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  • 2021-04-17 发布

物业公司客服部工作计划3篇

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物业公司客服部工作计划3篇 ‎【篇一】‎ ‎  一元复始,万象更新。新的一年即将开始,综合客服部也面临了全新的环境与考验,根据自身的情况,做出以下工作计划:‎ ‎  一、以客户为中心,大力提升服务质量 ‎  1、寻找、创造机会采取多种形式与客户加强沟通,比如:上门走访、顾客满意度调查、往来文件、节日期间的互动等等。及时掌握客户的信息,把握客户需求,并尽努力满足客户需求,为客户提供高附加值的服务。提高顾客满意度。‎ ‎  2、以客户为中心,改善业务流程、操作程序。‎ ‎  3、推动拓展、发挥贴心管家小组职能,使每位成员真正和客户贴起心来,及时为客户解决问题。‎ ‎  4、规范、强化、细化客服人员的礼貌待客、热情服务。‎ ‎  二、全力配合政府机关,做好公共服务工作 ‎  1、及时宣传、传达、落实政府部门的有关法律法规条文 ‎  2、一如既往的全力配合、支持、落实各级政府的各项政策指示,发挥我们应有的作用。‎ ‎  三、严控外包方,把好质量关 ‎  1、利用对外包方的月会制度,进一步强化对外包方服务的质量控制与管理。发现问题让其限期整改。对于外包方的管理形成严、细、实的工作作风。‎ ‎  2、对于像外墙清洗等类似的一次性外包服务活动,派专人跟进,发现问题,让其立即整改,严把质量关。‎ ‎  四、畅通沟通平台,做好宣传工作 ‎  1、发挥、利用宣传栏的桥梁、窗口作用,及时更新丰富宣传栏信息,将项目部的有关管理信息、服务信息及外来信息等及时发布给业主。‎ ‎  2、向广大顾客全面展示、树立物业部的良好形象。‎ ‎  3、对于业主普遍关心的问题,利用宣传栏以专题的形式发布给业主。‎ ‎  4、进一步畅通、拓宽与业主的沟通渠道。‎ ‎  五、强化员工培训,提升员工素质 ‎  1、以《培训计划表》为基础,侧重培训客服人员的服务意识、礼貌待客、案例分析等,全面提升客服人员的综合素质。‎ ‎  2、开发各种形式的新课件,加大新课题,新思想的培训,拓宽培训形式。‎ ‎  3、注重培训后的效果验证与考核,最终达到提升服务品质的目的。‎ ‎  六、加强内部管理,执行质量体系要求 ‎  1、加强五常法的执行检查力度,使每位员工都能熟练掌握并有效运用到工作中。‎ ‎  2、改进电子档案、文档档案的管理方法;明确档案管理相关制度、管理流程;将一些应急预案、方案、程序、流程等单独装订成册。‎ ‎  3、加强前台服务、员工纪律方面的管理。‎ ‎  4、有效利用iso9001----这一管理工具,科学化管理,规范每一个服务过程、服务细节,并记录保留有效数据,提升服务质量。‎ ‎  5、加强各种计划、流程的执行监察力度。‎ ‎  七、努力提高,适时跟进 ‎  1、持续做好垃圾分类工作,争取成为北京市垃圾分类优秀示范园区。‎ ‎  2、提前做好美国白蛾的相关防范防治工作,避免美国白蛾在园区泛滥,给园区及公司造成损失。‎ ‎  3、争取创建花园式单位,做好相关工作。‎ ‎  4、管理上强调以人为本,以情感人,以情动人,情满园区,着力打造和谐园区、情感园区。‎ ‎  客服部将在完美时空项目部的领导下,继续按照项目部的战略部署及要求,协助项目部完成公司的各项指标,加强与业主沟通,提高服务品质及为把实创上地物业得管理精髓发扬光大而继续努力。‎ ‎  【篇二】‎ ‎  根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,XX区在20XX年工作计划将紧紧围绕"服务质量提升年"来开展工作,主要工作计划有:‎ ‎  一、全面实施规范化管理 ‎  在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。‎ ‎  二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量 ‎  以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。‎ ‎  三、强化培训考核制度 ‎  根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。‎ ‎  四、结合小区实际建立严整的安防体系 ‎  从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,结合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。‎ ‎  五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度 ‎  以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。‎ ‎  六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区 ‎  根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:‎ ‎  1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。‎ ‎  2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。‎ ‎  3、拟定车辆临停收费可行性方案。‎ ‎  4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。‎ ‎  5、按部门计划完成当月培训工作。