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- 2021-04-16 发布
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办公室文员个人年度工作总结 2021 三篇
办公室文员个人年度工作总结 2021
本学期,我担任 xx 办公室主任一职,对于我个人来说,这是一个全新的工
作领域。面对领导和同事对我的信任,我从任职的那天起,就告诉自己:变压力
为动力,变动力为成绩。
一学期以来,在校领导的关心和帮助下,在全体教师的支持配合下,我服从
工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能
力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历了很多困难,但对
我来说每一次都是很好的锻炼。现将我的工作情况总结汇报如下:
一、明确职责、准确定位,当好办公室主任。
学校办公室是学校的重要职能部门,作为学校办公室主任,既联系上下,又
协调左右,既是学校领导的参谋,又是学校日常事务的“主管”,是办公室运转
的中枢。办公室主任是否称职,对办公室职能作用的发挥起着关键作用,事关学
校全局工作的正常运行。
因此,作为学校办公室主任,应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作
用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好办公室工作。
作为学校办公室主任,必须适应新的情况,进一步增强责任意识、服务意识。
总之就是要当好服务员、协调员,把握好所应扮演的角色,把握好工作分寸,做
到管事不巨细,参谋不决断,助手不越权,工作要到位。
二、坚持严于律己、努力做好表率。
在工作中,我始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;。办
公室工作最大的特点就是“无规律”、“不由自主”、“突然性强”。
为了完成学校工作任务,我经常加班加点,做到加班加点不叫累、领导批评
不言悔、取得成绩不骄傲,从而保证了各项工作能顺利完成。同时在工作中不断
加强学习,努力提高自身综合素质。
三、善于协调,传递正能量。
首先要协调好上下的关系。要坚持“实事求是”的原则,对上要尊重而不盲
从,服务而不奴卑,还不能违背原则。这是在当前新形势下对我们坚持党的思想
路线提出的新要求。陈云同志也说过,“要不唯书,不唯上,要唯实”。对下要以
礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,更不能越权指挥。
再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上,充分调动各方面的积
极性,营造良好的工作氛围。一方面要通过信息反馈、工作交流、请示报告等向
上汇报工作,积极争取上级的支持、重视和理解;另一方面还要通过深入基层、
调查研究、总结典型、工作作指导等形式向下联系师生员工,加强相互之间的协
调配合,共同把工作做好,起到学校与领导与师生员工联系的桥梁作用,维护好
领导形象。
四、认真履行职责,积极开展工作。
努力配合领导做好行政管理工作。协助领导做好学校各项工作的协调管理,
及时通知学校各部门召开校委会常务会议,做好会前各项准备工作及会议记录。
认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作。安排领导和教师周值
日表,督促值日领导落实责任,做好教师考勤及学生在校安全工作。按照岗位目
标与各部门及教师签定责任书。
完成 2019 年度上级各项检查迎检工作、档案的收集、整理和归档工作。主
要有教育局开学工作检查;三风建设工作;效能风暴工作;学校“x 五”普法依法治
校工作检查;校园文化建设工作;均衡教育发展督导评估检查等。
解决和协调安排上级单位布置的各项工作,做到重大问题及时上报。
(二)协助其他部门做好各项工作
完成 2019 年度党的基层组织建设各项资料收集整理;配合学校上报一体机和
实验室标准化配备方案;做好“双联”工作资料整理;组织全体教师开展了“家校
联系”活动,并对相关资料进行了收集整理。
五、在的问题和今后工作思路。
(一)自身的问题:
一学期以来,工作虽然取得了一定的成绩,但距领导和同志们的要求还有不
少的差距;由于工作的繁杂,在某些方面还欠缺经验,有时还有浮躁的思想,在
工作中与领导交流沟通不够,有时候只知道埋头苦干;工作中管理能力有待提高,
开展工作时缺乏一定的魄力。
(二)今后工作的思路:
工作中要学会开动脑筋,主动思考,充分发挥领导的参谋作用,积极探索工
作的方法和思路。
积极与领导进行交流,出现工作上和思想上的问题及时汇报,也希望领导能
够及时对我工作的不足进行批评指正,使我的工作能够更加完善。
办公室文员个人年度工作总结 2021
弹指一挥间一年过去了,在各科室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成
了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为
做好办公室各项工作打下了良好的基础。来公司快三年的时间了,其间有喜乐,
也有哀愁,但更多的是对公司心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的
知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝
贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。又
是年底了,我对一年来的工作进行一下总结,如有不妥之处请领导批评指正。
一、认真学习,努力提高
一年来,我首先是认真学习了邓小平理论和“三个代表”重要思想。努力提
高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产
主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是认真学习
党的十七大精神,深入贯彻落实科学发展观,弄清工作的方向、目标和任务,紧
跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;第三是努力学习与
工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工
作。通过学习,思考,提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明
显的进步。
二、脚踏实地,努力工作
办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室文员肩负着领
导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处
理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室文员不可推卸
的职责。
一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首
先是熟悉本职业务,胜任工作。在工作之余,通过自己能够找到的一切资料,逐
渐增进自己对调查研究的了解,使自己能够做好工作。
三、端正作风,摆正位置
在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从
领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,
任何工作都力求用最少的时间,做到自己的最好,自工作以来,没有耽误过
任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正
自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺
上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风
格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。
四、存在问题
通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:一、对
办公室工作了解还不够全面,有些工作思想上存在应付现象;二、工作的创造性
还不够强,缺少吃苦耐劳、艰苦奋斗的精神;三、学习掌握新政策、新规定还不
够,对新形势下的工作需求还有差距;四、调研工作不够深透,工作方法上还有
待改进。这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作
做得更好。
总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心
努力去做,就一定能够做好。做了一年的办公室工作了,有的时候也觉得自己有,
或是由着自己的判断来处理事情,所以出现了不少的问题,给领导添了不少麻烦,
使自己当时也很丢面子,最后在领导的帮助下都解决了问题,事后才知道自己的
社会阅历缺乏,或是处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素质
与休养,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更大的进步!
办公室文员个人年度工作总结 2021
在这 xx 办公室的一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在
领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文
员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也
在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如
下:
一、办公室的日常管理工作
俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不同,
确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。
我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四
面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必
需品的采买、招待客人及后勤管理等。面对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,
凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不
迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常
工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪
律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作内容无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,
还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公
司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收
发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档
入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、
完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用情
况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。对于 xx 复印客户做到一张不漏,及时收帐,对
于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月
上报一次办公用品库存情况。
6、做好员工的后勤服务工作,确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平
坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论
联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使
自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。积极参加公司组织的培训活动,认真
学习规定的学习内容和篇目,坚持每天写工作日志,认真记录每天的工作内容,
使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。
三、存在的问题和今后努力方向
在这一年里,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但
也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,工作主动性有待进一步提高;第二,
有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的文字功底还
需加强练习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。
在 2019 年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面;第二,本
着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报,真正做好领导的助手工作;第三,
注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门
工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规
章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩!