办公室工作总结及计划 14页

精品办公范文荟萃 办公室工作总结及计划 办公室是平台、是枢纽，它协调各部门的关系，管理档 案，感知会内冷暖，下面是 xx 搜集整理的， (1) 一、 20xx 年度年终总结 20xx 年 3 月 23 日，为了充实自己，学到更多有用的专 业知识和技能，我来到了 XXX公司这个“新家庭”。 一年来， 在领导的关心指导下， 在同事们的支持帮助下， 我顺利完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务，包 括： 1、完成整套资质资料的申报 (XX 位技术人员资料整理， 代表工程业绩资料整理及其他 ) ，XXX资质已经申报完成， XXX 资料已基本就位 ; 2、共同组织一、 二级建造师考试各 X 次; 一级建造师 (XX 专业 X 人) 继续教育 X 次; 一、二级建造师注册、变更资料整 理申报 ; 3、共同组织三类人员考试 X 次，三类人员注册、延期、 变更资料整理申报 ; 4、共同组织五大员考试 X 次，继续教育 (X 人)X 次; 精品办公范文荟萃 5、共同组织特种工理论考试 X 次、实践考试 X 次; 6、共同完成高级经济师资料整理及申报 ; 完成中、高级 工程类职称人员 X 个人员的继续教育 ; 7、参与公司会议的组织、筹备及会议纪要的记录，并 对会议纪要进行整理、存档 ; 8、协助办公室主任完成人事招聘的初期面试工作 ; 9、考取社保管理员一证并接受部分 XXX 公司社保管理 工作 ; 10、协助办公室主任完成年终考评资料整理及申报，完 成 XX个签证合同的编制。 此外，协助办公室主任做好公司行政各项事务及部门内 部日常事务工作，保持良好的工作秩序和工作环境，为其他 各部门提供必要的行政服务等。 回顾 20xx 年，自身能力在各方面都有一定提升，经验 值有所增加， 虽然自我感觉是原地踏步， 没有多少实足进步， 却更加坚定的了解到办公室工作的实质：做办公室工作，必 须秉持一颗踏实、细致和不怕麻烦的心。 二、 20xx 年工作安排 ( 一) 、目标 精品办公范文荟萃 20xx 年工作包括以下具体目标： 1、资质 a、跟踪并确保 XX资质顺利通过 ; b、因一代身份证已经被取缔，所以必须未雨绸缪，更 换一批工程技术人员，整理出一套新的资质所需的技术人员 ( 预计 XX人); c、完善 XX资质资料 ; d、申报 XX资质并进行跟踪 ; e、整理出 XX资质所需的代表工程 ; f 、整理 XX资质的各类资料 ; g、申报 XX资质并进行跟踪 ; h、洞察市场资质稀缺情况，对稀缺资质类型进行归结， 结合公司自身情况，提出合理化建议。 2、招聘 a、协助办公室主任引进各类高层次人才，做好招聘工 作及储备人才的统计工作，以满足各部门人力资源规划 ; b、实施“蓄水池”计划，做好人才储备。 3、培训考试 精品办公范文荟萃 a、积极组织各类证书考试 ( 一、二级建造师、 三类人员、 五大员、特种工、造价员等 ); b、掀起考证热潮，鼓励在职员工进行各类证书考试， 落实奖励制度。 4、资料 a、做好各类证书 ( 一、二级建造师、 三类人员、 五大员、 特种工、造价员等 ) 的考前资料、考后注册资料、变更资料、 延期资料等 ; b、协助办公室主任做好 2019 年度工程师、 高级工程师、 高级经济师的申报资料及继续教育工作。 ( 二) 、工作思路及工作安排 1、做好资质申报的各类工作 (1) 思路分析 近些年来，资质申报的难度越来越大，通过率也越来越 低，说明建设部、省厅 对建筑公司的正规性越来越重视。所以要严把资质申报 资料的正确性、合理性及合法性。 以目前公司所具备的各项数据，资质资料所需的缺口相 当之大。以最重要的代表工程业绩而言，公司对外工程资料 精品办公范文荟萃 的回收，如施工图、竣工验收单、备案表等，无专人管辖， 使得在资质申报中，代表工程业绩无从着手。 公安部对一代身份证已于 2019 年 1 月 1 日起停用，而 公司所拥有的各类技术人员中， 一代身份证占据了 70%左右， 如果建设部和省厅规定，证书所附身份证必须为二代身份 证，这将给公司资质申报工作带来重大的难题，所以必须未 雨绸缪，及早更换一批工程技术人员，主要更换对象为技术 员、助理工程师 ( 此 2 个职称证书所需流程简单，费用低 ) ， 从而整理出一套新的技术人员，以备资质及其他资料所需。 (2) 工作安排 ~：跟踪 XX资质，确保顺利通过，筹备一批新的工程技 术人员的资料 ; ~：更换一批新的工程技术人员，整理、完善并申报 XX 资质资料 ; ~: 整理 XX资质所需的各类资料 ; ~：完善 XX资质资料，跟踪 XX资质 ; ~：申报 XX资质并进行跟踪 ~：洞察市场资质稀缺情况，对稀缺资质类型进行归结， 结合公司自身情况，提出合理化建议。 精品办公范文荟萃 2、协助办公室主任做好人力资源规划，扭转招聘工作 的被动局面 (1) 思路分析 长期以来有些部门将引进人才作为管理改进和问题解 决的主要方式之一，造成员工流失率较高，人员招聘需求量 大，使得办公室招聘工作量大，并且总是不能满足用人部门 要求，处于被动服务的局面。 招聘工作的被动局面的背后反映了我公司人力资源管 理的深层次问题：我们在招人和用人方面存在短视行为，头 痛医头、脚痛医脚，各岗位的不同层级缺乏为未来储备和培 养人才的思想意识和行为习惯。