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- 2021-04-20 发布
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精品办公范文荟萃
办公室后勤主管个人工作计划
计划要有科学性、严肃性。在计划面前不断的妥协,会
让人丧失信心和斗志,会形成松散的工作作风,会养成没有
责任感的不良品质。所以,重视计划的人,一定是工作出色
的人;一定是目标明确、有事有条理的人。让计划和管理来
规范我们的工作,我们就是一道美丽的风景,因为计划让我
们知道大海的方向。本篇文章是 xx 为您整理的 ,供大家阅
读。
【篇一】
一、个人定位
根据自身条件及公司发展需要,本人定位于后勤部门。
1、自身条件:
我借 xx 提出的唐僧团队的概念,定位自身。本人拥有
唐僧的意志坚定,拥有八戒和沙僧的忠心耿耿,却缺少孙悟
空的业务本领,所以归属行政部门。
2、公司发展要求:
公司前期运作为构建商务团队、招聘加盟商及公司人员
的补充。根据需求,前期工作则为招聘。因本人亲自并独立
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参与过招聘工作,熟悉招聘工作的整个流程。具体如下:
(1) 参与网上招聘工作的整个流程。
(2) 招聘前期工作:与人才市场联系,预约展位及招聘
时间,招聘内容电子版的转发,招聘费用的申请,交纳。
(3) 招聘现场工作。
(4) 招聘后期工作:个人简历电子档案存根,人才库的
建立,电话通知通过初试人员其复试时间等程序。招聘费用
收据报出纳处。
二、目标
在快乐的工作和不断的学习中,提高自身能力及时顺应
公司发展需求,做好行政工作。
1、从个人目标来说,全面熟悉并着手行政工作,具备
担任行政总裁助理的资格 ;
2、从公司角度来说,与公司成长与发展,出一份微薄
之力,实现招聘招商工作计划和会馆的建立,共同打造 xxx
世界。
三、工作内容 ( 职责 )
结合以上两点,定位职责为三点:
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(1) 配合市场部门进行初步招聘招商工作及后勤人员
( 前台、财务、文化 ) 的补充 ;
(2) 继续日常后勤工作,培训前台接待员一名 ;
(3) 熟悉后勤工作的整个运程:
1、日常考勤
2、接待工作
3、电话转接、记录
4、办公设备的使用与维护
5、文件的归档工作 ( 公司书籍、专业资料、客户档案 )
6、物业:办公室的各项业务管理,与物业公司协调水、
电、信函,办公室的照明、植物、家具、钥匙等管理等 )
7、学习人力资源规划
8、学习金融知识和财务方面知识。
四、权利
拥有对公司全体员工礼仪、办公纪律、出勤、外出等事
项的全面监督。
五、方法
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后勤人员本着多做事,勤做事,做实事,服务与市场部
门和总裁办的基本原则,以遵循日常工作程序和灵活对待突
发工作为机动的方法进行工作。如果公司有需求,服从安排
和调动。
我可以在公司中很好的工作,可是自己却始终平淡无
奇,我也想在公司中有更大的作为,可是竞争的激烈,以及
公司中有很多优秀人才,让我觉得很压抑,而我不知道如何
才能让领导更好的认识到自己的能力,只能在不断的进步中
找到心理的安慰 !
一、继续加强管理,完善各项管理制度,充分调动工作
积极性
加强对人、财、物的管理,继续完善过去的各种管理制
度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确工作职责,
完善办公用品和办公设备的需求计划、领用,部门人员的请
销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等
各种规章制度管理,充分体现对事不对人的管理思想,促使
各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任清晰。
做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互
相支持,互相协调,充分调动自己的工作主动性和积极性,
有效促进公司的长远发展。
二、加强学习,提高素质
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通过各种途径加强学习,合理利用书本和网络资源学习
各类相关知识,不断提高理论水平、业务素质和工作能力,
以适应公司的不断发展壮大和自身工作的需要。
三、做好办公室日常管理工作
1、对需办公室内勤处理的各类文件进行更加及时、规
范、合理的收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于
查阅;
2、完善物品计划和领用明细台帐,每件办公物品都有
详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充
办公用品,更好地协助各部门的日常工作;
3、进一步加强办公用品的领用管理,对办公用品实行
定额控制。对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没
必要使用或可以共用的办公用品进行控制使用或用其他同
等功能的办公用品代替;
4、应制定《电话传真接收制度》,做到传真发送接收
有记录,方便后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有
效提高工作效率;
5、规范办公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专
员对考勤记录表进行进一步完善;对像以前出现的未先申请
请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进行严肃处理,提
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高了工作效率,加强公司的规范化管理。
6、进一步加强车辆安全管理,做好车辆的调配、使用
以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司
机进行交通安全教育和车辆基础保养维修知识的培训,加强
司机的责任心,减少安全交通事故的发生,同时也能更好地
节省车辆维修费的支出。
7、做好办公室用电安全教育,不使用办公室禁用的用
电类办公设备,下班时必须关闭所有的电脑,打印机等办公
设备的电源,关闭所有电源插头;
8、协助好其他办公室员工的日常工作,彼此间互作、
互助,对工作不推诿,积极完成;
9、做好员工洗浴和其他服务设施工作的方案制作、管
理制度的制定,保障员工的后勤生活保障和业余生活质量。
在上一年的办公室内勤工作中虽取得了一些成绩,但是
仍存在一些不足之处,管理制度仍需完善、落实力度仍需进
一步加大;进一步提高自身的工作责任心和事业心,在今后
的工作中认真履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一
个新的水平。
我从事办公室工作已经有一段的时间了。办公室工作承
上启下,联系内外。虽说是每个人都能够做这个工作,但是
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我始终认为能够把它做好的人没有几个。所以我经常告诉自
己:我喜欢的这个工作是对我的锻炼。当琐碎而忙碌的工作
因我的耐心认真对待而受到大家的认可时,心中再多的累也
化作甘霖。为保证 20xx 年各项工作顺利完成,制定本计划
如下:
一、认真学习,提高文字性工作潜力
办公室要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知
等的起草、 报送工作, 这就要求办公室工作人员要认真学习,
强化自身修养,不断提高文字处理潜力。
二、协调关系,使办公室工作顺利开展
在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤
( 报纸、信件、传真收发等 ) 工作的同时,发挥好枢纽作用,
用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。主要工
作:
1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本
部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对
接工作。
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知
等事宜。
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4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和
其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总
结、通知等文件材料。
6、做好集团公司临时性工作。
三、用心适应企业改革发展,创新办公室日常工作
要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜
力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、
自主创新成事的潜力,使办公室工作在务实中创新。