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- 2021-04-19 发布
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企业财务部财务人员工作总结
忙碌、紧张、有序的 ** 年即将成为历史,一年来财务部随着公
司骄人的业绩一块成长, 取得了很多方面的成绩, 做好了帐目及报表,
做好了部门核算及财务管理,为公司业务发展提供了良性财务平台。
我们的工作总体来讲主要在以下五大方面取得了长足的进步:
财务部在为期一年的工作中,强化了内部控制、预算管理、风
险管理,加强了财务内部控制的力度,健全、完善了内部财务规章制
度。
进一步理顺了财务帐目,建立了一套符合本单位实际的财务核
算体系,使得财务对业务活动的反映更为真实、及时、合理,趋于规
范化。 在充分考虑和利用财务软件功能的基础上, 针对公司机构体制
的调整, 对会计各科目, 是一些陈年老帐和历史遗留问题, 承上启下,
衔接以往,投入专人进行查证落实,理顺了帐目,使得整个核算体系
更为清晰、合理,满足管理的需要,具体有以下几个方面 | :
1 、建立公司垂直管理的财务管理体系、 理顺公司各业务及综合
部门的核算体系,相关财会人员潜心钻研,力求将资料、帐目、报表
作到准确、完整、精益求精。
2 、建立 5 个批发分公司帐务核算体系, 基本满足内部管理数据
的需求。 5 个批发业务的分公司,独立核算各自的利润,分别与厂家
进行往来业务核对。 对各自的经销商既相互独立又合并统一的与之进
行业务往来和帐务核对。 各分公司的财务主管在 5 个分公司业务处理
上发挥了关键性的作用,对上家调价的计算、核对,对下家的调价的
核对、 计算,各种采购、 销售政策的执行与掌握上起到了积极的作用,
对店员奖励的兑付与核对,起到了严肃把关的作用。
3 、理顺售后部帐务:该部门前期帐目由于各种原因较为混乱,
内部财务核算及管理不够健全, 针对上述请况, 财务部采取有力措施,
在人员、资源等方面重新进行了配置,取得了显著成效:
a 、理清各种往来账项:针对前期往来账项不清等实际情况,售
后部财务与厂方人员、 有关客户逐笔核对账务, 有的甚至从开始发生
第一笔业务时核对起。通过核对单据,发现了一些以前未入账单据,
并使客户确认,为公司挽回了损失。经过核对、调整,现在各种往来
账项已达到了账账相符、账实相符。
b 、加强内部控制,完善核算流程:售后部现有多个核算单位,
每个核算单位都有大量保修工单、维修工单、出库单、入库单、发票
等原始单据的传递、 及款项的流转, 针对前期存在的单据传递不及时
等问题,制定了财务工作流程、旧配件收发流程、档案管理规定等文
件,对配件的收发存、单据的传递、款项的流转、财务资料的保管等
作出了具体、明确的规定, 对保证公司资产的安全、完整具有重要意
义。
c 、推进公司信息化建设,建立完整的核算体系:售后部账务完
整、全面的核算是十分必要的。由于售后核算的特殊性,售后财务核
算前期一直沿用手工记账, 并需要记录几个店面的库存明细账, 不但
工作量繁重且容易出错, 工作效率较低, 成为售后财务工作的一大障
碍。针对上述情况, 在五月份为售后财务选用一套财务软件替代手工
记账。期间需要建立商品目录、期初建账、建立适合售后业务特点的
核算方式等大量工作, 为不影响月底整体核算, 售后财务人员自愿加
班加点工作, 使财务软件的运用取得了成功, 并极大的促进了售后财
务工作的开展。现在售后财务人员在各店面对账、盘点,可方便的通
过互连网直接调用账套,提高了工作效率,并保证了工作质量。通过
以上三个方面的工作,现在售后财务核算井然有序、全面、客观、真
实、准确,并及时报送,保证了整体财务核算的顺利进行。
