青协内部培训工作总结 4页

－ 1 － 青协内部培训工作总结 青协内部培训工作总结 由于新入干事对涉及应用文写作方面知之甚少， 容易导致一 些工作中的失误。 鉴于此， 我们面向信工青协干事进行了一次内 部培训。现将基本情况汇报如下。 一、讲课涉及的范围 这次培训包括六种常用文体的应用文写作格式，分别为计 划、总结、通知、倡议书、介绍信及证明信。 二讲课方式 将所讲内容分为六节， 每节即对应一种写作格式， 一节一节 的完成。每一节大致上都分为四个部分，即定义、特点、要素和 基本格式。了解了定义，我们就能做到有的放矢，选择一种适当 的文体； 了解了特点， 就能熟悉应用文写作过程中需要注意的事 项；了解了要素，就能明确清晰的表达；了解了基本格式，就能 够把握整体结构。 在每一节的最后， 都会举个典型例子配合前面 的讲解。 讲课过程中， 有些需要注意的细节都会让干事记录下来， 主 要表现在以下几个方面： 1 计划。（一）计划是用书面语言表达出来的，对一定时期 的特定工作或学习事先进行安排或打算． （二） 与一般文体相比， － 2 － 计划有三个特点：首先是预见性，其次是科学性，再次是实践 性． （三）由于各行各业工作性质不同，计划内容千差万别。但 是，不论哪种类型的计划，都具备三个要素：一是目的，二是措 施，三是步骤。 其中， 措施就是为达到目标所需要的措施和方法， 步骤就是工作的程序和时间的安排与要求。 （四）计划的基本格 式：标题，正文，落款。标题即计划的名称，而正文一般是由前 言、计划事项、结语三部分组成。 2 总结。 （一）总结的三个特点：首先是经验性，其次是概 括性，再者是理论性。 （二）总结一般可分为三部分：标题，正 文与落款。 3 通知。 （一）通知有很多种，但一般用于告知某一事项或 交流某些信息。 （二）通知的格式一般包括标题、主送单位或个 人、正文、结尾四个部分。 （三）写通知时有三忌，一忌罗嗦， 二忌条理不清，三忌无谓的客套寒暄。 4 倡议书。 （一）倡议书是个人或集体提出建议并公开发起， 希望共同完成某项任务或开展某项公益活动时所采用的一种专 用书信。 （二）倡议书的格式：标题、称谓、正文、落款。 （三） 倡议书的写作，要注意做到以下四点： 一是对象要选准，二是理 由要充分，三是措施要可行，四是行文要动情。 （三）倡议书具 有鼓动性，行文时带有激情， 文章才有感染力号召力， 才能动员 － 3 － 更多的人来参加这项活动。 5 介绍信。 （一）介绍信作为一种专用书信，主要用于社会 组织在派出人员去其他单位和部门联系工作商办事务参加会议 和参观学习时证明该派出人员身份， 并说明所接洽的事务。 （二） 介绍信的格式。一是标题，二是称谓（注意在其后加冒号） ，三 是正文（写被介绍人的姓名、身份以及前往接洽的事项） ，四是 祝颂语（表示对对方的感谢和向接洽单位提出的希望和要求） ， 五是落款 （在正文的右下方写明发出介绍信的单位名称或个人姓 名，加盖公章，接着在下一航写清写信时间） 。 6 证明信。 （一）证明信是证明某人身份经历或者有关事件 的真实情况的专用书信。 （二）证明信一般是有四个部分组成。 一是标题，在第一行中间常冠以“证明信”、“证明”或写明 “关于某某同志情况的证明”。 二是称呼， 顶格写上需要证明的 单位名称，之后加冒号。三是正文，是证明信的主体部分。另起 一行，空两个写明被证明事项的全部事实， 语言要准确简明扼要。 写完所证明的问题以后， 另起一航空两格， 加“特此证明”四字 作总结，不写祝愿勉励之类的话。四是书名和日期，必须盖章， 否则证明无效。 （三）证明信撰写时，应严肃认真、实事求是、 言之有据，语言要准确，文字书写要清晰工整字迹清楚 三培训流程 － 4 － 讲完应用文的六种格式后， 由各部部长根据需要布置一种格 式的写作。干事写好后，交由各部部长检查，不合格的即重写， 至合格为止。最后，各部部长将所有作业集中起来， 交由秘书部 保存，留底，作为以后对干事考评的依据。 四存在的问题 1 个人能力有限，不可能做到面面俱到，难免遗漏之处。 2 由于时间仓促，范例讲解不太充分，导致干事们不能完全 理解所讲的知识。 五补充 对于干事来说， 这次学习不妨说是任务，既然是任务， 我们 就要保质保量的完成， 还是就是要讲求效率。 为了让他们在较短 的时间内掌握更多的东西， 我们强调了下纪律问题。 培训应该在 严肃并且互动的要求下开展， 以听课， 做笔记为主， 但如果有问 题应该提出来大家一起讨论。 虽然是在学校， 但我们在写作这类文体时， 仍然要做到正式。 信息工程学院青年志协会 XX年 11 月 16 日