公司行政后勤年度工作总结范文五篇汇总 21页

公司行政后勤年度工作总结范文五篇 工作总结是为了发现问题，找到问题提，最后不断学习不断的积累，为公司 发展尽一份力。今天就给大家带来公司行政后勤年度工作总结范文五篇，希望大 家喜欢 ! 20xx 公司行政后勤工作总结一 本人 20xx 年在 xx 分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作，一年来，根据 总公司行政管理的相关政策精神，结合分公司的实际，我积极、认真地完成了本 职岗位的各项工作，现对 20xx 年的整体工作总结如下 一、行政后勤 (一)职场管理方面 1、指导、协助 xx、xx、xx、xx、xx 等 5 家下属三、四级机构更换新职场各 项材料的准备工作 ;根据实际工作需要，向总公司申请增加分公司本部财务单证 房、良庆、江南的办公职场面积。 2、及时与机构对装修问题进行沟通，并审核玉林、兴宁等 7 家机构职场装 修预算。 3、xx 等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。 4、配合总公司建立全系统职场信息系统，每月按时上报《分公司职场管理 信息统计表》 ，将全区 (租赁职场 )房屋租赁合同， (自有产权物业 )房屋产权证、购 房合同、土地证等资料扫描件上传至 FTP。 5、分公司本部职场情况根据各部门职能的调整，人员的调配，对部分办公 室进行调整并重新布局，合理利用空间 ;组织学习消防知识， 提高员工的安全防火 意识 ;更换职场窗帘、 租赁绿色植物， 美化办公环境 ;职场的安全保卫、 清洁卫生等 方面的管理。 (二)会务接待方面 1、完成了第四五届职工运动会、 20xx 年中期工作会议、 《新保险法》培训 会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会 务后勤及接待工作 20 余次。 2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系，并签订了消费优惠协议， 为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。 (三 )行政费用预算和开支管理 1、在 20xx 年行政费用支出过程中，本着费用从紧、实际工作需要等原则， 严格把控 20xx 年分公司本部和各机构的行政费用支出，尤其严格把控固定成本 投入，通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。 2、根据总公司 20xx 年预算编制的各项要求，结合分公司 20xx 年的实际及 20xx 年的发展规划，及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。 (四 )通讯方面 1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维 修等工作。 2、与 xx 公司交涉， 追回 xx 公司在 08 年双重收取集团彩铃费用 1 万 6 千多 元，将这笔费用及时返还员工个人手机 ;与 xx 公司交涉，追回 xx 公司在 06 年至 08 年三年未按合约履行违规收取的通讯费用 3 万 2 千元。 (六)证照方面 在相关主管部门规定的年检时间内，按时完成了分公司本部 20xx 年度《营 业执照》 、《组织机构代码证》 、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作，保证了公 司经营的合法性。 (七)其它后勤工作 1、根据各部门及同城门店的需求，及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用 品，并适量进行管控，每月或季度定期结算，保障各部门及同城门店办公设备的 正常运作。 2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用，按时办理费用结算，及 时与物业管理公司沟通，处理各项物业管理问题。 3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表 二、物资管控 1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、 维修、报废、盘点等日常管理工作。 2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要，并在分公司审批完毕 后跟踪、落实和反馈总公司批复结果 ;按程序办理分公司与分公司、 分公司与各机 构、各机构之间的资产调拨手续。 