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  • 2021-04-16 发布

2020年开展精简文件资料整治报告

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2020 年开展精简文件资料整治报告 根据《XX 开展精简文件简报资料专项整治工作方案》要求,中 心领导高度重视,组织专人对中心精简文件简报资料专项整治工作进 行认真自查,现将自查情况汇报如下。 一、健全机构,确保活动取得实效 根据地委开展精简文件简报资料专项整治工作要求,中心及时召 开专门会议,研究制定中心《开展精简文件简报资料专项整治工作方 案》,成立了由书记任组长,主任任副组长,相关科室负责人为成员 的开展精简文件简报资料专项整治工作领导小组,指定办公室主任作 为精简文件简报资料的“第一负责人”,认真、细致、负责地抓好各 项工作的落实,确保精简工作见实效、出实绩。 二、按照整治重点,认真开展自查 按照中央、国务院《党政机关厉行节约反对铺张浪费条例》和中 央、自治区党委及地委关于改进工作作风、密切联系群众有关规定要 求,对在精简文件简报资料方面存在的突出问题认真进行自查。 1、杜绝重复发文。中心严格按照规定,对于国家法律法规党内 法规和自治区地方法律法规已作出明确规定的、现行文件规定仍然适 用的,没有重复发文现象;没有层层转发上级来文现象;能够通过电 话、传真、专网办理的事项不再印发文件;一年内同一项工作只发一 次文件。 2、控制发文上限。根据工作实际,对发文字号的件数制定上限, XX年上半年共有发文字号 19 个,比 XX 年同期 28 个减少 32%;印发 数量 56 份,比 XX 年同期 104 份减少 46%。没有以信笺、“白头”件 等变通做法代替“红头”文件,达到减少发文数量的目的。 3、控制文件规格。对贯彻落实上级文件的发文,没有出现文件 升格的现象;没有向地委、行署发布指示性公文和要求地委、行署转 发文件。 4、严格报文规则。严格遵循属于党组职权范围内的工作以中心 党支部名义报送地委;属于中心职权范围内的工作以中心名义报送行 署的原则。没有以中心名义向上级机关负责同志报送文件和以中心负 责同志名义向上级机关报送文件;向上级机关报送的文件,均由中心 领导根据工作分工签批;文件按照程序报送收文机关办公室。 5、提高文件质量。制发文件主题鲜名、重点突出、结构严谨、 表述准确、语言精炼,突出思想性、针对性和可操作性,减少了重要 性或意义的一般论述,大力倡导清新的文风,真正体现“短、实、新” 的要求。 6、加快文件流转。进一步规范文件运转程序,加快文件处理节 奏,做好文件的跟踪、催办、督办、登记等工作,做到急件急办、特 件特办,确保不漏办、不延误、不压件。加快推进信息化建设,根据 要求对于能通过 OA 传送的文件,不再发送或上报纸质文件,降低运 行成本,缩短流转时间,提高办事效率。 7、严格执行退文制度。办公室对进入审核程序的文件代拟稿, 进行全面严格的审核把关。对审核不符合要求的代拟稿,退回起草科 室并说明理由,修改后重新报送。 精简文件简报自查报告(二) 根据《关于印发精简会议、精简文件简报资料和清理规范评比达 标表彰活动等三个专项整治工作方案的通知》(XX党办发〔XX〕XX 号) 精神,我局认真自查了 XX 年以来单位制发的文件和简报情况,现将 自查情况报告如下: 一、从严控制各类文件 XX 年以来,在从严控制发文工作中,我局较去年同期发文代字 数量减少 1 个,各类发文减少 11件,在印发数量上减少 102 份。通 过自查,我局无随意提高发文规格现象,能够切公号“老秘带你写材 料”整理实围绕文体广新职责进行制文,文件较去年同期没有增多, 报送程序均按规程进行操作。 存在的问题:在数量控制上虽有减少,但幅度不大。 二、从严控制各类简报资料 目前,我局编发的简报为 1 种,即《州文体广新工作简报》,报 送范围为州党委、政府信息科,州电子政务办,州党委宣传部。同时 按简报内容分别向自治区文化厅、体育局、广播影视局、新闻出版局 等厅局报送,向州直要求我局报送简报的单位进行报送(如党工委、 纪检委、政法委、妇联等等)。以上均采取网上、OA网络传输和网上 办理,只对存档的简报进行了纸制输出,其他均通过局门户网进行了 对外发布,控制了印制数量。 经自查,简报数量较去年同期有增加,对于编发简报,均做到了 局分管文字的负责领导审阅,同时注重提高简报的质量和时效。在篇 幅上也进行了字数控制。 存在问题的原因:一方面是我局涉及的业务较多,特别是今年较 去年的重大活动和工作多,在上报信息方面,尽量想让上级信息部门 和业务关联单位了解基本情况和工作动态,因此报送数量随之增加; 二是信息撰写人员水平有限,在对文字综合编撰上能力不强,在信息 采用上有以数量求采用率的心态。 下一步整改方向: 一是切实开展文件简报资料精简工作,从严控制发文、简报数量, 精炼文稿简报内容。二是办公室负责人作为精简工作“第一责任人”, 切实履行职责,抓好各项工作的落实。 同时也建议有关部门取消对其业务工作信息简报的报送任务及 采用率,从源头上解决过多过杂简报的现状。