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- 2021-04-17 发布
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2020办公室主任个人年终述职述廉报告
2020办公室主任个人年终述职述廉报告(一)
20xx年初,组织把我从**镇调到市委办公室工作,任办公室主任。一年来,在市委的正确领导下,在各方面的大力协助和支持下,我注意围绕中心,努力学习,扎实工作,廉洁奉公,较好地完成各项工作任务。现述职如下:
一、加强学习,努力提高自身素质。
在工作中,我深深感到,要做好办公室工作,必须紧跟形势、熟悉政策、丰富知识。为此,我坚持自加压力,自觉学习,勤于思考,不断提高自身思想素质和工作能力。
一是加强政治理论知识的学习。坚持不懈地学习马克思列宁主义、重点深入学习了十八大精神,坚持用政治理论武装头脑,不断加强党性锻炼,提高了理论素养,提升了思想境界,进一步坚定了理想信念。
二是加强业务知识的学习。办公室工作繁锁细密,标准要求高,为保证更好的服务领导、服务机关、服务基层、服务群众,重点学习了党在新时期的路线、方针、政策,着重掌握市委各阶段的中心工作和重要工作部署,广泛涉猎各种知识,增强对市场经济、法规、现代科学文化等基本知识的了解,以适应不断发展变化的新形势、新任务需要。
三是学习先进人物事迹。时刻以陈淳等新时期的先进模范人物为榜样,严格要求自己,牢固树立履职意识、服务意识。
二、服务中心,加强办公室职能建设。
一年来,我努力适应工作需求和市委工作的新特点,按照“服务全局、协调各方”的要求,把握工作全局,创新工作思路,突出工作重点,狠抓工作落实,各项工作取得了较好成绩。
1、立足文字质量抓综合。
准确把握领导意图,抓好文字综合工作。在工作中,把握工作热点、难点和重点,掌握情况;把握领导的思路,协助完善;把握领导思想的闪光点,加以深化;多角度捕捉领导意图,综合归纳。在文稿起草把关中,力求使综合文字材料体现最新思想和最高水平,体现对基层的针对性和指导性。在我的组织下,全年共起草各类较为重要的会议材料、领导讲话、汇报材料等70余篇。围绕市委的中心工作,抓住社会热点、难点问题组织相关科室进行深入调研,完成了调研报告4篇。按时限要求,整理编发《九办通报》9期,及时准确地向有关部门和单位传达了市委会议精神。
2、立足政令畅通抓信息。
一是加强网络建设。在全市18个乡镇、街道和市直主要部门建立了专兼职信息员,加强了对全市信息网络体系建设,形成了一个覆盖全市、反应快捷的信息网络。
二是狠抓学习培训。为进一步提高新形势下党委信息工作服务水平,经市委主要领导同意,组织召开了全市党委系统信息工作培训会议,并邀请了省委办公厅信息调研处处长#同志和市委办公厅信息调研处处长¥同志为信息人员讲课,使信息人员的业务能力、写作能力得到提高,增强了信息队伍的战斗力。
三是注重开发深层次、高质量信息,不断拓宽服务领域。为进一步提高信息工作水平,办公室紧贴党委中心工作,围绕热点、难点问题,积极报送苗头性、倾志。为此,进一步规范了公文运转程序,改进和完善了公文的报送、处理和审批制度,使公文处理工作进一步正规化、规范化,做到了安全、及时、准确。完善了会务工作流程,做到对各种会议都能迅速制定出周密的会务预案。对每次会议、每项活动都高度重视,精心组织,合理安排,认真协调,保证了领导同志集中精力谋大事、抓大事、干实事。在公文特别是市委各类文件的办理上,始终坚持严把起草关、审核关、收发关。一年来,我们先后参与筹备了!等多个大型活动,成功地展示了++形象,得到了领导的充分认可。另外,还承办了大中型会议9次,承办了省市领导视察和上级部门检查xx次,没有出现过一次差错和失误。