二是公司企业文化建设薄 弱，没有形成良好的组织氛围，对员工心理有消极影响 ; (2) 工作安排 a、组织各部门抓好 2019 年人力资源规划工作。直接指 向各部门人力资源的数量、质量和结构建设目标，每季度盘 点各部门人力资源结构和素质现状，根据岗位任职人员具体 情况确定人员补充方式，选择内部转岗、晋升，或者外部招 聘，从而引导各部门做好内部人才的梯队建设。 b、实施高端人才招聘策划和基础人才“蓄水池”行动。 招聘工作的总体方针是：重点招聘本公司缺乏的高端人才和 精品办公范文荟萃 具有培养潜质的基础岗位。 c、满足用人部门人员需求，做好招聘基础工作。 d、协助各部门主管建立相关岗位的招聘面试指导手册。 3、明确培训考试目的，健全培训考试体系 (1) 思路分析 明白学习进步之意义的多，真正坚持学习进步的少。对 于公司培训考试的开展，情况亦类似。不管是部门主管还是 员工，大多数都有学习意识。我公司培训考试现状可以概括 为有行动，缺目的 ; 有计划，缺规划 ; 有行动，缺检测。其中 最大的问题当属培训考试的规划和最终效果检测之缺失。 (2) 工作安排 a、积极组织各类证书考试： ~ 组织二级建造师考试 ;~ 组织一级建造师考试 ; 根据工程及资料需要，合理安排五大 员证书类别，进行上、下半年 2 次的培训考试 ; 根据公司及 工程需要，合理安排三类人员培训考试 ; 根据公司及工程需 要，合理安排特种工工种的培训考试 ; 适当安排稀缺证书的 培训考试，如注册安全工程师、造价员等 ; b、掀起考证热潮，鼓励在职员工进行各类证书考试， 落实奖励制度 ; 精品办公范文荟萃 c、注重培训考试的质量，确保每次培训考试的通过率。 4、做好新证的注册、变更、归档工作，旧证的跟踪、 延期、继续教育工作。 (1) 思路分析 2019 年度，由于跟踪不及时，出现少量证书信息不全， 甚至出现延期不及时导致失效的严重后果 ; 新证必须及时进 行注册、变更及归档，以便可以尽早的使用。 (2) 工作安排 a、每月进行旧证的跟踪工作，确保其有效性 ; b、新发证书必须及时进行注册、变更及归档 ; c、及时做好旧证的延期、继续教育工作，避免由此导 致的证书失效的严重后果。 三、对公司新年度的建议 一、公司应加强对员工的培训。企业之间的竞争主要表 现在人才的竞争，只有拥有高素质的人才，企业才能在激烈 的市场中立于不败之地。而获得高素质人才的途径不外乎两 个：一是高薪外聘，另一是挖掘内部员工的潜力。员工培训 是公司投资小而收益最大的投资，所以必须加强对员工的培 训。 精品办公范文荟萃 二、公司应搞好与各个主管部门、政府部门的关系。公 司发展到一定程度，除了自身一定的实力外，外在因素也很 重要，特别是各个主管部门及政府部门的关系，这样才能使 公司朝着更高的目标发展。 三、公司应建立管理层协商机制。尤其是关于公司发展 的重大事项更应广泛听取群众意见，集思广益，多角度论证 决策的合理性。一个人的能力是有限的，经验再多的人也有 考虑不周全的时候，正所谓“智者千虑必有一失”，更何况 我们还都不是智者。作为领导，更应重视集体智慧，尤其是 身处施工现场的人员，掌握的都是实战经验，对决策都可以 提出合理的建议。 四、公司领导应对管理人员放权以提高其管理能力。权 力是施政的工具，要任命一个人当领导干部，他就必须有相 应的权力和能力。没有权力的管理者不是一个真正的管理 者，工作效率永远也得不到提高。 五、公司应对各个部门的工作范围和员工的岗位职责进 行比较明确的界定。该是那个部门负责的工作任务，就应该 由那个部门负责到底。当然有些工作在为了怎样节约成本的 前提下，可以由其它部门代劳。 六、领导安排工作要以部门或者组为标准，以岗位来区 分，切不可见谁抓谁，胡乱安排。明明应该是张三做的事， 精品办公范文荟萃 偏偏让李四去做，这是管理的大忌，任何职务都有它的任职 要求。 七、公司应认真考虑人力资源建设。人力资源包括工作 分析、 人力资源规划、 员工招聘选拔、 劳动关系、 绩效考评、 薪酬福利、员工激励、人才培训和开发等八个板块，缺一不 可。 八、公司应建立健全证书奖励制度。为更好的促进培训 工作，公司在证书奖励上应结合公司自身情况和其他同行经 验，制定一套适合公司的证书奖励制度并及时实行。 (2) 回顾这一年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持 与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，基本完成了自 己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了 新的突破，工作方式有了较大的改变，现将一年来的工作情 况总结如下： 一、办公室的日常管理工作。 办公室对我来说是一个全新的工作领域。