教学秘书个人工作总结 18页

教学秘书个人工作总结 一年来，在领导和同事们的关心支持下，我认真、圆满地完成了 学校和系内领导布置的各项工作任务， 从政治思想觉悟和业务工作能 力等方面都取得了较大的进步， 为自己今后的工作和学习打下了良好 的基础。 现将本学期主要工作总结如下： 一、思想方面 加强政治理论学习， 是坚定理想信念、 与 __ 保持一致的重要前提， 是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。 一年来， 本人能以积 极的态度参加“ __ ”重要思想的教育活动；认真学习和领会中央的 路线和各项方针政策， 及时把思想认识统一到中央的精神上来， 并以 此指导个人的言行。 不仅自己能认真学习， 而且还善于利用多种渠道 和途径，经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。在学习中， 能联系思想工作实际，努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。通 过初步学习， 对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进 一步的认识， 对全面建设小康社会的目标更加充满信心， 同时坚定了 实践“ __ ”，把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。 二、工作方面 （一）高质量确保教学工作正常、有序进行 保障教学正常运转，做好课程安排、教材预订及发放、期末考试 等日常工作，及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始，协助系 领导安排好新学期的教学工作， 认真学习学院各种教学文件， 将课表、 教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。 （二）加强日常教学监控、管理工作 在教学正常运转后，注意加强日常教学的监控、管理：依据每学 期教学工作安排， 进行期初教学质量检查和期中教学质量检查， 并制 定检查计划。 我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式 向全院师生公报，使大家及时了解我系教学工作动态。此外，对我系 的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。 期中教学 质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、 教学效果以及同学们对课程设置等方面 __ 。并在教师、辅导员中间 调查了解学生上课及学习情况。 这种师生间的互评能更客观、公正地反映教学质量与教学效果， 从而收到了较好的效果。 此外，在教学管理方面，要求教师所任课程都必须有电子教案。 每学期末收齐上学期所有教案，并归档。在学期初要求教师准备好 2/3 的教案，并督促教师提前 5 分钟到岗。在电子教案的基础上，所 有教师将其制作成多媒体课件， 并在教学条件允许的情况下运用于教 学环节。并将这些教案、课件存档、备份。 （三）教师课时量计算 做好每月教师课时量的核算工作。该项工作要求非常细心。同课 型、不同年级的课时系数不同，每个人的超课时有多少，各班的学生 人数有多少， 哪个老师请过假， 哪个老师是哪个岗位等 , 所有这些都 马虎不得。 （四）毕业生工作 xx 届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一，为此我系 领导多次召开会议，研究学院文件，总结各个阶段的经验，及时发现 其中的问题，并与教务处积极沟通。为确保我系 xx 届毕业生的论文 工作顺利完成，我系于 xx 年 5 月 15 日召开毕业答辩准备会。我系 800 余名毕业生于 xx 年 5 月 16、 17 日已全部完成毕业论文答辩。 答辩后，我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文，于 xx 年 5 月 26 日进行二次答辩。 821 名毕业生全部顺利毕业。 （五） xx 级新生学籍核对 学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益，事关学校和社会的 稳定大局。 我系高度重视本次学籍核对工作， 切实把相关政策和工作 安排宣传到位。 新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重 要审核依据。 我系落实工作人员责任制， 安排专人进行新生学籍信息 核对工作， 切实做好我系新生的学籍注册信息核对、 材料的收集和汇 总工作。 （六） xx 级培养方案录入、上报下学期开课计划 根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知，我系对教 务系统中的课程库进行维护。认真核对 xx-xx 学年第二学期、 xx-xx 学年第一学期两个学期， 四个年级学生课程数据设置是否正确。 并按 照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处 316 办公室存档。 （七） 08 毕业生毕业资格预审 根据教务处《关于 xx 届学生毕业资格预审 __ 》，我系于 xx 年 11 月 2 日—11 月 25 日对 xx 届毕业生毕业资格进行预审，此审核阶 段，我系切实做到实行专人负责制，认真、仔细的进行毕业资格预审 工作。以教务处、学工处提供的预审资料为基准，并将初审结果于 xx 年 12 月 24 日报教务处教务科。 （八）主动开展工作，做好主管领导的参谋、助手 在完成日常的常规性工作之外，我注重加强主动性工作，主动做 好领导的参谋、助手；协助系领导了解师生对教学工作 __ ，及时关 注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受， 并能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。 经过一年的努力工作，使我从中吸取了很多的经验和教训。深刻 体会到教学秘书的职责所在。 作为一名合格的教学秘书首先要 “虚心”。 在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时， 要虚 心请教。每学期的排课和期末考试安排等，都事先征求老师们 __ ， 和教学主任一起反复几次试排， 尽量做到既符合教学规律又能让任课 老师基本满意。平时主动向老师们请教，了解各年级的教学计划，课 程设置情况。根据教学主任的安排，征求学生对开设专业选修课 __ 和建议，及时把教师及学生对教学工作 __ 和建议反馈给系里及有关 部门。对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚 心向教务主管部门请教， 及时解决出现的问题， 协调好与各相关部门 的关系。二是“耐心”。对老师和学生提出的每个问题一一给予认真 解答。如果自己对某些规定或制度不清楚，不能一推了之，而是把问 题记下来， 找到答案后， 给老师或学生一个满意的答复。 三是 “细心” 。 每学期排好课后都要反复检查，仔细核对，不能出现任何问题。学生 的成绩登录更要及时准确， 每个班每一门课的成绩录入计算机后， 都 要认真检查，以免出现错登、漏登，给学生造成不必要的麻烦。学生 的成绩单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成， 不留下问题， 给 今后的工作带来麻烦。平时注意保存好每一份原始材料。例如，学生 成绩单、原始试卷、补考成绩；系里有关教学方面的改革意见、申请 报告；参加各种会议 __ 及审批原件等等，这些材料除应交给主管部 门 以外，要给自己系里留下备份，以备今后核查。常规的工作是有 规律的，到什么时间该做什么事情要心中有数，不用提醒、督促，主 动去做。处理一些临时的工作要及时，不要拖拉。 以上是我本学期所做的主要工作以及一些工作体会。虽然这一年 来我感觉自己有了很大的进步。 但我知道， 由于参加工作的时间不长 自己还很年轻，自身还存在着一定的问题。希望在以后的工作中，各 位领导和各位老师多加批评教育， 从而使我更好的完成各项工作任务， 也使我个人的能力得到锻炼和增强。 