“XX情缘”集体婚礼活动实施方案 3页

“XX 情缘”集体婚礼活动实施方案 [公司内部资料] 活动宗旨：XX 作为集体婚礼的协办单位，本着为社会婚庆事业作一点贡献的原 则，在互惠互利的基础上协办“XX 情缘”集体婚礼。 活动目的 ：通过这次活动，一方面加强 XX 与有关单位的友好关系，扩大 XX 集 团的社会知名度；另一方面，希望通过协办集体婚礼活动带来二次消费空间，从 而提高我们的营业额。 赞助项目 摄影篇：免费提供婚纱摄影套餐，价值 998 元 拍摄婚纱照 20 款、24 寸大相 1 幅、7 寸黄金箔结婚证书 1 份。 造型篇：免费提供集体婚礼新人当天化妆造型全套，价值 280 元； 外借篇：集体婚礼当天外借每对新人豪华雪纺白纱 1 套(不含衬裙、头纱等配套 饰物)，价值 380 元； 珍藏篇：设计、印刷集体婚礼纪念珍藏小册子,小册子内的每一张照片必须是色 色影楼拍摄的。假如不需要印刷小册子的则要求主办单位收参加婚礼 的新人的婚纱照一张作为存档（相片由色色影楼收集后转送给主办单 位）。 操作方法 一、筹备时间：集体婚礼活动筹备工作应在婚礼举办前的三个月最为适合。 二、树立多做生意的思想意识。每一位员工都应该明白，我们参与集体婚礼协作 活动，不仅仅为活动而搞活动。我们希望通过活动一方面宣传企业形象，另一方 面通过免费婚纱摄影套系吸引新人改拍婚纱套照。因此，特设几个婚纱特价套餐 供集体婚礼新人改选其他套系并给予特别优惠，如转拍 2000 元婚纱套系可减免 500 元现金，或在免费套系的基础上增加内容可按最优惠之价格收取等等。 三、了解我们二次消费空间是什么。从我们的协作项目来看，我们的二次消费空 间包括： 摄影篇：拍摄 998 元婚纱套餐的加做项目，油画、水晶、相册、金箔画等等。 造型篇：出售或出租假发、珠花、头饰、项链、耳环、化妆品等。 外租篇：出租白纱配套衬裙（底裙、头纱、手套）100 元/套；出租小凤仙特价 优惠。 珍藏篇：小册子由我们 XX 负责出资设计和印刷的，小册子将以集体婚礼作为重 点，配以 XX 集团宣传内容。我们为保证每一对新人均到 XX 影楼拍婚纱照，因此 我们将向主办单位提出要求小册子内的每一张照片都必须是在 XX 影楼拍摄的 为确保每一位新人都来 XX 拍照，我们特别设计印刷了一张集体婚礼活动“专 属服务卡“（见附样），此卡交由主办单位在集体婚礼新人报名时发给每一对新人， 并在登记表上登记好客人的资料。在发卡时我们需注意如下两点： 专属服务卡的号码必须与登记表的客人号码一致，即每一对新人一个号码，在整 个活动过程中每对新人所用的号码始终不变。 在登记客人资料的时候，要登记好客人的姓名和电话，以便我们能与客人联系。 服务卡上的存根联由主办单位在发卡时留下交回本影楼，我们应每隔两天就到主 办单位收一次存根联，回来后由经理分配到各门市直接跟踪，合理分配预约拍摄 时间，务必保证全部新人都至店拍摄。 四、新人专属服务卡及有关表格资料的使用。 1．专属服务卡、资料表 专属服务卡上列有 4 大消费项目（即我们的赞助项目），在这 4 项服务范围内都 是免费的，但是必须凭卡及本人身份证一同使用，也就是说只有参加集体婚礼 的新人才能享受这些优惠，新人要在预约拍摄前出示此卡（此卡必须盖有主办 单位与 XX 印章方能生效）。 每一项服务必须从 1-4 依次使用下去，也就是说只有在到 XX 拍摄婚纱照之后才 能享受免费化妆、造型，外借婚纱及赠送小册子的服务。 每享受一项服务后由盖上 XX 业务章表示此项目已消费完毕。 我们每一位员工都应该懂得该怎样使用这个服务卡去引导客人消费，为此我们一 定要知道每一个消费项目的二次消费空间是什么。 凡是持卡至店消费的客人，统一由收款员做好登记，已拍照的在客人相应号码上 打上号。预约后，由化妆小姐介绍当天外借礼服，并在资料表上做好登记，在 客人取衫的前一天将所有外借的婚纱及该客人所租用的衬裙及配套饰物包装好， 并在包装上写上新人的号码（即服务卡号码）。 2．《租借按金单》 为保证新人在借用礼服及租用衬裙、头饰后，能爱护和依时归还给我们，我 们统一每一对新人收取按金 500 元，因此我们特设“礼服租借按金单”（见附样）， 使外借登记工作快而准。” 把按金单复印好，一式两份，一份交顾客，一份自存。 按金单只需写数字、盖章，使用起来比较简单方便。 如收款员没有私章（即收款员姓名）的雕刻一个。 五、有关准备工作： 1．设计、打印 998 元价目表。 2．申请购进一批白色平脚婚纱，数量按主办单位提供参加新人的对数而定。 3．准备一批头饰、手套、底裙、假发等。 [ 注：以上活动方案只是一个参考范例，请各店在实际运用过程中适当修改！]