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- 2021-04-17 发布
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前台工作总结 11 月个人工作总结范文
要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有重要性的认识。这
个岗位不单单体现出公司的形象 ; 还是外来客户对公司的第一形象。
所以,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。我觉得,不管哪一
个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,
都是为了公司的总体目标而努力。 有了对其重要性的认识, 促使我进
一步思考如何做好本职工作。
一、上下班时要好前台的物品,察看一切电器是否完好,是否关
闭好电源。 当天看看 ___ 还有什么事情要做。 前台大厅是随时都要保
持整洁大方。 每天报纸要好。 饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生
送水。 前台所需物品不够时, 都要及时申请购买如: 纸巾、 复印纸等。
摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复
印机、打印机没有墨时,要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏
了如:窗帘坏了就要叫维修工维修 ; 如果电话线路有问题就要求助电
信局。有什么问题都要想办法解决。
二、接收传真,要注意对方传给谁,问清传真内容,以免接收到
垃圾信息, 接受到传真要及时转交给相关人员, 要查收传真有无缺漏。
如果对方是自动传真,可以不接收。发传真后要注意对方有无收到,
是否完整清晰。 复印时要注意复印的资料完整否, 避免复印资料缺漏。
收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。
三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态度和服务
效率。看到有来访客人,要立即起身主动问好。对第一次来访客人要
问清楚对方贵姓, 找谁有什么事, 了解来访者的目的后通知相关负责
人,其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室, 还是引客到
负责人办公室、 会客室。 接待客人要笑脸相迎, 耐心细致, 亲切大方。
引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。会客室
夏天时开空调,冬天开窗,同时要让会客室无异味,空气流畅。
四、转接电话,要注意礼貌用语,使用公司的标准用语:您好 !
佛山邦普公司 ! 之后问有什么可以帮到您的,问清楚对方找哪位,贵
姓有什么事情, 了解情况后转给相关人员。 熟悉公司内部人员的办公
电话短号。如果来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的
来电就要拒绝。 如果有人找李总, 要注意对方是不是真的有关公司的
事情找李总 ; 如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的
电话也要问清楚 ; 领导们的电话号码也要记清楚,看到领导来电也可
亲切问候。
做前台工作也有四个月多了,工作范围较小 ; 工作内容也比较少。
但自己也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊 ; 我希望以后
能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。
在明年要不断提高自身形象, 做好明年工作计划, 提高工作质量、
效率。还有责任心。
(1) 努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度
要良好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话
时,也要不断提高用语技巧 ; 巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满
意。
(2) 加强礼仪知识学习。 如业余时间认真学习礼仪知识, 公共关系
学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说
话口气、眼神、化妆、服饰搭配,以及回答客户提问技巧等等。也可
以上像美莲凯的课, 讲的知识都是很实用的, 上了课后会让人更自信,
令一个人有气质。
(3 加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工
作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,
准确地转接电话。如果知识某个部门没人,会提醒来电方,并简要说
明可能什么时间有人, 或者在力所能及的范围内, 简要回答客户的问
题,同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
(4) 努力打造良好的前台环境。 要保持好公司的门面形象, 不仅要
注意自身的形象, 还要保持良好的环境卫生, 让客户有种赏心悦目的
感觉。
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