2021最新物业公司年终总结5篇 12页

2021 最新物业公司年终总结 5 篇 物业公司年终总结 1 20__年对于__公司物业部来说，可以说是发展的一年，我们在不断改进完善各项管理机 能的一年，在这当中，物业部的客服工作得到了公司领导的关心和支持，同时也得到各兄弟 部门的大力协助，经过全体客服人员一年来的努力工作，物业部的客服工作较上一年有了较 大的进步，各项工作制度不断得到完善和落实，“业户至上，诚信做人，用心做事”的理念 深深烙入每一位客服工作人员的脑海，新年将至，回顾一年来的客服工作，有得有失。现将 一年来的工作总结如下： 一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度 在 20__年初步完善的各项规章制度的基础上，20__年的重点是深化落实，为此，物业 部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状，积极应对新的形式和需要，结合蔚 蓝国际的实际情况，分批分次的对客服人员进行培训考核，加深其对物业管理的认识和理解。 同时，随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善，物业部客服也及时调整客服工作的 相关制度，以求更好的适应新的形势。 二、理论联系实际，积极开展客服人员的培训工作 一个好的客服管理及服务，人员的专业性和工作态度起决定性的作用，针对 20__年客 服工作中人员的理论知识不足的问题，20__年着重对客服人员进行了大量的培训： 1、培训形式多种多样，比如：理论讲解、实操、讨论等，从根本上使客服人员的综合 素质上了一个台阶。 2、本着走出去，请进来的思想，我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习，使 我们的视野更加的开阔，管理的理念更能跟上行业发展的步伐。 3、积极应对新出台的法律、法规，20__年西安市新出台的最重要的一部物业管理行业 的法规就是《西安市供热管理条例》，针对这一情况，商管公司领导及时安排客服人员参加 了供热公司组织的条例培训，通过这次的学习，使我们的工作更加的游刃有余，同时，物业 部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论，并进行了严格的闭卷考核，使客服人员在理解 的基础更加深了记忆，为 20__年冬季的供暖工作做了充分的理论准备，确保了冬季供暖工 作的顺利开展，截止 20__年底未出现因供暖工作造成的投诉。 三、20__年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成 一个规范化的物业管理企业，必须做到收费工作和服务工作有法可依，严格按照物价管 理部门的标准进行收费，20__年 4 月份，积极准备了相关的资料，将蔚蓝国际大厦物业管理 收费的标准进行了年审，坚决杜绝乱收费现象，维护业主的合法权益。 四、积极应对突发事件，认真做好震后维修解释工作 今年 5·12 汶川大灾难给很多地方造成了不同程度的破坏，西安作为离汶川不远的地方， 影响也很大，国际大厦也受到不同程度的损坏，震后大厦的维修工作的协调跟进由物业部客 服来负责，客服人员本着对公司高度负责的态度，从一开始就跟进着维修工作，同时对受损 的业主的安抚工作也由客服人员具体负责，为了兼顾公司和业主的双重利益，客服人员经常 与业主进行沟通、解释，由于部分业主的不理解，工作进行的很困难，维修工作也不是很顺 利，但是，大家从没有就此退缩，最终，经过近一个月的时间，维修工作顺利完成，未出现 业主闹事的情况，平衡了双方的利益。为了增强大家处理已经突发事件的能力，物业部客服 申请购买了《陕西省公众应急指南》分发给广大业主，使大家学习应变各类突发事件的能力。 五、响应国家号召，积极在写字楼宣传节能降耗 随着科学技术的飞速发展，能源的使用越来越显得紧张，在各行各业宣传节能减排被提 到了一定的高度。为了响应国家号召，物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗倡议书并 在业主中宣传，使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时达到节能降耗的目的。