公司行政后勤工作总结三篇 15页

精品办公范文荟萃 公司行政后勤工作总结三篇 为了不断地吸取经验教训，切实做好工作，我们的工作 总结都需要用心去写。 是 xx 为大家准备的，希望对大家有 帮助。 < 本人 20xx 年在 xx 公司综合管理部担任行政后勤岗的工 作，一年来，根据总公司行政管理的相关政策精神，结合分 公司的实际，我用心、认真地完成了本职岗位的各项工作， 现对 20xx 年的整体工作总结如下： 一、行政后勤 ( 一) 职场管理方面 1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等 5 家 下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作 ; 根据实 际工作需要，向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良 庆、江南的办公职场面积。 2、及时与机构对装修问题进行沟通，并审核玉林、兴 宁等 7 家机构职场装修预算。 3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的 精品办公范文荟萃 审核工作。 4、配合总公司建立全系统职场信息系统，每月按时上 报《分公司职场管理信息统计表》，将全区 ( 租赁职场 ) 房屋 租赁合同， ( 自有产权物业 ) 房屋产权证、购房合同、土地证 等资料扫描件上传至 FTP。 5、分公司本部职场状况：根据各部门职能的调整，人 员的调配，对部分办公室进行调整并重新布局，合理利用空 间; 组织学习消防知识，提高员工的安全防火意识 ; 更换职场 窗帘、租赁绿色植物，美化办公环境 ; 职场的安全保卫、清 洁卫生等方面的管理。 ( 二) 会务接待方面 1、完成了第四五届职工运动会、 20xx 年中期工作会议、 《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等 大中小型会议费用预算、 食宿安排等会务后勤及接待工作 20 余次。 2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系，并签订了 消费优惠协议，为公司员工差旅住宿带给了便利和保障。 ( 三 ) 行政费用预算和开支管理 1、在 20xx 年行政费用支出过程中，本着费用从紧、实 际工作需要等原则，严格把控 20xx 年分公司本部和各机构 精品办公范文荟萃 的行政费用支出，尤其严格把控固定成本投入，透过以需申 购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。 2、根据总公司 2020 年预算编制的各项要求，结合分公 司 20xx 年的实际及 2020 年的发展规划，及时完成了职场费 用、固定资产支出等预算的编制工作。 ( 四 ) 通讯方面 1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电 话故障处理、电话维修等工作。 2、与移动公司交涉，追回移动公司在 08 年双重收取集 团彩铃费用 1 万 6 千多元，将这笔费用及时返还员工个人手 机; 与电信公司交涉，追回电信公司在 xx 年至 xx 年三年未 按合约履行违规收取的通讯费用 3 万 2 千元。 ( 五 ) 证照方面 在相关主管部门规定的年检时间内，按时完成了分公司 本部 20xx 年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房 屋租赁许可证》等证照的年检工作，保证了公司经营的合法 性。 ( 六) 其它后勤工作 1、根据各部门及同城门店的需求，及时供应办公耗材、 精品办公范文荟萃 五金耗材、清洁用品，并适量进行管控，每月或季度定期结 算，保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。 2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用，按 时办理费用结算，及时与物业管理公司沟通，处理各项物业 管理问题。 