4、立足决策落实抓督查。
根据工作需要和形势的发展,不断创新督查方法,努力提高督查的质量和效果。围绕市委的重大决策和重大工作部署以及人民群众反映强烈的热点、难点问题,适时开展督查,跟踪问效,及时向市委反馈工作落实情况并通报全市,表扬先进,督促后进,有力推动了各项工作的落实。截止目前,共开展各类各项督查工作20余次,下发《督查通报》9期,同时,迎接上级督查部门检查5次,较好地发挥了督查的职能作用。
5、立足保密安全抓机要。
在机要和保密工作中,从提高电报的传输、阅办质量出发,严格要求执行电报传阅制度、登记制度、催办制度、领导签批制度,做到了传送及时、办报准确、保密安全,实现了“五无”即无错传、无漏传,无泄密,无漏办、无积压,确保了市委与上级党委机关的工作联系和通讯畅通。
一年来,共收密码电报 份,明码电报 份,内部传真 份,全部进行了及时办理,提高了工作质量。在保密工作方面,组织召开了全市保密工作会议,进一步健全了全市保密工作领导机制和制度。对已确定的保密要害部门、部位,组织进行认真管理督查,防止了新形势下泄密事件的发生。
三、廉洁自律,严格执行党风廉政各项规定。
一年来,我抓住思想教育这条主线,把加强理论学习作为增强自身拒腐防变能力的主要环节。认真学习中纪委全会精神和省、市纪委全会精神及“两个条例”,遵守廉洁自律的有关规定,见微知著,防微杜渐,时时刻刻做到自重、自省、自警、自励。能够管住自己的嘴,管住自己的腿,管住自己的手,不该吃的不吃,不该去的不去,不该拿的不拿。严格执行公务接待标准,在接待经费、会议费和办公费的管理使用上,精打细算,不搞超标准接待,不铺张浪费。我能够认真履行党风廉政建设责任,在管好自己的同时,对办公室的工作人员也进行经常教育和管理,全年没有任何违规违纪现象发生。
在过去的一年里,我虽然做了一定的工作,但与市委和领导的期望还有一定的差距,工作中还存在不足之处。今后,我将努力适应新形势和新任务的要求,不断加强自身修养,努力提高个人素质,积极主动地完成市委和领导交办的各项工作任务。同时,不断加强自身廉政建设,牢筑思想防线,努力做到“三个坚持”
。一是坚持政治理论学习,不断完善和提高自己,确保高质量地履行好各项职责。二是坚持服务宗旨,正确行使自己的职责。三是坚持执行党的各项廉政建设规章制度。总之,要以这次述职述廉为动力,更加严格地要求自己,虚心接受领导和同志们的批评、建议,加强学习,不断完善知识结构,提高业务水平,增强服务意识,切实做好本职工作。
2020办公室主任个人年终述职述廉报告(二)
过去的一年,是我在区政府办公室履行主任职责的第二年。在区委、区政府的正确领导下,在人大及其常委会的监督支持下,我团结班子成员,紧紧依靠办公室的全体同志,立足本职岗位,认真履行办公室工作职责,努力发挥参谋助手作用,较好地完成了本职工作。现述职述廉如下,请予审评:
一、不断学习,提高政治素养和履职能力
办公室工作涉及各个方面,又担负着区政府的运转枢纽的作用,责任重大。需要有很好的政治素养、较高的知识水平,才能真正担负起履行职责的任务。故此,我经常抓住机会学习:一是抓住会议、培训、讲座等机会学习。凡此,我都能积极参加,认真学习做好笔记;二是抽时间自学,先后学习了《十八大报告》、《国务院贯彻依法行政纲要》、《中华人民共和国行证许可法》及培训教材和人文管理学专著等十余本,增长了知识、开阔了视野;三是向同事、同行和领导学习,学习他们好的工作方法、处事能力、创新思维和对复杂工作的解决思路和办法。通过向各方学习,提高了自己认识事物的政治敏感度,处理事务的正确能力,获益匪浅。
