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- 2021-04-19 发布
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我作为一名经验不足的采购员,经过一段时间的了解,
深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药
品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏
锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和各个部门沟通!
今后我们要更注重保质优价廉 ,货比多家,我发现要做
好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓,这个过程的
操作与实践,是需要平时的细心积累才得到的经验,改进工
作方法,提高工作技能才能更深入地做到“质优价廉”降低
成本。
一、上半年的工作
1.认真做好采购计划,货比多家,做好内勤工作,多多
与各部门的人员沟通,每次计划做好的反馈表与涨价表,做
到及时通知开票处与销售部,并分析调查市场价格是否适合
客户需求!
2.报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更
的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种
引进时,要授集好信息,及时与销售部、开票处沟通,并快
速备货,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政
策等。
3.采购不同品种,要灵活运用不同的方法询价、讲价、
仪价以达到降低成本的最终目的。
4.对已知涨价的畅销品种,要尽快的调查原因,根据市
场,和部门领导商讨应该涨到什么价,对于销售部反馈如是
客户已订品种,销售部要提供大概价格,采购部根据各公司
销售的价格来做价格调整。
5.对于业务员提供的新品种,要注意看月销量,畅销品
种要经常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气
原因或流行病因要结合现实分析,针对不同品种做好备货准
备。
6.对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库,在第二天
早上查看是否入完库,查清楚原因,以免做重复计划。
二、收获和总结
自从进入采购部以来,让我更明白总成本的优先原则,
和灵活运用各种采购技巧的重要性。,在这里,感谢领导这几
个月来对我的工作指导,今后的我还需领导的支持与培养,
请领导放心,我会继续努力学习、努力工作的,昨日的成绩
已成过去,现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间,珍惜
机会发扬优点,改正缺点,改进工作的方式方法,全面提高
综合素质,更完美地完成新一年的采购工作。
经过这几个月的采购,深知并不是单单做个计划表和打
电话报计划,那么简单的事,公司现在的采购数量是以开票
处订的数量为准,个人认为开票处与销售部每个星期要有个
总结,把客户所需要的信息反馈给采购部、我们采购人员也
要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量数量的情况
下,我们要采取价格策略,与供货商业务员联系,尽量降低
药品的成本,为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,
还要总结质量问题的因素,反馈给供货商,并与供货商达到
共识,共同解决质量问题,做到及时退货。
新的阶段已经开始,为了更好的完成下半年年工作任务,
现将我过去半年中工作情况作一个汇报。在过去的半年里,
严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量
的完成了各项采购任务。在今后的工作中继续努力学习,不
断学习业务技能,征询产品信息,加强沟通,更好的保质保
量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到 100%
为了更好的完善采购工作,确保做好下半年的工作任务,现
将我之工作做以下总结:
一、工作中
在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不
断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通,及时做好
跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题
尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料。
二、在现场
逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周
期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产
运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部
门做好协调与沟通。
三、做计划
在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成
日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的
事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,
尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
四、做分析
我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满
足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细
心的分析,在做性价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,
多快好省的采购原则。
五、多交流
学会主动与人沟通,交流。经常与车间,仓库,质检部
的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少
工作失误,提高工作效率。
六、控制数目与质量
要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材
料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并
与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
综上所述,在以后的工作中,我会更加努力的学习,不
断地积累丰富采购经验,高标准严要求的完成各项工作,总
之,所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开
的,在此表示感谢!争取在新的一年里能取得更大的进步!
