2020年人事部个人行政年终工作总结 14页

人事部个人行政年终工作总结 又是一年岁尾，也到了各单位忙着年终总结的时候。有总结才 会有进步， 才会有提高， 总结也是不断提高思想素质和业务技能的一 项工作，年终总结还是指导、推动各项工作的一个步骤，更好地促进 下一年工作的开展。 以下是给大家带来的人事部个人行政年终， 供大 家参考借鉴。 忙碌而充实的一年已经过去，我来到公司也有一年的时间了， 从事行政人事管理工作。 一年来我围绕管理、 服务、 学习等工作重点， 注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用，为公司 圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。 现将本年度工作情 况汇报如下： 1 、公司各类证照的办理、年检，与外部机构的联络与沟通。 我与相关部门合作，顺利完成了公司经营地址变更后相关证照 的更换工作， 按时完成了公司证照的年检， 组织接受并通过了政府药 监、社保、消防等部门的检查，更正了企业工商电子信息资料，与区 工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。 2 、行政费用的预算与控制。 按照公司财务标准化制度规定， 为合理控制企业行政费用支出， 行政部每月底制定了下月的费用预算计划， 尽量将费用支出控制在计 划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资 产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账，逐月逐笔登记，年底 对数据进行汇总分析， 以便于来年能够更加准确、 细致地进行费用的 预算与控制。 3 、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理。 作为行政部，购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳 保用品是部门的日常重要工作之一， 我在进入公司后， 首先对公司现 有固定资产进行了盘点、 登记和贴标， 然后结合公司实际情况修订和 制订了固定资产、 办公用品等管理制度， 建立了增设固定资产先提申 请相关部门和总经理批示后再采购， 办公用品季度统计需求后统一采 购分配的流程，规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理， 也提高了工作的效率。 4 、公司印章、档案及合同的管理。 行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制 度，规范了公章使用登记流程，并对公司档案和合同进行了，鉴于不 影响工作效率等因素， 合同流转审批流程尚未完全执行， 但将合同审 批步骤暂时并入了公章使用审批中，在一定程度上避免了风险。 5 、公司员工薪酬福利与绩效考核管理。 我进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作，在过 去 10 个月里按时完成了每月的工资核算，协助总经办根据外部市场 行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制 度，对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整，在保证了员工 权益的同时， 使得公司的薪酬管理更趋规范化。 在年底按照集团总部 要求， 统计了公司薪酬预算执行情况并拟定了明年薪酬预算， 保证了 公司薪酬总额不超过规定标准的同时， 在行业内具有竞争力和吸引力。 6 、日常人事工作及员工关系管理。 我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等 工作，并制定和推行了公司员工手册，进一步规范了员工日常行为。 另一方面与工会合作，积极倾听员工心声，及时解答员工疑问，并组 织员工参加了运动会、集体旅游等活动，丰富了员工业余生活，提高 了员工士气，使得员工能保持较高的工作效率。 7 、协助公司质量、销售等部门完成相关工作。 公司的经营理念是以质量保证体系为主线，对各个流程进行管 理和控制， 行政部作为枢纽部门， 积极协助质量管理部进行了质量体 系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作，并在日 常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作，保证 了公司的运作顺畅。 1 、通过日常工作和与部门间的合作， 了解的人福诺生的整体运 作流程，感染和学习到了公司的团队协作精神。 2 、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性， 对质量管 理的作用有了全新的认识，学习了药品和 GSP的相关知识。 3 、通过独自处理行政人事各项工作， 锻炼和提高了自己的应变 能力和判断能力。 1 、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验， 一开始对 企业的运作流程和规则不够熟悉， 没有能够很好的满足和提前预见其 他部门的需求， 今后要更加细致的了解各部门的工作， 以利于更好的 起到服务和监督作用。 