行政文员试用期工作总结报告 9页

行政文员试用期工作总结报告 行政部要在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工。今天给大家为您整理了行政文员试用期工作总结报告，希望对大家有所帮助。‎ ‎　　自从20XX年8月8日幸运地成为公司企管办的一员后，转瞬之间，我在公司已工作三个月。在这紧张而又忙碌的三个月里，我得到了公司领导及同事们的帮助。我一边工作，一边学习，有进步也有不足。下面就我入职三个月以来的工作，做出如下总结：‎ ‎　　一、 招聘工作 ‎　　招聘的主要工作包括：‎ ‎　　1、了解招聘需求，分析各岗位的职位要求和工作内容。我入职之后的招聘 职位包括：C++、java、采购、嵌入式软件研发、嵌入式硬件研发、生产工程师、销售经理、质检经理、财务经理、行政司机10个职位。‎ ‎　　2、筛选各职位简历，并发送至各职位面试官。这是我每日必须做的工作。‎ ‎　　3、电话联系面试官筛选通过的简历，安排面试。‎ ‎　　4、接待每日面试者，并跟踪他们的面试结果。‎ ‎　　5、与候选人谈offer，并发送录用通知书。‎ ‎　　6、参加校园招聘。‎ ‎　　这三个月的招聘工作统计如下：‎ ‎　　在招聘工作中遇到的问题与建议：‎ ‎　　问题：某些职位招聘难、招聘任务不能及时完成。‎ ‎　　建议：‎ ‎　　1、加大简历搜索力度，争取获得足够多的简历。‎ ‎　　2、目前是校园招聘的最佳时机，有的职位可考虑招聘应届毕业生。‎ ‎　　二、培训工作 ‎　　1、软考：8月组织了软考报名，9月确定报名软考的同事都无参加培训的意愿，所以未报名软考培训。‎ ‎　　2、九大员考试：8月组织了九大员考试报名，同时确定了九大员的培训机构，9月确定了资料员的报名。训。‎ ‎　　4、安防证书培训：9月安排了安防证书培训的报名。‎ ‎　　三、员工职称申报组织工作 ‎　　职称申报工作之前我从未涉及过，所以花了我不少时间去了解这一块工作 应该如何开展。职称申报材料繁多，需要帮提交材料的同时详细检查。最后成功帮xxx和xxx把材料递交给了高新区管委会。xx的中级职称申报材料因为工作性质的原因，材料未提交成功。‎ ‎　　四、内外审及资质升级 ‎　　9月，公司有两项工作是全公司参与的：外审和资质升级。我的工作是协 助领导完成企管办的资料提交。‎ ‎　　五、员工关系 ‎　　1、办理员工入职手续：包括建立员工电子档和纸质档档案;更新花名册、通讯录;购买商业保险;开通OA账号;签署劳动合同。‎ ‎　　2、办理离职手续：包括更新花名册、通讯录;减少商业保险;注销OA账号;开具离职证明。‎ ‎　　3、办理员工转正手续。‎ ‎　　4、办理员工劳动合同续签手续。‎ ‎　　5、办理员工转岗手续。‎ ‎　　6、统计每月生日名单并发送生日祝福短信/邮件。‎ ‎　　六、自身不足及改进 ‎　　不足：‎ ‎　　1、工作有时不够细致，会出现一些小错误。‎ ‎　　2、在工作中发现还是缺乏一些人力资源专业知识。‎ ‎　　3、缺乏劳动法规的深度研究。‎ ‎　　改进：‎ ‎　　1、谨慎对待每一项工作。在以后的工作中建立危机意识，做任何事情都为自己规定明确的时间段，提升自己执行力。‎ ‎　　2、持续学习人力资源专业知识及劳动法规相关知识。‎ ‎　　短短的三个月时间过去了，在领导及同事的指导下，我努力的学习并认真做好每项人事工作，努力的提高自己的工作能力。