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- 2021-04-17 发布
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办公室文书兼政府接待个人工作总结
一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮
助下,我紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位
职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各
项工作任务,现作以简要汇报。
一、 主要工作
抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。认真学习马克
思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大
脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。该同志
进入办公室以来先后,系统学习了毛泽东选集 1-3 卷、邓小
平建设有中国特色的社会主义理论及江泽民 " 三个代表 " 重
要思想,记各类学习笔记 5 万余字,读书心得数十篇,使自
己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分
析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员,经
常温习党史, 始终坚持学习党章以及党的路线、 方针、 政策,
和党中央保持高度的一致。
2、加强业务知识学习,提高工作能力。该同志自到政
府办公室以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公
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办文系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有
条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格
履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到
上级领导的好评。该同志撰写的《机关文书归档应注意的几
个问题》在龙凤区获奖,被送到市里参评;加强计算机知识
的学习和开发利用。经常帮助机关其他科室和领导同志处理
计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系
统操作平台。
强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照办公室分工,由我负责办公室文书归档
兼接待秘书工作,辅助抓大庆信息,我充分发挥自己的工作
职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范公文行为。全年处理省市各类文件
460 多件, 起草区政府文件 18 件, 区政府办公室文件 29 件。
同时,认真贯彻落实《黑龙江省关于〈国家机关公文处理办
法〉的实施细则》,抓好上级的文件程序处理工作,做到了
文件的及时收发、传阅、送阅,按照规范化标准,圆满完成
了 20XX 年度文书立卷工作,并提高了办文质量,加快了办
文速度。在印信管理方面实行了等级审批制度,确认领导或
主管领导签字后方可开信函、 加盖公章, 从而严肃印信管理,
完善印信制度。
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2、抓住热点,做好信息反馈。我从加强各位秘书负责
的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、信
息。抓住今年工作热点,先后撰写了《龙凤区全面推进再就
业和劳力转移工作》、《龙凤区加大对湿地的保护力度》、
《龙凤区安全工作坚持四到位》等各类信息 10 篇,被《大
庆信息》转发 8 篇。
3、服务大局,接待工作上水平。凡是上级领导来我区
检查指导工作,我都能够协同有关部门认真准备接待,拟定
接待计划,注意接待细节,先后组织接待了副省长马淑杰带
队的城建情况检查、全市重点工作检查、全市农业大拉练等
大型检查 30 多次,从没有出现纰漏。 8 月 2 日,在接待全市
工业大拉练中,由于检查内容多,涉及部门多,事前,在办
公室全体人员的帮助下,制定了详细的接待方案,组织有关
部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了
10 个被检查点的基本情况,并附以彩图,装订成册,以图文
并茂的形式介绍了工业工作进展情况,不但确立了办公室在
领导、专家心目中的良好形象,而且还推动了办公室接待工
作再上新台阶。
4、耐心细致,搞好后勤工作。政府办领导、调研员、
秘书、司机和离退休人员共 29 人,日常后勤服务工作比较
琐碎,面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都
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能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为办公室工作的
正常开展提供了有效保证。
二、 存在不足
一是政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广
度。二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法
进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆,总是在
不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,
去推广。
三、 明年工作打算
1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信
息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区有
指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报。同时,
要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在被省政府
办公厅《信息参阅》转发上实现零的突破。
2、尽职尽责抓印信。要严格发文标准,提高发文质量、
做到文件的及时收发、传阅、送阅。明确印鉴管理程序,完
善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生。完
善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办
会有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3、继续抓好接待工作。要不断加强个人修养,自觉抬
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高接待标准,利用网络学习其它省、市在接待工作上的先进
工作方法,努力适应新形势下接待工作的需要,树立办公室
良好形象。
4、任劳任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,
为办公室其他同志解除后顾之忧。