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- 2021-04-15 发布
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行政人事部在以政府扶持为保障、以企业化运作为灵魂、
以员工自治为发展方向的“三位一体”有效管理模式下认真
贯彻“积极、精细、和谐”的六字工作方针,在工作上不断
取得新突破,现将上半年工作总结如下:
一、行政人事工作方面
(一)建立健全公司各项制度上半年重新制定《绩效考
核制度草案》、《综合服务责任区管理草案》、《物业管理》、《客
户投诉管理制度》修改了《考勤管理规定》、《前台日常服务
规定》、《车辆管理制度》、《客户自行购充电》等制度,为公
司向科学化、规范化管理奠定了基础。
(二)全面出台绩效考核制度上半年公司出台了新的绩
效考核制度,从岗位职责、工作完成情况、劳动纪律、综合
服务责任区等方面对员工进行全面考核。通过考核进一步提
高工作效率、工作水平,调动了员工工作积极性。
(三)对公司部门进行重新调整依据物业公司不断发展
的现状,上半年对部门进行了重新划分,由原来的 3 个部分
划分为 6 个部门,新增了资产运营部、环境管理部、运营管
理部。重新调整后的部门,分工更加明确,工作更加专业、
精细,更符合物业公司的发展。
(四)对员工工资水平进行调整。上班年结合市场薪资
水平对公司进行了整体工资及人员岗位的调整,目的是促进
员工工作积极性更适合物业公司发展需求。
二、库房工作方面库房工作方面
上半年库房主要工作为:每月对库房进行盘点工作。其
中大型盘点 2 次。年初与外委方佳奇公司进行工程物品盘点
工作,加强了外委方库房管理力度;年中对 5 个库房进行了
集中盘点,同时对同类物品进行合并,并对不能使用的物品
进行汇总并出具处理建议,对库房的分散进行了重新规整。
经过对库房的盘点整理,对废旧物品及时进行处理,降低了
库房的安全隐患,做到了科学化、规范化的库房管理。
三、浴室工作方面
首先:完善了《浴室管理制度》、《浴室安全制度》《浴室
应急预案制度》并组织浴室管理人员进行制度的培训及演习,
提高浴室管理水平,为实现浴室年度经营指标奠定基础。其
次:浴室上一年底更换太阳能设备,在设备运行期间还不稳
定,因此上半年加强对浴室太阳能日常的检查工作,做到发
现问题及时排查,确保浴室的正常运行,力争完成经营指标。
第三:加强对浴室成本控制,对水电等资源的日常查询记录
及洗浴人次的统计工作,为浴室成本核算提供准确依据。
四、前台工作方面
(一)完善了《前台日常服务规定》使前台工作更规范
化、制度化。
(二)依据年初制定的经营责任书要求,出台了《客户
投诉管理制度》。通过出台此投诉制度,提高了前台工作效率、
简化了工作流程,投诉体系的建立解决了很多入住的实际问
题,得到了广大住户的认可,大大提高了客户满意度。
(三)为方便客户充电,计划实施电卡充值由客户自行
办理,方便及时充值避免出现断电带来的生活不便。
五、综合服务责任区
出台《综合服务责任区管理办法草案》并于 20xx 年 x 月
x 日起施行。综合服务责任区监管办公室成员每日对责任区环
境卫生进行检查,每周举行例会对本周检查情况进行汇总及
时解决,每月两次对责任区进行互评打分。
通过综合服务责任区的管理,对园区工程、维修及卫生
死角及时发现处理,使园区面貌焕然一新,整体环境大幅提
高,截止目前,综合服务责任区监管考核得分均在 85%以上。
上半年工作是紧张忙碌的,行政人事部在上半年的工作
中还存在不到位,不完善的地方,力争在下半年工作中改进
和纠正。下半年行政人事管理等各项工作将更加繁重,我对
本部门的工作要求也会更高,力保顺利完成年度工作任务。
回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持
与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了
自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有
了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作
情况总结一下。
一、办公室的日常管理工作
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的
负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下
的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系
四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量
都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案
管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对
繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快
工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、
准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
⒈理顺关系,办理公司有关证件。成立伊始,各项工作
几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自
己在部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极
为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,
办好了证书、项目立项手续产权证产等。充分发挥综合部门
的协调作用。
⒉及时了解情况,为领导决策提供依据。作为企业,土
地交付是重中之重。由于的拆迁和我公司开发进度有密切关
联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作
小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到、拆
迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的
拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最
短时间内掌握了及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安
排交付工作。
⒊积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公
司(号办公会议精神要求,我针对目前房地产的发展情况及
房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。
先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项
数据指标,走访了一些商业部门如,又到花园、花园、小区
调查这些物业的租售情况。就号地块区位优势提出“商业为
主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
⒋认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等
文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并
负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、
登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、
协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订
的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及
时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
⒌落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳动、
人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理
制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管
理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的
各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;
⒍切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预
算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利
等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,
在月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、
电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水
电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用
标准;
⒎做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董
事会在召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实
好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和
阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在
学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样
下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、
不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理
日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能
力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的
锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,