通过这些努力，自身得到了一定提升，但是在工作过程中，还是有出现一些问题和不足，这些也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以完善的。我相信自己会在以后的工作过程中，充分发挥自己的优势，积极、主动、高效地完成各项工作，尽最大的努力，完成领导交给我的一切任务。‎ ‎　　20XX年12月3日，我有幸来到公司人力资源部从事人力资源相关工作，在公司领导的关心和指导下，在同事们的热情帮助下，较快熟悉了公司环境，适应了新的工作岗位，现将我试用期的工作情况简要小结如下：‎ ‎　　一、期间主要学习 ‎　　1、 积极学习公司规章制度，企业文化，企业架构，以及通过花名册尽快熟悉公司各主要部门及人员情况，这样有利于自己尽快进入角色，为以后开展人力部门相关工作打下基础。‎ ‎　　2、 平时多浏览公司网页和公司产品，有助于为以后找到合适人选做准备，由于刚来公司就面临着审计人员的招聘紧急工作，在用人部门及自己上司面试人员时，自己积极主动记笔记，留意审计人员招聘时所需要工作内容以及岗位职责。‎ ‎　　3、 公司的各个方面的流程比较完善，专业程度较高，这也使得自己严格要求自己，积极主动学习有关人力资源方面知识，如经常研读《劳动法》、《劳动合同法》等。‎ ‎　　4、 来到公司，由于年龄较小，跟着上级及公司其他同事学到了很多自己以前未曾接触过的知识和经历，这让自己受益匪浅，由于自己与他们相差甚远，这更使得自己要加倍努力提高自己，争取做一名适合公司需要的人力资源者。‎ ‎　　二、开展工作 ‎　　由于刚来公司时间不太长，又恰逢年底，一个多月不长的时间里，做的工作也比较琐碎，现将这一个多月开展的工作做一下梳理：‎ ‎　　1、 招聘工作：刚来第二天便开始了紧张的审计招聘工作，于是开始了一边学习一边招聘审计，一周的时间里集中打电话安排面试，由于我公司行业的特殊性，审计需要长期出差，这对招聘来说压力不小，但是还是通过努力无色了些人选，最后的审计到岗人员均以公司熟人介绍截止。为人力部门招聘工作减少了不少压力。通过这次审计的招聘，自己从中也学到了不少网招的技巧。‎ ‎　　2、 员工关系管理：一方面由于公司成立时间比较长，各个规章制度流程还比较完善，另一方面由于公司出了劳动合同纠纷，所以公司在这方面的管理还是比较认真谨慎的。入职以来办理总经理办公室人员**的辞退工作，以及新员工***、**劳动合同的签订办理。‎ ‎　　3、 其它琐碎工作：为公司员工办理异地就医审批、行政文员岗位职责制定梳理、培训签到表制作、员工劳动合同到期提醒台账的建立等。‎ ‎　　三、即将工作 ‎　　1、 由于刚来面试时候上级领导就说20xx年想要开展培训工作，所以这也将是自己20xx年开展工作的重点，争取把机关这边人员培训工作搞起来，培训体系的建立是一项艰巨的任务，希望能在上级领导的帮助下把这项工作开展好。‎ ‎　　2、过了农历年之后3月份是招聘高峰期，公司有些部门也提出了用人需求，明年来了紧急工作是招聘行政文员、会计、企业文化，这对自己来说是个不小的挑战，有压力才有动力，希望通过自己的努力加上用人部门的配合争取早日找到合适人选。‎ ‎　　三、总结 ‎　　由于自己以前所待规模、行业与现在公司均有区别，自己做事风格还处在原有公司单位里的固有思维，这多少影响着自己，通过领导的指正，在慢慢改正学习中，希望通过公司领导的帮助及自己的努力，能尽快转正，争取为公司人力资源方面发展做出自己的贡献。