公司办公室工作总结 3页

公司办公室工作总结 本人工作以来第一份工作总结，这将本人职业生涯一个起点，本人对此也十分珍 惜，认真仔细对自我工作进行一次详细分析，然后尽最大努力去做好这一工作。通过 XX 年以来不断学习，以及同事:领导帮助，本人已完全融入到了办公室这个大环境 中，个人工作技能也有了明显提高，虽然工作中还存在这样那样不足之处，但应该说 XX 年付出了不少，也收获了比较多，本人自我感到成长了，也逐渐成熟了。 办公室文员工作我从事第一份工作我职业生涯一个起点我对此也十分珍惜尽最大 努力去适应这一岗位现在就 XX 年工作情况总结如下: 一:以踏实工作态度，适应办公室工作特点 办公室企业运转一个重要枢纽部门，对企业内外许多工作进行协调:沟通，做到上 情下达，这就决定了办公室工作繁杂特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外 事情需要临时处理，并且一般比较紧急，让本人不得不放心手头工作先去解决，所以 这些临时性事务占用了比较多工作时间，经常忙忙碌碌一天下来，原本计划要完成却 没有做。但手头工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其工作要去处理，所以， 本人经常利用休息时间来进行[补课]，把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少，工作量大，特别企业会务工作较多，这就需要部门员工团结协 作。在 XX 年里，遇到各类活动与会议，本人都积极配合做好会务工作，与部门同事心 往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只期望把活动圆满完成。 过去 XX 年企业效益与服务年，而办公室就个服务性质部门，本人认真做好各项服 务工作，以保障工作正常开展。部门之间遇到其同事来查阅文件或调阅电子文档，本 人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，本人都会第一时间解答 与解决。以一颗真诚心去为大家服务。 二:尽心尽责，做好本职工作，XX 年以来，本人主要完成了一下工作: 1:文员工作严要求 1:公文传阅归档及时。文件流转:阅办严格按照企业规章制度及 iso 标准化流程要 求，保证各类文件拟办:传阅时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保 政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件归档:保管以及查阅。 2:下发公文无差错。做好分企业发文工作，负责文件套打:修改:附件扫描:红文分 发:寄送，电子邮件发送，另外协助各部门发文核稿。企业发文量较大，有时一天有多 个文件要下发，本人都仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，XX 年以来共下发红文 xx 份。另外负责办公室发文拟稿，以及各类活动会议通知拟写。 3:编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划执行情况进行 核对，催收各部门月度小结:计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成 册，供领导室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待领导修改后，送至各部 门传阅。 2:督办工作强力度 督办确保企业政令畅通有效手段，过去 XX 年以来，作为督办小组主要执行人员， 在修订完善督办工作规程，并以红文形式将督办工作制度化后，通过口头:书面等多种 形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办事项:基层单位对上级企业精神贯彻 执行进度落实情况以及领导交办临时性工作等，并定期向领导室反馈。 3:内外宣传讲效果 宣传工作企业树立系统内外社会形象一个重要手段与窗口。过去 XX 年在内部宣传 方面，本人主要拟写企业简报，做好[办公室报]协办组稿工作，以及协助板报编发， 外部宣传方面完成了分企业更名广告:司庆祝贺广告:元旦贺新年广告刊登，另外每月 基本做到了有信息登报。 公司办公室工作总结(2) 一年来，办公室综合部(以下简称综合部)在领导的带领下，综合部人员紧紧围绕 管理，服务公司等工作总结，强化管理，充分发挥好综合部工作承上启下，联系左 右，协调各方的中心枢纽作用，较好地完成了公司下达的各项工作任务，圆满完成了 各项工作，具体总结如下: 一、主要工作 (一)学习经验，不断提高自身素质。 公司 9 月进行了部门调整，进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。 综合部的工作涉及面广，具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等，日常事务 琐碎，管理难度大，这就要求我部门认真学习其他部门的经验，规范本部门的办事程 序，学习文书档案管理的先进方法，注重平时积累，严格履行发文办事程序，使本年 度的工作有条不紊。 (二)规范发文办事程序，不断提高工作质量和效率。 自部门调整后，根据公司领导指示，拟定了《公司有关办公程序的管理规定》， 坚持规范有序的运作，改进服务方式，提高各项工作的质量和效率。 1.从严要求，认真做好文秘工作。本年度沈传网发文 23 件，沈传网办发文 6 件， 从文件的起草、审核、审批到印发，一路均是严字当头，严把发文程序关、格式关、 文字关和政策法律关，坚持程序层层审签制度，既确保了发文质量，又确保了文件的 严肃性和有效性，同时维护公司形象。 2.加强文印管理。无论是用印、用件还是开介绍信，都要办理登记，并由领导审 批，在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函，从而严肃印信管理， 完善印信制度。 3.认真做好文书档案管理。安排了专人负责，认真做好文书资料的收集、整理、 归档、立卷，做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。并按照保密制度的要 求，认真做好档案借阅、利用工作，全年没有发生文件丢失和泄密事件。 二、存在不足 一是部门刚规范，有些职能有待继续确定，二是部门工作纷繁复杂，需要时间学 习，三是工作中不够大胆，要在不断的学习过程中改变工作方法，不断创新完善。 三、明年工作打算 1.尽职尽责抓印信。要严格按照发文标准，提高发文质量;做到文件及时收发、传 阅、送阅;明确印鉴管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批用印现象的发 生;完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收文有规范、办事有制度有纪律，各 项工作都有章可循，有据可依。 2.努力做好新的职能工作。对领导安排的接待工作，要提前学习，要不断加强个 人修养，自觉抬高接待标准，利用网络学习其它企业在接待工作上的先进工作方法， 努力适应接待工作的需要，树立企业良好形象。 XX 年综合部的各项工作虽然取得了一些成绩，但离要求有一定的差距，我部门将 不断地总结经验，加强学习，更新观念，提高各方面的工作能力和管理水平。紧紧围 绕公司的中心工作，以脚踏实地的工作作风，求真务实的工作态度，积极创新。