在达到 节能降耗的同时，客服还根据西安地区夏天气温较高的实际情况，制作了一份防暑降温小常 识分发到每位业主的手中，使大家保持着良好的工作状态，同时也提高了大家在遇到此类问 题时的应急能力。 六、后期零星交房工作有条不紊的进行 截止 20__年底，国际大厦写字间累计交房 180 套，其中 A 座 46 套，B 座 134 套。办理 装修 176 户，随着像___等大型企业的强势进驻，地区的商务氛围更加的浓厚，而国际的知 名度也不断提升。 七、物业收费工作逐渐步入正轨，各项费用指标按期完成 20__年的物业费收取工作对于客服来说由于出现了汶川大灾难等客观情况而增加不小 的难度，在面对重重阻力的情况下，物业部全体客服人员不怕困难，凭借着耐心的解释和微 笑服务，使业主逐步认识到客观实际情况造成的损失不是哪个人能左右的，全年物业费用的 收取累计达到 99 万余元，停车费、广告费等其他收入 28 万余元，基本完成了公司年初制定 的收费目标。同时对 20__年的欠费用户进行了积极的催收工作，除一些接房未装修户人在 外地暂时无法收取外，其他均已清缴。 八、积极联系开发商为业主办理房产，维护业主的正当权益 自 20__年 9 月开始交房以来，物业部客服根据业主接房时间的先后，分批次的上报开 发商为业主办理房产证，截止 20__年底累计办理蔚蓝国际房产证 95 户，保证业主在国际购 房后的合法权益得到维护，同时也极大的提高了公司的诚信度。 九、积极配合相关部门开展工作，发挥物业服务的整体优势 物业管理主要由几大部分组成：客服，安防、工程维修、保洁，各部门之间相互配合， 才能发挥物业管理的最大能量，过去的 20__年，物业客服与其他几个部门的配合总体来说 是不错的：大厦的消防安全是第一位的，每年物业部要举行一次消防演练，物业部客服本着 积极负责的态度配合安防顺利完成了 20__年度消防演练工作;每年的供暖也是一项比较复杂 的工作，事前联系、事中跟踪处理、事后解释这些都需要工程和客服紧密的配合才能完成， 由于有了大家的分工协作，确保本年度供暖工作的顺利完成。凡此种种，说明一个，集体的 力量是强大的，任何工作不是某一个部门能单独完成的，通过大家的配合才会有物业部的不 断进步。物业部客服不仅在部门内部相互配合，同时也积极配合公司其他部门的工作，比如 为提升公司的销售，配合相关部门发放公司销售宣传资料和对欠费客户的催款工作。 十、根据实际情况，适时调整保洁合同相关条款，完成 20__年度保洁合同的续签工作 保洁工作运行两年以来，肯定的是整体层面有了很大的提高，但是，在一些细节方面做 的还是不够好，物业部客服肩负着国际大厦写字楼部分保洁的检查、监督工作，通过这一年 的工作，我们也根据保洁的实际情况适时对其进行改进，在 20__年保洁合同的续签工作中， 物业部客服发挥了重要的作用，参与了保洁合同条款、保洁质量标准以及考核的修订，尽量 能发挥保洁的积极性，以求更好的完成保洁工作。 十一、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标 经过我们对 20__年的业主满意度调查统计如下，本次调查共发放调查表 80 份，收回 78 份，总体来说业主对物业管理的总体满意度为 91%，具体分析如下：投诉接待的处理也只物 业客服管理的一项重要工作，根据一年的月投诉汇总，全年共计接待投诉 130 条，其中有效 投诉条，集团公司投诉 43 条，投诉接待处理率为 98%。 物业公司年终总结 2 20__年，在公司的正确领导和__广场业委会、广大业主的积极配合协作下，我管理处全 体职工团结一致、共同努力，按照年初制定的工作计划，认真工作，加强管理，较好地完成 全年工作任务，取得一定成绩。现将 20__年工作情况总结如下： 一、加强学习，提高职工队伍素质 为做好物业管理工作，提高物业管理工作效率与工作质量，获得__广场业委会和广大业 主对我管理处工作的肯定与满意，我管理处切实加强学习，提高职工队伍素质。 一是加强学习教育，提高职工政治思想素质，树立管理服务意识，坚持“务实重干、敬 业奉献”的工作作风，认真努力做好各项物业管理工作。 