今后，我会不断的学习与积累，不断的提出问题，解决问题，不 断完善自我，使工作能够更快、更好的完成。 xx 年 12 月 13 日 教学秘书个人工作总结 教学秘书个人工作总结 一年来，在领导和同事们的关心支持下，我认真、圆满地完成了 学校和系内领导布置的各项工作任务， 从政治思想觉悟和业务工作能 力等方面都取得了较大的进步， 为自己今后的工作和学习打下了良好 的基础。 现将本学期主要工作总结如下： 一、思想方面 加强政治理论学习， 是坚定理想信念、 与 __ 保持一致的重要前提， 是保持奋发有和与时俱进精神状态的动力源泉。 一年来， 本人能以积 极的态度参加 " __" 重要思想的教育活动 ; 认真学习和领会中央的路 线和各项方针政策， 及时把思想认识统一到中央的精神上来， 并以此 指导个人的言行。 不仅自己能认真学习， 而且还善于利用多种渠道和 途径，经常向民主党派、向工作对象作宣传引导工作。在学习中，能 联系思想工作实际，努力做到围绕主题、把握灵魂、领会精髓。通过 初步学习， 对十六大报告提出的一系列重大理论和方针政策有了进一 步的认识， 对全面建设小康社会的目标更加充满信心， 同时坚定了实 践" __" ，把我校建设成为高水平大学的主人翁责任感。二、工作方 面 ( 一) 高质量确保教学工作正常、有序进行 保障教学正常运转，做好课程安排、教材预订及发放、期末考试 等日常工作，及时处理教学过程中存在的问题。每学期初始，协助系 领导安排好新学期的教学工作， 认真学习学院各种教学文件， 将课表、 教学日历、教学进度表、教师教学周志等资料发至每位任课教师。 ( 二) 加强日常教学监控、管理工作 在教学正常运转后，注意加强日常教学的监控、管理：依据每学 期教学工作安排， 进行期初教学质量检查和期中教学质量检查， 并制 定检查计划。 我系每有相关教学工作的信息我们都会以通讯的的形式 向全院师生公报，使大家及时了解我系教学工作动态。此外，对我系 的一些教学信息和教学动态我们也会及时写简报上交院办。 期中教学 质量检查中我们要对教学质量做大范围的测评来及时了解教学质量、 教学效果以及同学们对课程设置等方面 __ 。并在教师、辅导员中间 调查了解学生上课及学习情况。 这种师生间的互评能更客观、 公正地 反映教学质量与教学效果，从而收到了较好的效果。此外，在教学管 理方面，要求教师所任课程都必须有电子教案。 每学期末收齐上学期 所有教案，并归档。在学期初要求教师准备好 2/3 的教案，并督促教 师提前 5 分钟到岗。 在电子教案的基础上， 所有教师将其制作成多媒 体课件， 并在教学条件允许的情况下运用于教学环节。 并将这些教案、 课件存档、备份。 ( 三 ) 教师课时量计算 做好每月教师课时量的核算工作。该项工作要求非常细心。同课 型、不同年级的课时系数不同，每个人的超课时有多少，各班的学生 人数有多少，哪个老师请过假，哪个老师是哪个岗位等 , 所有这些都 马虎不得。 ( 四 ) 毕业生工作 xx 届毕业生的毕业论文工作是本学年的工作重点之一，为此我系 领导多次召开会议，研究学院文件，总结各个阶段的经验，及时发现 其中的问题，并与教务处积极沟通。为确保我系 xx 届毕业生的论文 工作顺利完成，我系于 xx 年 5 月 15 日召开毕业答辩准备会。我系 800 余名毕业生于 xx 年 5 月 16、17 日已全部完成毕业论文答辩。答 辩后，我系教师积极帮助未通过答辩学生修改论文，于 xx 年 5 月 26 日进行二次答辩。 821 名毕业生全部顺利毕业。 ( 五 )xx 级新生学籍核对 学籍学历管理工作事关每个学生的切身利益，事关学校和社会的 稳定大局。 我系高度重视本次学籍核对工作， 切实把相关政策和工作 安排宣传到位。 新生数据将作为学生毕业时学历证书电子注册的重要 审核依据。 我系落实工作人员责任制， 安排专人进行新生学籍信息核 对工作， 切实做好我系新生的学籍注册信息核对、 材料的收集和汇总 工作。 ( 六)xx 级培养方案录入、上报下学期开课计划 根据教务处关于教学执行计划审核、上报的相关通知，我系对教 务系统中的课程库进行维护。认真核对 xx-xx 学年第二学期、 xx-xx 学年第一学期两个学期， 四个年级学生课程数据设置是否正确。 