行政部上半年工作总结 8页

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  • 2021-04-15 发布

行政部上半年工作总结

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行政部上半年工作总结 行政部上半年工作总结 1 自进公司的半年以来,我就以积极的工作态度完成上级交付的各项工作任务。在前两个月期 间是我开始接触与学习公司内部事物的阶段,从最初的仓库人事调查到现在的主要负责事项 我都以最高的执行力去完成着。其主要推进工作如下: 一、对仓库流程运作与各部门岗位的调查掌握与统计 刚到公司对各部门运作流程岗位编制等情况的不熟悉,从而深入到公司一线仓库对此岗位流 程、人员工作态度、员工分配、工作时间安排、岗位职责的情况进行摸底,从中掌握了员工 配制情况,在对今后的招聘及岗位编制、人员安排做统筹管理启着至关重要的作用。 二、公司整体的招聘接手 从 x 月份进公司以来,正值在旺季期间,又逢部门内部整合编制新增,出现各岗位缺编现象, 一般图书事业部的销售岗位、网络信息部的网络维护岗位等由为难招、特别是仓储部更为紧 缺的司机与临时工种,因此针对此现象展开了各项招聘计划。由于规划完善,渠道选取正确, 在旺季期间能如期完成了正常编制岗位与临时工种的招聘工作。现时又逢年未,用人情况一 度紧急,各部门都出现不同程度的离职缺编缺岗,对此申请了两场现场招聘会以及对各种不 同招聘渠道发布,虽未能达到最好的招聘效果,但也相对于解决了部分的岗位缺编达到了居 职平衡。 三、年度优秀员工评比 由于未经手过上年度评优相关,对此次的评优只做了一定的协助工作,虽未起到关键性作用 但对此项工作也起到了一定的推进做用,给我对下年度的评优做了良好的引导。 四、年度定薪方案 在 x 月份期间,公司推出新的年度定薪方案,做为助理从旁协助将此方案推进实施,在实施 的过程中的操作上有所欠缺,公司员工对此定薪方案的一些内容理解出现偏差。如:对全勤 奖的理解归纳、定薪流程不明确的现象时有出现。做为助理,便做到了耐心解答纠正了相关 错误理解,使此定薪方案得到更好的顺利实施。 五、日常员工关系 做为人资部门,员工关系的情况时有出现,但部门人力资源有限,各种员工关系与通知方面 的拟定都应时有兼顾,以保证公司事务工作都能正常开展工作。 六、考勤相关 正值 x 月份期间,公司新员工手册颁布,各制度都要不断完善规划。为更好更快的推进此项 工作,我负责拟定招聘、考勤等相关手册制度,对考勤制度与考勤机使用的重点工程做主要 负责。考勤机的使用是取代以往的手工考勤的一项重要措施,培训员工如何使用考勤机,对 考勤机的维护与数据管理,操作事项、内部设定将对其全权负责。而为配合考勤机的使用特 制定相关的考勤制度,以便对此项工程做出更好的规范化、标准化。在公司首次改变以往的 考勤状态同,实施以考勤机做为日常上班考核期间,难免出现了一些失误现象,但对此也都 相应做出了不同程度的完善与改进。 七、制定各部门绩效考核 KPI 评估 自本年度推出新的定薪方案后,建立部门绩效考核便是下一步的推进工作,绩效体系的建设 关乎员工工作激励。在绩效体系建设过程中,各部门经理及本部门同事的全力支持下,为我 提供着较好的相关资料,让绩效体系的建设得以顺利进行,但也有个别部门由于资料不太完 整导致进度达不到预期的时间完成。在绩效体系预计 x 月份实施过程中,各部门经理与员工 对此考核的好处未能很好的理解与其它客观原因,因此此项考核未能具体实施,但也因此使 我们走出了这比较重要的一步。 八、员工培训的推进与建设 员工培训是公司每位员工都享有的福利,培训体系的建设推进都过于缓慢。现公司开展的新 员工培训已能缓步上轨,但也也需在不断的去完善。在新员工培训中不只要给新进员工介绍 公司的发展历程,员工的心态培训也要有所加入,让新员工了解到来公司不只是为了工作, 也是为了自己的职业化心态在冲刺。而新进员工在进到公司时也在迫切想知道公司岗位工作 是怎样的一个工作流程,所以这些内容也应有所加入。为更好的建立培训体系,各部门内部 之间应建立起自己内部的技能培训,内部讨论改进现有技能水平,最终可把本部门的技能成 果与公司其它部门进行分享,可做相应的技能跨部门培训。 行政部上半年工作总结 2 20__年上半年即将结束,在这半年的工作中我有很多的感触,我是 x 月份来到__工作,担任 行政专员,协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎,为了做好工作,就得要求自己在很短 的时间内要熟练工作流程,尽快上手。就这半年的工作做如下总结: 一、完成的本职工作 在这半年,我本着“把工作做快,做仔细”这样一个目标,提高工作效率,完成了以下本职 工作: (1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。在工作中注重文档的存档 工作,严格规范流程,学习档案管理。 (2)做好了各类信件的收发工作,协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。按时取信取 报,把公函,便函及时分发到部门及个人。已订购报纸:____晚报、____经济部、____晨报; 已订杂志:《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《__集团报》已分发共 5 期。 (3)做好合同的管理工作,对合同进行编档,建立合同收发台账,协助领导修改和审核合同, 走合同流程。 (4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。20__年上半年对办公区、生活区和各 项目部进行盘点,盘点科目 52 类,包括办公器材和基础设备等,对固定资产登记造册。 (5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。 (6)做好办公用品的管理工作,对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使 用情况进行统计核算等工作。对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。 (7)做好车辆用油台账工作,建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆 的公里数的统计表,做好行车记录。行政办负责管理着 9 辆车,协调车辆,为各部室提供服 务。 (8)做好一周讯情和月报的上报工作。20__年上半年共上报集团一周讯情 43 次,月报 9 次。 (9)做好会议记录和来客接待工作。20__年上半年共做会议记录 29 次,主要是周例会 22 次。 协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。 (10)做好生活区和工作区的后勤保障工作,与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食 堂买菜工作;食堂外� 咳嗽本筒凸芾砉ぷ鞯取� (11)安排值班人员,要求值班人员认真填写值班日志,做好值班人员值班情况记录工作。 (12)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿 工作。 (13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。 二、不足之处和需要改进的地方 1、文件存档工作还不够完善,各别部门存在不存档现象。改进之处:要求各部门文件存档, 向集团各分公司学习档案的管理,力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。 2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方:完善登记流程,每个环节都应有记录, 定期或不定期检查各车辆的派车单。 3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格,各项目部上报时大多以口头述说的形式, 容易出现误差。改进的地方:要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报。 4、在专业技能上还有待提高,我将学习更多的专业知识,努力提高打字速度,加强书写和 阅读的能力。 三、个人体会 1、车辆的行驶记录登记工作不完善,建议指定一个车辆负责人,由专业的人员进行统一管 理、统一分配和维修,做好记录工作。 2、20__年上半年食堂外部人员就餐达人数较多,鉴于食堂外来人员就餐较多,管理上相对 不够完善,公司就餐外部机手较多,一直都以记账形式就餐,导致餐费收缴困难,损害集体 利益。建议:就餐一律现金收费,不存在挂账。 3、讲究分工合作,分工合理,各部门都互相关联,团队合作尤为重要。 4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大 家分工合作来完成,所以同事之间的沟通与交流突显关键。 5、正确地对待自己的人生观和价值观,主动经常与领导交流,有步骤,有重点地抓好自己 的工作,做到忙而不乱,真正做好分内工作。在工作中要切合实际,发现问题及时向领导反 应,进行交流,防止错误发生。 四、下半年工作计划 认真做好行政专员一职,严格遵循岗位职责,遵守公司规章制度。做好每周工作计划和每天 工作日志,办公用品的出入库建立台账,每月应同各项目部进行核销,车辆的使用登记记录 建立起来,协助办公室主任完成各项工作。 做到稳重全面的处理工作上的问题,调整心态,踏实勤奋的进入工作角色,把工作做好,做 好自己的职业规划,做好每一件小事! 公司给了我们发展的平台,我在这个基础上通过工作来提升自身能力,在工作中不断地进步 和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养! 