3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见，以内部调配为主要原则，根据 各部门及机构实际需求，合理调配处臵闲臵资产。 4、每月按时上报《固定资产月报表》 。 三、存在的问题 1、对机构行政管理工作的管控力度不够，部分机构对总分公司要求上报材 料、物资管控等工作执行力有待加强。 2、审核职场装修方面预算经验不足。 3、由于岗位的性质，工作面广、杂、琐碎，导致部分工作邂逅，未能及时 办理。 四、 20xx 年工作计划 1、加强与总公司各相关岗位的联系，力争得到总公司更多的指导和支持， 更有利于本部和机构的工作。加强与机构的交流和管控，更有力地执行总分公司 的相关制度，更好地为机构服务。 2、加强自身职场装修方面知识的学习，吸取更多他人的经验，提高工作效 率。 3、重点处理门店闲臵资产，根据内部需求，合理安排及时办理相关调拨手 续。 4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商，争取更优惠 的政 以上是我的工作总结，我会再接再厉，做到最好，为公司分忧，使公司能够 快速稳定的发展。 20xx 公司行政后勤工作总结二 回顾这几个月的工作，有收获也有很多感概。短短的几个月的工作中，在领 导和同事的支持和鼓励下，让我感受到在工作中带给我的自信和快乐，也感受到 因为自己能力有限和对行政工作的不成熟而带来的压力。虽然在这几个月的工作 中，自己在工作中取得了一点点成绩，但是有很多不足。下面我主要从以下几个 方面对我 20XX 年的工作进行总结。 一、工作内容 1、配合领导和各位编辑工作 行政工作主要的一点就是协助领导工作，传达领导给各位编辑的指示以及辅 助领导分配给编辑任务，负责与各位编辑进行沟通，配合各位编辑工作。 2、招聘工作 写手是公司主要的生产力， 由于公司工作的特殊性， 导致写手的流动性很大， 所以招聘优秀写手是每天的工作重点。个别写手是主动加招聘 qq 进行洽谈，在 这 3 个月的工作中， 我共招聘 130 多位写手。 偶尔我也会配合领导为公司招聘其 它人员。也会在各个网站发布招聘信息，除了我每天都更新的 51job 和中华英才 网，其它的网站，类似 xx 、xx 等我也会发布招聘信息。为公司招聘像电话营销， 行政文员，销售经理等招聘工作。 3、网站录入和更新 由于招聘写手是一个长期的工作，所以每天都要更新招聘网站来拓展写手的 能源。 前程无优和中华英才网是每天都要更新的， xx 和 xx 和 xx 这三个网站是每 2 天录入一次，每次录入 2 篇文章进行更新。 在公司的 4 个月中我共录入了 4 个网站的内容，录论文和期刊。 10 月份的 时候是 xx 和 xx 这 2 个网站。11 月份的时候是 xx 和 xx 这 2 个网站内容的录入。 4、李波老师后台的录入 李波老师是咱们公司的重要客户，他的稿件都要通过专用后台进行分配和调 整，每天早中晚至少三次登陆后台，查看最新的动态，给编辑分配任务。 二、工作中的不足 担任行政工作 3 个月以来，发现有很多不足，招聘写手的时候缺少耐心，审 查笔试稿子不够认真，这让一些不负责任的写手乘虚而入，影响了公司的工作效 率。向领导汇报工作时不够仔细，影响了领导的判断力和决策力。 三、工作感想 加入公司负责行政工作 3 个月来，我觉得行政工作最主要的是耐心和激情。 行政工作要时刻保持饱满的热情，要有足够的耐心，不能急于求成，要脚踏实地 循序渐进的工作， 虽然有的时候所做的工作都是重复的， 但是每一时刻都要认真， 细致的面对工作，每天都要有归零心态去工作，对待工作有责任感和信心，不能 自满，要在不断学习和自我反省中去工作。 四、 20xx 年工作计划 1、加大招聘力度。 20xx 年的招聘工作做的不是很成功，写手总是不够用，在即将到来的 20xx 年我要加大招聘力度，尤其是医学写手，不能让公司因为我的招聘不当而影响公 司的发展。我会努力，认真，不能有一丝一毫的懈怠的去面对招聘工作，让公司 的行政部门成为各个部门发展的后备军。 2、做好领导和各部门沟通工作。 行政部是领导与各部门沟通的桥梁，在 20xx 年我会继续配合领导和各部门 的工作，帮领导分忧解难，做好后勤保障的服务职能。 3、工作规范化，职业化。 行政部现在刚刚步入正轨，有些地方还不是很成熟，我会努力让行政部在 20xx 年应有的价值体现出来， 使其发展越来越规范化， 无规矩不成方圆， 行政部 虽然是单枪匹马，但我相信有领导和各位同事的关照，行政部的发展会越来越职 业化。 4、提升个人工作能力，对工作要有奉献和感恩的精神。 在知识的山峰上攀登的越高，你领略的风景也越壮观，我要不断的给自己充 电，高标准要求自己，不断的挑战自己，时刻保持谦卑感恩的心去工作，每一天 都要不断地检讨自己的工作和绩效，谦虚的向领导和各位同事学习，要有创新意 识，没有畏难情绪，要严于律己，让自己的能力得到提升，为公司创造更大的价 值。 “想要”和“得到”之间还有“做到” ，我会努力“做到” .把我“想要”的 都“得到” 。 能够认识年轻有为的领导和各们优秀的同事也是我的荣幸，几个月的共事时 间虽然短暂，但我很感激领导和公司各位同事给予我的帮助和鼓励，我会继续努 力用我的成绩回报各位， 工作上的不足还恳请各位能及时批评， 我会很感激大家。 真心的祝福公司在领导的带领下 20xx 年继续创造奇迹，也祝愿我们的队伍会越 来越强大。我们强则公司强，公司成功则我们成功。希望 20xx 年我们将所有的 对手都拍在沙滩上，让公司成为行业领头人。 20xx 公司行政后勤工作总结三 本人 20XX 年在 xx 分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作， 一年来， 根据 总公司行政管理的相关政策精神，结合分公司的实际，我积极、认真地完成了本 职岗位的各项工作，现对 20XX 年的整体工作总结如下 一、行政后勤 (一)职场管理方面 1、指导、协助 xx、xx、xx、xx、xx 等 5 家下属三、四级机构更换新职场各 项材料的准备工作 ;根据实际工作需要，向总公司申请增加分公司本部财务单证 房、良庆、江南的办公职场面积。 2、及时与机构对装修问题进行沟通，并审核 xx 等 7 家机构职场装修预算。 3、xx 等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。 4、配合总公司建立全系统职场信息系统，每月按时上报《分公司职场管理 信息统计表》 ，将全区 (租赁职场 )房屋租赁合同， (自有产权物业 )房屋产权证、购 房合同、土地证等资料扫描件上传至 FTP。 5、分公司本部职场情况根据各部门职能的调整，人员的调配，对部分办公 室进行调整并重新布局，合理利用空间 ;组织学习消防知识， 提高员工的安全防火 意识 ;更换职场窗帘、 租赁绿色植物， 美化办公环境 ;职场的安全保卫、 清洁卫生等 方面的管理。 (二)会务接待方面 1、完成了第四五届职工运动会、 20XX 年中期工作会议、 《新保险法》培训 会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会 务后勤及接待工作 20 余次。 2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系，并签订了消费优惠协议，为公 司员工差旅住宿提供了便利和保障。 (三 )行政费用预算和开支管理 1、在 20XX 年行政费用支出过程中，本着费用从紧、实际工作需要等原则， 严格把控 20XX 年分公司本部和各机构的行政费用支出，尤其严格把控固定成本 投入，通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。 2、根据总公司 20XX 年预算编制的各项要求，结合分公司 20XX 年的实际 及 20XX 年的发展规划， 及时完成了职场费用、 固定资产支出等预算的编制工作。 (四 )通讯方面 1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维 修等工作。 2、与移动公司交涉， 追回移动公司在 xx 年双重收取集团彩铃费用 1 万 6 千 多元，将这笔费用及时返还员工个人手机 ;与 xx 公司交涉，追回 xx 公司在 xx 年 至 xx 年三年未按合约履行违规收取的通讯费用 3 万 2 千元。 (五 )证照方面 在相关主管部门规定的年检时间内，按时完成了分公司本部 20XX 年度《营 业执照》 、《组织机构代码证》 、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作，保证了公 司经营的合法性。 (六)其它后勤工作 1、根据各部门及同城门店的需求，及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用 品，并适量进行管控，每月或季度定期结算，保障各部门及同城门店办公设备的 正常运作。 2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用，按时办理费用结算，及 时与物业管理公司沟通，处理各项物业管理问题。 3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表 二、物资管控 1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、 维修、报废、盘点等日常管理工作。 2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要，并在分公司审批完毕 后跟踪、落实和反馈总公司批复结果 ;按程序办理分公司与分公司、 分公司与各机 构、各机构之间的资产调拨手续。 