二、廉洁自律,规范做人言行和做事准则
作为办公室的主要负责人,我常常提醒:自己的言行影响着同事们,全体成员的言行又关系到政府的形象,事关重大。在公务活动和单位交往过程中,本人没收送礼金、有价证券和支付凭证等现象;个人及家庭成员的喜事活动,从未邀请过同事、上下级单位参加;本人及家庭成员没有子女就业和经商办企业情况,也从未参与各种经济、经营性中介活动以谋取私利;从未参与过赌博,也没在“住房、公务用车、通信工具”等方面超标准。总之,本人能经常对照“两个条例”检讨自己,规范自己做人言行和做事准则。
三、勤勉工作,团结同事依法履行职责
1、正确把握定位,认真履行职责。
办公室处于承上启下、联系左右、协调各方的重要地位,担负着参与政务、管理事务、综合服务的重要职责,在协助政府职能过程中发挥运转枢纽和参谋助手作用。作为办公室主任,我身感责任重大,不敢懈担首先,我进一步熟悉办公室的三定方案和各项规定,积极主动学习上级对办公室工作要求的文件、报告和讲话,学习先进地方和部门做好办公室工作的经验,在实践中深刻领会办公室的职责、定位和作用,树立好三种意识,即大局意识、发展意识和服务意识,把握好在领导面前的参谋辅政和部门之间的协调服务的定位以及单位内部的工作领班的定位。其二,抓好班子建设,发挥团队精神。班子是团队的核心,是实现团队战斗力的中坚,为此,我着重抓了二件事:一是党总支和党支部的建设,重新配齐了副书记、委员,明确了分工和职责。因为,办公室人员中90%以上是中共党员,抓好党建有利于发挥全体党员的积极性,促进各项工作的开展;二是总支分工与主任行政分工相结合,有利于发挥团队精神,相互支持。其三,对于办公室工作中遇到的难点和重点问题,都能主动担负起来,深入实际、调查研究、协调各方妥善解决。
2、营造和谐氛围,提高工作效率。
办公室工作涉及社会的方方面面,要正确地履行好自己的职责,不努力掌握各种知识是不行的。因此,我分别从软、硬件“两方面入手”,抓好建设、提高办事效率。一方面,无论是总支还是在主任办公会上都强调学习,不断进取,营造崇尚学习,鼓励创新,积极向上的文化氛围。如有利于工作的学习和培训鼓励和支持参加;有助于提高素质的书和报刊单位订购;大力支持同事间的学习、座谈和交流活动,提倡新老同事间的学习互助;班子成员间的分工负责、相互支持、相互补位已成风尚。另一方,加强财务管理,充分利用资金,完善办公设备,提供高效的工作条件。我利用电脑财务软件,记录办公室的每一笔开支,掌握支出状况,及时分析问题,节约不必要的开支,使全年的预算支出尽可能地保障办公支出和设备的更新、完善。通过这些努力,办公室的信息传递速度加快,自动化提高,办公条件大为改善。
班子成员、团结一致,心想一块、劲使一处,带领团队,齐心协力,办公效率大为提高。
3、加强制度建设,重抓督查落实。
制度是保障工作正常运转的前提,督查是确保工作具体落实的关键。在我的主持下,办公室制定完善了印章管理、收发文件等数项规定和制度、规范了工作程序;建立健全了内部科室工作职责和管理办法;制定了工作职责督察考核办法等。全办上下形成了踏实工作,有序运转,事事有督察,件件能落实的良好局面。
过去的一年,如果说取得了一些成绩也是在领导的关心和帮助、全体同事的共同努力下取得的,本人只是做了应该做的本职工作,距离党和人民的要求还有较大差距。在新的一年里,认真贯彻落实上级党委、政府的各项方针、政策和任务,积极践行“三个代表”重要思想,进一步完善监督和督查机制,通过更加努力学习和工作,更好地完成本职工作.
