行政下半年工作计划2020 14页

为切实配合 20xx 年公司计划的顺利实施，按岗位职责及任务对 20xx 年公司行政工作计 划做出如下分解： 一、 深化绩效考核成果 通过 20xx 年近 3 个月的绩效考核及目标管理， 公司各部门对绩效考核的理解及行为转变 正在逐步改善， 以工作目标结果为导向， 用事实和数据说话， 本部门在 20xx 年的工作中将全 力配合公司的绩效改革， 以提高员工满意度为指导思想， 加强与各部门各级员工之间的沟通， 切实提高工作绩效。 二、全面响应“全员营销”工作理念 配合公司与营销有关的职能部门，建立一套后勤服务保障体系，实行承诺制，对相关部 门提出的协助做出承诺，并写进绩效考核指标，保障公司销售目标的实现。 三、抓节约、保指标 在明年的工作中，行政部必须与各部门充分沟通，出台详细制度，大力抓节约， 抓，时 时抓，日常工作中多进行监督、检查、改进，从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。 四、狠抓安全生产 以现有的安全标准化管理平台为基础， 多进行安全检查、 多进行安全生产管理知识培训， 注意隐患排查，提高员工安全生产意识，保证安全生产零事故率。 五、企业文化建设 针对这一行政部工作中的薄弱环节，我们计划以日常企业文化建设为主，主题活动为辅 的方式，通过吸收别人先进企业文化经验，在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。 六、创新十主动 作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及 方式，主动出击， 将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内， 培养自己独特的思维方式， 用创新精神和意识为工作加上助推器。 20xx 年上半年即将过去，回首过去的半年里，内心不禁感慨万千。时间如梭，转眼间又 将跨过一个年度之坎。回首望，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和 磨练。 对于我们每一个追求进步的人来说， 免不了会在年初前对自己进行一番 “盘点” ，也算 是对自己的一种鼓励吧。 一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力 1 加强行政管理部门对员工晤谈力度。分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象， 决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度，内容主要放在员工升迁、调动、 离职、学习、调薪，工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平时行政部也要做到有 针对性地与员工进行工作晤谈，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈掌握的信息必要时及时与 员工所在部门经理或负责人进行反馈，以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。 2 完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效，如 需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假，否则一律按照矿工处理，如有 特殊情况必须事后补假，否则按照矿工处理。行政部将每天进行核查，做到查无遗漏，执行 必果。 3 签到考核机制监督实施。每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退，禁 止代签、忘签，行政部每天统计签到签退情况，用以严格考核工资 4 强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现，更重 要的是它可以形象员工的工作心情，一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部 在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。 同时在考核工资中也会重点体现。 5 一楼展厅值班及卫生环境管理。一楼展厅是公司库存的表现，是公司实力的体现方法 之一，其环境更不容忽视。一楼展厅共分为三个部门：机床产品展厅、配件产品展厅以及焊 接设备产品展厅。因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排，行政部做到监督检 查工作，对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进，同时对所在部门的卫生考核实施扣 分处理。 6 制定和完善公司奖惩制度。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相关制度。 二、后勤管理 1 宿舍管理 (1) 新员工入职后必须通过行政人员安排后， 方可入住宿舍。 在 7 月份重新入住公司人员 必须到行政部做登记。 (2) 住宿人员不得私自留宿非本公司人员， 如有特殊情况， 需报经公司行政部管理人员同 意，并安排住宿后入住。 (3) 每天由行政部考核负责人检查是否关闭点电源、宿舍卫生情况，发现问题立即处理。 三、人员招聘 1 合理控制公司人员流动比率，是行政部门的基本性工作之一。