撰写半年工作总结必读 4页

撰写半年工作总结必读 写好总结是秘书工作者的重要工作和职责，是笔杆子必备的基本功。我在实践中 体会到，总结要写好，三要不可少，即情况要清楚，思想要深刻，写作要创新。 一、总揽情况 总结总结，先总后结，总是总揽情况，结是结晶思想。总的情况要清楚，我的体 会是三要。 1.要两下功夫，弄清半熟情况。 很多总结是给我总结，自己的情况当然是清楚的，再扩大一点，写本单位工作总 结，情况至少是比较清楚的。但这种清楚和比较清楚对于写总结报告来说还只能算个 基本清楚，我把它叫做半熟状态，还需要朝着更加清楚的方向下更深功夫。 功夫一：纵、横、大、新四遍梳理。纵是从时间上梳理，横是从事件上梳理，大 是从大事上梳理，新是从创新(亮点)上梳理。纵横梳理是基础梳理，大新梳理是上层 梳理，真正要写进总结报告的事情，主要是大的事情和富有创新亮点的事情。 功夫二：跳出局外对照比较。当局者迷，旁观者清。我们有必要跳出来看一看， 请别人说一说，和外面比一比，这样，就更清楚哪些是真正成绩，哪些是主要问题， 哪些事大哪些事小，哪些当写或不当写。尤其是经验总结和先进材料，一定要比较， 找出个性事特色事独立事亮点事。 2.要六听三看三查，弄清陌生情况。 更多总结是替人总结。我们经常受命去总结某个地方或某个部门的工作，怎样在 很短的时间内把一片从未接触过的领域摸清楚，变陌生为熟悉，变外行为内行?我的体 会是多听多看多查。 (1)六听，即听主要领导宏观讲，听中层干部中观讲，听职工和群众微观讲;听正 面的了解成绩，听中间的了解情况，听反面的了解问题。有了前三听情况就有了个八 九不离十，加上后三听情况就更加明了清晰，正所谓兼听则明，偏信则暗。 (2)三看，即看材料、看数据和看现场。看材料包括看综合性材料、看单型材料、 看方方面面的材料，有时不妨再看看举报材料。看材料其实是走捷径，写得好的材料 是可以为己所用的，但也容易被牵着走，自己要有判断。看数据包括看年度月度的报 表，看一天的原始数据，看一个阶段的数据变化。当前经济社会各方面的总结，越来 越重视数据这一块。看现场包括看准备了的现场，看随机抽样抽到的现场，有时也要 看负面现场。现场最具真实性和生命力。 (3)三查，即查上情，了解上一级直至中央精神;查外情，了解外地经验甚至外国 经验;查史情，了解历史状况和发展变化情况。查三情很重要，它决定总结报告对六听 三看所获材料的取舍。 3.要从情况总汇到情况总揽。 我理解的情况总汇是一天说不完，情况总揽是一两句话可以说明白。前者是说情 况了解得全面丰富，后者是说情况掌握得准确要害。用两个词形容，前者可以铺天盖 地，后者一定顶天立地。前者是基础，后者是升华。总汇需要花功夫，总揽需要有能 力，这种能力是从总体上驾驭、从宏观上把握、能够提纲挈领的能力。而我们有的时 候，会困在大量的材料里，坐拥其中走不出去、陷足里面拔不出来。从总汇到总揽须 有一个过程，一个学习与锻炼的过程，一个培养与成长的过程，一个从低到高的过 程。 二、结晶思想 总结，总是事实，是依据，是基础和前提;结是结论，是思想，是本质和规律。总 结总结，易总难结，总结的根本特性就在结上面。如何结出思想来?我的体会是六个坚 持。 1.是坚持实事求是的根本原则。 以事实为依据，是成绩说成绩，是问题说问题，成绩不可夸大，问题不可回避。 在实事的基础上求是，求本质求规律。既要就事论事，更要就事论是。 2.是坚持运用科学方法。 既要看到现象，又要看到本质;既要看到主流，又要看到支流;既要看到成绩，又 要看到问题;既要看到前景美好，又要看到道路曲折。新事物需要敏锐发现，老问题需 要挖掘发现;大事中发现小问题，小事中发现大价值;坏处不忘发现好，好处留心发现 差;都在搞的工作要发现个性特征，单个搞的工作要发现推广价值。 