业委会XX年工作总结 6页

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  • 2021-04-16 发布

业委会XX年工作总结

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业委会 XX 年工作总结   招商 XX 花园第五届业主委员会于 XX 年 7 月份在 XX 街 道办社区工作站指导下筹备换届选举,经过民主推荐和选举 办法程序,小区广大业主积极投票的参与下,XX 花园第 XX 届业主委员会于 XX 年 10 月 16 日正式成立,并报 XX 市 XX 区建设局备案。   XX 花园第五届业主委员会成员共有委员 9 人(其中主任 1 人、副主任 2 人、委员 6 人)。在成立至今近一年多的时间 里,业主委员会本着为小区负责、为广大业主维权的服务理 念,对物业管理中心实施的各项工程、维修项目、小区绿化、 保洁、安管等 H 常事务及全体业主专项维修基金的使用等进 行了有效的监督和管理,促进海月花园小区不断的成熟和发 展。   具体工作事项如下:   一、定期召开业主委员会工作会议,推动物业管理服务 工作有效开展。   为了更好的维护小区广大业主的合法权益,充分履行了 业主委员会的权利和义务,XX 业主委员会自成立以来,坚持 每月召开 1 次工作会议,XX 年业委会大小会议 20 多次,正 式形成纪要会议达 12 次。组织委员学最新物业政策法规, 与时俱进,督促物业在日常服务中工作落实情况;听取物业 管理中心的定期工作汇报,协调解决业主反映的各类问题, 比如:老年人早晚跳舞噪音影响居民、文明养狗、违章建筑、 车辆乱停放、邻里纠纷、清洁绿化等,从而来推动了物业管 理服务工作的有效开展。   二、经多次会议讨论后完成了跟招商物业管理公司签订 的《物业服务合同》   争取了会所的部分经营权,按约签订合同有效的提高了 会所的收入,   三、完成了业委会专项基金帐户注册;专项维修资金备 用金的申请、核销工作。及时解决了小区公共维修问题。   四、建立了有效途径收集业主信息以及会议纪要的发布 和公示;   收回在小区犬门口原商家设立的公告栏,设置为业主委 员会专用公示栏,建立了业委会 QQ 群,公示各委员的工作 职责及联系方式。   在小区各单元进出口设置了业主委员会专朋公示栏,进 一步方便了广大业主多渠道能及时了解业委会的工作会议 议题纪要信息:   营造社区温馨祥和的生活氛围已成为当今社区建设的 重中之重。业委会非常重视社区精神文明建设,支持社区文 化活动的开展,提升社区文化内涵的追求和培养。业委会向 政府相关部门申请拟建设小区艺术文化走廊,以便为广大业 主提供精神生活需要的文明宣传和人文关怀,力争为小区营 造高尚、文明、和谐的文化氛围。   五、业委会非常重视小区的安全工作,经常提醒物管处 要重视小区的安全防范措施,抽查安保人员的配备,督促安 全监控设备维护和更新,会同管理处组织相关消防部门在小 区消防安全培训和现场演习。   六、努力为小区业主办实事、办好事   积极引进室外健身器材   为丰富小区业丰的业余文化生活,为小区业主提供更多 的室外休闲健身场所,在海月业主委员会,海月社区居委会、 海月物管中心积极的共同努力下,为小区争取到了体育局划 拨的 16 套室外健身器材,全部安装在小区各个区域,供业 主休闲健身使用。   小区人门口车辆出入路面破损不堪,经业委会多次会议 讨论以及工程的审核,最终以合理的价格解决了出入口的路 面维修。   依据小区业主提议,车辆出入口人车不分流容易造成行 人安全隐患等问题,经业委会管理处现场勘察,考虑到行人 安全问题避免人于车争道,同时为方便小区老年人,小孩和 业主的进出,增开了与电子锁匙扣兼容的小门双向自助通道, 待验收时发现施工方用材质量较差,业委会会同管理处与施 工方经多次沟通协调,施工方已同意对小门主题质量进行整 改加固,现已基本完工。   硬化地面,为解决小区 11、12 栋架空层常年种不活的 绿化问题,经修整给小区居民提供了一个干净、舒适的休闲 空间。   针对海月小区业主/住户反映的家中燃气管道老化问题, 业委会积极联系 XX 市燃气集团公司管道气分公司,对海月 花园全体业主家中的燃气管道进行安全榆查,以便消除因燃 气管道老化问题的安全隐患,使小区业主/住户引起对家庭 的生命财产安全的重视。   为了方便小区 30、32 栋业主单车的停放,业委会成员 多次查看实地现场后,最终决定在篮球场下面在不影响停车 位置的情况下,硬化地面,方便业主单车的停放,解决规范 单车乱停放的问题。   七、业委会对小区义工队非常重视,一年来举行了多次 对小区有意义的活动,创新方面包括表彰义工人员制定激励 机制等,多次组织开展义务劳动,为小区环境参加垃圾分类, 奉献了一份力量。   八、为了实现生活垃圾“减量化、资源化、无害化”的 目标,营造一个清洁、低碳的美丽家园。业委会和管理处做 了大量的宣传工作,动员鼓励小区居民积极参与垃圾分类、 业委会主任和各委员对无偿为小区垃圾分类活动做出贡献 的义工们,特意感谢和表彰、并希望更多的业主积极参与到 小区义工队伍中来,为小区的公益活动做贡献。   九、XX 花园作为深圳市的垃圾减量分类试点单位,业委 会王伟主任及其招商物业公司领导,XX 花园管理处周经理受 邀到市民中心参加了政协 XX 市委员会主办的关注政情社情, 汇集民智民意,委员议事,本次议事主题围绕对垃圾分类利 国利民的大讨论活动,业委会主任王伟还接受了 XX 特区报 记者采访,蛇口消息报还专门报到 XX 花园小区业委会及楼 栋长如何积极配合管理处一起做好垃圾分类工作。   十、严格把关物业管理维修基金的使用:对于物业维修 基金的使用,XX 业委会每年都会召开专题会议,就物管中心 提交的年度计划进行集体讨论和审批,严格把关每一项费用 的支出,在工程维修方面提出了许多开源节流的可行性意见, 有效控制和节约维修成本。   十一、伴随着 XX 花园小区不断成熟和发展,新的一年 全体业委会成员会本着广大业主的共同意愿和根本利益,落 实和实行业主自治与专业化管理相结合的管理体制,为小区 的安全建设,小区的和谐积极奉献。   十二、海月花园第五届业主委员会主任王伟认为;在过 去的一年,还有很多地方做的不到位,个别委员分工履行的 职责也没有很好的发挥,希望全体业委会成员在新的一年克 服不足,继续发挥良好的奉献精神,为小区的和谐,小区的 安全建设,与政府主管部门、开发商、物业公司等单位共同 努力,为创造一个良好的环境、优美整洁、温馨家园、为构 建海月和谐社区,创建文明小区,再接再厉勇于奉献。   XX 市 XX 区 XX 花园业主委员会   二〇一五年一月