行政部按照既定的组织 架构和各部门个职位分析来招聘人才来满足公司的运营需求，也就是说尽可能地节约人力成 本，使人尽其才，才尽其用，并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则，所以在全力达 成目标过程中，行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。 2 根据考核标准判定人员合格与否，不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。在人情与制 度中，制度战胜人情，行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大 损失或者不接受考核或者多次批评仍然不完成考核的人员予以辞退。 3 员工培训工作的顺利开展。当公司有新员工加入需要培训时，由行政助理协助总经理 安排新员工培训工作，同时当老员工有培训计划时，行政助理要积极配合总经理安排培训日 程。保障培训工作顺利开展。 四、行政部门自我完善 1 完善部门组长职能，充分发挥组织职能，提升行政部的存在感。 2 完善部门人员配备，在行政需要增加人手的情况下，招聘贤才，使得行政工作高效、 有序的完成。 3 提高部门工作质量要求，分工明确、责任到个人，充分体现行政每一位员工的职能和 存在价值。做到及时发现问题、分析问题、解决问题。 20xx 年上半年工作已经结束，行政部将围绕集团中心工作，克服工作中的不足，改进工 作方法，加强管理，改进服务。在工作思路上要创新，工作方法上要改进，将集团行政部打 造成高效率、高执行力的卓越团队，为集团的发展做出更大的贡献 ! 结合上半年工作中存在的不足，和目前集团发展的现状及今后发展的趋势，集团行政部 计划从以下几个方面开展 20xx 年度下半年的工作： 一、总体目标 根据行政部工作职责，围绕“以服务为核心，以制度为支撑”的部门主旨，总结上半年 工作的不足，结合目前公司现状和今后发展趋势，行政部要全面规范化，首先把自己打造成 一支专业化的服务队伍，配合公司发展的整体趋势逐步完善各项规章制度，为企业的发展做 好服务和保障。 二、目前存在问题 1、行政部自身存在的问题是工作中分工不明确，导致工作混乱 ; 问题处理不及时，日常 工作中没有真正做到上传下达 ; 制度化监督不到位 ; 专业化水平不够。 2、换位思考做的不够， 目前各部门沟通不及时或不到位， 导致工作有时出现遗漏或延误， 甚至有推诿扯皮现象。 3、各职能部门分工不明确， 没有明确各自的职能范围， 有时候导致很多工作都是行政部 在执行。 4、目前公司的培训力度弱， 培训没有针对性， 没有考虑时间与工作的协调， 导致大家积 极性都不是很高，很容易产生怨言。 5、车辆使用混乱。 6、各部门执行力不到位。 7、各部门没有制定明确的绩效考核方案。 三、下半年工作计划从以下几方面着手 ( 一) 公司整体形象 1、关于公司企业文化， 目前只是组织新员工进行培训学习， 而老的员工目前还停留在之 前的认识当中。接下来在完善企业文化后，由行政部对企业文化做一个整体的全面培训，让 每一位和创员工都能够很清楚明白的了解公司，增强其对公司的信息。 2、要树立公司一个整体的形象，可以从员工包装、公司的包装、宣传等方面着手 ( 制作 公司宣传物料：稿纸、便签纸、手提袋、宣传手册等 ) 3、打造一支专业化的团队，提高团队的整体素质 ( 培训、外出交流学习等方式 ) 。 ( 二) 日常行政工作 行政工作是一个循序渐进的工作，不可能一步到位，不能一味的追求速度，否则欲速则 不达，只有在实践中不断的发现问题改进问题，才能更好的开展工作，初步确定从以下几个 方面着手改进： 1、《员工手册》的修改完善，始终要坚持“以人为本”的理念，这样能增加员工对公司 的归属感及工作信心，改进措施：员工的福利待遇、奖励机制、绩效考核等。 (9 月 10 日前 完成 ) 2、依据集团总部下发的规章制度，不断的完善和健全公司已有的《规章制度》 ，要以体 现人性化的管理理念为先。目前公司的规章制度有很多条，但是有时候没有严格按照制度去 执行监督职责，以至于某些员工存在一种侥幸心理，有时意识不到自己存在的问题，导致工 作的延误。 ( 此项工作在 8 月 31 日前完成初步修改意见 ) 3、制定出公司所有人员的岗位说明书， 明确各岗位人员的工作职责与任务、 工作绩效标 准、岗位工作关系、岗位权限、工作时间和工作环境。 (9 月 30 日前完成初稿 ) 4、行政部要建立专业化的团队， 加强岗位技能的专业培训和考核。 初步设想： 新进的每 一位行政部员工首先要有一个专业化的培训与考核，包括几个方面：日常办公软件的运用、 岗位职责细化、公司重要人员电话的记录、日常接待礼仪等方面。 5、严格执行表格流程， 规范公司的采购、 领取、 发放， 特别是办公用品及公司车辆加油， 严格控制不必要的浪费，要做到对公司固定资产心中有数，对新增加的物品要及时到财务部 备案留档， 表格初步实行月统计方式， 目前正在逐一的进行整理修改。 ( 现在已经实行， 但在 不断的更新和完善，下步行政部所有岗位人员的日常工作全部以表格的形式反应和汇报 ) ( 三 ) 在分管领导的统一安排布署下，切实做好公司内的各项具体行政事务工作，为公司 实现全年的目标任务奠定坚实的基础。 行政部是公司管理和企业文化建设的重要部门，也是承上启下、服务一线、沟通内外、 协调左右的枢纽。 20xx 年下半年， 我们将继续围绕分公司瓶装水销售的中心工作， 结合目前公司发展状况 和今后趋势，加强管理，改进服务 ; 克服缺点，大胆探索行政部工作新思路、新方法，促使行 政部工作步入一个新台阶，行政部计划从下几个方面开展 20xx 年下半年度的工作： 一、行政事务 1、 公司各部门《组织机构代码》 、《排污许可证》的年审工作办理 2、 公司财产险、团体险及车辆保险的购买 3、 劳动卫生及安全生产方面：督促各分店员工及时办理和更新《健康证》资料督促财 务部仓管做好 《原材料的采购与使用台账》 ; 整理和组织各分店消防安全及食品安全工作资料， 以备检查和学习。 