公司办公室年度工作总结报告范文 3页

－ 1 － 公司办公室年度工作总结报告范文 回顾过去的一年， 办公室在领导的带领下， 同事们同心协力 和努力工作下，完满地完成了各项工作，具体总结如下： 一、档案资料管理方面： 1）办公室工作类别多和烦琐，就档案资料管理方面，我们 着手以公司对外拓展业务为目标，克服了人手不足的客观原因， 将资料分类标识，要求做到准确、快捷地提供所需资料。在《标 书》和《业务推广书》的资料的提供、装订和制作方面，都达到 了如期的效果。 2）文件收发工作方面：做到及时收发文件，有效把公司和 上级的各项精神和方针及时转发到各部门， 达到了统一管理和调 度的目的。 3）我公司员工接近 400 人，其中在实业在册的员工共计： 209 人（含分支局后勤人员） ，物管理小区员工： 176 人。在 02 年制作了劳动合同共 596 本。员工工作证 200 多个， 物管小区居 住证、 临时出入证等证件一批。 员工个人档案在实业公司移交过 来后，通过了一年时间的理顺和摸索，也走上了正轨。 二、公司费用收缴方面： 1）能够如期收取和缴纳公司的所有合同产生费用。 － 2 － 2）邮电二个职工生活小区的物业管理费收取方面也做了大 量的工作。由于以上两个小区房子的转让、 出租、空置等现象比 较多， 给我们的收取管理费带来很多困难， 我们主动通过电话的 联络、不断的跟踪，核对变更后的资料，做了很多工作。有效地 收回部分拖欠管理费。 3）公司生产用支出方面的报销工作：办公室负责公司日常 生产用支出方面的报销工作， 该项工作比较费时。 通过了同事的 努力，大大地减轻实业财务的工作量。 三、会务安排方面： 办公室肩负主、 实业两个单位使用几个大型会议室的会务安 排和服务工作。 在 2002 年里， 能办公室与物业工程部相互配合， 满足到举办会议单位的要求， 出色地完成了各个大小会议的服务 工作。 四、计生工作方面： 在公司经理的高度重视和正确领导下， 计生责任明确， 同时 得到各位员工大力支持和通力合作， 公司的各项计生工作得到了 落实， 并全面完成了各项计划生育工作任务。 在实业公司年终计 生工作检查中，通过了各项指标的考核，取得了 100 分。 在计生工作达到的指标有： 签订了 《番禺电信实业分公司计 划生育协议》 100；B 超查环查孕率达 100；《计生信息回函》发 － 3 － 放及回收率达 100；，晚婚率达 100；晚育率达 100；合理生育率 达 100；外来流动育龄人员持证、验证率达 100.