仓库管理规章制度 2页

仓库管理规章制度 ‎ ‎1、目的 ‎　　为了更好地发挥仓库对物品与商品的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各销售渠道的品牌、种类、规格以及质量合符要求，保证仓库物品供应不延误销售日程，较准确做物流过程中的成本决算。特制定本管理制度。‎ ‎　　2、仓库的分类：‎ ‎　　公司的仓库总的来说有：酒类仓、包装材料仓、文本资料仓等。‎ ‎　　3、物品验收：‎ ‎　　(1)仓管员对采购员进库的物品无论多少、大小等都要进行验收，并做到：‎ ‎　　①收货单或发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;‎ ‎　　②收货单或发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符可按实际验收;‎ ‎　　③对进库品已损坏的不验收;‎ ‎　　④检查收入物品的生产日期与外包装，是否验收根据具体情况而定。‎ ‎　　(2)验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量填写验收单，一式四份，其中一份留底备案，一份留仓库记账，一份交物流人员，一份交会计。‎ ‎　　4、入库存放：‎ ‎　　(1)验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管;‎ ‎　　(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;‎ ‎　　(3)堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上。‎ ‎　　(4)凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数;卡片固定在物品正前方。‎ ‎　　5、保管与抽查：‎ ‎　　(1)对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度。‎ ‎　　(2)抽查：‎ ‎　　①仓管员要经常对所管物资进行抽查，检查实物与卡片或记账是否相符，若不相符要及时查对;‎ ‎　　②会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否账卡相符、账物相符、账账相符。‎ ‎　　(3)对即将过期物品应该及时检查清理。‎ ‎6、物品出库：‎ ‎　　(1)领用物品计划或报告：‎ ‎　　①凡领用物品，根据规定须提前做计划，报库存部门准备;‎ ‎　　②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领取;‎ ‎　　(2)发货与出库 ‎　　①各部门各单位的出库一般要求专人负责;‎ ‎　　②领料员要填好出库单(含日期、名称、规格、型号、数量、单价、用途等)并签名，仓管员凭单发货;‎ ‎　　③出库一式三份，领取人自留一份，单位负责人凭单验收;仓管员一份，凭单入账;会计一份，凭单记明细账;‎ ‎　　④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。‎ ‎　　7、盘点：‎ ‎　　(1)仓库物资要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年终彻底盘点;‎ ‎　　(2)将盘结果列明细表报财务部审核;‎ ‎　　(3)盘点期间停止发货。‎ ‎　　8、建立档案制度：‎ ‎　　仓库档案应有出库单、入库单和实物明细账簿。并且按月分类妥善保存。‎