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  • 2021-04-20 发布

县机关事务管理局xx年工作总结

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县机关事务管理局 xx 年工作总结 xx 年机关事务工作,坚持以党的十八大精神为指导,认真贯彻落 实全省机关事务工作电视电话会议精神, 围绕县委、 县政府中心工作, 立足实际,认真履职,团结协作,务实进取,后勤管理服务保障工作 得到进一步提升,圆满完成了各项工作任务。 (一)开拓创新,安全高效,构建公务用车保障新机制。 1 .务实高效,顺利完成车改各项任务。根据县车改方案要求,我 局负责协调机关公务用车管理平台建设, 并对车改后保留的公务用车 实行集中服务保障。 为此, 我局抽调精干人员成立了机关公务用车管 理改革领导小组, 在广泛调研的基础上制定出台了 《** 县机关公务用 车管理中心组建方案》、 《** 县机关公务用车管理中心车辆保障办法 (试行)》。克服时间短、任务重等困难,加班加点,于 9 月份组建 成立了“ ** 县机关公务用车管理中心”,并完成了中心人员落实和司 勤人员的招聘录用, 完成了办公场地装修和办公设备采购, 设立了办 公室、机务保障、安全管理、运行调度和 4 个车队。 9 月 25 日,举 行了集中封车和车辆交接仪式,召开了平台驾驶员上岗动员会。 10 月份,完成车辆维修、保险、定点工作。 11 月份,完成留用的 126 辆车转移登记、保险过户、加油卡限牌、 ETC变更、车辆 GPS安装, 并建成了由“公务用车预约”、“ GPS车载定位”、“调度监控”、 “车辆电子档案管理” 四大系统组成的 “** 县公务用车管理信息平台” 。 相比周边的兄弟县市,我局的工作进度,也算是较快的了。 2. 建章立制,有序保障公务用车需求。为做好机关公务用车保障 工作,确保中心各项业务顺利开展,通过到浦江、武义、镇海、路桥 等地学习交流,制定出台了《经费管理办法》、《车辆维修保养(暂 行)管理办法》、《薪酬管理办法》、《请销假制度》等内部管理制 度。通过完善制度,强化监管, 9 月 25 日封车以后到平台建成前这 段过渡期内,公务用车管理中心采用“不固定车辆、不固定驾驶员, 循环调度”的派车模式,通过人工预约、登记,合理进行调度,在大 家的共同努力下,至 11 月中旬,共派车 1500 多次,无发生差错,有 序保障了公务用车需求。 信息平台建成后, 于 11 月 21 日正式投入使 用,采用“不固定车辆、不固定驾驶员,平台智能调度”的模式,切 实做到了平稳交接、有序调度。 3. 警钟长鸣, 实现交通安全零事故。 通过 “软件、 硬件两手抓” , 强化安全生产。软件方面,紧紧围绕“安全、高效、优质”的车辆保 障目标,组织全体驾驶员认真开展安全教育,每次会议必提安全,每 周一晚上组织开展周一夜学,每月发送一次以上安全温馨提醒短信, 每季召开安全例会,做到警钟长鸣,切实提高他们的安全意识、法治 意识。硬件方面,要求驾驶员每次发车前进行安全检查,发现隐患, 及时排除,同时以开展春运、安全生产月等活动为契机,组织开展安 全隐患排查整改行动,并在 10 月份,对进入公务用车管理中心的所 有车辆进行了全面的性能检查。 通过努力, 全局今年未发生一起重大 交通安全事故。 (二)广泛宣传,强化监管,机构节能节支成效明显。 1. 宣传教育,切实提高节能意识。积极开展节约能源资源和环境 保护的 __ ,通过电子屏幕、标语、微信、电视进行节能宣传,使广 大干部职工群众进一步统一思想, 提高认识, 增加做好节能工作的紧 迫感、责任感和使命感。