自己清醒地认 识到，办公室是综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协 调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标 前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、为决策 提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件 精品办公范文荟萃 批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的 大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏， 提高工作效率， 冷静办理各项事务， 力求周全、 准确、 适度， 避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。 1、理顺关系 2、积极响应公司号召，深入开展工作。 3、完善公司基本制度。 4、认真做好公司的文字工作。负责办公会议的记录、 整理和会议纪要提炼，并负责对会议有关决议的实施。认真 做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作。 5、企业文化建设。 二、加强自身学习，提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重，而自己的学识、能力和 阅历与其任职都有一定的距离，所以总不敢掉以轻心，总在 学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样 下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、 不断积累， 已具备了办公室工作经验，能够比较从容地处 理日常工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析 能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过半年 的锻炼都有了很大的提高，保证了本岗位各项工作的正常运 精品办公范文荟萃 行，能够以正确的态度对待各项工作任务，热爱本职工作， 认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素 质，争取工作的主动性，具备较强的专业心，责任心，努力 提高工作效率和工作质量。 三、存在的问题和今后努力方向 一年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了 一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一， 办公室主任对我而言是一个新的岗位，许多工作我都是边干 边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步 提高 ; 第二，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十 分到位 ; 第三，自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。 在新的一年里，自己决心认真提高业务、工作水平，为 公司经济跨越式发展，贡献自己应该贡献的力量。我想我应 努力做到：第一，加强学习，拓宽知识面。努力学习房产专 业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了 解，加强周围环境、同行业发展的了解、学习，要对公司的 统筹规划、当前情况做到心中有数 ; 第二，本着实事求是的 原则， 做到上情下达、 下情上报 ; 真正做好领导的助手 ; 第三， 注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤奋工 作，形成良好的部门工作氛围。 20xx 年计划： 精品办公范文荟萃 1、加强工作力度，被动转主动。 2、完善公司制度。 1) 、制定各部门工作流程。 2) 、落实公司人事、劳资管理工作。组织落实公司的劳 动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作。 想法：根据人事管理制度与聘用员工签订劳动合同，按 照有关规定，到劳动管理部门办好缴纳社保 ( 养老保险、失 业保险、医疗保险 ) 的各项手续。体现公司的规范性，解决 员工的后顾之忧 ; 3) 、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。 4) 、建立绩效考核制度。 5) 、完善公司档案管理制度， 公司所有的文件、 审批表、 协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订 的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及 时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。 3、加大督办工作力度，确保公司管理猪肚的有效性和 公司决策的效益达到最大化。 4、完善企业文化建设工作。 在以后的工作中要不断改进办公室对其他部门的支持 精品办公范文荟萃 能力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益， 积极为公司创造更高价值，力争取得更大的工作成绩。