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- 2021-04-19 发布
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精品办公范文荟萃
办公室文员年终工作总结
一:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的
许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公
室工作繁杂的特点 . 每天除了本职工作外,还经常有计划之
外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不
放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比
较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完
成的却没有做 . 但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明
天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间
来进行 [ 补课 ] ,把一些文字工作带回家去写 .
办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,
这就需要部门员工团结协作 . 在 20xx 年里,遇到各类活动与
会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处
想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动
圆满完成 . 过去的 20xx 年是企业的效益与服务年,而办公室
就是个服务性质的部门,本人认真做好各项服务工作,以保
障工作的正常开展 . 部门之间遇到其他同事来查阅文件或是
调阅电子文档,本人都会及时办妥 ; 下属机构遇到相关问题
来咨询或者要求帮助,本人都会一时间解答与解决 . 以一颗
真诚的心去为大家服务 .
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二:尽心尽责,做好本职工作,以下是本人的:
1、文员工作严要求
公文传阅归档及时 . 文件的流转:阅办严格按照企业规
章制度及 ISO 标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的
时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政
令畅通 . 待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查
阅 .
下发公文无差错 . 做好分企业的发文工作,负责文件的
套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发
送(),另外协助各部门发文的核稿 . 企业发文量较大,有
时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,
以确保发文质量, 20xx 年以来共下发红文 XX份 . 另外负责办
公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写 .
编写办公会议材料,整理会议记录 . 每个月末对各部门
月度计划的执行情况进行核对, 催收各部门月度小结: 计划,
并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导
室参考 . 办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改
后,送至各部门传阅 .
2、督办工作强力度
督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的 20xx 年
以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作
规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书
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面等多种形式加大督办工作力度 . 抓好企业领导交办与批办
的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以
及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈 .
3、内外宣传讲效果
宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手
段与窗口 . 过去的 20xx 年在内部宣传方面,本人主要是拟写
企业简报,做好 [ 办公室报 ] 协办的组稿工作,以及协助板报
的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告:司庆祝贺广
告:元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登
报 .
4、完成办公室文员职责工作 .
办公室文员工作是一个讲责任心的工作 . 各个部门的比
较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有
些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心 .20xx 年
以来,对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递
交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负
责,对相关部门负责 . 因为这个工作的特殊性,为了更好地
为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上 6
点多钟才下班 . 有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本
人都毫无怨言,认真完成工作 .
5、企业文化活动积极参与
20xx 年以来积极参与了司庆拓展训练: 员工家属会: 全
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省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策
划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份
力.20xx 年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了
较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路
不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,
对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在
先 ; 工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没
有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导
催了才开始动手,造成了工作上的被动 .
20XX年有新的气象, 面对新的任务新的压力, 本人也应
该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工
作上发挥更大的作用,取得更大的进步 . 本人将做好 20XX年
办公室个人工作计划,以求更大的进步。