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- 2021-04-20 发布
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办公室助理述职报告
办公室工作应该立足本职,不断推动自身工作提升,下
面是,欢迎参考!
办公室述职报告篇【 1】
20XX年 2 月 3 日,我正式到办公室报到。本部门共有 7
人,但今年除吴敏、杨富外,包括我在内,加上许志勇、周
心齐、 邓强、 任晓瑜等 5 人都是新人, 面临全新的工作资料,
千头万绪的挑战,我谦虚学习,果断创新,在最短的时间内
把办公室各项工作有序开展。
现就 20XX年工作述职如下:
一、行政管理工作。
1、深入调研。密切关注宏观政策及行业动向,开展了
BOT、BT 投资策略,污水处理等调研;《信息参考》共编制
31 期,拓宽渠道,精选贴合公司发展战略,贴近公司产业的
信息。 2、强化内部管理。采取内部挖潜、严格的问责制。
主要体此刻: 内部严格管理, 严格 "5S" 要求, 体现窗口形象;
严肃办公室工作纪律;提升服务品质、服务水准;前台、司
机、文秘、 网络各司其职, 高效有序; 对本部门主控的餐饮、
通信、快递、复印、礼品、车辆等成本统计及时准确,构成
规范完善的制度;完善修订了 " 企业品牌建设管理流程 " 、 "
公务接待管理流程 " 、" 公文办理流程 " 、" 印章使用流程 " 、"
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战略审定管理流程 " 、" 印章刻制启用废止流程 " 等 6 项主流
程。 3、勇于创新实现突破。增设不锈钢挂壁式信箱;建立
公司 " 管理层飞信群 " ;编制了《 20XX年工程技术大事记》;
组织 "PPT 制作技能比武 " 、" 电子商铺 " 等活动;实时整理公
布《工程技术内部通讯录》、《工程技术移动总机入网小号
清单》、《工程技术标准传真件模板》、《工程技术标准函
件模板》、《工程技术标准幻灯片模板》等。 4、会务接待。
在办公室内部加强礼仪培训,规范会务礼仪,加强商务礼仪
意识;适时启用高档茶杯,同时注重环保节约成本;强化会
风会纪;会务工作思考更细心,更人性,体现出周到负责的
商务水准。
二、文秘管理工作。
1、规书工作。对公司文件重新整理,编制公司《管理
文件目录》,对目前在用的共计 83 个有效文件按体系、经
营、企划、科技、财务、人事、施工等分类编号;文件收发
更科学; 行政文件更规范; 统一格式审核、 文件校印、 发放、
保存处理全过程严格按标准施行。
2、规范印章管理手续。 对在用的共计 98 枚印章的启用、
废止轨迹进一步统一、规范;行政用章在交接后,强化法律
意识、风险意识,手续完备,备案详细。
3、规范《会议纪要》,强化督办职能。编制了各类专
题会、营销会、交底会等各类会议纪要 11 篇,简洁全面,
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有力促进了会议的督办、贯彻、实施。
三、广告 CI 工作。
根据公司需要及各部门需求,借力宝冶建设办公室广告
科,整合社会资源,慎重选取大胆突破。 20XX年主要牵头完
成了下列工作:
1、《上海宝冶工程技术有限公司》新版广告册;
2、《新型焊接结构渣罐》折页;
3、《焊工培训中心》单页;
4、《新型建材》专业样本;
5、《宝冶工程技术 20XX年台历、挂历。
同时,在企业 CI 形象建设、标识管理、企业品牌上进
行了综合策划,主要进行了:
1、宁波分公司门牌设计审批;
2、三门路项目现场 CI 标识规范;
3、三楼接待室改造;
4、安庆项目部门牌设计审批;
5、装备制造二部标识规范制作;
6、电子文档等软资料的 CI 标识规范;
7、大厅等离子窗口的规范。
