2021文秘年度工作计划2 3页

2021 文秘年度工作计划 2 一、纳新工作 1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。 2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好 班。 3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收 好存档。 4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请, 我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。 5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工 作排班等。 6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。 二、完善规章制度 在纳新完毕后，鉴于上届的总结经验，制定出一份新的学生会规 章制度，并制定出相应的赏罚细则，在以后的工作中按照制度实行治 理，使学生会的工作能顺利无误的完成。 三、通知工作 这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知 和院校领导下达的全院性活动、会议的通知，无论什么活动、会议都 要及时通知到位,确认收到，以保证各部成员能准时参与。 四、档案收集治理 1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结 交到秘书部存档.理事会所有上传的资料我们都要备份，总结有相应 的模板填写. 2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会 议的会议记录，整理好并存档。 五、签到工作 每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作，并收集整理出来， 在学期末时回纳出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励用。 六、通讯工作 学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大 院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全 校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作 才会越办越出色。 七、工作总结 为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态，我部月末、期末、 年末都会做出工作总结，对学生会各部组织的活动进行总结，以便之 后做出更出色的活动。 八、特色活动 在我校申请“精神文明校园”之际，统计学院学生会秘书部也积 极响应我校号召，预备了一系列活动，在本学年，我部将会开展以下 活动： 1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选 (1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活， 为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院 的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。 (2)活动主题：当好秘书，建好三风 (3)活动对象:统计学院所有成员 (4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学 风建设、寝室文明之风的建设。