2020办公室主任个人年终述职述廉报告(三)
今年以来,我在分局党组的正确领导下,以“三个代表”重要思想为指导,按照盛局党风廉政建设工作会议精神,坚持以做好参谋助手为主题,以搞好服务保障为主线,始终掌握工作的主动权,在抓好办公室工作的同时不放松党风廉政建设,全面落实党风廉政建设责任制的各项规定,抓个人,带队伍,坚持把教育、管理、监督相结合,切实负起了党风廉政建设的责任。
一、着眼防范,立足自身教育,为廉政建设责任制的深入开展奠定了坚实的思想基础。
一是强化自身素质,提高“防腐”免疫力。注重把廉政建设理论学习同政治理论学习有机结合起来,浓厚学习氛围,搞活学习形式,扩大学习范围,增强学习效果。开展理论学习,坚定理想信念,开展条规教育,常念“紧箍咒”,早打“预防针”,浇注“防腐剂”。今年以来,相继观看反腐电教片、收看十八大报告会及学习讨论活动等,通过经常性、多种形式的党性、党风、党纪和廉政教育,使我树立了正确的权利观、地位观、利益观,进一步认识到了廉政建设的重要性,廉洁自律的必要性和违法违纪的危害性,增强了在新形势下拒腐防变的能力,积极做“三个代表”的忠实实践者。
二是着眼大局稳定,积极做好办公室工作。认真对待群众来信、来访,及时妥善处理干部反映的问题,做到了热情接待,耐心疏导,真诚服务。保证了分局的正常办公秩序和后勤保障。
二、高度重视,认真履行职责,工作指导到位。
为切实搞好廉政建设责任制工作,我站在讲政治、讲大局的高度,充分认识廉政建设责任制及反腐斗争的重要性,始终把廉政建设责任制工作当作大事、要事来抓。我把廉政建设责任制摆在了重要议事日程,多次召开办公室会议,研究、部署廉政建设工作,做到早研究、早部署。平时,在不同地点、不同场合不失时机地利用正反两方面的典型,对廉政问题经常讲、多次讲、反复讲,找原因、说危害,教育干部要从身边人、身边事中吸取教训,耳边警钟长鸣,心中筑起道德和法纪两道防线;同时,还定期组织检查、指导、办公室各项工作部署和落实情况,听取工作进展情况汇报,了解目标落实情况,查漏补缺,采取措施,加大工作力度,促进廉政建设顺利开展。
三、结合工作实际,狠抓目标落实,务求取得实效。
实行廉政建设责任制,根本在落实,关键在行动。在认真分析、研究责任目标的基础上,我提出了“抓深入、抓规范、抓提高”的工作思路,不断加大工作力度,真正在落实上下工夫,靠实际行动求成效。
一是对办公室工作详细进行分工,推进落实。根据分局下达的廉政建设责任制目标,本着“谁主管谁负责”的原则,认真履行“第一责任人”的职责。做到了“千斤重担大家挑,人人肩上有目标”,明确了岗位职责,保证了政令畅通,切实做到了有方案、有措施、有落实、有检查,实现了廉政建设工作任务由虚变实,由软变硬,由模糊变清晰。
二是建章立制,确保落实。先后完善了《机动车辆管理制度》、《消防管理制度》、《大宗物资采购制度》、《食堂管理制度》、《接待管理制度》、《固定资产管理制度》等一系列制度,进一步规范领导干部的从政行为,强化干部权力运用的约束。
三是加大管理力度,全面落实。在完善规范、强化管理、严肃执纪上下工夫,完善了集中采购相关制度和办法,使“同质比价,同价比优,同优比服务”的标准和“管办分离,相互制衡”的原则、“采购(招标)、验货、付款”三分离的运行机制得到了认真落实。确保了公平、公正、公开原则在工作中的落实。
四、身先士卒,身体力行,为党风廉政建设责任制的落实起到了示范作用。
在工作中,我以身作则,严格维护和遵守政治纪律,严守党的机密,不信谣,不传谣;在工程立项及招投标、资金分配使用、物资采购方面都坚持原则,严守纪律,不以任何方式向有关方面和个人施加影响;生活中遵纪守法,无违反规定经商办企业行为;不利用公款大吃大喝或到歌厅、夜总会高消费;不存在借开会、考察、培训等名义变相公费旅游、和公款出国旅游的问题;未发生需要申报的重大事项;在配备通讯工具、交通工具及个人住房方面,严格按国家有关规定执行。身体力行,对党风廉政建设责任制工作的落实起到了很好的促进作用。
