前台人员工作总结 4页

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  • 2021-04-19 发布

前台人员工作总结

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前台人员工作总结   前台人员工作总结范文 1   自五月底来公司担任办公室前台工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自 己实践摸索,短期内便熟悉了公司办公室各项工作,明确了工作的程序、方向,有 了明确的工作思路,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一 套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,为了总结工作经验,继 续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将这段时间的工作做如下简要总结及来年工 作计划:   一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点。办公室作为企事业单位运转的 一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办 公室工作繁杂性。   (一)制度的拟定   1、在上级领导下重新修订了《加班管理制度》,并在工作进行实施。   2、根据公司以往的实施方法,制订了《图书借阅及管理办法》和《门禁指纹管 理规定》,通过部门领导的审核及各部门会签,在日常工作中进行实施。   (二)日常性事物   1、负责董事长办公室、行政总经理办公室、茶室的卫生整洁。   2、负责快递接收、报纸杂志及信件收发、文件打印、以及总机电话的接听与转 接。   3、每日统计公司员工及电话核查项目员工出勤情况。   4、公司员工书籍借阅统计与签收。   前台人员工作总结范文 2   时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以 来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责, 完成各项工作任务。   一、日常工作内容:   1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;   2、来访人员接待及指引,配合人事部门做好应聘者信息登记;   3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时 更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新 通讯录,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;   4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;   5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;   6、每天 9:3――1:开启 led 大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相 关人员维修;   7、做好总经理、董事长办公室的清洁;   8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;   9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传 达下去;   1、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水; 会议结束后做好会议室的清洁;   11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;   12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。   二、存在的问题:   做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较 大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。   三、对自己的建议:   1、作为总办员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟 通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回 答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。   2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高 自己的服务质量。   3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想 到后果;   4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。   5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相 关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。   以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管 从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而 努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是 他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在 一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的 开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。 所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!   前台人员工作总结范文 3   回顾入职以来,作为公司的前台接待,在公司各部门领导的关心指导和同事们 的支持帮助下,顺利完成了本职工作以及领导交办的各项任务,自身在各方面都有 所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,通过自己的努力弥 补自身还存在的缺陷。现将这入职来的工作情况总结如下:   一、前台日常接待工作   1、来宾接待,能够做到问清身份后及时礼貌引见,对于没有提前预约的来宾妥 善接待后尽快电话通知相关部门,接待做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等;   2、负责前台电话的接听和转接,认真接听每一部电话,熟练各部门分机号,重 要事项认真记录并传达给相关人员,做到了不遗漏,不延误;   3、能够及时更新公司通讯录,方便公司各部门间工作沟通;   4、前台卫生工作,前台是展示公司形象、服务的起点,打造良好的前台环境, 不仅要注意自身的形象,还要保持良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感 觉。   二、行政及其他临时性工作   1、学习了公司各项规章制度;熟练掌握公司各个产品功效,为电话推广打基础;   2、协助行政打电话催促加入玛卡协会和学会的人员递交资料,资料收集齐后做 电子版明细表;   3、签收快递信件,及时转交,人不在的物品在前台妥善保存;   4、做电话推广,每周上报有兴趣或意向客户名单至销售部,截止 12 月底,意 向客户 13 个。   在这一个月的前台工作体验中,虽然都认真完成了各项工作,但有时也有不足 的地方,不够细心,有时候解决问题也所欠缺,在 15 年里我要不断提高自身形象, 做好新一年的工作计划,提高工作质量、效率,还有责任心。新的计划如下:   (1)努力提高服务质量,做事麻利,有效率,不出差错。服务态度要良好,接待 客人要不断积累经验,要给客人留下良好印象。接电话时,也要不断提高用语技巧; 巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。   (2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识,公共关系学。了解在待 人接物中必须要遵守的礼仪常识,包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰 搭配,以及回答客户提问技巧等等。   (3)加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了 这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话。另一方面 也能在力所能及的范围内,简要的回答客户的问题,同时也能抓住适当机会为公司 作宣传。希望在新的一年里通过自己的学习,努力提高工作水平,适应新形势下的 工作需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的 工作做得更好,同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧。   最后,感谢各位领导能够提供给我这份工作,使我有机会和大家共同提高、共 同进步;感谢每位同事在这 1 个月来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很 多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、 多份沟通,加上自己的不懈努力,相信金诺的明天会更好!