在公共机构大力推行节能减排,倡导低碳生 活,培养公众绿色生活,绿色办公,绿色消费的良好行为习惯。通过 重点宣传节能法律法规, 提高日常生活中的节能技巧, 进一步提高广 大干部群众的节能意识和参与意识,真正做到依法节能、全民行动, 形成了“人人节约、事事节约、处处节约”的良好节能氛围。 2. 多措并举, 强化节能工作落实。 一是突出抓照明系统节能改造, 积极推广高效节电 LED灯具, 投入经费约 7 万元, 第一期改造机关大 院办公室 LED灯 777 只,第二期改造机关大院 7 幢楼 20 家单位的走 廊、会议室、茶水间、食堂等场所,更换 LED节能灯具 1200 只。通 过使用节能灯具,使大院耗电量明显降低,取得了良好的经济效益, 圆满完成上级下达的节能改造任务。 二是开展节水型单位创建。 在全 县公共机构大力推广节水设备并开展公共机构节水型单位创建, 要求 各单位对不合格的用水设备进行更新, 并加强用水设备日常维护和管 理,防止出现“跑、冒、滴、漏”现象,通过考核评定, xx 年度我 县建成公共机构节水型单位 24 家, 完成省市 60%的目标要求。 第三, 减少办公耗材开支。规范办公用品的配备、采购和领用制度,耗材实 行专人管理,减少使用一次性用品。根据工作需要,严格控制办公设 备的采购和文件印刷数量。 第四, 降低车辆耗费。 加强公务用车管理, 严格执行公务用车管理制度, 提倡集中乘车参加公务活动, 严格管理 车辆耗油和维修成本,实行定点加油。第五,推动建筑节能。严格按 照建筑节能标准设计,加强对公共机构工程项目的规划、设计、竣工 验收和运行管理等全过程的节能监督管理, 淘汰国家明令禁止的高能 耗的电机、风机、电炉、变压器等主要设备。 3. 完善机制,狠抓节能工作监管。强化领导,成立由 ** 副县长任 组长, 各相关单位负责人为成员的公共机构节能工作领导小组, 领导 小组下设办公室, 办公地点设在机关事务管理局, 具体负责全县公共 节能工作的组织、协调和督办等工作,潘伟光同志任办公室主任。组 建专业队伍, 责任明确到人, 建立健全各项能源资源消耗统计、 报告、 公示制度, 促进各单位耗能设备管理规范化、 科学化。 强化监督检查, 不定期对各单位节能情况进行抽查, 严厉查处各种违反 《公共机构节 能条例》的行为,同时,充分发挥广大干部群众监督和新闻媒体 __ 的作用,鼓励先进,鞭策后进。 (三)加大力度,依章办事,国有资产管理动真格。 1. 全面开展资产清查。按照资产管理工作要求,对县委县府人大 政协及本局的所有办公设备、 家具进行了清查盘点, 历经四个多月的 清查核对,对资产做了统一编号,对所有办公设施进行标签贴码。按 照省 __ 、县财政局的要求,按时完成了行政事业资产负债清查表、 机构人员情况表、 固定资产情况表、 房屋构筑物情况表、 车辆情况表、 无形资产情况表、 占有使用土地情况表等 125 份报表的上报工作。 按 网络化资产管理信息的要求, 及时录入我局管理五个单位固定资产数 据 16196 件。 2. 规范处置资产。根据待处置的资产使用状况,按程序进行分类 报批, 能使用的资产实行转让或调拨, 确实不能使用的资产才实行报 废。 根据清查数据, 将历年已坏损但未入账报废的资产全部在今年进 行报批, 清理报废电器设备办公家具等 173 项、 报废闲置资产账面价 值 184 万元,报废无形资产 10 项、帐面价值 31.39 万元,报废资产 全部移送财政国资科集中处置,并及时更新资产数据库。 3. 严把政府采购关。遵循节约原则,合理配置行政办公设备,严 格审批手续,多途径加强设备和资产管理,有效提高资产管理实效。 