总之,20xx年,按照分局党风廉政建设责任制工作部署,能够做到高度重视,精心组织,积极推进,狠抓落实,使党风廉政建设工作得以顺利推进。一是对落实廉政建设责任制工作重要性的认识进一步提高,工作主动性进一步增强。二是增强了廉洁自律意识和贯彻执行党的各项方针政策的自觉性和责任意识。三是激发了奋发图强、开拓创新的进取意识,形成了干事创业的良好氛围。四是维护了改革、发展、稳定的工作大局,促进了各项事业的健康发展,
在20xx年的工作当中,我将以“三个代表”的重要思想为指导,认真学习贯彻党的十八大精神,紧紧围绕发展这个执政兴国的第一要务,坚持党中央确定的反腐指导思想、基本原则、工作格局、领导体制和工作机制,坚持标本兼治、综合治理,逐步加大治本力度,解放思想,实事求是,与时俱进,开拓创新,继续加强廉政建设工作,针对自身薄弱环节,强化措施,不断把廉政建设和反腐斗争引向深入,为分局领导当好参谋,为全局干部搞好服务。
2020办公室主任个人年终述职述廉报告(四)
按照县委组织部通知精神和领导干部述职有关规定,现将个人xx年度在县委办公室副主任职务上分管机要室、综合股、信息股以及贯彻执行党风廉政责任制方面的情况述职述廉如下:
一、注重学习,加强锻炼,努力提高政治理论水平
俗话说:“活到老,学到老”
。尤其是从事政务服务工作,只有毫不放松地抓好学习,不断提高自身综合素质,才能保证我们的思想和知识水平、服务意识紧跟形势的发展,才能不断适应工作的需要。对此,我坚持把党的方针政策、法律法规以及专业学科知识作为学习的重点,通过每日读书看报、阅读文件、浏览网上新闻、参加集体学习和培训、钻研相关学科知识等方式,努力增长政治理论水平,并能够密切联系实际,立足本职,着眼全局,加强思考,认真总结,确保学有所成,学以致用。一年来,先后深入学习了党的xx届四中全会精神、中央1号文件、“两个条例”等中省市的重要方针政策和文件精神,系统学习了有关政治、经济、法律、科技等方面的知识技能,利用网络资源学习了“三秦大讲堂”部分内容及其它有关理论知识,从而进一步开阔了视野,扩展了知识面,丰富了知识结构。在抓好个人学习的同时,坚持把政务秘书的学习当作一件大事,常抓不懈。一是多次在办公室干部职工会议上反复强调学习的重要性,对政务秘书的学习提出具体要求,结合实际布置学习任务,经常督促,经常过问,不断培养他们的学习自觉性。二是充分发挥党支部战斗堡垒和学习阵地作用,积极组织干部职工深入开展学习讨论交流活动。三是注重采取谈心沟通的方式,从不同角度、不同层面,积极引导全体政务工作人员提高对学习重要性的认识,不断改进学习和思考问题的方式方法,帮助他们提高写作技巧和文字水平。
二、认真把关,加强协调,稳步提升政务服务质量
政务服务具有其自身的严肃性、严谨性,任何差错和失误都不能容许出现。因此,必须把好关口,保证质量。一是认真搞好文件拟办。不论上级或者乡镇部门,凡是收到的文件材料,都能够根据文件材料内容,严格按照县委领导分工和办公室职责划分,细致地拟办好每一份文件、每一份资料或材料。二是仔细搞好文稿核审。能够严格按照发文目的和领导要求,精心做好所有文稿的审核把关,确保自产文件规范标准、送审文稿基本合乎领导意图,确保所经手文稿不出问题。三是加强秘书业务指导。在安排秘书起草领导讲话、汇报材料、重要文件时,多注意采取共同探讨的方式帮助他们理清思路,发现偏差及时予以纠正。并注意利用起草文稿的机会,现身说法,积极引导,尽力促使他们养成正确的、灵活多样的写作思维方式,帮助全体秘书尽快成长。四是切实加强综合协调。
对自己分管范围内XX县委领导、办公室主要领导交办的事项,以及在许多重要工作、重大事件中,能够严格按照领导意图,高度负责地抓好组织协调工作,确保事事协调到位、件件落实有力,让每件事情都能取得比较满意的结果。五是组织搞好主题调研。今年,在准备全委会主题报告前期,为确保报告真正切中全县经济社会发展命脉,按照办公室主要领导安排,认真组织相关人员深入开展调查研究,并亲自带队到乡镇村组、厂矿企业,寻找问题,总结经验,较好地完成了调研任务,为全委会议的顺利召开奠定了基矗六是精心搞好会议筹备。能够从材料准备、会场布置、会务服务等每个环节,及时与有关单位搞好衔接,夯实责任,落实任务,不遗漏任何细微之处,确保各类会议顺利召开。