行政部上半年工作总结 3 转眼间已至 X 月,进入公司至今,已有半年多的时间,回首这几个月的工作表现,虽存在些 许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就这几个月的工作情况,做简要总 结: 一、工作表现和收获: 1、工作表现: a、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度, 尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、 细致、脚踏实地的完成本职工作。 b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内 外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除 了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放 心手头的工作先去解决。 c、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发 生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习; d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够 积极的配合及协助其他部门完成工作; 2、工作收获: a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果; b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手; 二、工作中存在的不足: 1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是 再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作; 2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。 由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求 能做到热情周到,耐心细致。 三、接下来的工作计划:会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工 作效率,努力做好工作中的每一件事情! 总的来说这几个月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和, 时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着我不断努力而逝去。非常感谢公 司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信以后的我,在行政文员这个岗位上会做得更好, 发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推 向一个又一个的颠峰。 行政部上半年工作总结 4 转眼间上半年已经过去,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的 完成了上半年度的工作。作为公司的行政人员,半年来,我完成了本职工作,也顺利的完成 了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习, 不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下: 一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的 正常运行。 二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作, 合理配置各个部门的使用和管理。 三、文件管理工作: 半边年共写会议记录 18 篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。 四、人事管理工作: 上半年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时 并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过 现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我 公司采用的是长期合作的形式,一直和和招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协 助我们招聘,起到了一定的效果。 五、日常行政事务工作: 在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。 六、公司资料办理工作: 办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。 七、制度建设方面: 在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管 理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。根据公 司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。 八、公司的审批流程上: 重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的 各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合 同。 九、参与公司投标文件的制作: 分别参与了矿业集团、法院、产学研基地、人民医院等标书的制作,分别和北京和深圳等公 司保持沟通和联系。 十、不足之处: 在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的 工作,监督得少,后勤服务做得多。行政部将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好 的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。 行政部上半年工作总结 5 转眼间 20__年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下, 我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心 指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导 交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结如下: 一、踏实的工作态度 半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量 避免工作中出现任何纰漏。 行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务工作,以保障各 部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不 能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录 里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作 认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档 案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部 门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。 2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要 20 篇、新闻通讯投稿 8 篇,各项申请报告及总结 20 余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做 到及时上传下达。 3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数 的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。 4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。 5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。 6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣 传活动。 三、学习到的知识 作为房地产公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯,而现有的知 识水平是远远不够的,随着企业不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业 发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训,通过学习,加强了本 岗位专业知识,同时提高了自身专业素质。 四、下半年工作计划 面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协助部门经理组织各项验收手续办理的 准备工作,按时完成资质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员工考勤及 社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。 为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力量。