4、 络、收银系统、监控等设备设施的维护与保养 5、 节假日和年度晚会等活动的策划与组织 二、 人力 工作 1、 制度完善与细实方面： 《人事执行制度》中的操作事项跟进与细实 2、 制度建设方面：争取在 8 月份将“师带徒”方案实施细则出稿，继而在小部门分骤 进步，逐步完善。 3、 培训与人员规划： 协助分店组织基层员工的培训与考核， 为新开分店的人力 工作好 准备。 4、 人员的招聘与录用：利用各种渠道，完善招聘流程，同时在录用方面除了考查应聘 人员的知识和能力行为之外，也要重视其年龄、期望值和求职动机等因素。 5、 管理者领导能力与艺术的学习和提升：参照陈总培训的方法以，可以利用会议或典 型事例进行特定范围的思维及引导训练。 6、 逐步完善各项福利标准，形成有据可查，有执行标准的工作方式。 三、营销支持方面工作 1、 新店开张的筹备及宣传工作 2、 红树湾蚝季的营销准备与实施 3、 “蠔门盛宴”酒会工作的协助与准备 为了完成公司下半年合同额三十亿的总体经营管理目标，市场部特制订下半年工作计划 如下。 一、信息 络管理 1. 建立直接领导关系 市场部是负责公司信息 络建设与维护、 信息收集处理工作的职能部门， 接受营销副总经 理的领导。 市场部信息管理员与各区域市场开发助理之间是一种直接领导关系， 即在信息 络 建设、 维护、 信息处理、 考核方面对市场开发助理直接进行指导和指挥， 并承担信息 络工作 的领导责任。 2. 构架新型组织机构 3. 增加人员配置： (1) 信息管理员：市场部设专职信息管理员 3 名，分管不同区域，不再兼任其它工作。 (2) 市场开发助理：浙江省六个办事处共设市场开发助理两名 , 其它各办事处所辖区域均 设市场开发助理一名。 4. 强化人员素质培训 春节前完成对各区域的市场部信息管理员和市场开发助理的招聘和培训，使下半年新的 管理制度实施过程中市场部在人员素质方面有充分的保障。认真选择和慎重录用市场开发助 理，切勿滥竽充数。 5. 加大人员考核力度 在人员配置、 保证、业绩考核等方面对信息 络建立和维护作出实施细则规定，从制度 上对此项工作作出保证。建立市场信息管理员定期巡回分管区域指导信息管理工作的考核制 度，并根据各区域实际情况和存在的问题，有针对性地加以分析和研究，以督促其在短期内 按规定建立和健全信息管理的工作。 6. 动态管理市场 络 市场开发助理与信息管理员根据信息员提供的信息数量 ( 以个为单位 ) 、项目规模、信息 达成率、发展下级信息员数量四项指标对信息 络成员进行定期的动态评估。在分析信息员 / 单位的分类的基础上， 信息管理员和市场开发助理应结合信息员的背景资料进行细致地分析， 确定其通过帮助后业绩增长的可能性。进一步加强信息的管理，在信息的完整性、及时性、 有效性和保密性等方面做好比上一年更好。 7. 加强市场调研，以各区域信息成员 / 单位提供的信息量和公司在各区域的业务进展情 况，将以专人对各区域钢结构业务的发展现状和潜在的发展趋势，进行充分的市场调研。通 过调研获取第一手资料，为公司在各区域的机构设置各趋合理和公司在开拓新的市场方面作 好参谋。 二、品牌推广 1、为进一步打响“杭萧钢构”品牌，扩大杭萧钢构的市场占有率，下半年乘公司上市的 东风，初步考虑四川省省会成都、陕西省省会西安、新疆维吾尔自治区首府乌鲁木齐、辽宁 省会沈阳、吉林省的长春、广东省会广州、广西壮族自治区首府南宁以及上海市举办品牌推 广会和研讨会， 以宣传和扩大杭萧钢构的品牌， 扩大信息 络， 创造更大市场空间， 从而为实 现合同翻番奠定坚实的市场基础。 2、在重点或大型的工程项目竣工之际， 邀请有关部门在现场举办新闻发布会， 用竣工实 例展示和宣传杭萧钢构品牌，展示杭萧钢构在行业中技术、业绩占据一流水平的事实，树立 建筑钢结构行业中上市公司的典范作用和领导地位，使宣传工作达到事半功倍的效果。 3、进一步做好广告、 资料等方面的宣传工作。 在各个施工现场制作和安装大型宣传条幅 或广告牌， 现场展示企业实力 ; 及时制作企业新的业绩和宣传资料， 补充到投标文件中的业绩 介绍中和发放到商各人员手中，尽可能地提升品牌推广的深度和力度。 4、加强和外界接触人员的专业知识培训和素质教育工作， 树立良好的企业员工形象和先 进的企业文化内涵，给每一位与杭萧钢构人员接触的人都能够留下美好而深刻的印象，从而 对杭萧钢构及钢结构有更清晰和深层次的认识。 三、客户接待 1、督促全体人员始终以热诚为原则， 有礼有节地做好各方面客人的接待工作， 确保接待 效果一年好于一年。 2、在确保客户接待效果的提前下， 将尽可能地节省接待费用， 以降低公司的整体经营成 本，提高公司利润水平。 3、继续做好来访客户的接待档案管理工作， 将潜在顾客和合同顾客的档案分类保存， 准 确掌握项目进程，努力配合商务部门和办事处促成项目业务。 4、调整部门人员岗位， 招聘高素质的人员充实接待力量。 随着业务量的不断扩大， 来访 客户也日渐增多， 市场部负责接待的人员明显不 足。为了适应公司业务发展的需要， 更好地 做好接待工作，落实好人员招聘工作也是一件十分重要的事情。 四、内部管理 1、严格执行 c 版质量管理体系文件和管理体系标准文件，严格实施“一切按文件管理， 一切按程序操作，一切用数据说话，一次就把工作做好”战略，使市场部逐步成为执行型的 团队。 2、进一步严格按照股份公司和营销系统所规定的各项要求， 开展本部门的各项工作管理， 努力提高管理水平。 