三、采取措施,加强督促,力促信息报送保位争先
今年的信息报送,我主要做了以下几方面工作:一是落实任务。于年初专门召开会议,确定专职信息员每月上报信息不少于10条,其他秘书每月不少于3条的标准,首先从数量保证位居全市前列。二是进一步规范乡镇部门信息员信息报送制度。通过对全县信息报送工作情况进行认真分析研究,深入寻找调动乡镇和部门报送信息积极性的有效途径,在此基础上专门发出文件,切实规范信息收集报送工作。同时,要求信息工作人员切实加强与市委办信息科、乡镇部门信息员之间的协调联系,及时沟通情况,积极推进信息报送工作。三是坚持实行信息报送要点制度。依据市委办信息科要求报送的重点内容和全县经济社会发展中一切重要工作,认真落实每半个月组织收集信息报送要点,及时印发各秘书和相关人员。三是加强信息报送日常督促。为保证实现信息报送工作年初目标,适时组织对各秘书报送信息的情况进行通报,督促各秘书及时完成信息报送任务。在最后一季度,又组织召开全体秘书会议,按照归口负责原则,落实信息报送每人每周至少3条的报送任务,全力冲刺年度目标。目前,已报送信息400条,信息报送总量已位居全市第一。五是努力提高信息报送质量。通过不定期组织报送主条信息,多方面挖掘亮点、重点信息源等办法,千方百计提高信息采用率,确保信息工作始终成为办公室单项工作中的一大亮点。
四、严格管理,
加强指导,确保机要运转规范有序为了能够始终保持机要工作在全市的领先地位,今年以来,我深入地作了一些思考,确立了以规范机要运转为目标,以加强机要室的日常管理、硬件建设为重点,努力促使机要工作不断取得新的进步。一是加强机要日常工作指导。坚持按照高效快捷、及时准确的要求,认真组织抓好文书处理、文件传递、信息传输等工作,严格落实密码密钥管理责任,确保机要服务基本不出问题。二是加强机要室硬件建设。今年,在办公室经费十分紧张的情况下,在办公室主要领导的大力支持下,想方设法筹集资金,对机要室的部分设备进行了更新,建立起与全市机要系统相配套的机要信息网络。
五、谨慎言行,加强自律,严格贯彻执行党纪法规
作为一名党的基层领导干部,一名员,我能够始终坚持按照党员标准严格要求自己,认真贯彻执行党风廉政建设责任制,加强学习,严格自我管理,兢兢业业搞好本职工作,不断坚定实践“三个代表”重要思想的自觉性。能够认真坚持民主集中制原则,自觉服从领导,注重与班子其他成员加强沟通,维护班子团结。切实加强思想锤炼,积极开展自我批评,经常进行总结反醒,深入寻找自身不足,不断鞭策自己走正路、使正劲、清廉为政。牢筑思想道德和法制约束两道防线,不假借领导名义和利用权利之便为自己和他人谋取不正当利益,并能够切实加强所分管部位人员的管理。
2020办公室主任个人年终述职述廉报告(五)
各位领导、同志们:
XX年年,是我就任两办主任第二年。在这一年里,作为办公室一把手,在局党委、局行政的高度重视和正确领导下,在各部门、各单位的支持与配合下,团结带领办公室全体成员,坚持以科学发展观统缆全局,本着求真务实的宗旨,以“上传下达,确保机关高效运作”为己任,认真执行局党委、局行政的各项决定,扎扎实实地开展了各项工作,较为圆满地完成了各项工作任务。
现就我一年来履行岗位职责、廉洁自律等方面的情况简要汇报如下,恳请各位领导予以评议。
一、 狠抓职工队伍建设,努力打造学习型办公室