二是加强业务知识培训，提高职工的物业管理业务技能，增强做好物业管理工作的本领， 确保物业管理工作优质高效。 三是认真学习规章制度，明确人员分工、强化工作职责，提高工作认识，使每个职工立 足本职，努力做好自身工作，确保工作质量。在此基础上，我管理处加强检查监督，针对小 区治安防范工作、配电室高压设备日常维护维修工作、公共区域卫生保洁工作、绿化养护等 日常管理工作，作定期和不定期的检查监督，对管理好的职工与先进事迹予以肯定与表扬， 发现问题及时督促整改，有效提高了物业管理工作的效率与质量。 二、认真努力，做好各项物业管理工作 20__年，我管理处以业主的需要作为我们工作的出发点，以业主的满意作为我们的工作 标准，不断强化职责分工，落实工作实效，把“业主第一，服务至上”的工作理念落实到实 处，认真努力做好各项物业管理工作，取得良好成效。 1、加强配电室管理，确保用电安全 确保供电正常、用电安全，是维护小区稳定、确保业主生活正常有序的保障，也是我管 理处的一项重要职责。我管理处切实加强配电室管理，做到多巡视，多检查，发现问题及时 解决。在夏天多雨与雷电频繁时，加强对防雷设备的检查，确保用电安全。我管理处配合消 防支队做好配电室的安全检查工作，配合供电局做好小区供电设备的安全检查。一年来，由 于我管理处加强配电室管理，没有发生任何大小供电、用电事故，有效维护小区稳定，确保 业主的正常生活。 2、加强绿化保洁工作，维护小区靓丽整洁面貌 我管理处始终加强绿化保洁工作，维护小区靓丽整洁面貌，为业主营造优雅舒适的生活 环境。 一是加强小区绿化养护。在重点做好春季绿化修剪、施肥等养护工作的同时，根据季节、 气候的变化适时对草坪进行浇水，对花草树木定期培土、施肥、除杂草、修枝、补苗和病虫 害防治，确保小区内的绿化养护质量。 二是加强日常保洁工作。严格坚持“公共楼道每周清洗一次”和“小区垃圾不落地，日 产日清”的保洁制度，做到了公共区域每天清扫 2 遍，公共楼道每周清洗一次，停车场每月 清洗二次，同时依照市里规定的标准定期对下水道、污水井进行灭蟑消杀，对公共区域进行 除“四害”。 三是维护好基础设施，修复破损的小区和停车场路面，清理化粪池，疏通污水管道，清 理沉淀井。通过这些工作，维护了小区靓丽整洁面貌，为业主提高良好生活环境。 3、加强安全保卫工作，确保小区安全稳定 我管理处时刻加强安全保卫工作，树立保安人员的服务意识、工作责任心和道德素养， 及时更换不合格保安人员，坚持执行 24 小时封闭式管理制度，加强夜间巡查力度。加强与 辖区派出所的联系，建立应急事件处理机制，实行群防群治。由于我们强化安全保卫工作， 全年来没有发生治安和刑事案件，确保了小区安全稳定。在此基础上，我们还积极为小区业 主服务，承担送信送报、搬运物品、为客人引路、帮叫出租车等服务工作，赢得了小区业主 的肯定与好评。 4、加强沟通，建设和谐小区 要建设和谐小区，必须加强与业主的沟通。我管理处及时与业主、住户进行沟通和交流， 听取业主和住户对小区物业管理的意见，向业主和住户征求小区物业管理的建议，及时了解 业主和住户的真实需求，认真接受业主和住户的监督评议。同时，认真做好业主的投诉记录， 及时整改，及时回访，力求让每一位业主满意。 5、加强财务管理，完成全年收缴工作 我管理处严格按照公司财务制度，投入充足人力、物力，做好物业管理费及水、电费收 缴工作，除个别业主在外地按季度或全年缴交费用外，都按月实行收缴，并收缴到位，圆满 完成全年收缴工作。据统计，截止 20__年_月_日共收取各项费用___万元：其中管理费__万 元;停车费__万元;公共维修基金__万元;水、电费代收___万元。 6、积极努力做好其他工作，实现物业工作的完美 20__年我管理处积极努力做好其他工作，一是合理解决天鹅酒店及舒友海鲜的停车位置 分配，尽量避免因停车矛盾引发纠纷。二是配合舒友海鲜大酒楼搞好装修工作，做好燃气、 污水管网和小区喷淋、消火栓加压泵联接等协调工作。三是配合派出所、社区居委会对辖区 内所有外来人员进行登记备案，做好小区人口普查工作。四是督促_号别墅区装修期间做到 文明施工，垃圾日产日清。五是配合公司做好创文明城市检查的各项工作，组织小区业委会 “中秋节”博饼活动。 20__年，我管理处认真努力工作，虽然取得了一定的成绩，但是与公司的要求和业主的 希望相比，还是需要继续努力和提高。