办公室内勤个人工作总结报告 13页

精品办公范文荟萃 办公室内勤个人工作总结报告 在一年的工作结束之后，我们应该对自己进行一次总 结，这样便于我们找出不足，更好的进步。 是 xx 为大家准 备的，希望对大家有帮助。 篇一： 20XX年的工作即将告一段落， 回顾行政办公室这一年来 的工作，在公司领导及各位同事的支持与帮助下，认真履行 部门的工作职责，全面提高了部门人员的思想认识、工作能 力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。现将部门年度 工作情况总结如下： 一、办公室的日常管理工作 办公室是公司的综合管理机构， 是承上启下、 沟通内外、 协调左右、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万绪， 文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、 工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等，面对 繁杂琐碎的大量事务性工作，我部门强化工作意识，注意加 精品办公范文荟萃 快工作节奏， 提高工作效率， 冷静办理各项事务， 力求周全、 准确、尽量避免疏漏和差错，至今较好的完成了各项工作。 加强部门人员自身学习，提高业务水平 办公室作为公司的综合协调部门，工作任务繁杂而艰 巨，而办公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的 距离，所以都不敢掉以轻心，总在学习，向书本学习、向周 围的领导学习，向同事学习。部门经过多次培训教育活动， 包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训，以及组 织到其他项目实地学习，不断积累，办公室工作一年来也有 了明显进步，能充分发挥办公室职能作用，从容地处理日常 工作中出现的各类问题，在组织管理能力、综合分析能力、 协调办事能力和文字言语表达能力等方面，经过一年的锻炼 都有了一定的提高，保证了部门各项工作的正常运行，能够 以正确的态度对待各项工作任务，认真努力贯彻到实际工作 中去。积极提高部门各项业务素质，争取工作的主动性，努 力提高工作效率和工作质量。 理顺关系，办理公司有关证件。公司成立伊始，各项工 作都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。在公司领导 的指导和帮助下，积极为公司办理了各类证件，通过努力， 用了月余时间，办好了公司营业执照、税务登记证，组织机 构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案，使公司后续 精品办公范文荟萃 工作得以顺利开展。 建章立制，完成了项目公司行政管理制度的编制工作。 年初，公司一切工作逐步进入正轨化工程中，公司各项规章 制度的建立势在必行，在时间紧迫，相关参考资料较少的条 件下，办公室顶着困难重重，边摸索，边修改，在领导的指 导和帮助下，共制定了 9 套行政管理办法：公司一般管理规 定、 会议管理制度、 公文处理管理办法、 固定资产管理办法、 办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管 理办法、治安保卫管理办法，这些制度基本上满足了公司目 前的管理需求，从而使公司的各项管理有章可循，员工有 “法”可依，使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范 管理。 文件管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、 外文件的管理流程，使文件的收、发、送、阅、审、存、借 有了严格的管理程序，确保了文件传送的及时性、执行的有 效性及使用的安全性，对文件的存档采用分级、分类、编号 登记管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式， 确保了档案管理的安全性及延续性，从而对提高公司的工作 效率起到了促进作用。本年度公司共收文 xxx 份，发文 xx 份，内部文件 xx 份，签订的合同协议文件 xx 份。 公司会议安排布置。年内，我公司共召开了大小会议约 精品办公范文荟萃 30 次，以及配合其他单位召开了大型会议有 xx 高速公路项 目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布 会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。 公司对内、对外的会议，办公室从会前准备到会中服务及会 后跟踪，会议接待、会场布置都能较好地完成，以及重大会 议的信息报道，保证了各项会议的成功召开。 印章管理工作基本规范。严格按照项目公司管理手册中 的印章管理办法执行印章使用审批制度，对印章的启用、保 管、使用均进行详细的登记管理，确保了印章使用的合法性 和安全性。 认真及时地做好文字工作。