今年年初,吴局长在就职演说中明确提出:企业发展要转变到以经济建设为中心,追求企业效益最大化上来。作为办公室来讲,是局党委、局行政的参谋部和后勤部。特殊的地位和作用,要求办公室人员必须是具备一专多能的复合型人才。为适应这一转变,我从创建学习型办公室入手,以提高办公室人员自身素质和造就一支高素质干部队伍为出发点,有计划、有组织、有目的地组织办公室人员,加强对政治理论,业务知识的学习。一是加强政治学习,提高政策理论水平。按照年初局党委和机关总支的统一安排,我们相应地制定了本处室的学习计划,系统地学习了xx在中央党校上的重要讲话、xx总理的《政府工作报告》、吴局长的就职演说、十七大精神以及局职代会暨年度工作会议精神等,并适时地从有关报刊上摘抄、从网上下载党和国家最新的理论成果,通过系统学习,使大家政治敏锐性和鉴别力不断增强,政治立场和理想信念更加坚定;二是努力钻研业务,办公室承担着文秘、档案、信访、保密、法律事务、政务信息、安全保卫和后勤服务等多项工作,工作庞杂,事务繁多。要做好每一件事,就必须有过硬的本领。办公室部分职工在读函授,我不仅给予鼓励,而且,在时间方面给予提供方便,现在,学理论、学知识,学业务已在办公室蔚然成风,大多数人已取得了大专以上文凭。与此同时,在日常生活中,我还要求他们“多看、多听、多闻、多想、多写、多做”,把学习与实践有机地结合起来,形成“学而思,思而入,入而进”的良好习惯,通过学习办公室人员的整体素质不断提高,精神面貌焕然一新,凝聚力、号召力、战斗力不断增强。
二、狠抓各项工作落实,创建效能型办公室
办公室是机关公务和社会活动的枢纽,工作好与坏直接影响到局党委、局行政各项工作能否顺利开展和有效推进。一年来,一年来,在办公室缺编的情况下,我合理安排,充分调动全室人员的工作积极性,在搞好服务,参与政务,办好杂务方面做了大量的工作,保证了机关工作的正常运转。
(一)加强基础工作: 年初,结合局开展基础管理效益年活动,在我的亲自主持下,组织有关人员根据经营管理体制调整后,办公室职能变化的实际,修订并完善了《办公室工作职责与标准》、《办公室职能人员岗位职责与标准》以及局办公用品管理办法、机关计算机网络与软件管理制度、档案管理制度、规费管理办法、合同管理办法、公文管理办法、机关车队车辆管理办法等,
从而,进一步强化了每个办公室人员的责任意识,使机关工作处处有章法。人人懂规矩,使办公室每个同志工作有序,行为规范。
(二)加强文秘工作:办公室工作分为“办文、办会、办事”三大项,由于今年正值经营管理体制调整和企业基础管理效益年,从而,相应地增加了“办文、办会、办事”工作量。我们从接听每一个电话,处理每一个文件,校对每一份材料入手,以培养办公室人员务实严谨的工作作风为基础,以规范工作制度为保障,不断提高工作标准和工作质量。力求做到:不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文件在我手中积压,不让来联系工作的同志在我这里遇到冷落,不让全局的形象在我这里受到影响。截止11月底,全局共发党发文件32个,行政文165个,部门文件93个,会议材料12个以及大量临时性材料的打字与复印,总计8075份,共批转上级来文892份,基本做到了批转准确、传阅快捷、效率最大化;共组织或参与局职代会暨年度工作会议、年中经济工作会议等大型会议**次,起草各种材料**份,为科学研究决策,合理安排部署全年工作提供了保障。
与此同时,我们还着重加强各岗位保密制度建设,做到了横向加密网专人管理,文件定期移交,过期文件定人定点销毁,切实做到了各岗位职能人员严格遵守保密职责,确保不泄密,让领导放心。着重加强了印信管理。健全印信管理三级审核制度,及时收回并废止了公章21枚,重新启用公章22枚,确保文书印信工作的正常接续,公章、证明在使用安全 。
(三)档案工作:根据垂直管理部门有关文件精神,结合局经营管理体制调整和开展基础管理效益年的实际,我们对档案工作实行了目标管理,按时完成了文书立卷工作,共立卷218卷;完成干部档案、工人档案的企业劳动合同书装档工作,共装入档案1866份;完成工人转干人员档案的立卷整理工作,共整理转干档案33卷,顺利通过了蛟河市档案局检查验收,局档案馆被蛟河市人民政府评为先进集体。及时做好原改制单位森源食品厂档案的接收工作,顺利地将该单位的财务档案XX余卷收回保管。根据上级有关部门需将退休职工档案移交地方管理的指示精神,配合局劳动处开展了退休职工档案的移交准备工作,共提出退休档案2522卷,于7月底全部移交地方政府;配合公检法三机关进行了移交地方前的准备工作;查阅、登记、审查、调阅档案近400卷,为将来公检法三机关顺利移交打下了良好的基础。