认真做好相关单位的资产管理信息数据核实、统计、录入、上报, xx 年政府采购电脑 63 台、打印机 13 台、空调 36 台,截止 11 月初新录 入固定资产 120 件,价值 77.18 万元,其中机事局新增固定资产 18 件价值 5.99 万元; 县府新增固定资产 87 件价值 57.65 万元, 无形资 产 3 项价值 15.1 万元; 人大新增固定资产 14 件价值 13.27 万元, 政 协新增固定资产 1 件价值 2600 元,县委无新增资产。 4. 做好办公用房管理工作。深入调研、积极探索适应“五统一” 要求的办公用房管理模式。今年协调解决司法局、执法局、纪委纪检 组、五水共治办、干部周转房、特色小镇筹建办公室、招标办、保安 公司、 一米阳光公益等十余家无办公用房的难题, 调剂解决了机关大 院内金融办、帮扶办、县志办、团委、组织部、政协等办公用房,收 回机关大院内车库 9 间。不定期协助纪检部门做好办公用房的清查工 作。 (四)优化服务,提速增资,切实提高后勤保障能力。 3. 不断改善大院办公条件。加强大院设施维保工作,加大基础设 施投入力度,消除安全隐患。 xx 年投入经费 224 余万元,完成综合 楼屋面防水 550 平方米,完成机关大院雨污分流、绿色屋顶消除、零 星防漏项目,完成机关公务用车服务中心办公室装修;完成人才楼、 周转房装修及部分设施设备更新; 完成龙山地下停车场车位线、 车牌 识别门禁系统、 视频监控系统建设; 完成综合行政执法局办公楼装修; 建设电动汽车充电桩 14 个,完成大院内公共自行车服务站点设置等。 完成龙山新村物业管理的移交手续,解决了因房改政策而遗留了 22 年之久的历史问题,理顺了机关和社区的职能关系。 (五)加大投入,完善机制,成功创建市级反恐示范点。 1. 加强领导, 建立健全工作机制。 成立反恐怖防范工作领导小组, 制订和完善了《 ** 县机关大院安全管理制度》 《县府门卫人员工作细 则》、《保安员奖惩制度》,《消防安全管理规定》、《县府大院反 恐怖突发事件应急预案》等。局领导切实担负起反恐、安保工作第一 责任人的责任,高度重视反恐安保工作,多次亲自带头进行督查。层 层签订治安及消防安全责任书, 将任务层层分解落实, 从而形成统一 部署、各司其职、密切配合的安保反恐体系。 2. 加大投入,加快安保设施建设。积极向上争取资金,对照《 __ 反恐怖防范标准》,确保各项规定配置全部到位,做到人防、物防、 技防到位。一是人防到位。配齐安保人员 8 名,落实“全天候 24 小 时”值班制度。为强化安保,从今年 5 月起,调整保安上班安排,由 每天的 4 人上班,增加到每天 6 人上班。投入 1 万多元,购置了对讲 机 10 个,照明灯 10 个,橡胶警棍 8 根,钢叉 2 个,锁脚器 4 个,警 音哨 4 个,辣椒水 4 瓶、防暴头盔 4 个、盾牌 4 个、防爆毯 1 个、防 爆棍 2 根,防割手套 4 双、金属探测仪 1 根,急救箱 1 个,以防应急 所需。 二是物防到位。 在机关大院和机关食堂门口都设置了机动车阻 挡装置; 投入 10 万元, 机关大院在原来实体围墙的基础上新增了 100 多米阻隔海螺山山体的围墙, 实现了机关大院的全封闭; 在办公区一 楼、通信机房、广播中心、信息中心、档案室、机要室等处都设置了 钢窗栅栏、防盗安全门;在监控室放置了防爆毯。三是技防到位。投 入 14.3 万元完成了视频监控系统设置,按标准要求在相关区域设置 了 29 个摄像机;投入 2 万元,在门卫处设置了 __ 识别系统;投入 5 万多元,按标准要求在相关区域设置了 51 个远红外报警器;投入 2 千多元,在门卫处设置了应急报警系统;投入 1 千多元,完成了机关 大院公共广播系统建设;投入 6 千多元,完成了电子巡更系统建设, 按标准要求设置了 37 个电子巡更点。 