2 、个人对医药相关知识了解得还不够， 需要加强对药品基础知 识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解。 3 、因个人所负责的工作较杂， 有时会没有很好的分清主次和安 排时间， 以致有些计划实行的工作未能展开， 明年我将加强个人时间 管理水平，提高效率，更加有条理的完成手上负责的各项工作。 1 、参加了质量管理部组织的培训、 药品制度和法规自学与测试， 参加了集团总部组织的人才体系构建培训、 E—HR系统使用培训、 “团 队执行力”专题培训、法律风险控制等培训。 2 、本年度自我优劣势评价： （1）本人优势：外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、 态度端正、有责任心、比较善于与人沟通，灵活应对各种问题和突发 状况。 （2）本人劣势：专业知识仍需继续提高，宏观规划及统筹分析 能力需要提高，看问题的高度还不够。 1 、继续做好公司证照及公章的管理， 保持与外部机构的良好沟 通。 2 、精细化行政费用的预算，严格控制费用的审核支出。 3 、做好固定资产、 办公用品及劳保用品的管理， 优化采购计划。 4 、加强对公司档案和合同的管理， 在不影响效率的同时逐步细 化流程和记录。 5 、按计划执行薪酬福利预算， 推行并不断完善绩效考核管理制 度，建立部门和员工个人年度 KPI 指标。 6 、建立员工沟通平台，通过招聘、培训、转岗、公司间交流等 手段培养公司后备人才。 7 、保持与集团总部的联络与沟通，按时完成布置的任务，关注 可利用的共享资源。 8 、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系， 优化人员配 置，提高协作效率。 今年是极不平凡的一年。这一年是我迈出校园踏入社会的第一 年，在这一年来，在领导的指导下，在各部门的支持下，使得行政的 工作顺利开展。 所以在这一年中无论是我个人的工作能力， 还是思想 素质都有了很大进步， 在这一年中行政部较好地完成了公司领导安排 的各项任务， 也完善了公司的考核制度， 为公司更正规化做出了努力。 现在就这一年来的工作做简要的总结： 一、根据本职工作，这一年的工作情况 这一年的主要工作分三个方面，一方面是日常的行政工作，一 方面是考核制定与管理，一方面是对外物业及招聘工作。 日常的行政工作主要包括员工考勤、卫生管理、员工会议、员 工集体活动、 办公用品采购、 办公设备维修及业务人员的其他一些事 情的处理工作， 这些工作上基本得到了公司领导的认可， 公司的正常 办公有序的进行；公司的制度有很多变化，协助经理制定考核制度； 至于对外物业及招聘的工作是相对较少的， 在此一年中配合人口普查、 业务人员意外保险的办理和更改以及联系招聘学校并对招聘坐车准 备。 二、在工作中出现过一些错误，做到及时分析原因并改正 这一年在工作中出现过一些或大或小的错误，或许是因为刚毕 业步入工作岗位， 在工作中没有相应的经验， 所以会在一些工作中出 现一些小错误，但每次都做到及时改正。在不断的摸索中成长，凡事 要想细、想全， 凡事要亲历亲行。还有就是在一些事情上准备的不够 充分，使得工作效率不是很高，这一点在以后的工作中都有所注意， 并有所提高。 这一年好多错误的改正都是靠他人的帮助， 有领导的细 心指导和同事的提醒，所以在这里真心的谢谢他们对我的帮助！ 三、在工作中有成长 在这一年的工作中不断的摸索，不断的积累经验。所以无论是 在个人的做人方面还是在工作能力上都有了很大的提升， 安都真的是 教会了我很多， 也给了我一个很好的机会， 让我能够锻炼自己在行政 管理方面的能力。 在这里我要感谢的人真的很多，每一个人对我的帮助对我的锻 炼我都记在心里， 这将是我的成长经理中永远不可磨灭的部分， 这一 年让我成长了很多，谢谢大家。最后祝大家新的一年中：工作顺利、 身体健康、步步高升、财源广进、幸福万年长！ 时光荏苒，我在公司服务已半年了了，一路走来，步履匆匆， 不觉间年已悄然向我们挥手作别。 回首一年来工作中的得失， 心中感 慨不已。现将半年的工作总结如下： 1 、建立、建全、规范人事档案（新进、离职、调动、升级）管 理。 （1）新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。 （2）各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调动 和管理。 （3）理公司新进、离职、调动等手续；对离职人员的自离、辞 工、病退等实行分类存档，便于查证；同时做好调动、提拔人员等档 案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。 （4）行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计， 并对离 职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对，方便了部门、人事、 财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。 （5）时做好档案材料的收集、、归档。 2 、招聘。 去发布招聘信息，电话约人面试。 3 、劳动纪律。 （1）强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间， 规范考勤制度。 （2）格考勤制度职责的落实。 （3）强请（休）假制度管理。 4 、做好常规工作，包括：优秀员工、工资、晋升、调职和其它 的核定审查工作； 对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。 1 、执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导 反映状况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作；对各 项工作和计划的督办和检查。 2 、根据领导意图，起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。 负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示；做好公司文件 __、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收 发上做到下发的文件适时送达有关部门办理， 为公司贯彻落实上级精 神、及时完成工作任务带给了有力的保证；同时，档案管理做到井然 有序，随时为公司查询服务；加强文字材料的草拟打印工作，能按规 定的时间和资料要求完成。 3 、帮助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公司 规章制度。 4 、加强沟通：与员工应对面解决问题，使员工工作有章可循， 做到违纪有据可查， 使他们了解、 支持后勤工作， 取得了良好的效果， 并注重后勤质量的提高。 5 、很好地履行岗位职责，办事效率的提高。 6 、监督、管理、检查方面：每一天对公司各部门环境卫生、消 防、 纪律检查工作， 有异常状况进行现场处理。 在检查中发现的违纪、 违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理； 为公司加 强管理、提高后勤服务；认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各 方面工作的开展状况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向 公司汇报， 让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际状况， 为解决问题作出正确的决策。 7 、物资、库存工服的管理：对公司各部门使用的办公物资进行 了统计，并分类建档存入电脑中，保证了物资使用的安全；负责公司 办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保 管、使用登记、维护工作等；并履行稽查职能，认真办理办公用品的 出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保 管管理；仓库夜宵食品申购和发放。 8 、日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助行政经理处理 日常工作。 9 、总务工作，做好后勤保障。 10 、办公、生产会议安排、记录和会议记要，根据需要按会议 决定发文。 11 、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访客户、 认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、推荐。 12 、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。 俗话说：活到老，学到老，本人一直在各方面严格要求自己， 努力地提高自己， 以便使自己更快地适应社会发展的形势。 通过每天 的班前会宣导，勇于解剖自己，分析自己，正视自己，提高自身素质 为能保质保量地完成工作任务。 今后工作努力的方向，随着公司各项规章制度的完善和执行， 可以预想到今后的工作将更加的繁重， 品质要求也会更加的提高， 所 以我还需要掌握的知识也更高更广。为此，我将更加的勤奋的工作， 刻苦学习， 努力提高文化素质和各种工作技能， 为公司做出更多的贡 献，对此我向领导做如下自我要求： 1 、严于律已，自觉加强锻炼，半年来拥护领导的管理思想，工 作积极主动，勤奋努力，不畏艰难，尽职尽责，在平凡的工作岗位上 作出力所能及的贡献。 2 、强化实践与理论联系在一起，不断学习专业理论知识，不断 提高自身综合素质，在工作中，坚持一边工作一边学习。 3 、努力工作，按时完成工作任务，在过去一年里，我始终坚持 严格要求自已，勤奋努力，时刻牢记公司制度，全心全意为公司制造 利益为宗旨，努力实践公司各项目标。 4 、在出勤方面，不迟到，不早退，做到责任心强，工作认真， 积极、态度端正。 总之，一年来取得了一定的成绩，但与上级的要求相比，仍存 在一定的差距，我将在今后的工作中不断努力克服和改进。 内容仅供参考