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  • 2021-04-17 发布

2020年公司行政部个人年度工作计划

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公司行政部个人年度工作计划 由于大量的人才引入和公司办公区域的扩展,公司的组织架构 也就相应的随之改变。组织架构建设也决定着企业的发展方向。在 XX年首先应协助领导完成公司组织架构的完善。确定和区分每个职 能部门的权责, 使每个部门责权明确, 让员工清晰地知道自己的岗位 责任、工作内容、工作权限、工作条件、必备的岗位技能及与相关岗 位的汇报与负责关系等 , 真正做到组织架构的科学适用,保证公司的 运营在既有的组织架构中良好、规范的发展 人才的需求主要几个方面,一是业务的良性增长,需要不断增 加员工数量 ; 二是对稀缺专业和高端人才的需要无法得到及时满足 ; 三是人才吸引与挽留的问题, 能否确保核心员工持续恒久的为公司服 务。招聘工作贯穿在公司发展的每个阶段,提高招聘效率,为公司及 时供应人才,才能保障并推动业务的快速进展。招聘,表面上看是行 政部的工作职责之一,但其实,它是融合了行政部门、人力资源部力 量的全方位工作。要提高招聘效率,必须达成两者的和谐统一。 1 、按完成 20 个亿的业务量计算,各部门均摊的年度业绩核定 设计各部门人员定员数,保证公司员工的稳定性。 2 、人才储备:一是优秀实习人员储备 ; 二是管理人员储备。为 中层管理人员的补充做好准备。 (1) 在招聘过程中用人部门需要有明晰的用人需求 在人事部确定招聘人员的时候,招聘部门要求具备什么样的条 件,哪些是主要条件,哪些是参考条件,什么样的潜质是被优先考虑 的,该职位人员目前承担什么样的工作, 可以在何方向上进一步培养, 在组织中处于什么样的位置,目前完整的工作安排是什么,等等,这 些都有助于找到合适的人选。只有知道要找的是什么,才能说,找到 的人是不是合乎这个要求,才能保证招聘的效果。 (2) 及时地信息沟通 用人部门将会对新进员工进行初试和复试的过程,考察基本素 质以及业务能力。 是否能适应公司的发展以便提高招聘的有效性。 通 知面试前及时与招聘部门主管决定面试的时间、 地点并将不同部门面 试者合理分批处理,提高招聘效率。 (3) 为了保证公司招聘工作的及时有效性, 主要采取以下招聘方 式 a 、网络招聘:这是网络日益普及的招聘形式,招聘信息可以定 时定向投放,发布后也方便管理和查询,费用相对比较低。通过在知 名的上发布招聘的信息, 如公司的网站, 可以快捷的接受到求职的信 息。 b 、内部竞争上岗:这种招聘的费用极少,能提高员工士气,申 请者对公司相当了解, 适应公司的企业文化和管理操作流程, 能较快 进入工作状态 ; 而且可以在内部培养出一人多能的核心人才。也能提 高员工对公司的忠诚度。 同时内部招聘也能用于内部人才的晋升、 调 动、轮岗。 c 、员工员工推荐在公司应用得比较广泛, 主要是招聘成本比较 小,应聘人员与现有员工之间存在一定的关联性, 基本素质较为可靠, 只要技能及品质相当一般可用考虑率用的。 对岗位的基础工作内容细分后,确定具体负责人。在完成岗位 本身工作的基础上, 配合公司的纪效考评制度, 每月及时的做出月考 核计划表。 并积极主动的为公司的其它需要多提合理化见意, 提高行 政工作的竞争力度。 尽管每位员工的成功标准各有不同,但追求成功却是每位员工 的目标。因此,培训不仅是员工追逐的个人目标,是员工福利享受, 也是企业培养人才的责任。 给员工成长的空间和发展的机会, 是企业 挖掘员工潜力, 满足员工需求的重要表现。 根据各部门的培训需求及 企业的整体需要建立和协助组织各部门培训活动来满足企业的需要。 企业文化是企业在发展中形成的一种企业员工共享的价值观念 和行为准则,一个企业没有文化,这个企业就没有了凝聚力,从而也 会丧失了持久的竞争力。 做为公司的一员应该用主人翁意识用心的去 推动公司企业文化的进程。 要协助营造相互尊重、 相互信任的氛围、 维持健康的合作关系 ; 使各部门员工能了解各项公司制度的制定目的, 使得各部门员工能自 愿的、积极主动的去遵守和维护。 公司过去颁布的刚性的制度已经不少,但如果没有行政部门的 监督和检察制度的功效可能会大打折扣。 所以, 我们最需要的对公司 规章制度的贯彻执行和维护。 如何做到制度的刚性执行, 首先自己就 要以身作则。再有对政策的执行要始终如一地坚持,不能虎头蛇尾 ; 工作不能要宽以待己,严于律人。 为了保证在公司运行体系中投资部门使用的项目文件的方便。 1 、必须认真协助投资部做好项目资料的、编档、管理工作。 2 、对借阅和领取操作的项目资料按照《项目资料领用规定》做 好详细的登记并催促其及时归还,以便查询。 3 、对投、融资业务有一定相关的了解,对对接单位提供资料方 面的科目、类别区分要有基础认识。 更好地控制办公用品费用的支出,根据公司办公用品及耗材的 实际领用情况, 对领用的物品进行严格的控制。 细心察看公司电器设 备的使用状况和用电情况,督促合理用电和用电安全。 内容仅供参考