文字工作是办公室的一项重 要工作，草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议 的记录、整理会议纪要。随着项目不断进展和总公司领导、 政府领导对项目进展情况的关心和重视，项目公司文字工作 量也逐渐增长， 公司信息简报， 项目进展汇报、 请示、 计划、 报告、总结、讲话稿及会议记录等文稿在数量和篇幅上都有 增加。办公室共完成大型会议领导讲话稿 x 篇，项目进展情 况汇报 xx 篇，完成项目公司信息简报 xx 期，并在投资公司 网站发布 x 条简报信息。 完成工作例会记录、 会议纪要共 xx 份，共起草文件 x 份。在文字工作方面办公室人员也是不断 学习，努力提高写作水平，较好地完成了任务。 精品办公范文荟萃 后勤管理工作 1、车辆管理工作在随着车辆管理制度建立后不断加强， 对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、 违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理，并 严格执行了派车审批制度和出车登记，达到了有效地使用车 辆的目标。 2、食堂管理工作规范化。在上级领导的重视下，办公 室对食堂管理工作严格要求，厨师带健康证上岗，蔬菜和肉 类产品实行了专人检查质量、数量及单价，办公室人员定期 抽查。食堂账务做到了日清月结，月终盘点库存核对账目， 公布账目，保证食堂费用的公开透明，并随时接受公司领导 的检查和监督。确保了公司全体人员的饮食健康。 人事管理工作 1、人事档案管理，现项目公司员工 xx 人，项目总经理 部 xx 人，项目总经理部第二标段 xx 人，对所有员工姓名、 性别、户籍、学历、婚姻状况等相关资料做了收集，并建立 了花名册进行归档管理。 2、劳动合同，在与员工自愿、平等、协商一致的前提 下，签订了劳动合同、借调合同、临时合同、及实习协议， 其中项目公司 xx 位员工与项目公司签订了正式合同； x 位员 精品办公范文荟萃 工与公司签订了借调合同； x 位员工与公司签订了临时合同； x 位员工与公司签订了实习协议；项目总经理部共与 x 位员 工签订了劳动合同： x 份临时活动， x 份实习协议。 3、五险一金办理，依法办理了 xx 位与公司签订正式劳 动合同员工的五险一金，并给项目公司 x 位员工办理了意外 伤害保险，项目总经理部 x 位员工办理了意外伤害保险。 4、制定、完善人事制度，进一步做好公司人事管理工 作， 年前完成了项目公司各项人事管理办法： 招聘管理办法； 离职与资遣管理办法；员工考勤、休假、请假制度；社会保 险管理办法；员工福利管理办法；效能考核管理办法及公司 薪酬管理办法。 5、薪酬发放，本着公平、公正的原则，以考勤为依据， 完成了项目公司 20xx 年 xx 月至 20xx 年全年度的工资、过 节费和特别奖金的计算，并按时准确发放。 做好公司宣传栏工作，以文化、生活、工作为主题，建 设企业文化宣传栏，让员工了解公司近年来的发展状况。在 娱乐、工作中抓住精彩瞬间，感受快乐工作，愉悦生活。对 每月工作重点，会议简报上墙公布，让所有员工了解公司工 程进展。 公司党建工作，完成普法学习和汇总工作，采购书籍各 精品办公范文荟萃 部门学习、考试。完成党、团委的申报工作和中交投资公司 党委下发的各项工作。 认真做好了接待工作，本着接待无小事的原则，办公室 根据接待对象，拟定好接待计划，注意接待细节，顺利完成 了项目公司所有接待任务。 二、 20XX年工作中存在的不足与困难 20XX年以来， 办公室工作方面取得了一定的成绩， 这与 公司领导和其他部门的关心支持密不可分，也是办公室全体 同仁共同努力的结果。 工作不够仔细，公司会议记录及发文中多次出现低级错 误，导致出现了不该发生的错误。 对于项目的进程情况，以及重大会议的报道不及时，没 有做到第一时间上报投资公司。 办公室人员对自己要求不够严格，导致车辆经常出现清 洗不及时，没有按要求停放，文件存档不及时，人员上班不 准时的现象出现。 目前项目公司工会还在筹建中，办公室组织的文体活动 相对较少。 针对本年度的办公室的不足，在下一年度中要注重实现 精品办公范文荟萃 制度管人，促使办公室人员水平有更大的提高。 三、 20XX年工作计划与努力方向 工作中存在的以上问题需要通过不断的学习，总结经 验，努力提供办公室人员综合素质，为此我部门对下一年度 的工作方向有了清晰的思路，针对 XX 年工作情况的优势与 不足，我部门认为 20XX年工作重点主要在以下几个方面： 不断完善公司行政管理制度： ＂没有规矩， 不成方圆。 ＂ 办公室特殊的地位和工作性质要求，办公室必须是一个制度 健全、管理严格、纪律严明的战斗集体，根据项目公司规章 制度运行情况及总公司的相关要求，继续完善公司行政管理 各项规章制度，确保制度的健全完整，办公室管理工作将严 格按制度来执行。 加强学习，沟通，拓宽知识面。努力学习行政管理专业 知识和相关常识。