4 、理顺直销分公司帐务: 直销公司下设网点多, 商品品种繁多,
帐务处理上比较琐碎,工作量大。经过财务人员潜心攻关,多次调整
核算,使这一问题得到了妥善解决。
5 、理顺网络部帐务:由于较为复杂的原因,该部门帐务设置曾
经与总公司有些脱节, 存在库存商品及材料不能清楚反映、 对应收款
项的管理不够清晰和及时等诸多问题。 经过相关财务人员的清理和调
整,XX年上半年已经将以上问题全部解决,使该部门财务核算与财
务管理提高到与 5 个批发公司同一水平。
6 、在各个公司各自独立核算的基础上, 财务部为各分公司建立
了共同的财务标准, 对业务部门的业绩考评提供了公开公平的竞争平
台,并适当精简了财务流程,提高了工作效率。
一年来,在公司领导的大力支持和各部门经理的积极配合下,
财务管理水平进一步提高, 更上了一个台阶。 由于专业人员配备齐全,
会计核算进一步细化, 帐目理顺, 使会计主管从繁杂的日常帐务中抽
身出来, 投入时间和精力参与到了财务管理中去, 而不是只埋头记帐、
算帐,譬如,费用的审核,增值税专用发票进项的索取与管理、销项
的计算开具与管理、代垫付款协议的审核,采购政策、销售政策的事
前了解、事中监督、事后核对,应收款项的核对与催收,应付款项的
核对等方面,这些工作的逐步开展,对防止坏帐的发生、业务活动的
正常开展, 在一定程度上起到了把关、 监督作用。 为了决策层的需要,
我们努力建设了新型的决策支持体系: 主要体现在为管理层提供内部
信息, 包括资本支出的效益分析、 公司财务状况和经营成果的复合分
析、公司预算费用与实际费用的对比分析,等等。为了提高财务管理
水平,我们采用了高效的财务系统:
1 、在 *** 年 10 月份以来, 公司的物流和财务处理系统二者合一,
对于这个新的、内容复杂的新系统而言,它能做到多少,我们可操作
多少, 一切还都是数。 经过一年来工作上的实际操作和平时组织的一
些业务培训, 我们已经能熟练操作这个系统, 并能提供很多方面的报
表, 包括对内明细至各部门的利润表、 销售明细表、 汇总表、 毛利表、
固定资产明细表、各种盘点表、库龄分析表、帐龄分析表及各种对外
帐表等。
2 、远程增值税发票认证系统的采用, 可以使公司及时认证进项
税发票, 缩短了认证发票的时间和次数限制, 提高了认证发票的及时
性。
3 、积极使用我们公司自己开发的盒贴回执系统, 让盒贴回执准
确率达到 100%。
1 、聘用素质高、经验丰富的专业财会人员,力求岗位需求与人
员匹配。
2 、长期灌输服务意识,人人有事做,事事有落实。重视内部民
主评议的情况,并及时与各业务、综合部门沟通,了解公司员工和业
务经理的需求,以及对财务部 __ 质量的反馈。
3 、一贯提倡吃苦耐劳、任劳任怨的作风,强化爱岗敬业精神。
4 、促进团队协作、提高团队凝聚力。
5 、创造学习氛围,加强专业知识与专业技能的培训,提高整体
技术水平。
五、外围关系的建立及维护,为公司争取良好的发展环境:
重视与税务系统各个环节、各个相关单位的联络,策略的维护
与这些人员的长期关系, 积极与税务相关部门沟通, 妥善处理与具体
经办人员的关系, 能在具体事宜的办理上得到专管人员的支持, 事情
能够办得顺畅快捷,使业务部门相关业务事项得以顺利进行及开展。
总而言之,财务部通过一年积极稳妥的工作提升了公司内部控
制的能力,压缩了公司不合理的支出,降低了经营的不合理开支,提
高了公司抗风险的能力, 为公司经营决策的制定提供了真实有效的决
策依据。
展望公司发展的明天,我们和一线的战友们一样踌躇满志,围
绕企业发展的目标参与管理, 根据企业的整个运营, 用数据表达出来。
发展完善财务控制的手段包括坚持垂直财务系统、实行财务委派制、
资金审批、 重大项目联签等方式, 随着公司经营的发展而完善财务内