四、信息化建设及网络营销工作
结合在市场营销部、建材厂的工作经历,我高度重视企
业信息化建设,从下列工作进行了提升:
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1、网络维护监管加强。一年来,对全公司电脑进行了
统一整治,解决各类计算机软硬件故障共计 600 余次;增设
" 工程技术企业版 " 杀毒软件,提高了网络安全性;新购置服
务器,数据备份更新更及时;加强了与宝冶建设企业发展管
理部计算机中心的沟通,更友好更畅通;顶住压力果断屏蔽
了 " 优酷网 " 、" 土豆网 " 等视频网站, " 魔兽争霸 " 、" 开心网 "
等游戏网站, " 大智慧 " 等炒股网站;加强了网络监控工作。
2、内网升级改版持续创新。内网强化了上传下载、信
息检索, 对子栏目重新梳理、 上传更新, 完善一周会议安排,
优化通知公告栏,提高网站视觉效果等。
3、外网建设体现高品位高档次。透过专业网页设计和
代码优化,公司外网以面版清晰立体,资料重点突出,优势
呈现等特点,凸显了专业特点及技术优势,实现网络营销最
大化策略,迈出了全方位营销的坚定步伐。
4、网络营销成效明显,步入快车道。充分利用公司内
部资源,组织开展电子商务培训;在全公司范围内开展电子
商铺竞赛,各部门各产业百花齐放,极大促进了网络搜索引
擎的收录效果,成功提升公司网站的竞价排行;阿里巴巴的
诚信通业务得到强化,诚信指数不断攀升;成功引进 " 一比
多 " 网络营销平台; Google 等关键词排行继续强力支撑⋯⋯
多管齐下的成效,使得在 10 月底外网首页增设点击次数后,
不到二周浏览量就突破了 5000 次,效果明显。
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五、宣传报导工作。
我把该工作作为日常工作中的一项重点任务,常抓不
懈。办公室作为企业信息上传下达的枢纽中心,信息资源掌
握比较多,尤其对经营类的报导对提升企业形象十分重要。
一年来对宣传工作重点推进,增加主观能动性,增强敏锐洞
察力,有力实现了公司品牌、美誉度的 " 双促进 " 。
透过对吴敏、许志勇等同志的定量化指标,以前对他们
写的修改很大, 此刻基本不用太多修改, 队伍实力大大增强。
透过大力推进,办公室 20XX 年在《宝冶建设》报、中
冶上海企业征文大赛、《中冶人》等报刊中发表 40 余篇,
为企业文化建设贡献了应有的力量。
六、共青团工作。
20XX年共青团工作较以前成效更明显, 团委工作与办公
室工作真正做到了互相促进,互相提升,围绕公司发展扎实
推进,各项工作得到上级团委高度认可。
20XX 团委各项工作生机勃勃。 20XX 年 5 月顺利组织青
年前往苏州西山开展了青年户外拓展训练; 《清泉》 10 月份
成功扩版,并加大了对投稿、稿件质量的力度;建立了严格
的团委例会制度,保证了共青团各项工作顺利高效开展;用
心推行 " 一团一品 " ,使共青团工作呈现出鲜明的特色;调研
工作在加强本公司青年调研工作的基础上,主动加强与兄弟
单位的横向沟通;设立工程技术青年读书月;举办电子商务
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培训⋯⋯各项工作井然有序,在制度化的规律中透出青年特
有的开拓力度。
办公室述职报告篇【 2】
一年来,在各级领导的关心指导下,在办公室同事的帮
忙下,我能按照办公室制定的工作目标,立足本职,不断推
动自身工作提升,较好的完成了负责的各项工作任务,现将
20XX年个人履行职责状况汇报如下, 请各位领导和同志们审
核:
一、注重学习,不断提升素质和形象
在一年里,我努力学习践行科学发展观,透过中心组学
习等载体用心参加创先争优活动,认真学习 xx 大及十八界
三中全会精神。在工作中,我发挥出善于学习的特点,注重