时间如梭,2020 年转眼已经过了一半,在这半年里采购
部在公司领导的帮助和指导下,在各部门的大力支持和配合
下,认真贯彻集团公司物资采购相关的规章制度,加强物资
计划管理,不断提升管理和服务水平,为公司生产经营提供
坚实可靠的物资材料保障。
一、上半年的工作
1.规范了采购流程,严格控制采购程序。采购部在公司
领导的指导下,在各部门同事的监督下,积极响应集团公司
关于物资采购相关的规章制度,细化采购管理流程,从而全
面提高公司采购管理水平。
2.加强了采购人员的自身要求,坚持采购的原则。廉洁
奉公,保持良好的工作作风。
3.制定采购预算合理分配采购资金。制定采购预算是在
具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预
测是对整个项目资金的一种理性的规划,以便于提高项目资
金的使用效率,优化项目管理中的资源调配,从而更好的控
制采购成本。
4.加强了供应商的管理,了解每个供应商的资执并索要
资执证明。在供应商数量的选择时即要避免单一资源,寻求
多家供应同时要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获
取供应商的优惠政策,降低物资采购的价格和采购成本。
5.做好采购合同跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到
货、何时到票,做到心中有数。
6.建立了采购账目的管理系统,定期与仓库、财务及供
应商对帐。
7.加强了采购市场的调查了解,时刻掌握原材料价格的
动向。
8.加强了成本管理,以性价比为原则,在满足生产、技
术需要的前提下控制成本。
二、工作业绩
1.上半年完成采购合同 xx 份,采购物资的总金额约为 xx
万元。
2.工作任务完成率为 xx。
3.采购物资质量安全事故为 xx。
4.资金合理利用率为 xx。
5.采购物资质量合格利用率为 xx。
6.为公司节约成本在 xx 以上。
三、工作中的不足
1.工作经验不足。
2.工作细致度不够。
3.与各部门的沟通不够。
总结上半年得失,指导下半年的工作思路。在以后的工
作中,我们要虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好
的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务
素质和管理能力。使本部门工作再上一个新的台阶。要进一
步强化敬业精神,加强责任感,对待工作高标准,严要求。
同时我部门将不断搞好阶段性总结,开展批评与自我批评,
找差距,评不足以推动工作。尽最大力量的去降低成本提高
效率。集中大家的智慧和力量,团结一致,克服困难。为公
司在新的一年投产创效益,贡献力量。
回首即将过去的 2020 年上半年,采购部的工作在稳步提
升。成本的降低,在总经理的大力支持和指导下,上半年采
购成本较去年下半年相比整体下降了 5%以上!对公司的供应
商进行了整合和洗牌,使得供应商数量从几十家减少到正常
的十几家,使得采购部能更好的管理供应商,也能更清楚的
了解供应商的资讯,为公司更快的找到长期战略合作伙伴型
供应商奠定了基础,这也减轻了财务部工作的力度。
一、供应商的选择
首先我们采购部做到多多开发物料资源,调查价格,做
到货比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,
并且建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公
司合格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方
面。本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后
期的大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商网络,
用以获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理
采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关
系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采
购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发
生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台
账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常
工作,目前也一直都在执行着,20xx 年本部门将进一步对本
项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,
可查核。
三、品质保证
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状
况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性
能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使
用跟踪并做好相应的评估计录。
四、成本控制
2020 年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入
管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使
用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率
2020 年,我部将进一步完善的供应商网络的建设以及采
购模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和
及时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各
请购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,
我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情
况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行
法律程序进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调
独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己
的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提
高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提
供助力。
虽然2020年上半年的工作成绩提升很快,成绩也很不错,
但是在采购工作中也存在一些不足和有待改进加强之处,请
领导指出和更正,在下半年我会更加努力!
2020 年上半年已经过去,在这半年的时刻中我透过发奋
的工作,得到很多收获,已到年中,我感觉有必要对自己的
工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把
工作做的更好,自己有信心也有决心把下半年的工作做的更
好。我对上半年的工作进行简要的总结。
一、熟悉采购的流程
让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每
个供应商及供货方式。在收料单的录入中,每个物料到料状
况都由自己经手,让自己在第一时刻了解生产的物料到货状
况。下单的传真及确认。让我学了很多东西,能了解自己物
料的实际到料状况及存在那些问题,需要注意些什么事项,
不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应
商有更进一步的沟通及联系。方便以后的调货事宜。
下半年必须把这份工作做到更细致,让每次的确认订单
做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事
宜。负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。学会计
划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能
否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流
动,下半年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料
的进度。明确计划对于生产来说是重要的。
二、参与单价的录入及整理
真正介入到单价里面,也能够说进入采购的一个大门,
才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进
度,能让供应商准时到货并不是好的采购。好的采购是在供
应商能准时听自己的调度还得带给的服务态度及质量,且要
把的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。货比
三家,透过不一样的厂家给出不一样的价位,在以理想的价
位压自己心中最愿意的供应商,得到自己想到的结果。期望
以后自己进入这个采购的大门里面。
三、参与 ERP 的工作录入及整理
最想说的话,这个 ERP 系统的引入是我们今年的帮忙了,
透过 ERP 让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到
货状况,仓库的库存等。让所有的物料都明白化,及精确化。
所有物料有依可询,有据可依。
四、参与盘点工作
让自己在实践中了解所有的零件。了解仓库的库存量。
透过盘点工作了解零件物料在哪方面造成库存。那些为死库
存,为何会造成这些库存量。怎样才能消化库存,让仓库成
为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库。
自己对产品的不了解,有点盲目的调货,对自己所调的
物料不能跟踪到底,没有做到位,做事不够细心,思考不周
全。物料跟催不紧,不清楚物料的紧迫性,处理问题没有力
度,不够果断。明年发奋清楚工作的重要性,发奋学习了解
自开车的配置及为何要如何配置。
透过这半年的工作和学习,使我在采购上积累了很多知
识和经验,并在各个方面上都得到充分的锻炼。身为公司的
员工,公司的兴衰与我有着直接的联系。因此我愿意和公司
一齐向着更高的目标前进为我们的公司奉献一份力量!