(四)信息工作:局域网对推进办公自动化起着越来越重要的作用,尤其成为财务、工资必不可少的工具。为确保网络正常运行,在充分调查研究的基础上,我们及时向主管局长、局长请示,对局域网进行了及时升级;凡各会计核算单位网络出现问题,立即派信息员前去维修,同时对网络及时杀毒,对数据及时备份,在汛期,向全局下发了《关于确保汛期微机网络安全的紧急通知》,由于措施得当,组织得力,基本满足了工作需要。
(五)政务信息工作:政务信息是下情上传,上情下达的桥梁与纽带,做好这一工作对推动企业三个文明建设至关重要,今年,我把其作为办公室的一项重要工作,指派一名领导主抓,同时,给各单位、各部门下达了指标,落实了责任,于年中对上半年信息采用情况进行了通报,并请示局领导,为信息员特批了稿费,此举大大地激发了广大信息员的工作积极性,截至11月末,报送的信息稿件,分别被国家林业局采用5篇,被**省林业厅信息中心采用47篇,被**森工集团信息中心采用21篇,被东北家具网等其它媒体采用3篇,在弹性工作制期间,保证了信息连续。由于投稿数量多,采用率高,近日,我局政务信息工作受到了集团通报表扬。
(六)计划生育工作:由于企业改制不彻底,加之配套政策不到位,给我局计划生育工作带来了相当大的困难。突出表现在独生子女费及独生子女家庭一次性补偿金发放问题,如搞不好,势必会引起大面积上访,影响企业稳定。为及时妥善处理好这些问题,我们从五方面入手:一是根据局经营管理体制调整的实际,对全局计生员队伍进行了调整,重新核定了计生员的工作量,核定了每个计生员的岗位补贴,最大限度地调动了计生员的积极性;二是及时向蛟河市人大、市政府及吉林市计生委汇报了我局改制后计生工作所面临的问题及困难,争取他们对我们的理解与支持;三是做好调查摸底工作,掌握第一手资料。通过大量艰苦细致的工作,审核了200*年***名职工独生子女费发放工作,金额为***元,避免了错发、重复发放情况的发生;查清了符合发放退休人员独生子女家庭一次性补偿金人数(**人)及买断工龄人员符合退休人员独生子女家庭一次性补偿金人数(近**人),仅此一项,就为局节省资金**余万元;四是针对大量外流人中员返乡办理计生工作手续的情况,制定出责任担保及抵押金制度,缓解了我局基层单位计生工作的压力,全年办出各种类计生手续**人次无一差错发生;五是积极做好和有关部门的沟通工作,化解了一起我局职工因非法抱养引起的二胎超生情况的发生,还查实了一起诬告案件,避免给我局计生工作带来不利影响。
(六)法律事务工作:实行依法治企是维护企业合法权益、职工切身利益的必由之路。法律事务工作好坏直接关系到企业合法权益能否受到损害,职工切身利益能否得到保障。近年来,随着企业经营范围不断拓展,职工群众依法维权意识不断增强,劳动争议和诉讼案件呈现增长趋势。围绕依法治企我们着重做了一以下几方面工作:一是办理了劳动争议仲裁案件和诉讼案件。全年共办理劳动争议和诉讼案件8件,其中:办理劳动争议案件5件,现已全部结案;民事、经济案件3件,涉案金额70余万元,现已结案2件,减少经济损失14万余元。同时,做好已结案件的后续工作,协调有关部门一一给予落实,避免了矛盾的升级;二是处理了一起规费案。今年***镇土地管理所向我局征收土地有偿使用金达**万元,通过审查,扣除了转制单位应承担部分, 我局实交费仅*万余元;三是审查起草合同,进一步加强了合同起草的审查工作,相应参加起草审查合同,涉及全局大部分领域,确保了合同的规范,严谨,避免了因合同条款出现缺陷而引发的纠纷,维护了企业利益;四是参与了信访部门有关政策法规研究,及时为领导和相关部门提供法律依据。其中影响较大的,解除劳动关系未签字人员的上访,起草了上访问题答复,得到了集团的认可;五是参加了调解工作。