3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公 示表 二、物资管控 1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、 入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。 2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要， 并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果 ; 按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间 的资产调拨手续。 3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见，以内部调 配为主要原则，根据各部门及机构实际需求，合理调配处臵 闲臵资产。 4、每月按时上报《固定资产月报表》。 三、存在的问题 精品办公范文荟萃 1、对机构行政管理工作的管控力度不够，部分机构对 总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。 2、审核职场装修方面预算经验不足。 3、由于岗位的性质，工作面广、杂、琐碎，导致部分 工作邂逅，未能及时办理。 四、 20XX年工作计划 1、加强与总公司各相关岗位的联系，力争得到总公司 的指导和支持，更有利于本部和机构的工作。加强与机构的 交流和管控，更有力地执行总分公司的相关制度，更好地为 机构服务。 2、加强自身职场装修方面知识的学习，吸取他人的经 验，提高工作效率。 3、重点处理门店闲臵资产，根据内部需求，合理安排 及时办理相关调拨手续。 4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进 行协商，争取更优惠的政策。 < 行政人事部作为代表处的一个职能管理部门，在代表处 领导的亲切关怀和正确指导下，通过转变思想观念，强化服 精品办公范文荟萃 务意识，提高工作质量和自身素质，努力围绕中心任务开展 工作，较好地完成了下半年度的各项工作，取得了有目共睹 的成绩。因我从 20XX 年度到公司，所以目前仅对这年度的 工作情况进行总结汇报。 一、思想建设 思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。我们 部门继续在统一认识上下工夫。在近几个月中，我们部门强 化了员工对部门职能的认识，以求真、务实、高效为目标， 做到“人人有事做、事事有落实”，同时下大力气强化员工 “用心服务”的理念。 行政人事部作为协调部门，处在一个承上启下的位置， 它的职能、作用和特点决定了其工作的重要性。虽然事务管 理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性决定了行政人事部工 作的复杂与困难，但是由于理顺了观念，统一了思想，我们 能够凝聚起全部门的力量，发扬不怕吃苦的精神，做到工作 不推诿，干活不含糊，吃苦不在乎，树立起我们部门的良好 形象。 二、行政管理 1、制度制订 众所周知，在加强企业基础管理工作中，管理制度的系 精品办公范文荟萃 统性、完整性、先进性、科学性、可行性是至关重要的。因 代表处成立时间比较短，各项行政管理制度并不健全，不够 系统规范，所以我们对代表处的文档管理、考勤管理、办公 用品管理、印章管理、车辆管理等一系列做了整理和建设。 虽然目前并未形成制度，但各方面工作已经初步规范，在实 际工作中应用管理。 2、证照办理 近几个月以来，随着公司业务和发展的需要，设立的河 南**** 投资有限公司并进行变更，对河南 ** 投资有限公司、 河南 ** 房地产公司、河南 ** 投资担保有限公司的营业执照年 检，办理了 ** 煤矿和 ** 煤矿的各称核准和变更、河南 ** 投资 担保有限公的变更等等，通过一系列公司的办理和变更，我 们和省工商局、 ** 市工商局的对口科室建立了良好的合作关 系，为以后的各项工作打下良好的基矗 3、人员招聘 随着企业集团及下属子公司的业务快速发展以及公司 规范化管理的需要，各部门和公司对人才的需要成为一个迫 切的问题，近期通过新闻媒体我们进行三次人员招聘工作， 及时为代表处和下属子公司招聘人才和储备人才，虽然招聘 情况不太理想，但我们会通过各种途径拓宽招聘渠道，满足 公司的发展的需要。 