增强学习的主动性和自觉性，提高个人综 合素质，不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识，要通过 进一步学习掌握更为全面的政治理论知识、管理知识、礼仪 知识，涉猎更为广泛的文化知识领域，使办公室工作更上一 个台阶。 注重本部门的工作作风建设，加强管理，团结一致，勤 奋工作，形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他 精品办公范文荟萃 部门的支持能力、服务水平，力争取得更大的工作成绩。 开展形式多样的文体活动，既能极大的丰富员工的业余 生活，也能为公司营造良好的文化氛围。 定期召开部门会议和培训，每月召开一次部门会议，通 过会议，做到部门人员之间相互沟通、了解，总结个人工作 情况，吸取好的工作经验，以及工作中存在的问题。并加强 办公室人员培训工作，进一步提高办公室整体素质。 在 20XX 年的工作中，我部门将继续努力，提高部门文 化素质和各种工作技能， 完成好领导交办的各项任务。 最后， 感谢公司领导和所有部门对行政办公室的帮助和支持，我们 将会更加用心，把各项工作做得更好。 篇二： 20XX年初以来， 政府办紧紧围绕区委、 区政府中心工作， 解放思想，团结一致，更新观念，转变职能，优化服务，开 拓创新， 充分发挥办公室综合、 协调、 服务、 督办四大职能， 较好的完成了各项工作任务。 一、主要工作 精品办公范文荟萃 1、严肃了督办检查工作。以提高办结率、答复率、满 意率为工作目标， 严格按照督办时限和要求， 及时反馈情况， 采取多种形式，提高督办质量，做到了件件有着落、事事有 回音。截止目前， 共办理市督办件 xx 件、 下发督办单 xx 份、 电话督办 xxx 余次、深入基层走访 xx 次，办结率、答复率 均达到 xxx%。年初，在征求各部门意见的基础上，起草制定 了重点项目推进责任制，结合《政府工作报告》中确定的工 作，将其进一步分解，经过严格筛选、论证，确定了 xx 项 需要重点推进的工作和项目，制定重点工作推进落实表，明 确责任单位和责任人，进行重点督办和推进，有效促进了全 区整体工作快速向前发展。 2、狠抓了日常工作。建立了主任主抓，副主任分管， 各位秘书负责的信息网络，增强了信息的时效性和实用性。 共编发各类信息 xx 篇；进一步规范了发文程序，按照新标 准重新制定了 xxx 个文种的公文格式，使公文印发和处理与 市政府标准相统一，共处理省、市各类文件 xx 件，起草区 政府文件 xx 件，区政府办公室文件 xx 件；起草各类汇报材 料 xx 多份，领导讲话 xx 多篇，会议纪要 xx 次。 3、细化了接待服务工作。办公室在做好领导日常服务 的基础上，提高了会议筹备工作质量，共筹备会议 xxx 次， 其中：全体会议 xx 次，常务会议 xx 次，区长办公会议 xx 精品办公范文荟萃 次，区政府党组 xx 生活会 xx 次；共承担省、市领导接待任 务 xx 次，其中大型接待 xx 次。今年省委工作会议后，市县 分别组团到我区参观，在筹备和接待工作中，办公室积极与 各部门协调，对参观路线、领导用餐、车辆停放等相关事宜 进行了认真安排和部署，基本做到了领导放心、客人满意。 在材料准备上，办公室全体人员分工负责，加班加点，圆满 完成了接待任务。 二、存在的主要问题 从一年来的工作情况看，基本完成了各项工作任务，但 也存在一些问题和不足。 一是工作人员少，个别人员身兼数职，有时工作质量不 高。 二是办公室忙于事务，深入基层调查研究少，对基层情 况了解不够全面。 三是有些工作缺乏科学性和预见性，为领导超前服务做 的还有不够的地方。 三、下步打算 1、注重实效，增强督办工作力度。督查是检验政府各 项决策能否落实的关键环节，我们将结合工作实际，拓宽领 域，突出重点，采取专职督查与分路督查相结合的办法，对 精品办公范文荟萃 市政府批转的信件、区政府的重大事项、重点工作及人大代 表建议和政协提案进行有效的督查。 对督办件实行 “三定” ， 即定部门牵头，定人员落实，定时间反馈，确保政令畅通和 全区整体工作的快速发展。 2、把握形势，全面反映政府工作。继续扩大信息覆盖 面，健全信息网络，掌握基层的重点、难点、热点问题以及 对全区有指导意义的典型事例，对政府直属部门的上报信息 实行分类把关、突出热点，统一印发，在保证信息质量的同 时，及时将情况反馈给各级部门。 3、严格标准，提高公文发行质量。做到文件的及时收 发、传阅、送阅。严格执行印鉴管理程序，完善使用登记制 度，禁止无登记、无审批用印现象的发生。完善各项规章制 度，严格按照各项制度办事， 做到收文有规范、 办会有制度、 办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。 4、优化素质，加强自身队伍建设。充分发挥办公室综 合部门的作用，结合政府中心工作和重点工作，对各科室进 行有效地协调，形成工作合力，提高整体工作水平。同时， 转变工作作风，不断加强办公室工作人员个人修养和业务水 平，提高服务档次，深入基层调查研究，努力适应新形势下 办公部门的需要，深化办公室学习制度，全面准确掌握政治 形势，努力提高政治素质和业务素质。按照市政府要求，做 精品办公范文荟萃 好我区无纸自动化办公传输系统的实行。