能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真
努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争
取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工
作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了
一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,
办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干
边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步
提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十
分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在下半年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公
司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努
力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业
知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,
加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹
规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,
做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注
重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,
形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支
持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,
积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。
转眼间 20xx 年上半年已过去了,回顾这半年,在领导的
关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度
的工作。作为公司的人事专员,半年来,在公司各部门领导
的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上
半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自
身在各方面都有所提升,现将这半年的学习、工作情况总结
如下:
一、踏实的工作态度
半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企
业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰
漏。
人事专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我
都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大
意,更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作,坚持每日建
立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去
完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良
好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规
范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之
忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日
常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据
部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要 xx 篇、新闻
通讯投稿 x 篇,各项申请报告及总结 xx 余份,同时完成各部
门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、
文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值
班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金
缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,
做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织
机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排
工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识
作为公司的一名员工,我深深地感觉到了学习的紧迫性。
所谓学海无涯,而现有的知识水平是远远不够的,随着企业
不断深入的发展,只有不断学习、不断积累,才能满足企业
发展的需求。为此,我利用业余时间报名了国家人力资源师
二级培训,通过学习,加强了本岗位专业知识,同时提高了
自身专业素质。
四、下半年工作计划
面临着项目已接近尾声,在下半年工作中,我将积极协
助部门经理组织各项验收手续办理的准备工作,按时完成资
质证书的年检工作,确保各部门工作正常开展,认真做好员
工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态,踏踏实实、任
劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大
发展贡献自己的一份力量。
转眼间,来到“xxxx 公司”已经半年多了。在经过了一
段时间的新员工入职培训后,我了解到了公司的概况,包括
公司的起源和发展,学习了公司的企业文化,对公司的组织
结构,日常工作流程等方面有了一些初步认识。而随后的人
事专员岗位职责培训,在行政人事部主管的悉心教导和帮助
下,我边学习边工作,从一个“门外汉”到现在对人事专员
工作的熟练掌握。
一、下面我将分类对我这几个月的工作做一个详细总结
1、招聘工作;
a、结合 20xx 年各部门人员需求计划,并根据各部门人
员的实际需求,通过各种招聘渠道有针对性、合理性招聘各
类优秀员工以配备各岗位;
b、20xx 年行政人事部共参加了 x 次招聘会(其中 x 次毕
业院校双选会),吸引了大量人才前来应聘,并最终满足了相
关岗位的人员需求。
2、建立、健全、规范人事档案管理;
a、为新员工办理入职手续,建立并完善其电子档和纸质
档案(含身份证、毕业证、学位证、职称资格证书、体检报
告、照片等信息),并为其发放《员工手册》,20xx 年公司新
入职职工人数为:x 人;
b、协助部门主管及时为符合转正条件的员工办理转正手
续;
c、为离职员工办理离职手续,督促其物品/工作交接的
顺利完成,20xx 年公司离职员工人数为:x 人;
d、参与收集整理 20xx 年度及之前年度的各类档案材料,
将其按年份及种类进行分类归档,放置于 x 楼档案室,并建
立相应的电子档案,方便查阅;
e、每月底对新进、转正、调薪、离职人员进行统计核对
并发至相关领导。
3、员工培训工作;
协助部门主管对新入职员工开展入职培训,20xx 年行政
人事部共组织开展了 x 次针对入职 xx 以内职工的培训课,培
训内容主要包括公司发展历程、企业文化、公司各种规章制
度。
4、劳动合同及社保保险的综合管理;
a、社会保险是指基本养老保险、失业保险、基本医疗保
险、工伤保险、生育保险;
b、及时与符合条件(通过公司考核)的员工签订劳动合
同,并及时为其办理社保保险的增加,20xx 年与公司签订劳
动合同并增加社保的职工人数为:x 人;
c、及时办理离职员工的劳动合同的解除工作,并及时办
理其社保的减少工作,20xx 年与公司解除劳动合同并减少社
保的职工人数为:x 人。
5、值日及值班工作的综合管理;
a、及时更新、完成公司日常及周末值日(值日人员)的
安排检查评比;
b、完成法定节假日的放假通知及值班安排工作,从我进
入公司以来,在部门主管的指导下顺利完成了 x 个节假日的
放假通知及值班安排工作。
6、管理公司工会,定期或不定期配合协调组织员工开展
各种形式的活动,并做好与上级工会组织的对接、沟通工作。
二、下面是我的工作体会
1、学习是做好工作的重中之重;我认为工作价值的是在
工作中,得到不断地提升,不断地去学习得到进步。特别是
从事一份跨专业且从未接触过的工作,在这个相对陌生的领
域,更应该通过学习加强各个方面知识才能更好的进行工作。
2、之前的从业经验对目前工作的帮助;毕业之后我在 x
公司从事了 x 年 x 的工作,其业务范围与“xxxx 公司”大致
相同,相同的行业背景,使我能更快的了解公司的各种情况
及行业情况;同时 xxxx 工作使我熟练于数据的整理、管理及
报表的制作整理工作,我在开始从事这份新工作时也使我能
更快、更好的掌握员工信息表的更新管理工作及档案的整理、
归类、建档工作。
3、虚心请教,融入集体;进入了行政人事部,我会找准
自己的工作定位,做到踏实肯干,积极和同事讨论在工作过
程中的问题,有一些专业上不懂的地方我虚心向领导及其他
有经验的同事请教,听从领导的指挥,快速的融入这个新的
环境。
4、认真负责的做好工作;手中的每一份工作,不仅是为
了部门和公司,同样也是为自己而做,在工作过程中,所得
到的并不仅仅是工作的报酬,还有技术的锻炼,品质的提升,
我努力培养自己尽职尽责的工作精神。
5、工作中存在的不足。
a、由于今年才入职,当工作中面对一些突发情况时,应
变能力不够快,还有待提高;
b、有时会因工作杂、事情多而暂时忽略掉个别工作任务,
说明我在工作过程中还不够细心,以后应加强做事情的条理
性,可以用备忘录的形式规划好工作的步骤,保证工作的顺
利完成。
c、处理一些复杂的工作时不够认真,导致工作的完成情
况不够理想,在 20xx 年下半年里,我将以最好的工作态度来
迎接这份工作,面对挑战绝不退缩。
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