3. 强化防控,严格安全管理。针对我局安保工作中存在突出薄弱 环节和重点环节,突出“三抓”。抓技能,强化安保人员业务培训, 组织安保人员到公安局、消防队开展岗位业务学习、技能训练、反恐 演习、消防灭火演练,不断提高安保人员的业务水平,不断提高安保 人员反恐防范及应急处置能力。抓管控,在日常管理中,严格管理防 范,坚持示证出入、来访登记制度,严格控制外来人员和不明身份人 员进入机关大院,严格审核办理机关大院车辆通行证和人员出入证, 定期对机关大院、 周转房开展安全检查, 协助公安机关对龙山社区出 租户进行清查。截止 11 月底,今年共协助公安、信访部门处理群众 上访事件 56 次约 3012 人次。抓防范,以迎接 G20峰会召开为契机, 进一步强化大院反恐安保防范。 从 8 月份开始, 机关大院不允许工作 人员私家车驶入,只允许公车或来办事、开会的私家车驶入。从 8 月 30 日开始至 9 月 6 日,将此时间段定为非常态反恐时期,加强了出 入口的检查控制,增加了巡查班次和频率,每天安排 1 名局领导和 2 名工作人员进行值班,并积极与公安沟通联系,加强反恐指导,确保 峰会期间机关大院无安全事件发生。 通过努力, 10 月份顺利通过市反恐办考核验收,成功创建成为市 级反恐重要目标示范点。 (六)解放思想,创业创新,队伍活力得到新加强。 深入贯彻落实十八届五中、 六中全会精神及习近平 __ 的系列讲话 精神,加强局领导班子自身建设。按照“两学一做”和党风廉政建设 的要求,严肃党内政治生活,坚持和完善民主集中制,完善局党组议 事规则,落实局党组集体领导工作机制。抓好机关党建工作,加强党 员干部队伍理论武装,坚持“周一”夜学制度,持续深入推进作风效 能建设,巩固群众路线教育实践活动成果,坚持不懈反对“四风”, 全面加强机关作风建设。以党建带动工会、妇团等群众性组织建设, 组织开展多种形式的机关文化活动,积极参加全运会、联谊会,丰富 干部职工文化生活, 增强凝聚力和向心力。 认真贯彻党风廉政建设制 度规定,按照“领班子、带队伍、作表率”的要求,认真落实党风廉 政建设主体责任和 __ ,加强干部职工廉洁自律教育,处置不合格干 部职工,扎实推进惩治和预防腐败体系建设。围绕服务中心工作,组 织干部职工开展下乡进村扶贫帮困和走访企业活动, 解决企业发展难 题 3 件,落实 ** 乡** 村扶贫资金 3 万元。组建党员志愿者服务队伍, 在重大节日期间, 组织志愿者到联系村、 共建社区开展困难家庭慰问、 环境清扫、 义务植树等活动。 在重阳节到来之际, 组织了 47 名人员, 到 ** 村开展“送服务、送文艺、送慰问”活动,共为村民体检、看病 44 人,发放药品 3000 多元;理发 12 人次;修理电器 5 件;照相 52 人次,赠给 ** 村老年协会慰问金 5000 元。按照局科室职能调整及变 化,理顺内部管理关系,优化职能设置,强化团队意识,促进干部队 伍整体素质的提高。 纵观 xx 年工作,虽然取得一些成绩,但也存在不少问题和不足, 如后勤管理体制机制有待进一步健全, 服务标准有待进一步规范, 后 勤服务社会化改革有待进一步推进, 干部队伍能力素质有待进一步提 升。 xx 年,我县机关事务工作的指导思想是:围绕县委、县政府的总 体工作部署,积极履职,在“巩固、提升、创新、发展”上下功夫, 继续深化 “法治后勤” 建设,深化机关事务改革, 创新服务保障机制, 改善优化服务环境;加强资产集约管理,优化资产资源配置;强化后 勤作风建设,提高服务保障效率,为我县 __ 的协调有序运行提供坚 实的服务保障。