3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见，以内部调配为主要原则，根据 各部门及机构实际需求，合理调配处臵闲臵资产。 4、每月按时上报《固定资产月报表》 。 三、存在的问题 1、对机构行政管理工作的管控力度不够，部分机构对总分公司要求上报材 料、物资管控等工作执行力有待加强。 2、审核职场装修方面预算经验不足。 3、由于岗位的性质，工作面广、杂、琐碎，导致部分工作邂逅，未能及时 办理。 四、 20XX 年工作计划 1、加强与总公司各相关岗位的联系，力争得到总公司更多的指导和支持， 更有利于本部和机构的工作。加强与机构的交流和管控，更有力地执行总分公司 的相关制度，更好地为机构服务。 2、加强自身职场装修方面知识的学习，吸取更多他人的经验，提高工作效 率。 3、重点处理门店闲臵资产，根据内部需求，合理安排及时办理相关调拨手 续。 4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商，争取更优惠 的政策。 20xx 公司行政后勤工作总结四 20xx 年过去了，我们又迎来新的一年 . 回顾一年来，我部门在公司的领导下，在本部门干部、职工的共同努力下， 通过其它部门的共同协作，我们在工作上取得了一定的成绩，在狠抓内部管理工 作上，增收节支、降本压费方法有效，措施得力，成绩显着。主要表现在以下几 个方面 一、加强学习，不断提高职工的思想觉悟 我部门认真执公司的各项规章制度， 每月坚持召开一次职工会议， 认真学习。 贯彻落实上级的指示精神，加强对职工安全意识的教育，使职工的思想素质和业 务水平不断提高。 二、加强安全教育，做好车辆管理工作 我部门现有小车六部，主要是保障公司领导的日常用车，同时协调好各部门 的工作用车。一年来，车辆运转正常，没有发生任何大的事故，顺利地完成上级 交给的任务。这些成绩的取得，一是部门领导定期加强对司机进行安全教育，增 强司机的安全意识，克服安全管理中思想麻痹、得过且过的现象。二是司机认真 遵守有关行车规章制度， 做到疲劳不驾车， 酒后不驾车， 对车辆勤检查， 勤保养， 勤维护。发现问题及时解决，做到车辆不带病上路，司机不带情绪开车，确保全 全行车。 做好职工的房改工作 职工的房改工作是一项长期而复杂的工作， 它关係到每 个职工的切身利益。我公司房改工作已进行了二年多，今年房改工作的主要任务 是搞好职工的住房补贴工作 .住房补贴是房改工作中一个重要组成部分， 工作的好 坏直接影响到职工的积极性。为了把住房补贴资金要回来，我们想方设法与有关 部门取得联繫， 做了大量细緻的工作， 加班加点申报、 填制、 核实了几千份表格， XX 年 6 月份终于申请要回住房补贴资金 8xxxx 。 三、狠抓内部管理，做好降本压费工作 为了贯彻落实降本压费会议精神，作为公司的后勤管理部门，在实际工作中 应切实做好这项工作， 做到细打细算， 勤俭节约。 虽然今年公司的经济效益较好， 但为了增收节支，降本增效，我部门对劳动用品的购进和发放严格控制在标準之 内。为了节约开支，我们在採购物品时，儘量选用性价比高的物品。例如， XX 年 7 月公司招待所购置一批空调、彩电，在保证质量的前提下，我们选用同档次 低价位的 5 匹空调， 176xxxx/ 每台，比同档次的低 500-100xxxx ，光这一笔开 支就为公司节约费用一万多元。今年我们重新装修招待所，改善住宿环境，使前 来住宿的各县公司人员打消了到外面住宾馆、饭店的念头，为公司减少一笔费用 支出。 我公司职工饭堂自 5 月 13 日开张后，经过一段时间的摸索，现在运转基本 正常， 达到了预期的目的。 既减少了业务招待费的开支， 又方便了干部职工用餐。 从几个月的运转情况来看，平均每月可节约费用开支 480xxxx 。全年总计节约费 用开支约 5760xxxx 。职工饭堂的开张，也给职工的用餐带来了方便和实惠。 各部门电话费一直採取托收收费， 如果控制不好，很容易造成话费超支 .我公 司的办公电话费每月开支 1200xxxx ，话费严重超支。个别部门对话费控制得不 严，致使有的人上班打电话聊天、打信息台、打国际长话，对于这种浪费现象， 我们发现后及时制止，并取消其话机相应功能，责令其所在部门扣回超支话费。 今年年初，电信公司一下属公司到我公司联繫业务，建议我公司加装内部电话， 以减少话费开支， 当时考虑到要投入 xxxx 多元， 也就没有加装内部电话。 6 月初， 电信行业竞争激烈，我部门积极与电信公司取得联繫，向对方表明，作为电信公 司的大客户，多年来我们一直支持电信事业的发展，现在我们企业有困难，要求 对方在话费上给予我们更优惠的条件，真诚的请求感动了对方。 