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- 2021-04-19 发布
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销售跟单员团体年终总结
与客户及时的联系,通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供
有效的信息(装船通知、 dhl 号码、货物运输状况等,根据贸易方式
及时的催款; 与销售经理及时沟通, 每天更新工作序列表格和电子表
格,向销售经理提供有效的信息(生产进度、客户提货和付款、客户
要求、按照销售经理的思路制作合同和指令;与同事及时的协调,和
单证方面确认植检证和产地证, 和海运方面确认船期, 和货代方面确
认提单。
在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细,仔细,再仔细
的的工作态度, 因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非
常多的麻烦和损失,例如我们在确认产地证,质检证,提单的时候出
现失误, 就会给公司带来一些不必要的损失, 如果我们在做发票时出
现数字上的错误,那么带来的损失将是不可估量的。
1 、熟悉客户。
熟悉我们客户的要货情况及其规律,如某个客户喜欢要什么样的
货,什么规格的, 有什么特殊的要求等等,这都是我们跟单必须了解
并熟悉的。
2 、深入了解产品知识。
只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作,减少一些低
级的失误, 如多少公斤的苹果装什么规格的, 在一个集装箱里可以装
多少箱, 以及这个集装箱内的温度和通风, 这也是我们必须要了解的
基本常识。
3 、合同与指令。
当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通,如客户所要货
物的规格,重量,金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指
令的时候也是尤为重要的, 指令上的每一项都要认真仔细的填写, 因
为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有
丝毫的失误。
4 、在确认单证方面。
我们一定要了解到单证对客户的重要性,可能在我们看来一个不
起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦, 甚至直接影响到
客户的正常提货,所以也必须做到准确无误。
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