3、充分发挥本部门各岗位人员的工作积极性和主动能动性， 强调其工作中的过程控制和 最终效果。提高他们的工作责任性和工作质量。严格按照相应的岗位职责实行考核制。 4、一切从公司大局出发， 强调营销体系一盘棋。 积极做好协调营销系统各部门之间的联 系与协调工作，从而提高营销系统整体战斗力，为完成下半年的营销目标做好最优质的服务 工作。 5、配合营销副总经理搞好营销系统的日常行政管理。 主动为各部门做好后勤保障工作和 日常服务性工作。为他们创造更加良好的企业文化氛围和工作环境。 回顾年，在公司领导的正确领导下，我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目 标上，紧紧围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为 了总结经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将年的工作做如下简要工作总结。 年行政人事部工作大体上可分为以下两个方面： 一、人事管理方面 根据部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员工，以配备各岗位。 规范了各部门的人员档案并建立电子档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一 律补齐。 配合采购和财务部门，严格把好促销员的进、出关。 有步骤的完善 培训 机制， 不断的 . 外派员工学习并要求知名公司来 培训 员工， 同时加 强内部的 培训 管理工作。 二、行政工作方面 ⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。 ⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作，以使公司对外工 作更为通畅。 ⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。 ⒋对内做好办公用品的采购，严格审查各部门的办公用品的使用状况，并做好物品领用 登记，以节约降低成本为第一原则，合理地采购办公用品。 时光荏苒，半年即将过去，回首过去的半年，内心不禁感慨万千时间如梭，转眼间又将 跨过一个半年之坎。回首望，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨 砺。对于我们每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点，也算是 对自己的一种鞭策。 行政人事部是公司的关键部门之一， 对内管理水平的要求应不断提升， 对外要应对税务、 工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少，但在这一年里任劳任怨，竭 尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼，行政人事部的综合能力相比年又迈进 了一步。 回顾上半年，在公司领导的正确领导下，我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效 益目标上， 紧紧围绕重点展开工作， 紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。 为了总结经验， 继续发扬成绩同时也克服存在的不足， 现将年的工作做如下简要回顾和总结。 20xx 年上半年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面： 一、人事管理方面 根据部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员工，以配备各岗位。 规范了各部门的人员档案并建立电子档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一 律补齐。 配合采购和财务部门，严格把好促销员的进、出关。 有步骤的完善培训机制，不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工，同时加强内 部的培训管理工作。 二、行政工作方面 ⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。 ⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作，以使公司对外工 作更为通畅。 ⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。 ⒋对内做好办公用品的采购，严格审查各部门的办公用品的使用状况，并做好物品领用 登记，以节约降低成本为第一原则，合理地采购办公用品。 三、公司管理运作方面 ⒈顺应市场的发展，依照公司要求，制定相应的管理制度。完善公司现有制度，使各项 工作有法可依，有章可寻。在日常工作中，及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系，适 时对各部门的工作提出些指导性的意见。 ⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好：员工不会做你要求做的事情，只会做你监 督要做的事情。基于这个原因，本年度加强了对员工的监督管理力度。 ⒊加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。