，工作的确也不够饱和， 时有不知道该干什么的感觉，但这一切的一切相信也会随着我不断努力而逝去。非常感谢公 司领导及同事们对我工作的支持与肯定，相信以后的我，在行政文员这个岗位上会做得更好， 发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力，可以把公司推 向一个又一个的颠峰。 行政部上半年工作总结 4 转眼间上半年已经过去，回顾这半年，在领导的关心指导和同事的支持与帮助下，我顺利的 完成了上半年度的工作。作为公司的行政人员，半年来，我完成了本职工作，也顺利的完成 了领导交办的其他任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足之处，需要将来不断学习， 不断积累工作经验，现将这半年的工作和学习情况总结如下： 一、行政工作较为复杂和琐碎，一直以来，我认真做好各个部门的服务工作，保证各部门的 正常运行。 二、尽心尽责做好做好行政人事工作，物资方面，做好公司的办公用品的采购和发放工作， 合理配置各个部门的使用和管理。 三、文件管理工作： 半边年共写会议记录 18 篇，同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。 四、人事管理工作： 上半年公司在人员招聘方面采用多个渠道，分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时 并行的方式，对现场招聘会我公司每月月底准时参见，完成各个部门缺少的人员招聘，通过 现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果，另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我 公司采用的是长期合作的形式，一直和和招聘网站长期合作，对高要求的岗位有时让网站协 助我们招聘，起到了一定的效果。 五、日常行政事务工作： 在公司的车辆管理上和印章的使用上，协助经理完成相应的工作。 六、公司资料办理工作： 办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。 七、制度建设方面： 在公司各种制度的基础上，继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域，车辆管 理制度中，把车辆的使用范围具体的责任到个人，合理利用资源，为公司节约费用。根据公 司的具体情况，制定出差管理制度并下发到各个部门。 八、公司的审批流程上： 重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格，规范投资公司、装饰公司、建筑公司的 各种费用审批流程。在各公司的合同签订中，责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合 同。 九、参与公司投标文件的制作： 分别参与了矿业集团、法院、产学研基地、人民医院等标书的制作，分别和北京和深圳等公 司保持沟通和联系。 十、不足之处： 在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的 工作，监督得少，后勤服务做得多。行政部将正视自己工作中的不足之处，积极改善，更好 的完成本部门的工作，同时协调好同其他部门的工作关系。 行政部上半年工作总结 5 转眼间 20__年上半年已过去了，回顾这半年，在领导的关心指导和同事的支持与帮助下， 我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员，半年来，在公司各部门领导的关心 指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作，也顺利完成了领导 交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，现将这半年的学习、工作情况总结如下： 一、踏实的工作态度 半年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量 避免工作中出现任何纰漏。 行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作，以保障各 部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不 能马虎潦草。为了按时完成各项工作，坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录 里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作 认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档 案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部 门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、物资管理工作：做好公司日常必备的物资采购，根据部门领用情况，进行领用登记。 2、文件管理工作：上半年共书写会议纪要 20 篇、新闻通讯投稿 8 篇，各项申请报告及总结 20 余份，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做 到及时上传下达。 3、人事管理工作：每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数 的变更，及每月五险一金缴纳及核定工作。 4、日常行政工作：车辆的使用、办公用品和印章的管理，做到细致和仔细。 5、公司资料办理工作：办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。 6、协助工作：协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣 传活动。 三、学习到的知识 作为房地产公司的一名员工，我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯，而现有的知 识水平是远远不够的，随着企业不断深入的发展，只有不断学习、不断积累，才能满足企业 发展的需求。为此，我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训，通过学习，加强了本 岗位专业知识，同时提高了自身专业素质。 四、下半年工作计划 面临着项目已接近尾声，在下半年工作中，我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的 准备工作，按时完成资质证书的年检工作，确保各部门工作正常开展，认真做好员工考勤及 社保缴纳核定工作。以端正的心态，踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。 为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。