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- 2021-04-19 发布
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2020 年前台主管年度工作总结范文
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的 xx 年里,我
在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对 xx
年的工作做一个总结。
1. 外部会议接待
参与接待了 ** 联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培
训会议、 全省 g 网经营部工作会议、 ** 分公司与 ** 分公司共同召开的
经营分析会等大型会议, 在这种外部会议中, 严格按照会议需求高标
准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在
这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累
了很多的经验。
2. 内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意
做好相关登记, 以及会议室的卫生保持, 公众物品的善后检查等工作,
以便为本部人员提供更好的服务。 一年来, 共安排内部会议 500 次以
上。
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时
准时打开视讯系统, 确保会议按时接入, 本年度无一例会议延时情况
出现; 在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保
每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找
领导签字后录入 erp 系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据
1000 余份。合同录入 20 余份。
xx 年 7 月,因部门 ___ ,我被调至办公室,从事公安查询、外部
文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采
编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至 11 月底,共接待公安查询 300 次左右,并做到态度热情,严格
按照公司规定办理。收发外来文件 90 份左右,做到及时上传下达,
不延时,不误事。报送信息 20 篇,采编联通之窗 2 期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时
联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们
提供备用机,以免耽误正常工作。
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极
参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会 ; 在
** 联通诚信演讲活动中获得第一名 ;** 联通诚信演讲比赛获三等奖,
目前正在积极筹备 xx 年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不
够细致。 文字功底欠缺, 在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息
亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
1. 加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意
图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2. 积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提
升公司形象。
3. 做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将 " 工会
送温暖 " 活动继续开展下去。
4 、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造
温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
xx 年即将过去,充满挑战和机遇的 xx 年即将来临,在新的一年
里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自
己的绵薄之力。
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