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- 2021-04-16 发布
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公司前台试用期月工作总结
作为文员这份工作的新人,刚加入公司时,我对公司的运作模
式和工作流程都很生疏, 多亏了领导和同事的耐心指导和帮助, 让我
在较短的时间内熟悉了前台的工作内容还有公司各个部门的职能所
在。
1. 完成部门交办的事项:
以下:每个月做两次的餐厅用量报表 ( 每半个月一次 )给餐厅组
长核对汇报 ; 每个月初统计纸张用量以及电话记录交给企管主管留底
汇报,尽量做到节省公司资源 ; 每个月做好顺丰快和申通快递的运杂
费报销单交给财务部报销 ; 以及登记写字楼的矿泉水 ( 桶装与小瓶 ) 、
办公设备物料 (纸张、色带以及墨盒 ) 的领料单。
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作:
以下:更换传真机的色带 , 备用复印机,打印机的纸张 ; 处理传
真机、复印机和打印机的卡带、卡纸问题 ; 每天登记纸张用量和拨出
电话记录 ; 更换饮用矿泉水 ; 以及对一楼走廊通道和样品参观室的门
户管理。
3. 讯息处理和工作记录:
以下:过滤来电以及接收信息及时转接给所需部门 ; 注意传真内
容及时转达给上级 ; 以及记录来往供应商和常用联络方的 ___ ,认真
做到一眼就能看到所需资料。
4. 来访客人通报及接待 ;
以下:事先放好手纸、厕纸,以及会客室的面巾纸和矿泉水以
备用, 待见到客人起身微笑迎接问侯, 指引客人到所需地方等候接洽,
及时递上矿泉水或泡茶接待, 坚决做到客人还没离开, 自己就不会下
班。若休息时间临时有客来访或任部门有事所需, 也会尽快赶到接待
帮忙。以及协助应聘事宜。
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