精品办公范文荟萃 4、人事档案管理 由于公司前期没有专职人力资源管理人员，人事档案管 理由前台兼任， 但在人事手续办理方面， 我们依然严格把关。 对老员工的人事资料，不完善进行补充和整理，并且认真核 实资料，保证员工人事资料的真实情 ; 对新上岗员工的人事 资料更是认真审核，新员工的身份证明、学历证明和资格证 明等。同时对离职员工和转正员工填写书面申请，通过所在 部门、 行政人事部和代表处总经理层层把关， 认真整理归档， 做好统计，做到有据可查，依章办理。 三、后勤保障 1、前台接待 前台是公司对外交往的首要接触媒介，因此也是一个展 示对外形象的重要窗口。前台人员负责接收代表处的各类邮 件、报刊，电话转接、传真收发，并且协助各部门的文件打 印和资料整理等工作，为各部门提供了便利 ; 同时还负责接 待公司的来访客户，做好来访人员的引领介绍安排工作，同 时拒绝闲杂人员进入公司，保证大家工作环境，受到各部门 和客户的一致好评。 2、保洁工作 我们选择了服务质量好的保洁公司，保证代表处的各领 精品办公范文荟萃 导办公室和公共区域的卫生保洁，结合实际情况，从原来的 每天打扫一次，到现在的每两天由保洁集中打扫一次，保洁 没有打扫的时间，由行政人事部的工作人员负责将各领导办 公室和公共区域进行打扫和维护，不但保证了办公室环境卫 生工作，同时也节省了费用。 3、美化环境 作为一个服务部门，我们一直在关注和探索着怎样为员 工创造更加和谐愉悦的办公环境。我们部门多次更换花卉。 根据不同季节，我们及时对代表处的观赏性花卉进行更换， 使各位员工能够经常有新鲜舒适的办公感受。 4、办公用品采购 对于办公用品采购，我们尽量考虑员工的意见，从大多 数人的意愿出发，争取做到为员工购买高质，易用的产品。 在购买时，本着“货比三家，质量与价格并重”的原则，既 为员工购买到合适用品，又在程度上节省公司开支。对于突 然急需而办公室没有库存的特殊用品，我们会马上到市场上 购买，力争做到不影响工作。 5、会议接待 由于代表处和下属子公司业务比较繁忙，经常性需要接 待各类重要客人，我们虽然人员较少，但我们一直尽心尽国 精品办公范文荟萃 力为每一位客人服务到家，做好接待工作。我们同省内六家 宾馆签订了合作协议，每一位客人到访，我们都会提前安排 好接机、送机、酒店预订，有时部分客人飞机晚点，经常要 凌晨才能到接到客人，但我们没有任何怨言，受到客人的交 口称赞。 6 月份公司战略研讨会的召开，时间紧、任务重，同时 也是我公司第一次接待如此高规格的会议，大部分工作人员 都没有工作经验，但我部门在代表处其它部门的协助下，圆 满完成了会议接待任务，受到了与会专家和公司领导的一致 好评。 6、车辆管理 公司业务量增多， 车辆使用频繁， 车辆费用也相应增高， 平均车辆每天都要去登封一趟，所以我们及时保障车辆合理 使用安排，同时也相应控制费用，我们办理了加油卡，并且 每次出车都做好记录。 四、问题回顾 虽然在过去的几个月中，我们取得了令人满意的成绩。 但是我们仍然清醒地看到我们在工作中仍存在着许多不足。 比如行政制度、人事制度、职责划分有待进一步明确等等。 我们会在总结经验的基础上对这些问题提出相应的解决方 精品办公范文荟萃 法，在不断摸索的过程中步步提高。 五、未来展望 明年，我们有信心做出更高质量的成绩，为公司员工提 供更加满意，更加周到细致的服务。在继续做好本职工作的 基础上，我们将会在完善制度、规范流程、明晰岗位职责等 薄弱方面下工夫，努力向全公司员工交出一份满意的答卷。 < 一年来，后勤服务总公司在院党委和主管院长的领导 下，经过后勤全体职工的共同努力，比较圆满地完成了院党 委和院行政赋予后勤的工作任务，这些工作概括起来，主要 有以下几个方面： 一、基本上完成了后勤服务总公司作为学校办学的职能 部门应有的工作任务 后勤服务总公司是学校的职能部门，担负着办好学校的 后勤保障工作，它关系着全校师生的吃、注行以及与此相联 系的管理和服务。在吃的方面，后勤为 18000 余名就餐者， 提供着一日三餐的可口饭菜，在食品安全隐患重重、市场原 材料价格飞涨的这一年里，我们保证了我校伙食工作的安全 和稳定。 