今后，我管理处要继续加强学习，深化管理，切实按 照公司的物业管理要求，以求真务实的工作作风，以创新发展的工作思路，做好各项物业管 理工作，为建设平安、和谐小区，获得业主的满意，做出不懈的努力。 物业公司年终总结 3 20__年 10 月 7 日，我物业公司进驻三期安置小区，这一年来，我全体员工团结一心， 艰苦奋斗，勇于拼搏，不断创新，进一步完善和改进了公司的管理和服务质量，取得了可喜 的成绩：组建了一支优秀的物业管理团队，创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、 管理方法，以及严格的质量标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系。一 年以来，我们紧紧围绕战略规划、品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效来展开一系列 的工作。 对物业管理的理念进行战略性的转变，我物业公司自成立以来，管理理念经历了从“管 理型”到“服务型”的深刻转变，抛弃了过去以管理者自居的姿态，倡导了“服务育人，业 主至上”的全新服务理念。我物业公司在发展过程中即使遭遇到了内外环境的严重挑战，但 为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸，同时也得到了广泛的好评。但公司管理层并没有 满足可喜成绩的取得，而是以积极的态度正视在服务过程中存在的服务专业性不强，服务内 涵不深，员工待遇过低以及成本过高等问题。今年开始，公司便审时度势，着手狠抓安全防 范、环境卫生和维修事宜，劲拼品牌建设，提高公司的运作效率和竞争力。 品牌建设：品牌，以高质量为坚实的基础，本公司把如何提高物业管理服务的质量作为 公司经营的首选目标。 一、贯彻按 iso 体系的有效动作 公司成立之初便做好了质量的策划，明确公司的质量目标、要求，以及所想达到的目标， 以最合适的服务质量去满足业主及使用人的需要。一年来，公司始终把通过 iso9000 和 iso14000 的审核为奋斗目标，同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的 形象。 二、形成以客户满意为中心的质量体系 自公司进驻开始，一直把“客户满意，业主至上”作为工作的中心，进一步确定了公司 以业主为中心的经营服务理念，今后公司将继续贯彻实施和改进服务质量，提高服务绩效。 三、建立天健物业零缺陷的目标 公司成立之后，经过反复讨论和研讨，认为要想做的独特，就须把工作做到零缺陷：服 务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的，但永远 是最重要的客户需求，充分做好达到需求的各种准备，积极预防可能发生的问题。 小区物业的年终工作总结 4 去年是飞跃发展的一年，上台阶，上档次的一年，丰收的一年。在这一年里，某物业管 理处在公司的领导下，在开发商各级领导的支持下，始终贯彻业主至上的原则精神，根据某 物业公司的实际情况，在搞好服务的同时理顺完善物业管理的工作，初步达到“工程程序化、 操作规范化、运用使用化、管理科学化”的管理要求。使小区前期物业管理工作逐步走上规 范化的轨道，物业管理工作取得了一定成绩，受到小区业主的好评，现将物业管理年度工作 总结如下： 一、日常工作目标管理的完成情况 (一)房屋管理房屋管理是物业管理的重要内容之一。为了搞好此项工作，我们建立了完 善的房屋管理档案，制定了房屋管理制度，编制了详细的管理计划，并责任到人定期检查。 住户房屋装修无破坏，外观统一，无危害房屋结构的行为，空房完好率为 95%。 (二)公共设施、设备的管理为了保证小区广大住户的正常生活，在公共设施、设备的管 理方面，我们制定了完备的维护、保养计划和应急方案，做到日常检查有登记、小型维护有 记录。维修电话 24 小时有人接听，全年完成小型检修工作 17 次，应急维修工作 3 次，达到 养护设施、设备到位，维修及时，正常运行的管理要求。 (三)绿化管理为了给业主创造一个优美的生活环境，我们严格落实了绿化管理措施，积 极配合监督绿化公司，施工及养护工作，针对绿化公司在施工养护过程中出现的问题，及时 发出了整改通知与合理化的建议，督促其整改，并在绿化警示牌没有到位的情况下，制作简 易警示牌、围栏，加强绿化防护管理工作，使绿地基本无破坏，践踏及公用现象，绿化完好 率为 98%。 (四)环境卫生的管理环境卫生方面，我们针对小区环境逐步完善的情况，大家齐动手定 期、不定期组织进行大扫除，制定了严格的保洁程序与考核办法，并对装修垃圾实行袋装化 定点堆放，集中清运管理，并加强小区卫生检查工作，保证了小区的卫生清洁美观。 (五)小区安全防范工作小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。为给业主提 供一个安全舒适的居住环境，我们狠抓了小区治安消防工作，对保安人员定期进行岗位培训， 智能设备操作培训、考核，制定了严格的岗位考核标准，并坚持每日早操、早会，提高员工 的身体素质与日常工作管理，严格执行了工作程序、巡岗查岗、巡更制度。要求保安人员认 真巡查，文明执勤，礼貌训导，遇到坏人坏事大胆管理，使去年安全防范工作情况良好。 二、今年完成的重点工作 (一)业主入住前期物业管理工作。 (1)熟悉小区各项设施、设备的施工情况;进驻后，我们为尽快熟悉小区施工情况，设备 安装情况，我处工作人员不怕苦、不怕累，顶着烈日跑工地，爬高楼，掌握了大量的一手资 料，为后期工作打下了坚实的基础，并受到了开发商的称赞与好评。 (2)根据小区实际情况，完成工作预案，提出合理的建议;在熟悉小区各项情况后，我们 针对小区的实际情况，完成了小区各项管理工作预案，如：车辆管理方案，治安管理方案， 装修管理方案等，共计 9 项，并提出合理化建议 11 项，开发商采纳 3 项，即报奶箱设置在 门厅内，安设绿化喷淋系统，部分雨水管接入地下管网等合理的建议。 (3)搞好保安员前期的培训工作;保安工作是物业管理中的窗口，为了保证小区保安前期 服务质量，我处安排保安员提前培训一个月，制定了详细的培训方案与计划及考核办法，加 强保安员的自身素质与业务技能，保证业主入住后有一个良好精神面貌和业务素质的保安队 为业主服务，保安队的工作受到一致好评。 (4)配合开发商的售楼工作;为了配合开发商的销售工作，我处在前期人员不足的情况下， 安排专人在销售部配合售楼工作，耐心解答客户关于物业管理方面的疑问，制作了二块宣传 牌，宣传本公司物业管理服务工作，并达到一定效果。我们除派专人配合销售部，全体员工 还放弃节日休息，配合销售部“十一”售楼黄金周的销售工作。我们的工作受到销售部的肯 定和称赞。 (5)搞好业主入住前期准备工作，顺利完成交房工作;为迎接业主入住，顺利完成交楼工 作，在公司的指导和帮助下，我们做了大量的前期准备工作，整理准备了大量的入住资料和 必要的文件。如入住通知书、前期物业管理协议等共计 12 项。根据方便业主、服务至上的 原则，我处针对小区的实际情况，合理制定了办理入住手续的流程，和岗位，设置了业主入 住须知，入住手续办理流程图，装修须知，装修手续办理流程图，使业主在办理各项手续中 能一目了然。使交房工作顺利进行，目前办理入住业主 139 户，办理装修手续户。 (二)加强管理服务工作，提高服务质量。 (1)树立小区家园化，人性化管理服务理念。 进驻后，我们坚持实施家园化，人性化的管理，“以人为本”的服务精神;业主的需要就 是我们的工作中心，为开展服务，让业主进入小区感到有一种温馨的感觉，我们开展特殊关 照户的服务，对小区有生活困难的业主，在生活上给予关心与照顾，服务上给予优质服务， 如 1—1—501 业主老公是海员，因工作长期不在家，家中只有业主和小孩，针对这种情况， 我们对此户进行特殊关照户服务，给其解决一些生活上的困难，受到业主称赞。除此之外， 我们还开展免费代办服务，如代办电话、宽带、电费储蓄，使业主有一种“有困难，找物业” 的感受，服务工作受到业主良好的赞誉。 (2)搞好维修服务工作维修服务工作是物业管理的一个重要环节，为此我们狠抓维修工 作的及时率和完成率。 (3)加强小区装修管理工作。 小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节，它涉及到物业的使用寿命与安全及 小区房屋外观的完好美观，这方面我们做了大量的工作，并根据小区实际情况，与管理要求， 我们制定了详细的管理制度，如装修须知、屋顶花园管理规定等，并坚持每天对装修户的巡 查工作，做好记录，遇到问题及时解决，及时处理，坚持原则。