作为一个管理者，对下属 充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长，充分发挥他们的主观能动性及工作积 极性。提高团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。 ⒋充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清，现逐步理清各部门工作 职责，并要求各人主动承担责任。 作为行政人事部负责人，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。要想带 好一个团队，除了熟悉业务外，还需要负责具体的工作及业务，以身作则，这样才能保证在 人员偏紧的情况下，大家都能够主动承担工作，使公司各项工作正常进行。 一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力： 1 加强行政管理部门对员工晤谈力度。分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象， 决定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度，内容主要放在员工升迁、调动、 离职、学习、调薪，工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平时行政部也要做到有 针对性地与员工进行工作晤谈，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈掌握的信息必要时及时与 员工所在部门经理或负责人进行反馈，以便根据员工思想状况有针对性的做好工作。 2 完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效，如 需请假必须提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假，否则一律按照矿工处理，如有 特殊情况必须事后补假，否则按照矿工处理。行政部将每天进行核查，做到查无遗漏，执行 必果。 3 签到考核机制监督实施。每天所有办公室人员必须按照规定上下班时间签到签退，禁 止代签、忘签，行政部每天统计签到签退情况，用以严格考核工资 4 强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现，更重 要的是它可以形象员工的工作心情，一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部 在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。 同时在考核工资中也会重点体现。 5 一楼展厅值班及卫生环境管理。一楼展厅是公司库存的表现，是公司实力的体现方法 之一，其环境更不容忽视。一楼展厅共分为三个部门：机床产品展厅、配件产品展厅以及焊 接设备产品展厅。因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责安排，行政部做到监督检 查工作，对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进，同时对所在部门的卫生考核实施扣 分处理。 6 制定和完善公司奖惩制度。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相关制度。 二、后勤管理 1 宿舍管理 新员工入职后必须通过行政人员安排后，方可入住宿舍。在 7 月份重新入住公司人员必 须到行政部做登记。 住宿人员不得私自留宿非本公司人员， 如有特殊情况， 需报经公司行政部管理人员同意， 并安排住宿后入住。 每天由行政部考核负责人检查是否关闭点电源、宿舍卫生情况，发现问题立即处理。 三、人员招聘 1 合理控制公司人员流动比率，是行政部门的基本性工作之一。行政部按照既定的组织 架构和各部门个职位分析来招聘人才来满足公司的运营需求，也就是说尽可能地节约人力成 本，使人尽其才，才尽其用，并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则，所以在全力达 成目标过程中，行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。 2 根据考核标准判定人员合格与否，不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。在人情与制 度中，制度战胜人情，行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大 损失或者不接受考核或者多次批评仍然不完成考核的人员予以辞退。 3 员工培训工作的顺利开展。当公司有新员工加入需要培训时，由行政助理协助总经理 安排新员工培训工作，同时当老员工有培训计划时，行政助理要积极配合总经理安排培训日 程。保障培训工作顺利开展。 四、行政部门自我完善 1 完善部门组长职能，充分发挥组织职能，提升行政部的存在感。共 2 页，当前第 1 页 12 2 完善部门人员配备，在行政需要增加人手的情况下，招聘贤才，使得行政工作高效、 有序的完成。 3 提高部门工作质量要求，分工明确、责任到个人，充分体现行政每一位员工的职能和 存在价值。做到及时发现问题、分析问题、解决问题。 一、核 心 职 能 负责公司整体行政运作和管理；负责公司对外公共关系的维护；负责后勤管理以及公司 安全保卫工作；维护企业形象、创造良好的办公环境。 