部控制制度与流程等。对风险管理的认识也要超出对部分财务风险
(如存货积压、应收账款坏账等)的揭示上,上升到系统的风险管理
的高度,在将来的时间里, 继续提升财务防范风险、 规避风险的能力,
提升应对风险的快速反应能力,继续提升财务团队的整体素质等。
财务部门在国家政策的引导下,在公司领导的支持帮助下,在
各部门的积极配合下, 围绕公司中心工作和财务重点工作, 圆满地完
成了部门职责和领导交办的各项任务, 为总结经验更好的完成以后的
工作,现主要从以下几个方面予以总结:
本年度,财务部门计划担当着及时雨农业科技有限责任公司的
会计核算,管理, 风险评估及投资融资决策等工作。我部将紧紧围绕
公司的发展方向与经营动态, 在遵守国家相关法律法规的前提下, 在
为公司提供优质服务的同时, 认真组织会计核算, 规范各项财务基础
工作,加强财务管理。比如,将在对及时雨农业科技有限责任公司成
本核算基础上, 采用总分合同项目核算方式, 在财务软件如不能达到
核算要求的情况下,利用电子表格汇总数据资料 ; 在成本费计算上,
财务成本会计应参与车间生产的各各环节的审核并予以确认, 会计及
有关人员应直接对应车间统计员、 负责人, 对原料及车间所生产的产
品的每张票据一一复核计算价格 ; 对各产品成品依照生产任务单、质
检单逐一核对,确保预计产量的实现与成本的真实性、准确性、合理
性, 并对在审核中发现的问题及时与相关人员沟通, 并汇报给公司领
导。
在往来核算管理方面, 将对每笔销售合同往来会计都记录在案,
以便随时掌握合同进度、 回款金额, 并编制专用表格对合同回款标注
滞期预醒符号,方便业务员催款及公司领导掌握回款进度。
在现金银行结算工作中,随着公司经营的开始,销量的不断增
加,规模的不断扩大,在银行账户方面将会日益复杂看,面对资金日
进日出流向、帐户现金日报表、收付款审批、费用报销单据、较预计
工作量均会有大幅增加。
及时雨农业科技有限责任公司虽然帐务处理、凭证数量不多,
但毕竟公司刚刚成立, 面临会计核算业务的变化、 会计核算体系的调
整; 资金筹措压力 ; 额小量大的资金结算业务、繁杂的日常报销工作,
以及会计监督工作、 内部部门工作的协调, 外部税务银行等工作的协
调等,这些挑战将要求我部人员将承受更大的工作压力。
对业务费用的核算,我公司将采取帐外电子文档另存储核算方
式,通过费用预审,记录相关真实费用发生额及内容,通过电子文档
随时都可以查出每个部门每个月实际发生的费用, 对于另票替代的费
用内容也有查询依据,以保障公司的正常运行。在日常工作中,我部
将在财务收支、账务处理、 费用的结报上都执行相关规定,绝不应个
人情面而放松管理。资金的结算与安排,费用的稽核与报销,会计核
算与结转, 会计报表的编制, 税务申报等各项工作开展都应当有序进
行,按时完成。正确反映资产负债、经营成果和经济运行状况,确保
公司平稳顺利运行。 财务管理是组织公司财务活动, 处理财务关系的
一项经济管理工作。 因而我部将会大力加强公司财务管理, 主要体现
在以下方面:
我们每月将会根据财务报表数据对成本、支出、往来、税收项
目进行分解,上报各级财政,统计部门 ; 编制资产负债表、损益表 ;
汇总表 ; 真实费用明细、汇总表 ; 客户、供应商往来明细表 ; 合同进度
明细表 ; 业务员回款滞纳金计算表 ; 税负表、 在制作表格的格式上尽量
明了直观,为领导及时掌握公司财务信息提供依据。
1 、在货币资金的管理上,要认真做到现金日清月结,银行存款
结算准确,保证账账相符,帐实相符。我部门必将人员本着“认真、
仔细、 严谨” 的工作作风, 尽力保证各项资金收付安全、 准确、 及时。
2 、在应收账款的管理上, 我部门将会与业务部门做到及时沟通、
