2020年公司行政部个人年度工作计划 5页

公司行政部个人年度工作计划 由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展，公司的组织架构 也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的发展方向。在 XX年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职 能部门的权责， 使每个部门责权明确， 让员工清晰地知道自己的岗位 责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗 位的汇报与负责关系等 , 真正做到组织架构的科学适用，保证公司的 运营在既有的组织架构中良好、规范的发展 人才的需求主要几个方面，一是业务的良性增长，需要不断增 加员工数量 ; 二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足 ; 三是人才吸引与挽留的问题， 能否确保核心员工持续恒久的为公司服 务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段，提高招聘效率，为公司及 时供应人才，才能保障并推动业务的快速进展。招聘，表面上看是行 政部的工作职责之一，但其实，它是融合了行政部门、人力资源部力 量的全方位工作。要提高招聘效率，必须达成两者的和谐统一。 1 、按完成 20 个亿的业务量计算，各部门均摊的年度业绩核定 设计各部门人员定员数，保证公司员工的稳定性。 2 、人才储备：一是优秀实习人员储备 ; 二是管理人员储备。为 中层管理人员的补充做好准备。 (1) 在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求 在人事部确定招聘人员的时候，招聘部门要求具备什么样的条 件，哪些是主要条件，哪些是参考条件，什么样的潜质是被优先考虑 的，该职位人员目前承担什么样的工作， 可以在何方向上进一步培养， 在组织中处于什么样的位置，目前完整的工作安排是什么，等等，这 些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么，才能说，找到 的人是不是合乎这个要求，才能保证招聘的效果。 (2) 及时地信息沟通 用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程，考察基本素 质以及业务能力。 是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。 通 知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、 地点并将不同部门面 试者合理分批处理，提高招聘效率。 (3) 为了保证公司招聘工作的及时有效性， 主要采取以下招聘方 式 a 、网络招聘：这是网络日益普及的招聘形式，招聘信息可以定 时定向投放，发布后也方便管理和查询，费用相对比较低。通过在知 名的上发布招聘的信息， 如公司的网站， 可以快捷的接受到求职的信 息。 b 、内部竞争上岗：这种招聘的费用极少，能提高员工士气，申 请者对公司相当了解， 适应公司的企业文化和管理操作流程， 能较快 进入工作状态 ; 而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提 高员工对公司的忠诚度。 同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、 调 动、轮岗。 c 、员工员工推荐在公司应用得比较广泛， 主要是招聘成本比较 小，应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性， 基本素质较为可靠， 只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。 对岗位的基础工作内容细分后，确定具体负责人。在完成岗位 本身工作的基础上， 配合公司的纪效考评制度， 每月及时的做出月考 核计划表。 并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意， 提高行 政工作的竞争力度。 尽管每位员工的成功标准各有不同，但追求成功却是每位员工 的目标。因此，培训不仅是员工追逐的个人目标，是员工福利享受， 也是企业培养人才的责任。 给员工成长的空间和发展的机会， 是企业 挖掘员工潜力， 满足员工需求的重要表现。 根据各部门的培训需求及 企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。 企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念 和行为准则，一个企业没有文化，这个企业就没有了凝聚力，从而也 会丧失了持久的竞争力。 做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去 推动公司企业文化的进程。 要协助营造相互尊重、 相互信任的氛围、 维持健康的合作关系 ; 使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的， 使得各部门员工能自 愿的、积极主动的去遵守和维护。 公司过去颁布的刚性的制度已经不少，但如果没有行政部门的 监督和检察制度的功效可能会大打折扣。 所以， 我们最需要的对公司 规章制度的贯彻执行和维护。 如何做到制度的刚性执行， 首先自己就 要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持，不能虎头蛇尾 ; 工作不能要宽以待己，严于律人。 为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。 1 、必须认真协助投资部做好项目资料的、编档、管理工作。 2 、对借阅和领取操作的项目资料按照《项目资料领用规定》做 好详细的登记并催促其及时归还，以便查询。 3 、对投、融资业务有一定相关的了解，对对接单位提供资料方 面的科目、类别区分要有基础认识。 更好地控制办公用品费用的支出，根据公司办公用品及耗材的 实际领用情况， 对领用的物品进行严格的控制。 细心察看公司电器设 备的使用状况和用电情况，督促合理用电和用电安全。 内容仅供参考