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- 2021-04-17 发布
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2020 年安装公司物资采购管理工作总结
2020 年前三季度中交一航局安装工程有限公司严格按照局及公司
的采购制度, 进一步规范整合公司范围内大宗物资的集中采购, 依靠
中国交建物资采购管理信息系统进行采购工作, 截止到三季度末公司
集中采购共 1.63 亿元, 签订采购合同 64 份。 根据前三季度的采购管
理工作总结如下:
1 、物资采购供应商管理方面, 利用中国交建物资采购管理信息系
统,可以高效的对供应商进行管理,扩大了物资采购的渠道,同时加
强与物资战略供应商的合作,也能够降低物资采购风险和采购成本,
提高物资采购工作效率 ;
2 、物资采购合同履约方面, 通过前三季度的物资合同履约监控发
现多处采购过程管控风险, 如不能严格按照供货要求履约、 后期提出
费用增加等。 公司在三季度重新修订了物资及机械设备采购管理办法,
明确了履约责任, 提出了到货签收单及发票的交接管理, 并指定为联
合检查中重点检查对象 ;
3 、物资采购合同风险管控方面,针对物资采购履约风险,公司从
四季度开始要求对在执行采购合同进行风险分析及报告, 对存在潜在
风险提前进行预防 ;
4 、物资采购成本控制方面,物资采购管理工作靠前延伸,加强与
市场部的对接,参与投标定价及标后预算工作,严格管控采购成本。
5 、物资采购合同结算方面,修订管理办法,要求对钢结构、浮动
单价、 预估采购量的采购合同进行结算管理, 结算审批完成后签订补
充协议。
1 、中国交建物资采购管理信息系统的操作上面还存在意识薄弱环
节,对投标报价的 IP 地址等审查不到位 ;
2 、中国交建物资采购管理信息系统和用友 NC系统操作还不够熟
练。
根据各项目进展, 2020 年在手的多个项目采购任务在四季度需要
完成,主要涉及有武汉管廊、广西玉湛、黄骅港技改、广西防尘港等
项目,预计采购金额为 3.5 亿元,远超过前三季度的采购总额。具体
安排如下:
1 、黄骅港技改项目主要在 9 月份中标并签订完成承包合同, 主要
采购任务有电机、减速机、曲线溜槽、钢结构、除铁器、液力偶合器
等,已经在四季度的第一个月份完成 70%,计划 11 月份完成剩余的
采购 ;
2 、武汉管廊项目承包合同刚签订完成, 四季度主要采购任务为桥
架及支架、电力电缆,计划在 11 月份全部完成 ;
3 、广西玉湛项目主要采购内容为波形护栏、隔离栅及标志牌等,
为了保证年后材料能够及时供应,计划在 11 月份完成采购 ;
4 、广西防尘港在详细深化设计阶段, 后续主要采购内容为皮带机
钢结构、滚筒、托辊、胶带、高低压设备、控制系统等,计划在 12
月初完成剩余所有采购 ;
5 、根据前三季度物资采购中存在的问题, 四季度前计划完成对公
司项目主要项目的联合检查,督促现场加强仓储、出入库、到货签收
单及发票交接等物资采购管理工作 ;
6 、联合公司人事部组织一次物资人员的培训取证工作, 提高材料
人员的管理水平。
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