去年共处理违章施工 32 起， 均已整改。保证房屋主体结构完好，在房屋外观方面，我们坚持制度，保证小区外观整齐划 一，完好美观。 (4)认真听以业主意见，及时为住户排忧解难。业主良好的工作建议，管理建议是我们 的工作指针。因此我们做到住户反映的问题认真记录，及时处理，增进与业主间的沟通，耐 心为业主作解释工作，并及时为住户排忧解难，如入住业主车辆停放问题，业主装修用沙堆 放点等问题。我们这种“为业主着想，以业主为中心”的服务思想取得了良好的效果，受到 业主好评。 (三)努力提高管理水平，促进物业管理上档次。 (1)组织员工进行职工道德与管理技能培训，提高工员工业务素质。管理处员工的综合 素质与物业管理的服务的质量，水平是密切相关的。根据这种情况，并结合小区大部分都是 新进员工，接触物业管理时间短的实际情况，我制定了详细的培训计划和考核办法，定期对 员工进行思想和业主管理水平的培训，并定期进行保安业务技能考试，使员工在思想上得到 充实，管理技能上得到了提高，去年共组织人员培训 6 次，技能考核 4 次。 (2)利用先进的管理手段，建立健全科学的管理方式;我们紧跟社会发展步伐，使用电脑， 对小区各档案收费帐目、管理计划等工作进行电脑管理，大大提高了工作效率，使管理处的 基础，工作达到一个新起点，为今后的创优工作打下了坚实基础。 (四)搞好对外协调管理工作;搞好对外协调工作是物业管理工作顺利开展的关键，为此， 我们紧密与开发商配合，积极主动与洪山房地局，城管局，电信局联系，并圆满完成环卫开 办;申请门牌、委托合同、服务协议备案，电信局协议的签定等工作。 三、存在的问题和教训。 虽然，我们在去年的工作中取得了一定成绩，但还有很多需要完善与加强的地方。 第一，管理人员整体素质不高，服务意识不强各方面考虑不全面，实际处理事务的'能 力还有待提高。 第二，与业主的沟通不够，了解不足。 第三，设备、设施管理力度还需加强，针对以上几个问题，在二零零二年工作中，我们 将吸取经验与教训，努力提高员工的业主技能与管理水平，把工作做得更好。 在新的一年里我们将加快步伐，不断提高自身物业管理水平，不断完善小区各项管理工 作，为使早日跨入优秀物业管理小区做贡献，为某物业公司的发展添砖加瓦。 物业公司年终总结 5 20__年，在___公司和___公司(甲方)的正确领导下，我处认真对照年初签定的目标责任 书，结合小区实际，扎实工作，勤奋敬业，协调各方，周到服务，完成了年度各项工作和既 定目标，具体情况总结如下： 一、自身队伍建设质量提高 一年来，我处强化了内部管理，从基本制度建设、员工队伍建设和服务质量建设入手， 从严要求，正规管理，在提高自身建设质量上狠下功夫。 (一)规范行为。管理处员工统一着装、挂牌上岗;对业主、客户服务按公司规程操作;员 工按时上下班，请销假需经管理处领导批准，出勤率达__%，管理处现形象识别系统符合公 司要求。管理处每两周召开一次例会，在员工汇报工作的基础上，小结讲评前一阶段完成任 务的情况，同时布置新的工作，提出明确要求。员工分工明确，熟知岗位职责、工作标准、 工作规程;由公司管理部和管理处主任对员工每月的考核完成率达__%。 (二)规范秩序。管理处的岗位职责上墙，办公区域整洁，各项工作日志、文件记录清楚， 内容完整。有完善的会议记录，会议中布置的工作完成率__%。建立了完善的档案管理制度， 对收集到的各类资料、图纸等各类文件分类归档完整，有检索目录，文件贯彻率达__%。同 时，管理处初步实施了计算机化管理，各种联系函、通知、报告电脑中都有存档，可随时调 阅。 (三)规范服务。管理处牢固树立服务理念，员工各负其责、各尽其能，按公司规定进行 各项管理服务工作，公司对我处考核每月都有评定，考核到个人，并对我处管理质量有较高 评价。小区设置了服务中心和 24 小时服务接待电话。业主(住户)的服务需求、建议、咨询、 质疑和投诉等处理及时;业主有效投诉处理率__%，业主(住户)服务需求回访率达__%以上。 同时，我处积极协调与工程部、售楼部、业主的关系;并从公司利益出发，处理各项事务。 