3.是坚持与时俱进。 总结报告要与时代和社会同频共振，体现时代性，保持先进性，力求前瞻性。今 年照着往年套，这届照着上届抄，年年总结一个样，届届总结差不多。这种外甥打灯 笼照舅(旧)的总结确实不少。我们要有春江水暖鸭先知的敏感，要有草色遥看近却无 的发现，不仅能跟着时代走，还要领着潮流走。 4.是坚持特色总结。 人各有体，事各有别，那种认为 A 地的总结 B 地可用，农业厅的总结农业局可 用，去年的总结今年可用的想法，肯定是错的，必定要出洋相。特色总结，贵在发 掘，贵在比较，贵在俯视。一方面，先要有工作特色，再有总结特色，有妙事才有妙 文;另一方面，总结也有能动性，也有一般工作的特色总结，要不，怎么有妙笔生花的 呢? 5.是坚持走群众路线。 群众中有生动的事例，有深刻的思想，有丰富的语言。一切的成绩都要群众来检 验，所有的问题都逃不过群众的眼睛。总结之前要走访群众，总结之后还要回到群众 中去，整个总结的过程请群众参与，集中群众的智慧经验，丰富总结的思想内容。 6.是坚持从本质规律上寻找结论。 有些总结报告无思想观点，只是记流水账。有些虽有思想观点，不是原创，不是 特有，都是些东抄西摘来的，多是老生常谈的话，有人笑为常说的老话多，正确的废 话多，漂亮的空话多，严谨的套话多，违心的假话多。好的总结应当总结出那些具有 典型意义的、反映自身特点的以及带规律性的经验教训，于今后工作有实在的指导作 用。话不在多而在精准，结不在长而在管用。 三、创新写作 文章贵在创新。所谓妙笔生花，创新是妙笔之本、生花之根。我体会，总结报告 包括其他报告的写作创新应该是全方位的。 1.是主题上创新。 要做到三切合，即切合时代大主题，切合全党工作大主题，切合各级党委工作大 主题。切合大主题，才是大创新，才有大作为。我们围绕这样的大主题、新主题，从 实处着力，从小处开口，从新处落笔，就会起到很好的效果。 2.是题材上创新。 要做到三贴近，即贴近党委中心，贴近百姓生活，贴近社会需求。重大题材的总 结容易做到三贴近，个人学习与工作的小题材总结，要不要、好不好做到三贴近呢?我 觉得完全必要也完全可以，因为小都是和大联系在一起的，众多之小积成大，无论多 大来自小。 3.是支点思想上创新。 主题思想如皓月一轮，支点思想如繁星点点，支点思想与主题思想的关系就是四 个字：众星捧月。支点思想一般表现在经验和体会里，也可表现在做法与成绩里，更 可表现在问题和教训里。 4.是材料选择上创新。 总结对材料有两次需要：一次需要大量地占有材料，再次需要围绕主题精选材 料。最后用在总结中的材料，要适量，要准确，要典型。总结报告的重要特点是典型 性，主要是所用材料的典型性。我的选材标准是三最：最突出、最鲜亮、最有特色。 5.是结构上创新。 总结的格式大都是两段式或三段式，成绩一段，经验体会一段，后面再写点问题 和打算。这是常规。但常规也是可以打破的。我认为，总结之结构，从时间上布局也 可，从空间上调度也可，从逻辑上安排也可，顺着倒着都可，无一定之规，咋好咋编 排。 6.是标题上创新。 总结报告的标题有一个基本固定的三加格式，那就是总结单位+时间+内容+总结。 这种标题让人一目了然，但千篇一律地做，就显得刻板、枯燥、机械化。创新就是改 变。我的做法是，一要尽可能做个主题，把三加格式放下来做个副题。二要尽可能把 主题做好、做活、做美。 7.是语言上创新。 总结报告的语言特色，应该追求平实、简洁、生动、深刻、精辟、有力。其表述 手法多用叙述、议论，可用描写，还可抒情。其修辞手法可全面采用、应有尽有。总 结报告要有妙语，一篇好的总结报告看后听后，要尽量让人记住一两个好句子，正所 谓不求万言留青史，但望一句动人心。