主要如下 : (一)加强办公用房管理。 以机关办公用房集中统一管理为抓手, 深化办公用房管理制度改革, 提高办公用房使用效率。 一是继续按照 中央关于办公用房管理的政策要求,督促全县 __ 按新标准规范使用 办公用房, 严格办公用房管理, 防止超标准使用办公用房现象的回潮。 二是研究制定腾空办公用房的处置意见, 加大办公用房的统筹利用力 度,推进办公区域的相对集中和后勤资源的统筹共享。 三是研究提出 对房产土地实行集中统一管理的意见和举措, 加快推进全县机关房产 土地的集中统一管理。 四是强化机关办公用房的统一集中管理, 建立 办公用房数据库,力争实现办公用房的数字化管理。 (二)推进机关节能工作。突出“三个”重点,做到“三个”确 保,推动公共机构节能管理工作上台阶。 一是突出以节水技术改造为 重点,进一步落实最严水资源管理制度,确保创建县级节水型单位 15 家。二是突出以创建节约型公共机构示范单位为重点,确保创建 国家级示范单位 1 家, 推进合同能源管理项目改造, 实施半导体照明 产品综合改造。 三是突出以节能监督考核为重点, 建立和完善公共机 构节能考核与评价机制, 制定能源管理使用奖惩措施, 加大对违规用 能单位的处罚力度, 确保节能监管工作到位。 同时, 要进一步加大 __ 力度,引导广大干部职工切实增强节能观念、 自觉养成节能良好习惯。 (三) 构建安全防范机制。 进一步加强和完善安全防范体系建设, 一是加强机关大院人、财、 物的管理,严密防范和控制敌对势力和极 端宗教势力的破坏活动,加强与公安、信访等部门的协作,落实治安 管理措施,设立大院警务点,把好“人员出入关、物品出入关、车辆 出入关”,确保大院“零发案”。二是以打造“阳光食堂”为抓手, 完善食堂管理机制,加强食品 __ ,确保机关食堂食品安全无事故。 三是加强司勤人员管理,开展安全行车教育,组织车辆定期检修,保 证车辆不带病行驶,确保行车安全。 (四)深化机关事务改革。主要抓好“三个”方面:一是公务用 车保障改革。健全机关公务用车管理中心的日常调度、使用、运行和 监督管理制度, 加强公务用车的统一管理, 确保公务用车保障工作有 序进行。二是推进后勤服务社会化改革。认真贯彻落实省市《关于机 关后勤服务社会化改革的指导意见》,引进市场竞争机制,向社会购 买后勤服务项目,力争在大院保卫、保洁绿化、食堂餐饮等项目上有 所突破, 实现由自主服务向统筹管服务转变。 三是深化干部人事管理 改革,严格工作纪律,明确岗位职责,加强后勤人才队伍建设。 (五)强化服务保障工作。服务是机关事务工作的根本,也是立 局之基。一是突出公务接待保障,着力做好县重大会议(活动)及中 央、省市领导及各级党政代表团来 ** 指导、 检查和考察等接待服务工 作。二是突出周转房服务保障,强化卫生保洁管理,提升服务质量。 三是突出会务服务保障,细致周到,争取做到零差错。四是突出经费 使用保障,严格遵守财务制度,认真履行职责,做好经费的使用和拔 付。 (六)加强后勤自身建设。一是认真贯彻落实 __《机关事务管理 条例》和《 ** 省机关事务管理办法》,继续深化“法治后勤”建设, 建立和完善后勤服务标准和保障制度体系, 依法开展后勤服务、 保障 和管理工作,切实运用法治思维和法治方式解决后勤发展中的难题。 二是继续把党建和党风廉政建设放在突出重要的位置, 加强党的组织 建设,组织开展“两学一做” __ 活动,严格党内组织生活。强化内 控制度建设,实现对政府采购、经费管理、项目建设等廉政风险点的 常态化管理,确保权力规范运行。三加大联系基层工作力度,建立领 导干部联系点制度, 完善机关干部扶贫帮困机制, 把联系基层工作真 正落到实处。 内容仅供参考