管理处有明确的改善管理服务质量的实施方案和阶段(月、季度、年)工作计划;工作计划完成 率__%以上，不合格服务整改合格率__%。中秋节我处和开发商一同成功的举办了业主、客 户联谊会，促进了物业与开发商、业主的友谊。在业主入住率较低的情况下，暂未开展其他 社区文化活动，以降低成本。 二、房屋管理细致到位 一年来，管理处严格按照公司的要求，依据三方协议，深入细致地对小区房屋实施经常 化、制度化、规范化的管理。 (一)交房工作有条不紊。管理处完成了 10 月底一期___联排业主的交房工作。我们积极 和___公司协调，筹备交房事宜，布置交房现场，周到服务，耐心解释业主有关物业方面有 问题;积极促成三方签订业主临时公约、前期物业管理服务协议;对业主验房时提出及发现的 房屋质量问题进行妥善整改维修。 (二)房屋验收认真细致。管理处从开发商信誉和物业管理程序出发，与开发商共同组建 房屋维修整改小组，我们主要负责现场整改工作，对一期房屋的整改维修部位、维修过程、 维修质量实施全程管理。为了进一步完善小区一期 85 栋别墅及 3 栋公寓楼的维修档案。雨 后我们对房屋渗水的部位进行文字记栽及照像处理，并分析渗漏的原因，并将资料上报发商。 同时配合开发商、施工队、监理公司等各部门抓好一期房屋的整改的协调工作。至年底，整 改维修外墙渗水、屋面渗漏、窗台渗水工作基本完成，完好率达__%以上。管理处本着对业 主负责的态度，对照已交房《业主房屋验收表》陆续对已交房屋进行全面检查，统计房屋渗 水等需维修整改的问题，及时报给工程部及时解决。 (三)管理维护及时到位。管理处安排管理员及保安人员每天对小区进行巡检维护，确保 房屋外观整齐，外墙及梯间墙面基本无污迹，公寓楼楼道在业主入住率很低的情况下，管理 处安排保洁人员每月进行三次清扫保洁，以保证梯间卫生，公共区域无乱贴、乱涂、乱画现 象。对正在装修的房屋，我们严格按房屋装修规定，督促业主和住户按规定进行装修，使装 修协议、装修申请表、装修登记证齐全，杜绝违章情况的发生。我们严格日常巡查记录完整， 对违反规划私自乱搭乱建及擅自改变房屋用途现象、破坏房屋安全情况及时劝阻、报告，并 有相关记录。对小区已装修业主发生房屋渗漏的，管理处积极联系施工单位，针对业主向物 业反映的问题落实维修。同时，积极上门与业主沟通、协调，就业主对维修的要求及思想动 态反馈给开发商现场负责人，达成与业主的意见统一。另外，我们加强了对施工方的现场管 理，及小部分工程量的核算及施工方案的检查监督、现场人员施工安全的管理等，施工队进 行维修时，保安人员主动要求施工人员在维修完工后关好门窗，清理完现场后方可离场，规 范了维修现场的管理。 (四)日常设施养护良好。今年以来，我处坚持定期对小区日常设施、设备进行保养维护， 使其完好正常。对小区路灯进行了全面检修;对供水系统进行了防冻处理，保障了设备正常 运行。对小区标志性建筑进行了检查，发现部分标志物上的字缺损等情况，这些情况直接影 响小区形象，及时报告___公司有关领导，及时进行了修缮。 三、绿化保洁全面彻底 我处注重小区的绿化与保洁工作，保证小区常年草绿树壮卫生整洁。全年绿化面积__ 亩，维护树木 120 棵，消毒除害__次。 (一)提高了小区绿化水平。绿化人员坚持经常对小区的草坪进行杂草清除、打药、施工 等工作。由于小区环艺公园草质不是很好，绿化人员将主要精力投入到拔草上，每月对草坪 进行修剪，确保草坪整洁美观无明显杂草，重点对中心广场的 8 颗景观树进行松土浇水养护， 根据季节、气候的变化适时对草坪进行浇水，对花草树木定期培土、施肥、除杂草、修枝、 补苗、浇水和病虫害防治，保证区内的绿化养护质量。树木修剪期，安排专业人员对树木进 行了修剪、造型，目前树木长势良好。对一期二阶段绿化，因在施工方养护期内，我处对业 主提出的绿化方面问题及时向工程部反映，或直接向绿化公司负责人反映，及时处理业主提 出的问题。我处近期准备再次清除杂草，将杂草消灭在萌芽时期;对树木进行刷白、防冻处 理。 (二)保持小区卫生整洁。每天我处有保洁管理员对小区的保洁质量进行督促，对发现的 问题及时处理，以保证小区的环境卫生。坚持每天按照保洁操作程序检查保洁人员工作的具 体落实情况，发现问题及时整改。