‎ ‎  20XX年XX区将以务实的工作态度,以公司的整体工作方针为方向,保质保量完成各项工作任务及考核指标,在服务质量提升年中创出佳绩。‎ ‎  【篇三】‎ ‎  一、规范行为,提高自身形象。‎ ‎  1.管理处员工统一着装,挂牌上岗。‎ ‎  2.按客服中心的接待要求,贯彻礼貌待人、微笑服务、主动问候的方式接待业主、来访者。‎ ‎  3.对业主、来访者提出的要求进行分析,以便提供更好、更优质的服务。‎ ‎  4.业主的报修、投诉等工作做到及时有效的处理和回访,并认真做好记录。‎ ‎  二、规范服务。‎ ‎  1.认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。‎ ‎  2.建立了维修巡查表,等各类表格落实交-班工作记录本。‎ ‎  3.客服组每周一上午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。‎ ‎  4.建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录。同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。‎ ‎  三、房屋管理深入细致。‎ ‎  及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料(我们一般要求业主自行准备材料),骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料,从来没有申请过一次路费和人工费,在繁忙的维修工作中,分担着一部分北苑维修工作,每次都是风风火火两边跑。维修师傅忙碌的身影,无数次地感动了我,各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到,谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献,真诚而执着地付出勤劳的汗水。‎ ‎  四、对房屋管理维护。‎ ‎  1.对正在装修的房屋,我们严格按房屋装修规定,督促户主按规定进行装修,装修申请、装修人员实施ab卡的管理,杜绝违章情况的发生。‎ ‎  2.对小区已装修业主发生房屋渗漏等情况,管理处采取几种方式帮助住户排忧解难,一方面打报告由学校集中处理,一方面报学校修建中心,一方面积极联系施工单位。针对住户反映的问题,落实维修。‎ ‎  五、日常设施养护。‎ ‎  建立维修巡查制度,对公共区域日常设施、设备进行保养维护,及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修,供水供电系统及时查验、修缮,排除安全隐患,对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。‎ ‎  六、规范保洁服务过程,满足清洁舒适的要求。‎ ‎  监督指导小区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责制度,定人、定岗、定工作内容,每周定期检查制度,有效地调动其积极性,促进内部和-谐竞争,提升小区环境质量。‎ ‎  七、绿化工作。‎ ‎  生活垃圾日产日清,装修垃圾每周一次落实清理。园林绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好,保证小区内的绿化养护质量。‎ ‎  八、宣传文化工作方面 ‎  团结合作,共同进步,开展批评与自我批评,打造和-谐、文明、团结创新的团队,提升物业服务品质,宣传物业的工作及中心的服务理念,保证畅通的沟通渠道,坚持正确的服务理念(有理也是无理),及时向业主提供安全知识,健康常识,天气预报,温馨提示等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持。每月两次的定期天然气充值服务,半年共为55户业主提供服务,期间无一例钱、卡、票失误现象,在住户间建立了良好的口碑。多次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶车等拾金不昧的行为,也因此受到住户的表扬,帮业主联络钟点工等家政服务,向外联络家电、开锁等有偿服务。为业主提供一个弹琴吟唱的娱乐环境,拉近与住户之间的关系。西苑物业积极响应、参与集团的文化生活,组织舞蹈、唱歌等娱乐活动,目前正在积极筹备“新春歌舞会”活动。‎ ‎  九、主要经验和收获 ‎  在工作二个月以来,完成了一些工作,取得了一定成绩,总结起来有以下几个方面的经验和收获 ‎  (1)只有摆正自己的位置,下功夫熟悉基本业务,才能尽快适应新的工作岗位;‎ ‎  (2)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能在新的环境中保 ‎  持好的工作状态;‎ ‎  (3)只有坚持原则落实制度,认真管理,才能履行好区域经理职责;‎ ‎  (4)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好。‎ ‎  十、存在的不足 ‎  由于工作实践比较少,缺乏相关工作经验,的工作存在以下不足 ‎  (1)对物业管理服务费的协议内容了解不够,特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时。‎ ‎  十一、下步的打算 ‎  针对工作中存在的不足,为了做好新一年的工作,突出做好以下几个方面 ‎  (1)积极搞好与妇保、海关有关领导之间的沟通协调,进一步理顺关系;‎ ‎  (2)加强业务知识的学习提高,创新工作方法,提高工作效益;‎ ‎  (3)管好耗材方面的开销,程度为公司节省成本;‎ ‎  (4)想方设法培训员工礼节与操作知识,努力成为一只综合素质较高的保洁队伍;‎ ‎  (5)抓好所管区域的保洁后勤工作。‎