2020行政办公室员工年终工作总结3篇 9页

2020 行政办公室员工年终工作总结 3 篇 【篇一】行政办公室员工年终工作总结模板 回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求 自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工 作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将半年来的工作情 况总结如下： 一、办公室的日常管理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地 认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、 协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公 室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益 的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车 管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节 奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差 错，至今基本做到了事事有着落。 1、理顺关系，办理公司有关证件。公司成立伊始，各项工作几乎都是从头 开始，需要办理相关的手续及证件。我利用自己在 xx 部门工作多年，部门熟、 人际关系较融洽的优势，积极为公司办理各类证件。通过多方努力，我只用了月 余时间，办好了 xxx 证书、项目立项手续 xxx 产权证产等。充分发挥综合部门的 协调作用。 2、及时了解 xxxxx 情况，为领导决策提供依据。作为 xx 企业，土地交付是 重中之重。由于 xxx 的拆迁和我公司开发进度有密切关联，为了早日取得土地， 公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一，利用一切有利资源，采取有效 措施，到 xx、xx 拆迁办等单位，积极和有关人员交流、沟通，及时将所了解的 拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室，公司领导在最短时间内掌握了 xx 及拆迁工作的进展，并在此基础上进一步安排交付工作。 3、积极响应公司号召，深入开展市场调研工作。根据公司(0x 号办公会议精 神要求，我针对目前 xx 房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋 势等做了详细的市场调查。先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开 发各项数据指标，走访了一些商业部门如 xx，xx 又到 xx 花园、xx 花园、xx 小 区调查这些物业的租售情况。就 x 号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、 凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。 4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办 公会议的记录、整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真做好 公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、 协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础 上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精 神。 5、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资管理 和员工的考勤控制监督工作，根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同，按 照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的 各项手续。体现公司的规范性，解决员工的后顾之忧;文^章^超^市 6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度，组织 落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。 办公室装修完毕后，在 x 月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、 电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈 赠品登记手续，严格按照程序核定使用标准; 7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在 xxxx 召开期 间，认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料 等工作。 二、加强自身学习，提高业务水平。 由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一 定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周围的领导学习， 向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不 断积累，已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处理日常工作中出现的各类 问题，在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方 面，经过半年的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运行，能 够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作，认真努力贯彻到实际工作中 去。