每星期对三泉(叠泉、涌泉、喷泉)进行清洗和维护，对 4 栋样板房和 85 栋别墅的蜘蛛网每月清扫，各个岛屿安排一名保洁人员进行保洁，主要负责 岛屿的路面卫生、草坪上的杂物、树上的蜘蛛网、别墅内的清洁、公寓楼走道的清扫，对内 河和沿河的飘浮物由专人每天进行清除，生活垃圾由专人负责清运到区外大集城管指定的存 放点，装修垃圾实行袋装存放在指定的位置由专车进行清运。针对小区的蚊虫较多，每隔一 星期对小区内各部门及生活场所进行进行打药除虫，针对冬季售楼部和小区沿湖别墅大量爬 虫栖落在屋沿下，组织保洁班将重点工作放在打药除虫上，并派专人负责。区内的道路、休 闲椅、指示牌、儿童游乐场、岛门等每天进行清扫、擦拭。 四、安全保卫扎实周到 ___小区地处远郊且靠近自然村湾，治安相对复杂，我处把小区的安全保卫工作作为“树 形象、保安全”的大事来抓。全年，小区安全无事，保安精神面貌良好，赢得了较好的声誉。 (一)履行防卫职责。___小区保安中队___名保安队员，严格按照公司制定的住宅区守卫 护卫制度，履行防卫职责。我处根据实际情况，将中队分成两个值勤班一个备勤班，每个班 由一个班长负责，对小区的主入口、岛屿、休闲区、工地入口均实行 24 小时值守，对窗口 地带如：售楼部、门岗、中心广场精心挑选业务熟练的队员在此值勤，各值勤点用专用的通 讯对讲机与班长互联确保信息畅通，发现突发事件值勤备勤队员均能及时赶到现场，进行前 期处置。制定保安外出请假制度、保安班长纠察制度、巡逻队员值勤登记制度、车辆进出登 记管理制度、小区业主物品搬迁制度、小区来人来访登记制度，由于管理制度的健全和认真 的贯彻执行，使管理责任造成的责任事故为零。 (二)强化保安训练。我处按照用什么、学什么、练什么的原则，坚持每天傍晚利用队员 的休息时间对备勤队员进行军事科目演练及理论知识的学习和培训。制定小区治安突发事件 的紧急处理程序和消防应急紧急处理程序的演练方案。根据治安管理条例和消防管理条例， 每月对队员进行不少于一次实战演练，提高实际指挥演练水平。 (三)完成任务出色。由于我队队员通过各种专业理论的培训，使队员在___公司组织的 各种活动中都能出色完成各项治安保卫工作，受到公司领导的好评。驻地一方保一方平安， 与___派出所、___社区警务室的社区民警密切联系配合，警保联勤制度在我区得到有效实施。 我处队员主动参与维护建筑工地的治安防范工作，确保___公司工程部人员在现场的安全。 一年来，队员多次制止了外来人员在内湖钩鱼、车辆占压草坪、随处方便和安全火险等。 五、财务收费款实账明 我处严格执行公司财务制度，按照有关协议收取服务费，合理控制消费性开支，节约经 营成本。20__年收取服务费共计___元。 (一)账目管理详实清晰。我处根据财务的分类规则，对于每一笔进出账，分门别类记录 在案，登记造册。同时认真核对发票、账单，搞好票据管理。按照财务制度，我处细化当月 收支情况，定期编制财务报表，按公司的要求搞好每月例行对账。从全年的情况看，与财务 部衔接流畅，没有出现漏报、错报的现象。 (二)收费管理及时无误。我处结合___小区的实际，遵循服务费协议收缴办法，认真搞 好区分，按照___公司、业主和我方协定的服务费，协调关系，微笑服务，定期予以收缴、 催收，20__年全年的服务费已全额到账。同时，协助___公司及时收缴施工单位的水电费。 (三)合理控制开支。合理控制开支是实现盈利的重要环节，我处坚持从公司的利益出发， 积极为公司当家理财。特别在经常性开支方面，控制好消费性开支，想方设法管理好食堂， 处理好成本与伙食的关系，严格把好采购关、消耗关和监督关，防止铺张浪费。 六、下步需要改进和解决的问题 一是小区设施设备较多，但工程部至今未向我处移交各类工程图纸、说明书、质量保证 书等;也有部分设备达不到运行要求，甚至有的设备没有配备齐全;更没有向我处正式进行设 施设备移交，且大部分设施设备仍在保修期内，仍需工程部协调处理。 二是大量房屋存在不同程度的渗漏水情况得不到及时解决，装修的业主有___户，别墅 ___栋、公寓楼___栋，均有渗漏情况，工程部已安排施工人员维修，但渗水问题一直没能得 到彻底解决，对业主的影响较大，且维修施工工艺不能达到解决渗漏水要求。此事，我处正 积极联系甲方工程部尽快解决，以免影响管理费收取。 三是小区内的标识系统仍不完善，如：停车牌、限速牌、草坪警示牌等，这个问题我处 多次有联系函发给甲方公司但至今未解决。