在住的方面，我们不仅克服了学校办学空间狭小的不 精品办公范文荟萃 足，比较圆满地安排了全校 15000 余名在校生的住宿， 而且， 还义无反顾地承担了我院家属区的牧业管理任务和与住有 关的延伸服务等。在行的方面，全年安全行车 54 万余公里， 基本上保证了学校的各类公务用车和应急用车。同时，还担 负了接送教职工小孩上学、入托等的其它服务，限度地解决 了广大教职员工的后顾之忧。 在通信服务方面，后勤担负着全校 3000 余门内外线电 话的安装和维护服务，动用了后勤优势的人际关系资源，保 证了高质量的通讯线路畅通。在环境卫生、水、电、气、暖 等的管理和后勤维修方面，我们基本上做到了人人有事干、 事事有人干，目标任务明确，岗位责任落实的规范互动状态 和 xxx 发展局面，限度地为学校的教学、科研和广大教职工 生的生活、学习提供了优美干净的校园环境和强有力的后勤 保障服务。比较圆满地完成了学校赋予后勤的职能任务。 二、克服急、难、险、重，完成了学校交办的涉及校园 稳定发展的大事 1、西校区学生的回迁安置工作。我们大家都知道，随 着学校的连年扩招，校本部的住宿条件已经达到饱和状态， 但 20XX年 9 月，从荥阳校区回迁的 4386 名新生和 190 名硕 士生，又必须在校本部妥善安置， 这真是又急又难的大问题。 但是，后勤并没有在急难问题上退缩，而是急流勇进，迎难 精品办公范文荟萃 而上， 最终在院领导的关心和学生部门的配合下， 内补空缺， 外找房源源，不仅妥善安置了回迁学生的住宿，而且，还经 过艰苦的努力和 b 区住宿楼的业主、西区机电学校校方和农 培中心签订了继续承租合同，限度地保证了校园的安全和稳 定。 2、南院家属住房的房产证办理工作。 97 年房改以后， 南院 140 套家属住房均以房改价出售给了教职工，但是，由 于历史遗留问题无法解决，所以南院房产证始终未能办理成 功。对此，南院教职工一直无法稳定，并多次找校领导、教 育厅领导和省直房改办，要求妥善解决问题，但近十年里始 终未果。可就在 20XX 年里，郑州市出台了遗留问题解决方 案，我们后勤及时抓住这一时机，采取非常措施，绕过有关 环节，动用非常关系，快速推进房改房产证的办理工作。目 前，该项工作的前期准备工作已经基本就绪，外部准备工作 正有条不紊地进行着。 3、博士楼的天燃气安装工作。学校为引进人才需要， 新建了一栋家属住宅楼，即博士楼，但是，天燃气安装工程 和基建工作是分开的。 楼房竣工后， 由于天燃气不通， 所以， 迟迟无法投入使用。直至今年 9 月，在有关领导的协调下， 后勤接管该项工作，并通过多次和天燃气公司连络，最终使 天燃气公司在总量不足的情况下，发展了博士楼天燃气用 精品办公范文荟萃 户，为学校引进人才起到了后勤应有的作用。 三、改进和完善了后勤管理体制和运行机制，增强了后 勤内部的监控制约能力 1、成立了后勤维修服务中心。在原来的后勤维修服务 管理中，各项维修都以分块管理，水电暖维修，归水电科负 责，门窗维修，归房产科负责，电话通讯维修，归后勤办公 室负责，其它项目维修，归维修科负责。这样，使后勤维修 服务相对分散，既不便于统一管理，又不利于相互协作。对 此，我们于 06 年 9 月份，成立了后勤维修服务中心，统一 提供全院师生的后勤维修服务工作，并广泛宣传，对外公布 24 小时报修服务热线， 使所有后勤维修服务工作能得到及时 有效的改善，这不仅大大提高了后勤服务工作效率，也受到 了广大师生员工的一致好评。 2、成立了后勤专项工作招标领导小组。根据工作需要， 后勤往往担负着学校的专项工程工作，按照学校的有关规 定，学校成立了专门的招投标领导小组，专门负责专项工作 的招标事宜， 后勤只是负责监工和服务。 但是， 今年下半年， 院纪委开展反商业贿赂以后，对我们的工作也有了很大的促 进，我们根据实际工作需要，也成立了后勤内部小项工程的 招投标领导小组，进一步规范了小额专项工程及超过千元以 上的维修项目的操作原则，从经济活动的源头乃至整个过程 精品办公范文荟萃 都增加了监控制约能力。 当然，回顾这一年的工作，我们觉得还有不足之处：尽 管说，依靠院党委和院行政的正确领导，后勤班子成员间的 团结协作，使我们完成了职责范围内的一系列工作，但是， 我们的后勤服务意识，自然需要进一步提高，后勤服务工作 的定位，仍然需要进一步的把握，以便把各方面的积极性、 创造性凝聚到一起，形成推动后勤工作健康发展的合力。