采购部述职报告 9页

－ 1 － 采购部述职报告 采购部作为一个公司的重要部门之一， 有着它重要的作用。 下面是我为大家整理的“采购部述职报告”。 采购部述职报告 1 今年以来， 在公司领导的关心和支持下， 在相关各部门的密切配合下， 我规范管理， 强化控制， 带领采购 部和公司的其他同志一道，认真履行职责， 在降低采购成本、 保 证生产、保障安全环保、库房管理等方面都取得了良好的成绩， 按时、按质、 按量地完成了各项采购供应等工作目标。 现将一年 来的主要工作情况述职如下： 一、加强政治业务学习，努力提高综合素质 作为公司一个重要的职能部门，采购部经理肩负的任务繁 重，责任重大， 要履行好职责， 必须要有敏锐的政治头脑。 因此， 为了不辜负领导的重托和大家的信任， 我把学习贯穿在工作的全 过程，始终把学习放在重要位置， 积极参加联合会党组织安排的 各项政治理论学习，紧跟国家和地方的大政方针，投资重点， 发 展方向，不断提高政策理论水平。 二、强化责任领导，树立良好团队形象 在工作中，我强化责任意识，坚持原则，秉公办事。明确 职责，以理服人。在资金调度、 煤炭进出口管理过程中正确对待 － 2 － 手中的“权力”，对事业、对上、对下、对己负责。切实掌握法 律法规，不怕得罪人。讲究程序，以制度服人。凡事按照制度办 事，按照规程操作，制定并完善各项规章制度，做到公开透明， 充分行使岗位职责，既不错位，也不越位，不搞暗箱操作，坚持 清正廉洁，做遵守职业道德的模范。 三、加大工作力度，顺利完成各项工作任务 （一）规范采购管理制度 随着企业规模经济的快速发展，公司各成员企业生产、经 营、产品销售及后勤物质保障等方面的采购任务日益增大， 为充 分发挥公司采购优势，规范采购管理工作， 降低采购成本， 减少 流动资金占用。 今年公司组建了以总经理负责的营销采购领导小 组，并制定了 《公司物资采购管理制度》 、明确了采购工作程序、 规范了采购行为， 严肃了采购纪律。 使公司物质采购管理工作逐 渐趋于规范化、程序化。 一是发挥公司优势和协调能力。从有利于生产出发，对采 购工作进行分级管理，对采购计划编制、计划审批、采购质量、 物资价格、货款结算、 报帐审查全过程进行有效监管。 对雁门硫 铁矿采购部实行宏观管理， 只对单项采购金额较大的设备及大宗 采购定单实施价格控制。 采购人员主要负责其他成员企业采购工 作，实行谁经办谁负责，价格由公司财务部实施监管， 使采购工 － 3 － 作有序进行，保证企业生产和在建项目顺利开展。 二是控制采购物资价格、保证采购质量和时间。把成员企 业： 等工程项目的采购工作统一纳入营销集中管理， 根据成员企 业上报的采购计划，采购人员不分上下班、 节假日， 相互配合做 到及时准确， 保证生产和在建项目的需要。 严格控制采购物资价 格，采购前必须进行多家寻价、 比质比价， 并与近期采购价格比 较，大批量、高价值物资采购，由公司财务部亲自参与，审定确 认后方可采购， 有效的控制了采购物资价格。 确保采购物资质量， 尽可能保证成员企业对采购物资的质量要求， 凡是达不到质量要 求的物资坚决退货，不予付款。 三是准确掌握采购信息。要求采购人员随时掌握采购物资 和商家信誉，对商家的信誉、产品品种、产品质量、资质证明、 售后服务要全面了解，以便采购物资做到及时、准确。 四是严肃采购纪律。采购人员在采购活动中必须坚持“廉 洁自律、秉公办事、遵纪守法”切实维护好企业利益； 不按制度 程序采购，人为给企业信誉、经济造成损失的必须追究其责任。 （二）严格招标比价程序 严格招标比价程序，保证采购过程公开透明。招标是加强 供应管理，降低采购成本的有效措施。 我们严格落实 《公司公司 招标工作管理办法》 ，严格招标程序，有效降低了费用支出。在 － 4 － 比价采购过程中， 个别材料由于原材料涨价的原因略有调整， 通 用材料由各分场到物流超市领取、 批量大数量多的是在物流超市 招标的基础上又二次招标或比价再从超市转账的方式采购的， 再 者，近年来， 随着市场形式的变化， 多种材料出现了供应紧张的 局面， 特别是近几年单位和个人扩建或新建的很多， 导致我公司 用的材料都非常紧张，难以采购，而且价格一涨再涨， 在这种不 利的情况下，我们不畏难，不发愁，天天靠在生产厂家做工作， 保证了工程建设供应。招标比价公开、公正、透明，公司公司分 管部门的领导、财务处、供应处、设备科等部门都派员参加，相 互监督，共同策划，对招标材料共同做好分析和预测， 把握好市 场价格， 真正达到了通过招标降低采购价格、 减少工程投资的目 的。今年共招标采购材料 x 次，招标采购额 x 万元。比价采购 x 次，比价采购额 x 万元，形成比价效益万元， 占采购额的 %左右。 （三）强化班子凝聚力 供应工作是企业创造效益的第一道闸门，事关企业利益得 失，也是容易发生问题，倍受别人关注的工作。对此，我采购团 队不断提高思想认识， 永远牢记自己的职责， 每笔业务都要本着 对公司负责， 对领导和职工负责的原则， 通过我们的辛勤劳动来 节省资金，降低成本。 在市场经济条件下， 很多卖方市场已经逐 步转变为买方市场。在这种情况下，供应厂家使出了浑身解数， － 5 － 五花八门的促销手段和技巧也很多。 对此， 个人坚持对自己的岗 位负责的态度，摆正心态，牢记使命，坚持原则，公正处事。 