并按 照教务处要求将所有年级和专业的纸质学期开课计划报教务处 316 办公室存档。 ( 七)08 毕业生毕业资格预审 根据教务处《关于 xx 届学生毕业资格预审 __ 》，我系于 xx 年 11 月 2 日—11 月 25 日对 xx 届毕业生毕业资格进行预审，此审核阶 段，我系切实做到实行专人负责制，认真、仔细的进行毕业资格预审 工作。以教务处、学工处提供的预审资料为基准，并将初审结果于 xx 年 12 月 24 日报教务处教务科。 ( 八) 主动开展工作，做好主管领导的参谋、助手 在完成日常的常规性工作之外，我注重加强主动性工作，主动做 好领导的参谋、 助手; 协助系领导了解师生对教学工作 __ ，及时关注 学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、 年级同学的感受， 并 能将此类信息及时沟通反馈并提供给主管院长以作决策依据。 经过一年的努力工作，使我从中吸取了很多的经验和教训。深刻 体会到教学秘书的职责所在。 作为一名合格的教学秘书首先要 " 虚心" 。 在了解教学秘书的岗位职责和有关教学管理的规章制度的同时， 要虚 心请教。每学期的排课和期末考试安排等，都事先征求老师们 __ ， 和教学主任一起反复几次试排， 尽量做到既符合教学规律又能让任课 老师基本满意。平时主动向老师们请教，了解各年级的教学计划，课 程设置情况。根据教学主任的安排，征求学生对开设专业选修课 __ 和建议，及时把教师及学生对教学工作 __ 和建议反馈给系里及有关 部门。对一些教学管理方面的政策、制度有不了解的、有疑问的就虚 心向教务主管部门请教， 及时解决出现的问题， 协调好与各相关部门 的关系。 二是 " 耐心" 。对老师和学生提出的每个问题一一给予认真解 答。如果自己对某些规定或制度不清楚，不能一推了之，而是把问题 记下来，找到答案后，给老师或学生一个满意的答复。三是 " 细心 " 。 每学期排好课后都要反复检查，仔细核对，不能出现任何问题。学生 的成绩登录更要及时准确， 每个班每一门课的成绩录入计算机后， 都 要认真检查，以免出现错登、漏登，给学生造成不必要的麻烦。学生 的成绩单及试卷的归类存档都按要求尽量一次完成， 不留下问题， 给 今后的工作带来麻烦。平时注意保存好每一份原始材料。例如，学生 成绩单、原始试卷、补考成绩 ; 系里有关教学方面的改革意见、申请 报告 ; 参加各种会议 __ 及审批原件等等， 这些材料除应交给主管部门 以外，要给自己系里留下备份，以备今后核查。常规的工作是有规律 的，到什么时间该做什么事情要心中有数，不用提醒、督促，主动去 做。处理一些临时的工作要及时，不要拖拉。以上是我本学期所做的 主要工作以及一些工作体会。 虽然这一年来我感觉自己有了很大的进 步。但我知道， 由于参加工作的时间不长自己还很年轻，自身还存在 着一定的问题。 希望在以后的工作中， 各位领导和各位老师多加批评 教育， 从而使我更好的完成各项工作任务， 也使我个人的能力得到锻 炼和增强。 今后，我会不断的学习与积累，不断的提出问题，解决问题，不 断完善自我，使工 作能够更快、更好的完成。 踏实谦虚做人专心致志做事 ——个人工作总结 我于 xx 年 3 月 16 日到云南师范大学文理学院经济学院教学秘书 岗位进行顶岗实习。 3 个月以来，我以踏实谦虚做人，专心致志做事 为标准严格要求自己，倍加珍惜这难能可贵的机会，勤奋努力学习， 高度珍视协同团结， 更加勤奋专心的工作。 现将 3 个月来的实习工作 情况做如下简要总结： 一、提升思想素养 加强业务水平 （一）强化政治理论学习，提升自身政治思想素养 我以党的路线、方针、政策为准绳，党的指导思想为指导，强化 学习为基础，提升自身党性为核心，能力升华为关键，不断加强自身 理论学习。在认真学习马克思主义、毛泽东思想和 __ 社会主义核心 价值体系的同时认真学习法律法规和学校各项规章制度， 特别是教学 秘书岗位的相关规章制度和业务知识技能。 在学习的过程中， 我始终 坚持理论联系实际工作作风，努力做到向书本学习、向领导学习、向 同事学习、向专业技术人员学习、向服务对象学习并重，以求更好更 有序地开展教学管理工作，为服务对象全面有效的服务。 