‎ ‎　　不知不觉来到公司已经近两个月了，这两个月中有不少辛苦，更多的是收获。在这之前的公司工作分工比较明确，我负责公司内部的维护管理，加之有的工作涉及不到，所以到公司之后所有的工作都由我一个人来做，刚开始的时候有点不适应，通过王老师的指导我很快进入工作状态，虽有稍有纰漏，但总体我还是比较满意的。现将这两个月的工作情况总结如下：‎ ‎　　一、行政方面 ‎　　1、 首先对公司所有的固定资产进行归类、编号，并注明由谁使用。办公用品入库盘点，发现有问题及时提出来，决不隐瞒，并积极解决存在的问题，争取让问题在我这儿消失。‎ ‎　　2、 考勤统计。每天将请假、调休员工的请假、调休单保存完好备查。争取月底前将考勤做完交给财务。‎ ‎　　3、 公司信件的收发、登记、分递。‎ ‎　　4、 接待来访客人。‎ ‎　　5、 每周会议进行记录并完成纪要交王老师审核无误后再发至陈总、方总邮箱。‎ ‎　　6、 公司供应商账单结算。‎ ‎　　7、 陈总、方总出差机票、火车票的预定并跟踪积分累计。‎ ‎　　8、 公司网络维护，遇到不能上网会及时与供应商联系，保证公司网络正常。‎ ‎　　9、 参与***文化广场标书制作;参与新款手机发布招标会的对外联络及预定会议室并参与会议，收获颇多。‎ ‎　　10、 其他临时性工作。‎ ‎　　二、人事方面：‎ ‎　　1、 招聘工作。按照公司的发展战略和部门经理的工作安排，我与智联招聘网站签订了为期一个月的招聘合同，部门经理还非常信任的将一部分招聘、面试工作交给我，虽然到目前我完成的不是很好，但收获也是不少，通过部门经理的指点我首先在电话沟通这方面得到了很大的提高。目前应聘前台的人员不是很多，我按照部门经理教我的方法从中找出符合公司要求的应聘者，并对此次招聘工作做了简单的分析。‎ ‎　　2、‎ ‎ 社保工作。之前对社保的概念只停留在理论层面。上一年度的工资基数未核定，这造成的后果将是公司在成本方面的增加。发现这个问题后核定基数已经接近尾声，我一遍遍向社保中心老师、向周围的同学、朋友打听未核定基数还有什么办法可以解决，功夫不负有心人，我终于在5月19日完成基数变更。由于自己没有社保方面的实战经验，我买了专门的实操手册来学习，不断提高自己的专业水平。在此期间为***取回了医保存折并发到本人手中。新的社保基数已经公布，我本月也按照新的缴费基数计算个人由公司代缴和由公司为员工所出的两部分。‎ ‎　　3、 公司培训。来到公司后公司进行了两次业务培训，一是办公软件ppt的学习，一是公司情况介绍，对这两部分内容的培训我认真的进行了学习，同事更加深刻的学习了公司的企业文化，我在以后的工作也会按照公司的要求来严格要求自己，使自己很快能融入公司，面对客户我能准确回答出公司的业务范围等等。‎ ‎　　刚来公司的时候对公司重大资产盘点不够准确、及时，细心方面还应加强，通过这两个月对公司的了解，公司在管理方面比较细致，值得我去更加认真对待这项工作，人事工作经验略有欠缺，在以后的工作中加强学习，提高专业水平。‎ ‎　　建议：‎ ‎　　1、 每个岗位职责上墙，明确责任。‎ ‎　　2、 每周例会上每个部门通报部门的情况，如本部门的工作计划、工作进度及本部门需要别的部门协调、帮助的事项。‎ ‎　　3、 公司每个部门、每个部门坚持使用PDCA循环法。 以上是我试用期的工作总结，领导的指导和同事的支持使我很快融入公司的文化氛围中，使我在不同的方面得到全面的发展，我的职业规划之路迈出了重要的步伐，我与uk共发展。‎