业务知识的储备和工作潜力培养,注重提升自身的综合素
质,注重思考和总结工作。在平时工作中,我不断加强自身
形象建设,努力树立勤政工作、严谨细致、规范高效、清正
廉洁、作风公道正派的形象,时刻牢记和坚持党性原则、政
策法规和组织纪律,做到了自重、自省,时刻牢记为人民服
务的职责,遵章守纪、团结同事、求真务实、乐观上进,始
终持续严谨认真的工作作风,踏实肯干的工作态度。
二、做好本职工作,认真履行职责
今年五月份起,我在办公室的工作调整为负责人事、财
务管理、后勤服务保障。在平时工作中,我秉持“长于思、
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敏于事、慎于言、明于心”办公工作原则,用心主动发挥参
谋助手、综合协调、督促检查和后勤服务四大职能,在处理
经办的各项工作中不断体现出政治、学习、效率、职责、服
务五种意识, 力求高标准、 高效率、 高质量地完成本职工作。
1、做好各项人事工作。在今年人事工作中,我完成了
单位干部职工工资晋档、晋级的审核上报及审批发放,高效
做好调入人员各项手续的报送审批工作,认真填报组织人事
部门下发的各类信息统计表格,按照要求做好职数、编制管
理,局属事业单位岗位管理工作,协助局领导做好科级干部
选拔任用工作,组织做好人事档案管理移交工作,完成公务
员信息库老干局数据库建设工作。
2、做好财务管理、后勤服务保障工作
一是较好地完成了各项接待任务及各类会议的会务后
勤保障协调工作。二是用心想办法,提升改善机关工作人员
办公软硬件:更新办公电脑等,改善了机关办公条件;三是
做好财务、 国有资产管理工作, 严格遵守财务报销审批程序,
用心做好资金申请协调工作,想办法解决各类资金申请及开
支问题,配合市财政及审计部门对我局财务工作票据审查审
计;四是做好各项服务保障工作。
3、做好其他事务性工作。今年在做好本职日常工作的
同时,配合业务处完成了 xx 等工作。
4、完成了双联工作。今年我前往 xx 村 xx 余次,联系
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对口帮扶群众 x 次,努力为我单位驻村帮扶干部做好后勤服
务保障工作。
三、对自己严格要求,做到廉洁奉公
在工作中我涉及到经费使用及后勤物资保障等工作。我
时刻提醒自己任何时候要做到正确清醒的认识,避免因小失
大,避免在工作中犯错误,影响到自己的今后的前途。在全
年的后勤保障及经费使用过程中,尽量做到支出透明,及时
向领导请示汇报,和财务处持续沟通,所经办的事项完全能
够经得起检查和审核。
四、好的方面和不足之处
好的方面。工作态度端正,能在工作中做到讲政治、讲
感情、 讲纪律、 讲奉献。 能虚心听取领导和同事的推荐意见,
适时调整工作方式和方法;在日常工作中讲程序,在负责的
工作中基本上做到了严谨细致,在后勤保障中能做到坚持原
则与灵活应对实际并举,个人的组织协调潜力得到了明显提
升,业务知识和工作实践也有了一些进步,对于办事程序能
做严格遵守,对于安排的工作任务不讲条件不讲得失,坚决
完成。
不足之处。一是一些工作做的不够细致,缺乏科学的管
理;二是有时候在工作中方式方法不够灵活,管理偏软,存
在老好人思想,缺乏敢于动真碰硬的决心;三是学习不能用
心主动;四是性格中仍未克服急躁的缺点;五是公文处理仍
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然是短板。
五、今后努力方向
1、提升政治理论的自学潜力,努力提高自己的政治素
养。
2、加强各项规章制度的学习。
3、进一步加强工作细致程度。
4、提升在工作中的思考潜力、解决问题的潜力。
5、改善工作方式方法。
6、加强公文材料写作学习研究实践。
以上就是我的工作述职报告, 有不妥之处, 请各位领导、
各位同事批评指正。