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任 心，努力提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向。 一年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在 一些问题和不足，主要表现在： 第一，办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干边摸索， 以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高; 第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位; 第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 在来年里，自己决心认真提高业务、工作水平，为公司经济跨越式发展，贡 献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到： 第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加 强对房地产发展脉络、走向的了解，加强周围环境、同行业发展的了解、学习， 要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数; 第二，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助 手; 第三，注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工作，形成 良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守 公司内部规章制度，维护公司利益，积极为公司出谋划策。 【篇二】行政办公室员工年终工作总结模板 转眼间 20XX 年已经过去，回顾这一年，在领导的关心指导和同事的支持与 帮助下，我顺利的完成了本年度的工作。作为公司的行政人员，20XX 年来，我 完成了本职工作，也顺利的完成了领导交办的其他任务，自身在各方面都有所提 升，但也有不足之处，需要将来不断学习，不断积累工作经验，现将这一年的工 作和学习情况总结如下： 一、行政工作较为复杂和琐碎 一直以来，我认真做好各个部门的服务工作，保证各部门的正常运行。 二、尽心尽责做好做好行政人事工作 物资方面，做好公司的办公用品的采购和发放工作，合理配置各个部门的使 用和管理。 三、文件管理工作 20XX 年共写会议记录 18 篇，同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。 四、人事管理工作 20 年公司在人员招聘方面采用多个渠道，分别有网络、报纸和现场招聘会 等各个渠道同时并行的方式，对现场招聘会我公司每月月底准时参见，完成各个 部门缺少的人员招聘，通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果，另一方 面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式，一直和和 网站长期合作，对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘，起到了一定的效果。 五、日常行政事务工作 在公司的车辆管理上和印章的使用上，协助经理完成相应的工作。 六、公司资料办理工作 办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。 七、制度建设方面 在公司各种制度的基础上，继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负 责区域，车辆管理制度中，把车辆的使用范围具体的责任到个人，合理利用资源， 为公司节约费用。 根据公司的具体情况，制定出差管理制度并下发到各个部门。 八、公司的审批流程上 重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格，规范投资公司、装饰公 司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中，责任到个人及按照 规定的合同会签程序签订合同。 九、参与公司投标文件的制作 20XX 年分别参与了矿业集团、法院、产学研基地、人民医院等标书的制作， 分别和和等公司保持沟通和联系。 十、不足之处 在公司环境美化工作中有待提高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。 对于其它部门的工作，监督得少，后勤服务做得多。行政部将正视自己工作中的 不足之处，积极改善，更好的完成本部门的工作，同时协调好同其他部门的工作 关系。 【篇三】行政办公室员工年终工作总结模板 今年来，我在市公司领导和各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，脚踏 实地努力工作，较好地完成了自己的本职工作和领导交办的各项工作任务。通过 一年来的学习与工作，工作能力有所提升，工作作风有较大的改变，现将一年来 的工作情况总结如下： 一、一年来工作情况和思想状况 （一）思想状况 今年，我坚持参加每周一例会学习，主动学习集团、市公司文件和规章制度， 学习与工作相关的各种知识，使自己在工作中不掉队、不落伍；积极参加市公司 开展的“激情、干净、超越”作风建设和“爱店爱岗，增强主人翁意识”专题教 育活动，在集中学习过程中，认真撰写个人学习心得体会、参加知识测试、制定 作风建设整改清单和承诺书，不断转变工作作风。通过持续学习教育，认清自身 思想差距，解放并更新思想，提高了政治理论水平，增强了工作职责感，提升了 自我超越本领。 （二）工作情况 办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。作为办公室一员，既肩负着领导 助手的重任，又兼顾行政工作正常运转的多能手，不论在工作安排还是在处理问 题时，都得慎重考虑，做到能独挡一面。一年来，我牢固树立了“办公室无小事” 的思想，尽职尽责，努力工作。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，首先是熟悉业 务、掌握技能，在思想上确立了刻苦钻研本职工作的决心，工作上与各科室加强 联系，更多地熟悉市公司业务情况；工作之余，注意留心收集资料，不断丰富工 作积累，使自己能够更好胜任本职工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的 每一件事，积极主动承担大小事务，做工作中的有心人，虚心请教领导和同事， 保证工作质量，提高工作效率，不断强化自身综合素质。