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- 2021-04-10 发布
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公司国际贸易部年终总结总结
在 xx 年的工作中, 国家贸易部作为公司的综合职能部门, 在市局
党组的领导下, 在省局办公室的关心帮助和具体指导下, 转变思想观
念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开
展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献,
一.完成了 100p 圆筒、 100p 彩虹、 60p 共 91 个集装箱的出口到
美国, 14 个托盘的 100p 彩虹出口到日本, 10 个托盘的 60p 和 100 彩
虹到台湾,及 2400 套圆筒和 600 套 60p(replacement )到美国。
主要负责
1. 签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通
知及时修改。
2. 按制定的出货及相关要求与货贷联系租船订舱。
3. 与客户确认相关得出货资料后,单据,办理木托熏蒸。并准备
熏蒸证书。
4. 协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。
5. 核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。
6. 根据信用证要求, 制作并准备相应的出口单据, 去银行办理交
单议付,有时办押汇。
7. 登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装箱图片、箱
封号、船名航次等资料。
8 . 将资料归档,并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。并将
每月的出口资料提供给财务。
此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复一次),
占去了近 80%的精力。期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错
误:
1. 拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。
2. 与车间及其他部门配合、 协调不够好。 打件时缠绕膜的包装方
式出现错误,检查工作没做好。
3. 车间加班不及时,常被叔叔点名。
通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合
理安排得到了锻炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。
二. 与韩国 han kook sharp 订遥控铅芯;催 goodfela 生产并
尽快发货;订 emicro 的细太空,并与收到货后,对于出现的质量问
题进行邮件联系,
三. 处理日常工作,服从公司领导安排。
联系法兰克福展位的装修及邀请函的办理;为领导办理迁证准备
资料;与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结
算费用;服从领导日常安排的各项工作;协助行政部制定部门职责;
联系复印机维修,电脑维护等等日常工作。
四.与客户进行日常的邮件联系。
主要负责与韩国 best selection 公司联系关于此出口美国货物
的细节内容,一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、
出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展位、新样品及相关产品
的变动等等内容,其中大部分是协助王总来完成。
期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了韩国意思的
情况下,与美国客户直接联系。结果给客户造成误解,给王总带来麻
烦。
通过这项工作,使我原本欠缺的英语及口语得到了很大的提高,
并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。 但离一个成功国际
贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多注意,加以
改善。
五. 新产品的开发,为客户备样。
将王总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要求、变化
等内容传达给采购及生产部门, 并负责监督并随时向领导汇报工作进
度。按双方协商及客户要求,准备样品并负责发到美国或韩国。按不
同要求,为客户提供图片、报价等,通过邮件反复确认。协助销售为
b.s. 库存样品并报价; 给 b.s. 准备从日本带回的新样品 ; 给 morris
准备美国展会样品并报价等。
通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但距
离还差得很远。 这对于业务员来讲是一大缺陷, 希望公司以后有时间
能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更顺手。
总体说来,对于领导交给的各项任务都已比较顺利、较好的完成
了。展望邻近的 xx 年,我会更加努力、认真负责的去对待每一个业
务,也力争赢的机会去寻求更多的客户,争取更多的订单,完善进出
口部门的工作。相信自己会完成新的任务,能迎接新的挑战。
一年来, 我们公司贸易部虽然取得了一些成绩, 但距离上级要求、
和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一
定差距。在今后的工作中,我们要认真履行贸易部职责,开拓创新,
把我们的工作提高到一个新的水平。 新世纪, 新形势赋予了贸易部新
的历史重任,贸易部愿与行业内同行一起奋力拼搏,锐意进取,与时
俱进,通过不懈的努力为贸易部的建设和公司的发展增砖添瓦。
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