对帐, 并定时 ( 月报 ) 不定时 ( 随时提供 ) 提供业务报表, 便于业务员掌
握业务情况 ; 采取回款不及时加收滞纳金的办法,借此提醒、告诫业
务员回款是公司的首要任务 ; 并配合业务员找客户催收款。保证公司
货款的及时收回和正常运转。
3 、在存货的管理上,我们严格出入库手续,对于仓库每月送达
的各种农产品产量单和销量单等, 财务人员应当认真核查归档以备查
询; 才能做到有效控制成本 ; 敦促仓库进行定期盘点入库农产品, 年终
盘点全体财务人员应当直接参与,为做到帐帐、帐证、帐实相符。
4 、在融资理财、资料备案方面,因为财务部占据了相当的工作
量,公司领导也非常支持, 提供了良好的办公条件,增加了对财务部
门的重视,具体资料明细如下:开发区各银行成功资料 ; 部分银行准
备资料 ; 的财政拨款准备资料 ; 加之其他部门配合资料如: 农产品创新
投标报表、社保检查等,需要我部准备的资料将会如期完成 ; 大量资
料还在准备之中,可以说任重道远。
1 、我部将本着不违反财经纪律的原则下, 通过合理税收筹划使
企业承担合理税赋, 并积极和税务局人员保持良好关系, 在此基础为
企业带来尽可能多的收益, 在企业所得税审计过程中我们将会积极配
合税务师事务所人员工作,及时、准确的提供资料。
2 、在内部单位的沟通方面。与公司内各部门保持密切关系,业
务上互相帮助、学习,及时交流工作经验,报表格式相互借鉴,目前
欠缺的是公司刚刚成立, 报表工作的内容和经验有限, 有待今后探索
和学习。
做好财务工作,首先要坚持原则、同时要顾全大局。工作上要
踏实肯干,有过硬的业务技能,尽管工作任务再繁忙,都要保质、保
量按时完成。 要合理合法处理好每一笔财会业务, 对所有需要报销的
单据进行认真审核, 对不合理的票据一律不予报销, 发现问题及时向
领导汇报,认真做好会计审核工作。
首先是部门经理要勇于承担工作责任, 起到表率作用, 做好“传、
帮、带”,共同进步 ; 各工作岗位明确分工、密切配合、互相帮助,
大家拧成一股绳,力达事半功倍。
财会是一门知识性很强的专业。 随着知识的更新, 市场的变化,
企业内部对财务管理的要求的提升, 除了要巩固原有的财务专业知识,
更多的是要从所经手的经济业务当中,发现问题,找出原因,并能够
找到解决的办法。 充分体现财务人员的综合素质。 目前我部人员业务
全面,从出纳、 往来到成本会计全部掌握了网上税务申报、发票开据
并 E3软件全流程操作,为公司的持续发展打下良好基础。
财务工作事关重大,小至个人前途,公司利益,大致国家经济
发展,因而必须依照国家相关法律法规严格执行,从自身做起,严守
财务管理制度, 时刻注意监督与自我监督, 确保财务工作顺利有序进
行。
1 、争取预算管理,公司之前在资金管理上缺少此重要环节,只
有加强预算管理, 才能有对照的降低成本费用, 以确保资产经营目标
实现。
2 、认真做好分析工作, 为经营管理和投资决策提供有效的参考
依据,针对性的将工作内容用表格的形式直观汇报给董事长。
3 、加强税收筹划工作。 根据公司业务具体特点, 结合法规制度,
充分分析论证,合理纳税。
4 、加强财务人员的业务知识、 企业会计制度和国家有关财经法
规的学习,逐步提高财务人员的专业知识、技能和职业判断能力,争
取明年财务部全员取得职称。
5 、加强与其他部门的联系与交流,促进公司内部健康,平稳发
展,加大与同行业,同领域间的交流与协作,配合,促进公司发展。
6 、公司创办初期,在财务方面会有很多不足之处,因而我部应
当充分听取其他部门意见, 从而逐步完善自身的财务工作, 为公司的
可持续发展提供强有力的保障。
总之,感谢领导与各部门对我们工作的支持与帮助,未来我部
一定继往开来, 切实做好后勤保障工作, 为及时雨农业科技有限责任
公司在日后腾飞中付出微薄之力。
内容仅供参考