具体完成以下工作： 1.认真做好文字工作。起草完成了工作通知、活动方案、工作总结、报告等 综合性文件以及办公会议的记录。完成 20xxx 年大事记的编撰和学习宣传贯彻十 九大精神文字及影像资料的汇编工作。 2.文件管理工作。完成市公司文件的收发、登记、传阅和督办工作，文件阅 办完毕后，对各种文件及时进行分类归档，以便查阅和管理。同时，对市公司所 发放的文件通知做到及时上传下达，对各县公司上报的资料做好接收、整理，呈 阅、归档工作。今年共收文件 291 份，市公司发文 xx 份。 3.省级文明单位创建工作。负责活动的策划、组织、督办以及活动结束后的 文字及影像资料的编辑、整理、上报工作。今年按照文明单位测评体系的要求， 开展了“我们的节日”、道德讲堂、志愿者服务、“中国好人”线索推荐等多项活 动。全年累计得分 xx 分，顺利完成了省级文明单位网络测评工作。 4.对外宣传报道工作。及时捕捉信息，收集整理资料，将市公司经营工作、 重大会议、学习培训以及特色活动，通过动态报道和活动侧记等形式进行对外宣 传报道。今年向集团公司上报简讯 23 篇，刊登 15 篇，保证了月月有上稿、有刊 登。汉报刊登 3 篇。 5.积极主动参与新华书店成立 80 周年纪念活动、春秋两季教材发行、书城 年度盘点、“全民阅读”活动展销、“六一”图书展销、扶贫村图书捐赠等活动。 6.会议安排布置。做好市公司各种大小会议的会前准备、会中服务、拍摄影 像资料、后勤服务等工作，保证了各项会议的顺利召开。 7.完成领导交办的其他临时性工作。 二、一年来工作和思想中存在的不足与问题 一是政治理论学习缺少深度和广度； 二是写作能力有待提高，积累的政治理论知识和业务储备不丰富不全面； 三是创新意识不够强，对相关工作业务研究不够深入； 四是工作中不够大胆，工作效率有待进一步提高。 三、工作中存在问题改进措施和下一年度工作打算 针对工作中存在的问题，今后要做到： 一是自觉加强学习，不断增强政治理论知识和业务知识，努力提高工作水平， 适应新形势下本职工作的需要； 二是多看多听多学多写多练，持续强化文字功底，提高写作能力； 三是遵守规章制度，强化岗位意识，牢固树立办公室工作无小事观念，加快 工作节奏，提高工作效率； 四是加强与领导和同事沟通交流，在联系中领会领导意图和心思，力求把工 作做得更好； 五是发奋工作，克难攻坚，创新工作方法，提升工作能力和工作自信，树立 办公室的良好形象。 【篇四】行政办公室员工年终工作总结模板 即将过去的一年在兴盛发展是至关重要的一年，一年来，办公室在公司领导 下，围绕两个工作重心，具体开展了三个服务。两个工作重心即技改项目的生产、 二期工程的建设，三个服务即为公司上级服务、为同级服务、为基层服务。通过 办文、办事发挥了参谋助手和协调服务的作用。具体做了以下几方面的工作。 一、办文方面 1、规范了文件资料的管理。针对性地出台了文件规范化管理的暂行办法， 对上级来文，有登记、有批示、有传阅;对上级来电，有记录、有汇报、有处理， 做到准确、迅速、安全，保证了文件资料的时效性和完整性。 2、完善了公司下发、上报文件资料的起草、收集、审定、修改、把关、印 制、登记、分发、归档程序，保证了各项汇报工作和分配工作有记载、有档案， 为公司今后的发展奠定了原始档案基础。 3、完成了公司各类文件、会议资料、上报材料、对外宣传材料以及请示、 报告、申请等的起草工作，较好地完成了近 40 万字的文件起草任务。 4、完成了公司资料的打印、复印、编排、装订工作，全年共完成 50 余万字 的打印任务和 3600 余份文件的复印任务，根据资料室的工作内容，针对性地出 台了<关于进一步规范图纸、技术资料领用、查阅、打复印和传真发送管理的暂 行规定>和资料室工作制度。 5、完成了施工图纸、资料的保管、发放、借阅、登记工作。对公司所有技 术资料重新进行了分类、编号整理，做到总目录全面，分目录详细，底清数明， 查找方便，较好地为公司生产和建设部门提供了服务。 二、办事方面 1、规范了会议制度，制定了国企模式的例会制度，出台了具体的实施意见， 会议做到了有记录、有纪要、，成为公司领导指导生产建设，安排工作任务，了 解公司情况的一个重要渠道。 2、完成了总经理主持的工作会议的安排，做了会务准备工作。 3、完成了办公室印鉴和介绍信的开具使用和包管工作，报刊收发工作等， 并及时编写了公司的大事记。 4、和人力资源部等部门紧密配合，较好地完成了庆国庆系列活动的组织工 作。 5、根据领导安排，对一些工作抓了督促落实。 6、热情接待外来办事人员，做到热情礼貌，让外来人员有宾至如归的感觉， 体现亚鑫人以诚为本的待客之道，为公司树立良好的社会形象。 7、协助领导策划整体工作布局和阶段性工作方案，理顺工作思路，同时参 与了公司对外交往活动中的洽谈工作。 8、通过调查研究，及时收集关系公司发展的各种信息，经过综合加工分析， 为领导提供准确有效的决策依据。 9、积极主动地为公司工作想办法、出主意、提建议。 10、协助总经理开展了思想政治工作，提高了员工的工作积极性。 11、协助 X 副总开展了公司对政府和职能部门的外协工作。 三、存在问题 1、主动学习少，跟不上时代发展要求。 2、工作缺少程序，制度仍不健全。 3、对工作人员培养教育差，素质还有待提高。 4、工作主动出击少，被动应付多，工作督促、协调功能发挥差。 四、X 年工作计划 X 年，我准备根据以上总结，对自己存在的问题进行整改，主要从以下几方 面着手来抓： 1、加强学习，提高自身素质，提高工作效率，当好领导的参谋助手。 2、加强协调，提高服务质量，更好地服务于上级、同级、和基层。 3、加强制度建设，健全公司各项管理制度，使公司工作上台阶、上档次。 4、加强工作人员的培养教育工作，建立一个朝气蓬勃，富有战斗力的工作 集体。 5、加强公司机构合理配置，从领导工作的实际需要出发，合理调整现有机 构，使每个部门、每个工作人员都能各司其职、各尽职守、提高整体工作效率。 总结过去，有得有失，展望未来，任重道远，经过一年的努力，我们顺利实 现了技改项目的试产、达产，同时 2#焦炉也即将投产，化产车间、污水处理系 统、120 万吨洗煤厂已全面进入设备安装阶段，一座大型现代化企业的框架已基 本搭建完成，即将到来的 X 年将是兴盛全面起动、大步迈进之年，展望美好前景， 催人奋进，兴盛人肩负使命任重道远，成绩只能说明过去，成功之路永无终点， 我们一定要努力、努力、再努力，前进、前进、再前进，为兴盛辉煌灿烂的明天 而奋斗。