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  • 2021-04-17 发布

办公室文员工作总结三篇【实用】

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即将过去的 20××年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望 未来!过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下, 我的工作学习得到了不少的进步。我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在领导和各 位同事的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。 作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一 项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如 下: 尽心尽责做好人事工作 认真做好本职工作和临时性工作,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤 保障服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,积极主动的做好部门之间的日常内务工作。 1、耐心细致地做好日常工作: 负责来电的接听, 做好工作, 重要事项认真记录并传达给 相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导 办公室以及会茶室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档。 2、物资管理工作:确保每个部门日常办公用品以及生活用品的正常使用。 3、员工考勤工作: 每月初期对前月的考勤进行考核, 报员工考正确确认每位员工的加班 迟到早退旷工请假情况,因为这直接关联到项目的财务情况。 20××年是我人生中很重要的一年,无论生活上还是职业生涯中都是一个新的起点,在 今年 5 月份我加入到这个大集体中从事总裁办文员一职,我十分珍惜也尽了自己最大努力去 做好这一份工作。转眼半年过去了,在公司领导和同事的指导帮助下,我顺利的转正并开始 承担起部分总裁办的工作。虽然在工作中我一丝不苟、竭尽全力,但在一些细节问题上我还 是有这样那样的不足之处,与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题 与差距,现就 20××年我参加工作以来的情况总结如下: 一、尽心尽责做好本职工作 总裁办的工作对我来说是个全新的工作领域,作为总裁办文员,我清醒的认识到总裁办 是总裁直接领导下的综合管理机构,是承上启下、内外沟通、联系四面八方的枢纽,推动各 项工作朝着既定目标前进的中心,相比其他部门而言,总裁办的工作比较琐碎,且临时性工 作较多,这就需要我在工作中认真、细致、耐心,踏踏实实的做好每一项工作,仔细谨慎的 去完成不能疏忽大意。 1、日常工作: 负责来电接听,做好记录工作,并及时汇报总裁;负责来访客人的接待,保持良好的礼 节礼貌,并登记《来访人员接待表》 ,重要事项认真记录并传达给主管,做到“不遗漏、不延 误” 。同时还负责总裁办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放工作,并保持整洁干净。 2、档案整理: 总裁办其中一项最重要的工作就是整理总裁办公室内、公司各部门及外部人员上报的文 件、资料。我主要负责贝 XXX、XXX、XXX及其他合作等 XX个项目的档案整理工作。由于公司 实行上报总裁文件全部纸质化的要求, 因此, 纸质档案的登记、 录入、 存档工作是重中之重。 这也要求我一定要仔细谨慎录入每一份档案文件,绝对不能漏报瞒报。档案录入时,严格按 照公司内部《档案管理规定》 、《文件编号管理规定》的要求执行,做到准确及时存档,以备 总裁随时查阅。 3、考勤、办公用品管理工作: 每月 XX日统计本部门考勤。 由于公司实行手记考勤表制度, 所以这项工作就要求我一定 要认真仔细去做, 确认正确的出勤情况, 并由当事人确认签字, 将原件上报给人力 部, 留复 印件本部门存档; 每月 XX日前制定本部门日常办公用品清单及总裁日常用品的统计, 做到所 有办公用品都有备份,以备不时之需,确保本部门员工正常、及时使用办公用品,做好本部 门的后勤工作。并将签字原件上报给行政部,留复印件本部门存档。 4、库房管理: 负责监督库房的出入库情况, 每月 XX日前与行政部负责出入库人员共同抽查库房存放情 况,并整理上报库房盘点表。 5、印章外借: 负责携带公司证照印章跟使用部门外出办公, 并做到 “章随人在” 、“章不离身” ,严格执 行外出跟章办事的规定,不带章办私事,并做好印章外借用印登记工作,用印人员签字,用 章部门登记。 6、临时性工作: 会议辅助、领导报销及总裁交办的其他临时性工作。 二、弥补不足 在这半年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工 作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本 岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在: 1、做事不够细心: 总裁办文员的工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。每一项工作都要有条不紊 的进行, 切不可三心二意。 记得在刚入职不久时, (此处找一件工作中出现的小错误, 体现自 己马虎不仔细的缺点即可) 。 2、缺乏积极主动性: 领导交办的事情基本上都能完成,但几乎都只是为了完成工作而工作。不能积极主动地 去做工作,总是被动消极地适应工作需要。对于问题的解决只是浮于表面,而没有深入的了 解。今后,在完成工作之余,还要用心体会、主动了解,工作背后更深层次的含义。想领导 所想,知领导所需,急领导所急。 3、工作不是很扎实: 忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解 但却不精,比如 PPT的制作。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,更大的充实自己, 用知识武装自己,争取以极大的热情、饱满的学识投入到工作中去。 三、积累经验蓄势待发 转眼又到了年终岁尾,这一年就要在即忙碌又充实的工作中过去了。在来到公司的这半 年中,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在领导和主管的帮助与支持下,我基本 上圆满的完成了本职工作。作为一名总裁办文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真 地完成领导安排的每一项任务是我的使命。由于这个岗位的特殊性,可能经常会有临时性的 任务,这就避免不了加班加点,我一定做到任劳任怨、积极配合领导工作,新的一年里,我 希望可以不断的提升自己的综合能力,力求做到更好,为公司做出更多有价值的贡献。 办公室文员工作是我从事的第一份工作, 是我职业生涯的一个起点, 我对此也十分珍惜, 尽最大努力去适应这一岗位。 现在就 20xx 年的工作情况总结如下: 办公室文员年终工作总结 是本人工作以来的第一份工作总结, 这将是本人职业生涯的一个起点, 本人对此也十分珍惜, 认真仔细的对自我的工作进行一次详细的分析, 然后尽最大努力去做好这一工作。 通过 20xx 年以来的不断学习,以及同事:领导的帮助,本人已完全融入到了办公室这个大环境中,个 人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说 20xx 年付出了不少,也收获了比较多,本人自我感到成长了,也逐渐成熟了。办公室文员工作是 我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这 一岗位。