7 月份电信公司 同意在我公司组建了固定电话虚拟网， 网内话机免费通话， 全公司 200 百多户职 工报名加入虚拟网， 虚拟网的开通， 使我公司的办公电话费每月减少开支 100xxxx 元，全年总计节约费用开支 1200xxxx ，职工也得到了实惠，确确实实为企业和 职工办了件好事。 四、加强物业管理，创建文明小区 职工的住房实行房改后，加强对小区的物业管理尤为重要，我部们每月对职 工的生活用电用水进行一次抄表，发现问题及时解决，对个别违章用电用水的职 工，能及时进行批评教育。 搞好公司的环境卫生工作，抓好职工精神的文明建设，积极配合市政府开展 的“南珠杯”城市爱国卫生活动，做好新、旧生活区的环境卫生工作，开展创建 文明小区活动，提倡讲卫生、爱健康，树立良好的社会风气。 总结一年来的工作情况，成绩是肯定的。但还存在不足之外。一是还不够深 入基层、深入民众，对在实际工作中遇到的问题，没有及时拿出有效的措施和方 法。二是服务意识不强。这些都能有待今后工作中不断改进。 20xx 公司行政后勤工作总结五 参加工作将近一年，回首过往似乎去年来公司报到的场景就在昨天，感叹时 间的飞逝，让自己的脚步显得如此匆忙。可细细品味，却也发觉自己在不轻易间 成熟了许多。回首这走来的一年，我已经初步完成了学生到企业职员的转变，思 想上、学习上、工作能力上都有了提高。非常感谢公司给我这个成长的平台，令 我在工作中不断的学习，不断的进步，慢慢的提升自身的素质与才能，进步的同 时， 我心里装满了感恩， 是领导的亲切关怀、 同事们的无私帮助激励了我的成长， 在人生转轨的关键时期所受的这些鼓励将会让我受益终生。 进公司以来我主要在综合部门工作，综合部门要处理各类文件的编制、行政 事务的落实、员工学习培训、后勤的保障、办公室物资管理、人事以及一系列临 时的、突发的交办事项或任务，千头万绪，繁杂琐碎。在过去一年里除了办公室 日常工作外，我还参加了公司国际工程项目相关文件的翻译，翻译这些文件让我 对工程方面的知识有了一些了解，同时也加强了英语专业词汇的学习。期间还参 加了国际公司组织的培训课程， 主要课程有情商的培养， 市场开拓的方法与技巧， 国际项目管理等等，让我受益匪浅。此外我还接手处理了部分财务方面的工作， 项目部出国人员的护照和签证的办理工作，项目投标文件资格审预审资料整理和 标书成册，还有跟随领导赴上海考察劳务和物流公司。总的来说工作很充实，从 中我也学会了很多东西，了解了公司的各项规章管理制度和各种事物处理程序， 初步了解了投标文件的制作，掌握了赴尼日利亚签证工作的办理流程等等。 公司的工作氛围让我感触颇深， 领导平易近人，如同长辈一样和蔼可亲 ;同事 们善良朴实，无微不至地给我关心。像对待徒弟一样传授我技能，像对待孩子一 样包容我的缺点，我庆幸自己能溶入这样一个团结战斗的集体、这样一个温暖的 大家庭。 过去工作中让我明白自己还有很多方面的能力要培养和提高，有很多做的不 好的地方，这需要通过不断提高各方面的能力，加强专业知识的学习与积累，坚 持认真负责耐心的态度渐渐去改进和完善。综合部门要应对的事情繁多，如办事 议事、会议记录、学习培训、公文处理、档案工作、文印管理、综合治理、财务 管理、后勤服务等，要处理好这些事情，必须树立“无小事”的服务观念，坚持 遇事远虑领先一步。要讲究求真务实，要注重效率效果 ;要认真做好每一件大事小 事、琐事烦事、易事难事，甚至吃力不讨好的事和得罪人的事 ;要做到事事耐心、 细心、小心、尽心，以提高办公室工作的办事效率和实际效果。接听电话、收发 文件、编发信息等，这些工作看起来是小事，耽误了就是大事。为此，在日后的 工作中我必须力求做到积极主动，一丝不苟地进行缜密处理，确保了办公室日常 工作的顺利进行 ;同时还要正确把握好繁杂事务与管理职能的关系，做到忙而不 乱，有条不紊 ;疏而不漏，有理有章，实现日常工作与管理有序的最佳结合。 办公室工作小到配一把钥匙，大到配合做好“三讲”活动，事无巨细，零零 碎碎，尤如乱麻，如何在零碎乱麻中理清头绪，管理服务职能是贯穿其中的一条 主线， 面对各类文件的编制、 行政事务的落实、 组织人事的办理、 公务员的培训、 后勤的保障、电脑的管理以及一系列临时的、突发的交办事项或任务，分清主重 次要，轻重缓急，把握得当至关重要 ;掌握时间性的及时，政策性的贴切，处理得 法，尤为关键。管理职能如同钢琴，繁杂事务如同琴键，拨动琴键的指法是管理 服务的艺术，善于弹拨琴键，把握音色，控制节奏，抑扬顿挫，才能弹奏出美好 的乐曲。联系到办公室工作的实际，就是要理清好思路，把握好要令，掌握好尺 度，运用好方法，做到忙而不乱，有条不紊 ;疏而不漏，有理有章，才能实现日常 工作与管理有序的最佳结合。 作为工程行业的一名职工， 我深深地感觉到了学习的紧迫性。 所谓学海无涯， 在知识爆炸的年代，现有的知识水平是远远不够的。随着企业不断深入的发展， 只有不断学习、不断积累，才能满足企业发展的需求。