通过学习，我的理论素养和理论思维能力有了进一步提高，人文 主义道德素养有了进一步的提升。 牢固树立了为同学服务的理念， 牢 固树立了诚信、责任和服务意识。通过学习，自己的党性修养有了进 一步的提高，思维能力有了进一步的提升。 （二）贯彻实践检验真理标准，提高业务水平和服务能力 近 3 个月来，在学院各位领导的悉心指导下，在同事们的积极帮 助下，始终坚持用理论联系实际指导和开展各项相关工作。 我主要是 协助教学秘书开展教学事务工作， 在实际实践的工作中锻炼了自己的 业务能力和处事能力。 在工作中能注意事情处理的原则、 流程和方式 方法， 增强主动创新的意识和能力， 及时发现自身的不足并加以改进， 进一步提高了自己的业务水平和服务能力。 二、工作方面 在学院各位领导和老师的悉心指导下，在同事们的积极帮助和关 心下，在各位任课老师的积极配合下，我自始至终严格要求，做到遵 守学校的各项规章制度，端正工作态度，认真细致，踏实地协助教学 秘书开展教学事务工作，并取得了一定的成绩。 （一）稳步开展日常教学事务工作 1. 处理日常的教学事务，上下协调各任课教师的调、停、补课， 教室的申请，包括外聘、专职和行政管理人员，并将学校的各项通知 及时传达给各相关人员，争取得到他们的支持和配合。 2. 负责监督学生的出勤率， 督促 09/10 级共计 22 个班的纪律委员 按时递交《教学日志》，并将统计好的迟到、旷课、请假的学生 __ 及时通报班主任并报送相关部门处理。 帮助学生积极、 正确地对待学 习和纪律。 3. 配合学院主管领导组织的期中教学检查，督促学生进行期中教 学网上评价，并进行统计汇总上报。 4. 及时报送各种相关表格，如《课酬表》、 《课时预报表》、 《实 际课时统计表》等，以配合相关部门开展各项工作。 5. 协调并安排杨林校区上学期期末考试不及格学生补考事宜。 6. 收归在杨林校区任教的各位教师的教学材料，包括《教学进度 表》、《教学大纲》、《教学课件》等。 7. 负责通知杨林校区各班四六级、计算机、普通话及相关资格证 书考试的报名和确认。 8. 配合学校督导和教务处，检查相关教师的教学情况，并形成书 面材料报送领导审议。 9. 学习教务管理系统的相关录入程序、方法及网上排课、选课、 成绩录入等。 （二）在实践中学习，在学习中收获 通过自己的认真学习和同事的悉心指导帮助，认真履行教学秘书 岗位工作职责， 顺利有序地开展相关日常教学事务工作， 同时加强自 身的实践技能学习，积极认真的参加学校“迎评促建”档案管理培训 学习、学校教务处“教务管理系统”学习等。通过理论学时并应用到 实践工作中，积极参加学校“迎评促建”档案工作，为我院迎评促建 工作做出了应有的努力，认真操作了学院“教务管理系统”网上成绩 录入以及期中教学教学检查网上评价监督和评价数据汇总统计。 三、回顾反思 通过实习，我进一步增强了政治敏锐性和政治鉴别力，提高了责 任意识、服务意识，提高了组织协调能力、团结沟通能力和语言表达 能力。现在已经熟练的掌握和具备了教学过程中的基本教学事务 灵活处理的能力和素质。同时，掌握了学院“教务管理系统”教学管 理并能熟练操作。 在肯定主要工作及成绩的同时，我也清醒地看自己存在的不足， 在工作方式、工作方法、工作艺术、理论素养等方面还有待进一步加 强，有的工作完成还不够理想，需要加强学习，认真整改。 总结过去、对照反省，让我更加明白，增强服务意识，树立为教 学服务的思想在教学中的重要性， 树立服务意识也是一种管理， 教学 工作是学院的中心工作， 为师生服务是我们的工作重心， 教学服务必 须落到实处，而不是一句简单的口号，即使是工作繁琐，任务繁重， 但是增强自己的服务意识是必须的，急师生之所急，想师生之所想。 不仅做到有始有终，更要争取善始善终。善于在尊重学生、关爱学生 的基础上对学生提出严格的要求。 在今后的工作岗位上，我将继续以“踏实谦虚做人，专心致志做 事”的态度改进不足， 努力加强自身的综合素质和提高自己的业务水 平， 进一步提高自己的服务能力， 进一步增强时代责任感和历史使命 感，争做一名“有理想、有道德、有责任、有能力、为师表”的学习 型党员。 高利强 xx 年 5 月 17 日 内容仅供参考