虽然在过去的一年里做了大量的工作，但这是大家共同努 力的结果，在工作中离领导、 职工的希望还有一定差距，主要表 现在： 一是在员工的业务学习上抓得不够， 对职工思想政治工作 方面投入的精力不多。 二是管理措施不够细致， 对后勤工作中的 一些新问题， 思考不够， 创新意识不强。 三是材料在采购回来后， 跟财务部门沟通比较不及时， 未能迅速后清晰的报帐， 致使财务 部工作量加大，减慢其部门工作效率。 针对这些问题， 我决定在 以后的工作中从以下几方面进行强化： 一是不断探索和改进工作 方式方法。 以更加投入的工作热情做好本职工作。 结合工作实际， 制定新的工作目标和方向， 进一步提高管理和经营水平。 提高驾 驭工作的能力。二是努力把握市场的新形势、 新要求， 充分发掘 工作潜力， 使采购工作更上一个新台阶。 三是进一歨加强学习有 关采购管理、 成本控制的相关知识， 组织部门员工进行相关的知 识培训。 （四）狠抓安全生产 规定安全办公室的同志每天都要深入采场一线跟班巡查安 全，对存在安全隐患的地带进行检查， 对违反安全操作规程的行 为进行纠正和处罚， 采取跟踪式的巡查， 并将查出的隐患记录后 － 6 － 上报公司各级部门和领导， 发现部门工作中存在安全问题及时通 报部门负责人， 督促他们进行整改。 对违反安全操作规程或矿山 安全法的职工及时给予批评和教育。 一年来， 公司累计发生轻伤 人次，未出现重伤和工亡事故， 安全生产控制指标在最好的范围 内，为公司的安全生产工作做出了贡献。 以上报告，请领导和同志们评议，欢迎对我的工作多提宝 贵意见，并借此机会，向一贯关心、支持和帮助我的各位领导、 同志们表示诚挚的谢意。 在今后的工作中， 我将认真总结发扬成 绩，纠正克服不足，围绕公司的工作，开拓创新，求真务实，为 公司的快速良性发展而努力奋斗。 采购部述职报告 2 日常采购是采购人员根据确定的供应协 议和条款， 以及公司的品种需求时间计划， 以采购订单的形式向 供应方发出需求信息， 并安排和跟踪整个物流过程， 确保品种按 时到达公司，以支持公司的正常运营的过程。 做为一个采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、预 测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。 成本意识。 保持对价格的敏感性并培养对品种的估价能力， 学习如何降低所采品种的单价和提高到货的准时性。 对品种的辨别能力。通过在仓库的工作，熟悉了解到它们 的进出流程和如何在 ERP系统中分辨它们。 在跟门店的沟通中熟 － 7 － 悉品种的销售潜能。 灵敏的嗅觉。及时发现及发掘当下流行的品种，对该品种 的是否引进及品类做好分析。 语言表达。 除了让别人清楚的了解 到我要表达的意思的同时， 有礼有节的举止及灵活而有原则的为 人处事。 资金周转率意识。确保自己采购回来的产品能够在第一时 间销售出去，不能有过多的积压，及时处理好滞销、效期不好、 以及运输过程中发生的破损品种，不断的提升资金的周转率。 文书处理。各种文书均有固定的格式，我按照公司使用过 的格式予以运用，并将重要的外发文书交主管、 总经理审核。 对 采购记录的使用和保管均按照公司相关程序文件执行。专业知 识。 专业知识的运用在我们采购的过程中有很大的帮助， 不管是 对产品的定位还是业务的洽谈， 产品的专业知识就是我们手里的 利刃。 协助和参与对供应商的管理；协助开发新供应商 协助或直接进行商品的采购和跟催。 积极的与公司内部各部门进行沟通，处理与采购有关的事 物。 作为一名采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、供 应商选择与管理、 采购数量控制、 采购品质控制、 采购价格控制、 － 8 － 交货期控制、采购成本控制、采购合同清晰、采购记录管理。 现在我可以独立的完成自己的采购工作，在工作中能够发 现问题， 并积极全面的配合公司的要求来展开工作， 与同事能够 很好的配合和协调。 配合物价员做好市场商品的调查，完成物价主管交代的价 格整理、 对比、 分析。 把商品信息及时的反馈给其它相关的部门。 在以后的工作中我会一如继往， 对人： 与人为善， 对工作： 力求完美， 不断的提升自己的业务水平及综合素质， 以期为公司 的发展尽自己的一份力量。 明年工作计划： 1、配合门店把湘满情的日用化妆品的销售份额提高到 5% 目前 1.71%。 日化用品我们可以针对现阶段顾客群体的年龄段来选择有 针对性的品种，或者尝试增加各个年龄段选用的日化用品的品 规。 2、商品品类再增加 1~2 种。 商品的品类还可以选择婴幼儿这一块，对于婴幼儿的营业 补充品我们现有的品种不足以满足顾客的需求。 3、不断拓宽采购渠道， 征询采购信息和商品信息， 为市场 提供产品信息和支持。 可以通过现有供应商或者网络等信息拓宽 － 9 － 我们的采购渠道， 增加我们对保健品这个市场的了解， 细化品种 的种类，寻找更适合当下畅销的品种。 4、采购工作尽量跟有长期稳定货源的供应商争取价格再优 惠，提高毛利率。 不断的加强跟供应商的联系，稳固我们及供应商的利益关 系，尝试选择或帮助某个供应商做全做大， 让我们的销售占比提 高，提高销量争取更低的价格。 5、增强自己的业务知识， 更好的配合物价部门做好商品的 价格调查、价格管理以及数据的分析。