2020采购文员年度工作计划范文2 5页

2020 采购文员年度工作计划范文 2 采购是企业生产的关键一环，在新的 20__年度，采购部将紧紧围 绕公司全年总体目标，根据以往的工作经验及教训，按照“控制成本、 采购性价比最优的产品”的工作要求，在工作上勤勤恳恳、任劳任怨， 在作风上廉洁奉公、务真求实，积极落实采购工作要点和制定的工作 计划。现将主要工作计划如下： 一、全年工作总体思路和工作目标 依据公司合同额 3——3.5 亿、产值 2.5——3 亿的全年总体目标， 针对现在公司规模不断扩大，生产项目多的实际情况，牢固树立“为 公司节约每一分钱”的观念，坚持“同等质量比价格，同等价格比质 量，最大限度为公司节约成本”的工作原则，为了确保各现场物资供 应，采购部本年度将把计划放在首位，首先根据市场部制定的产品预 计销售额，然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度 的物资需求计划，并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购 计划，确保物资材料与设备的到位，不影响公司产品的生产销售。 具体工作目标： 1、加强物资采购的计划性，与市场部、物资、设备厂家密切配 合，充分发挥集中采购的优势，加大物资与设备的催交力度，确保各 重要物资，设备供应。 2、合理计划采购物资，在保证物资质量的前提下努力节约成本。 质量第一是我公司的宗旨，在本年度，采购部将在切实贯彻公司宗旨 的前提下合理安排物资采购，降低成本。 3、与供应商建立一种和谐的关系，促进供求双方交易的顺利完 成。 二、工作措施 一是完善制度，做到透明采购。通过组织学习公司 ISO9000 质 量管理体系文件，完善更具操作性的《采购控制流程》、《供应商管 理程序书》等采购管理制度。做到制度清楚，操作有据可查，为日后 的采购工作奠定基础。严格按照公开透明的采购制度程序办事，在采 购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督， 在采购工作中做到公开、 公平、公正。不论是大宗材料、设备还是零星采购，都尽量货比 三家。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持这个原则，采购部 相关人员一起询比议价，既确保工作的透明，同时保证工作进度。实 施公开透明的采购策略后，根据市场的变动，及时采购和更换供应商， 为企业提供及时的成本最合理的采购。 二是加强成本控制，提高采购效益。采购部继续围绕“控制成本、 采购性价比最优的产品”的工作目标，要求采购人员在充分了解市场 信息的基础上进行询比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合 作供应商在原价位的基础上下浮 3-5 个百分点。同时调整部份工作程 序，增加采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、设 备询比价的基础上进行复核，再由总经理以上进一步复核，实行“采 购部的两级价格复核机制”，然后再传送财务部，力求最大限度的控 制成本，为公司节约每一分钱。建立材料价格信息库和材料价格监管 机制，提高采购人员的自身素质和业务水平，做到货比三家，保证购 买的材料质优价廉，减少工程成本，提高采购效益，提高企业利润。 三是加强采购管理，搞好与供应商的协调。进一步加强对供应商 管理，本着对每一位来访的供应商负责的态度，制定了《供应商管理 体制程序书》，对每一位来访的供应商进行分类登记，确保每一个供 应商资料不会流失。同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一 步扩大市场信息空间。建立合格供方名录，在进行报价之前，对商家 进行评估、评价和分析，合格者才能进入合格供方名录、才具有报价 资格。建立与供应商真正的战略伙伴关系上来，既能使供应商始终至 终、一如既往的给予我们最优政策，又能更好的为公司营造良好的外 部合作环境，使供应商能真正全心全意的为公司服务，抛弃双方的短 期利益，谋求共同长期的健康发展，从而抢占市场、节约成本、降低 价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。 四是加强团队建设，搞好人力资源管理。组织部门人员进行培训， 使每一位员工在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高 业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购 的材料设备负责到底，保证对材料、设备有效的追踪，并每周提交《周 工作计划报告》于每周的星期一提交采购部经理。预计我公司这一年 度生产销售量将会有所增加，因此要在适当时间与人力资源部一起招 聘新员工。 三、目前存在的问题及解决办法 目前，采购部存在的问题主要有以下几点：一是物资采购缺乏计 划性。有的部门对购买的物品不及时申报，导致有的物资紧缺;有的 部门则收购太多，造成浪费。二是公司对供应商付款不按合同和计划 执行。由于公司物资采购存在着较大的分散性和随意性，加之资金有 时短缺，对于很多的供应商，有时付款不按合同和计划执行，造成企 业不能从供应商那里得到整体的价格优惠和优良的服务。三是合同与 付款审批流程时间太长，导致部门工作的难度较大。一般来说，在签 订合同、采购审批手续完成后，企业才向供应商去订购，而如果这时 才发现供应商没货或者价格已经有有了很大变化，可能还要重新审批， 加之合同与付款审批流程时间太长，浪费了很多时间。导致部门管理 和协调的工作负担加大，难度较大。针对这些问题，新的一年我们将 从以下几方面解决： 1、抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程，从而全 面提高公司采购管理水平。 2、制定采购预算与估计成本。制定各部门采购预算，以便对采 购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制，确保项目资金的使 用在一定的合理范围内浮动，提高资金的使用效率，优化采购管理中 资源的调配，查找资金使用过程中的一些例外情况，有效的控制项目 资金的流向和流量，从而达到控制采购成本的目的。 3、对供应商付款要严格按合同和计划执行。严格按照合同对供 应商付款，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。 这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。 4、进一步提高采购审批效率。要进一步优化采购审批流程，提 高工作效率，以便在需要时候能随时找到相应的供应商，以及这些供 应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。以便采购者能 进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。 在新一年的工作中，我们部门将虚心向其它部门学习工作和管理 经验，借鉴好的工作方法，努力学习业务理论知识，不断提高自身的 业务素质和管理水平，使自己的全面素质再有一个新的提高。进一步 强化敬业精神，增强责任意识，提高完成工作的标准，降低成本，提 高效率，为公司在新年度的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。