二、主 要 职 能 1、负责安排正 / 副总经理工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项； 2、负责上传各部门（分子公司）的呈报文件；下达公司以及正 / 副总经理审批、签批、 签发的文件并对文件的执行情况进行跟进； 3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作； 4、负责公司印鉴和用印管理； 5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报； 6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作 , 以保证公司良好的运行环境和对外 形象； 7、负责公司 站的建设以及组稿、编辑、维护等工作； 8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理； 9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督； 10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放； 11、负责公司物业和办公设施设备管理（ 络系统） ； 12、管理公司文件档案（人事档案除外） ，并对其安全、保密性负责； 13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察； 14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理； 15、负责公司安全保卫和消防工作； 16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅； 三、其它职能 1、负责制订本部门发展规划和年度工作计划 , 并组织实施； 2、负责制订本部门各类业务管理制度、流程 , 并组织贯彻、实施； 3、负责本部门员工的培训工作； 4、负责本部门员工的考核工作； 5、负责完成上级安排的其他工作 一、下半年日常的行政管理工作将从以下几点着手： 1、协助总经理搞好各部门之间的综合协调， 落实公司规章制度， 沟通内外联系， 保证上 情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司工作职 责研讨和修订。 2、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。 从公司实际情况出发， 围绕公司的大政方针， 根据各部门发展情况， 及时完善已有制度， 制定新的管理机制，运用权利和组织系统，实行制度管人的管理方式，同时，对各部门的工 作给予有效监督。 3、完善并严格执行考核机制。 未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效，如需请假必须提前到行政部领取 请假条并签字生效方算做请假，否则一律按照矿工处理，如有特殊情况必须事后补假，否则 按照矿工处理。行政部将每天进行核查，做到查无遗漏，执行必果。 4、强化办公室办公环境卫生管理。 一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现， 更重 要的是它可以形象员工的工作心情，一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部 在下半年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。 5、负责日常总务管理 没有后勤的保障， 就保证不了生产稳定正常的进行。 首先要制定相关制度， 加强对水电、 办公用品、家具修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。 6、强调企业精神，创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标， 群体意识价值观念和道德规范， 还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力， 同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的， 就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。 二、人事方面 1、针对公司现行发展情况，及时和各部门沟通，做好人才储备和人才招聘工作。 2、员工培训工作的顺利开展。 当公司有新员工加入需要培训时， 由行政协助部门经理安 排新员工培训工作，同时当老员工有培训计划时，行政要积极配合部门经理安排培训日程， 保障培训工作顺利开展。 三、行政工作自我完善 1、加强前期工作的自我反省， 发现前期工作中的不足： 缺乏预见性、 工作责任范围不明 确、工作方法有待提高、创新力度不够、监督力度不够。 2、紧记前期出现的问题，在日后的工作中，紧围绕第一条提出的六点，不断完善工作， 杜绝前期问题的再次发生，充分发挥组织职能，提升工作创新能力。 3、提高工作质量要求，分工明确、责任到个人，充分体现自身的职能和存在价值。在日 常的工作中，做到及时发现问题、分析问题、解决问题。 【行政下半年工作计划 2020】相关 ： 1. 公司行政下半年工作计划 2. 下半年行政工作计划 3. 行政部人员下半年工作计划 4. 行政下半年工作计划 5. 保洁下半年工作计划 2020 6.2020 年下半年行政经理个人工作计划 7. 行政后勤下半年工作计划 8. 下半年行政工作计划 4 篇 9. 下半年行政专员的工作计划