行政助理年终工作总结五篇 9页

行政助理年终工作总结五篇 行政助理年终工作总结一 一年时间就这样很快的结束了，回顾自己这一年以来的工作，可以说是有很多的地方值得去 回忆。作为一名行政助理，我要做的工作有很多，不过我始终觉得说起来也挺小事情的，这 些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决，自己的工作能力也得到了很大的提高。社会就是 这样，有很多锻炼人的地方，我相信自己可以做好，不过这些都是需要自己一直不断的努力 下去，我相信自己会做好的。在领导的关心支持和同事们的热情帮助下，不断加强自身建设， 努力提高自身修养，认真履行岗位职责，较好地完成了各项工作任务。总结起来，主要有以 下六个方面： 一、严以律己，树立良好形象 严格遵守办公室的各项规章制度，时时处处以工作为先，大局为重，遇有紧急任务，加班加 点，毫无怨言。领导下达了指令，会想方设法去完成。听从领导、服从分配，对于领导和办 公室安排的每一份工作，不论大小，都高度重视，总是尽职尽责、认认真真地去完成，从不 计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励，开展批评与自我批评，严格约束自己的一 言一行、一举一动，树立起了办公室工作人员的良好形象。 二、加强学习，不断提高业务素质 虚心的向同事学习，经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得，逐步的完善自我。在工作 中，时时处处以领导和优秀同事为榜样，不会的就学，不懂的就问，取人之长，补己之短， 始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度，综合能力显著提高。 三、积极工作，完成各项任务 九月份有个中秋节，对于我们服务行业来讲，凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。 所以在节日来临之前，必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。按照领导的安排，认真做 好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务，常请示、勤汇报， 努力做好参谋助手，为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时，经常深入基 层调查研究，了解员工思想动态，为领导科学决策提供了可靠依据。 四、人事管理方面 相对来讲，我们人事工作还存在很大需要改善的地方。这一年出现了一个严重的问题就是总 公司已经下文要做好留人计划方案这项工作，即“与员工谈话”，可是还没落实好，有些部 门做了，可是也没按要求做，由此可见这件事并未引起管理人员的高度重视，员工思想我们 都没了解好，我们谈何留人。这几个月基本上是新进与离职的人员不相上下，本月是离职人 数大于新进。从这里面可以看出做了解员工思想工作的重要性。其中这工作没完成有极大方 面的原因是我没做好督查工作，这是我工作失职的表现。这件事体现了我的执行力不够强， 在以后的工作中我要加强这方面的能力。 五、加强注重细节工作态度，加强语言功底，消除紧张心理 文员工作，细心极其的关键。比如下一份文，我也会琢磨，可是会因为紧张让大脑产生短路， 这种表现就像潘总说的一句话是缺乏运筹帷幄的处事能力，急了就乱了。不过她说这种能力 也与经验有关，经历多了，自然也会有所提高的。 六、个人方面的事情 这一年我的激情感觉不是很高涨。领导吩咐做的事情，也做了，和同事们相处感觉也挺好的， 觉得跟他们比以前都更熟了。可是我却发现自己在待人接物方面没有了刚开始的那种耐性， 见面我也笑呵呵的，可是我自己觉得有点假了。我找过原因，可能真的是因为从学校出来工 作这个过渡期做得不够好，产生了工作疲惫综合症。我总有自己还是个孩子的感觉，有很多 事情是关乎到人情世故的东西，我觉得处理这些事情很累，也不懂得怎么样才能做好，真的 很困惑，以致越来越没激情。 行政助理年终工作总结二 我是四月底来到___公司工作，担任行政助理，协助行政人事部经理做好各项工作。行政工 作是一项很重要的基础工作，在这一年的时间里，我在公司领导和同事的关心和帮助下基本 完成了各项工作，在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索，短期内便熟悉了公司 的行政工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在思想觉悟上有了更进一步的提 高，在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路，能够顺利的完成领导交办的工作任务，在 管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足， 现将一年的工作做如下简要总结。 一、对公司员工的人事档案及其他资料进行搜集及管理，使其更加完善化，保持公司档案的 完全性，为保证往后的分析工作提供更正确的信息。因档案内容触及公司有关机密，期间我 保持着极高的警惕性和很强的守旧意识。协助上级把握人力资源状态；填制和分析各类人事 统计报表。为人力资源规划工作提借正确的信息。 二、负责___工劳动合同，办理劳动用工及相干手续；到目前为止，劳动合同的签属工作展 开的不是特别的顺利，主要由于市场推广部业务职员较散，集中的机会较少，常常都是来往 匆匆，导致部份业务职员至今未能签署劳动合同。计划争取过年这个机会，把合同签署工作 完成好。 三、结合公司制度及国家规定___工考勤和请休假管理，按月正确出具考勤报表。其中员工 考勤又是一个难点，公司实行上班刷卡办法已一年半时间了，由于部分员工一直未能适应新 的考勤办法所以效果一直不太好。今年人力资源部特地为此题目进行了考勤重申，并与综合 管理部技术职员讨论后改善了考勤系统，但因公司很多工作岗位性质的不同，员工工作时间 常常需要弹性化管理，还是不能很好的交上使人满意的考勤数据，但为了避免有些员工“夸 大其词”，照成考勤不公的结束，考勤系统还需更加完善。 四、执行各项公司规章制度，处理员工赏罚事宜；对有些员工不遵守公司规章制度，导致工 作上出现较大失误或较大错误，人力资源部通过周到调查以后，给予了公道公正的行政处罚， 并对当事人进行了思想教育。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政处罚，均 熟悉到了本身的错误。 五、今年以来，公司充分斟酌员工的福利，各项福利制度正逐步开始实施。比如以往只有市 场推广部职员才享有的品牌推广用烟，在本部也得以实现；每个月协助行政部职员进行生日 活动的策划及实施工作，丰富了员工的业余生活；斟酌到员工的安全保障题目，公司也已为 全部员工购买了平安团体意外险及医疗险等险种，保险期间有一员工不慎摔伤，我们及时与 保险公司获得了联系，并申请了相应的理培，解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动 了员工的工作积极性，从而起到了鼓励员工的作用。 六、进行促销职员的管理工作。自今年 9 月份以来，人力资源部正接手促销职员的管理工作， 通过资料搜集分析，发现固然制定了相应的管理制度，但是发现很多市场并没有严格依照制 度来执行，随便性较强，职员增长率太高。促销职员是五叶神市场的重要组成部分，加强促 销队伍的管理燃眉之急。下一季度计划尽快重新制定促销职员管理制度，并严格依照规章制 度办事。控制好职员的增长速度及进步整体素质水平，为公司的将来储备更多的业务人才。 七、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、搜集和汇总应聘资料、安 排口试职员、跟踪落实口试职员的情况等； 八、帮助建立积极的员工关系，调和员工与管理层的关系，协助组织员工的各类活动；另外， 在部分领导的指导帮助下，对员工考勤制度、劳动合同管理办法等相干的人事制度进行了修 改工作，使其更加人性化，公道化，符合了公司“以人为本”的人才理念。 作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。正所谓 “天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务 的正常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作； 其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余 时间善于发现与工作有关的新事物新知识；最后，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更 多力所能及的工作。 最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步；感谢 每位同事在这一年来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力 上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力， 相信___公司明天会更好。 行政助理年终工作总结三 20__年，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，在我的辛勤工作下，圆满地 完成了本年度的工作，完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，但也有不足， 需要将来不断学习、不断积累工作经验，运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这 一年的学习、工作情况总结如下： 一、踏实的工作态度： 一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量 避免工作中出现任何纰漏。 (1)每天我都认真做好各项服务工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门 工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理 MAY 的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项 一项的去完成，以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作： 认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档 案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避免后顾之忧，在部 门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作：接打电话时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外 客户来访人员，对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员，我都会尽我所知给予解答或 及时转达相关领导给予解决。 2、物资管理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用管理，根据部门 领用情况，进行领用登记。 3、文件管理工作：根据工作需要，随时制作各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、 扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 4、人事档案管理工作：将在职员工和离职员工档案进行分类存档，并做扫描电子存档，新 员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 世界工厂网小编温馨提醒：请点击以下分页标签，查看办公室文员年终总结下文! 6、商 务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员 的行程正常进行。 7、财务工作：办公用品费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时 支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上 DHL、ARAME_网站跟踪查询 客户签收情况，如发现有不正常的快件，及时反应到对外业务人员和相关领导。 9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企 业文化的宣传活动。 三、20__年度所学知识： 1、行政部门经理 MAY 的指导：学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、 公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理林禄文的指导：学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、 基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。 3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提醒我加强英文的学习 及锻炼等。 4、设计部门经理 JACKY 的指导：photoshop 的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。 5、业务部门经理 ECHO 的指导：学习 echo 在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导：费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员 ALLY 和 LILIAN 的指导：对外邮件 IN&OUT 的整理及归档方法，加强英文阅读 能力。 8、总经理陈小姐的指导：INTERNET 的广泛运用，用心做好每一件事。 9、董事__先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系， 至少曾经努力过。 四、20__年度需要努力的方向及感想： 助理对于我来说是公司对我能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战，希望能通过近 2 个月内的学习，努力提高工作水平，适应新形势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工 作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。 感谢公司的栽培和给予学习的机会，感谢同事们的每一次帮助，今后我将不断自我鞭策，自 我激励，时刻严格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能运用所学，为公司出一份绵薄 之力，更希望在不久之将来，我在工作上也可以独挡一面，不再依赖部门经理，不再依赖同 事们，不辜负培养我帮助我，让我成长起来的人! 20__年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中，同时也希望能和公司一起成长，共同进 步! 行政助理年终工作总结四 20__年__月加入贵公司，任行政助理工作，之前有过一点相关工作的经验，但来到贵公司后 我虚心向人请教和学习，一切都从零学起，从零做起，使自己从零中慢慢成长和完善，使自 己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢，希望自己能早日加入设 计行业的大集体。 一年的时间很快过去了，在这一年里，我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工 作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，这次的工作总结主要有以下几项 1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过 网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具 有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。 2、专业知识、工作能力和具体工作。我是_月份来到公司工作，担任公司行政助理工作，主 要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎，每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事 务，而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、 自己摸索实践，在短时间内熟悉了本职的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力， 在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说， 行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务 是根本。总而言之，行政管理的实质就是服务。 在这一年中，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极的完成了以下 本职工作： （1）公司的两次变更手续。 （2）公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新。 （3）各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作。 （4）工作区域的卫生管理及执行。 （5）做好办公用品的管理工作：做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清 点，以便能及时补充办公用品，满足员工工作的需要。 （6）办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作。 （7）认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作。 （8）为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调，及时将客户需求反馈给公司领导及 设计师。 （9）及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好 工作。 行政助理年终工作总结五 回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关 爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们 的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的发 展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。其总结如下： 一、人事管理 1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各 部门下发的文件资料进行修改完善，并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执 行情况，并做进一步指导实施。 2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。 ⑴、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。 ⑵、对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调动和管理。 ⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存 档，便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人 员资料到财务部。 ⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作 月统计并进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。 ⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。 3、人员招聘。 ⑴、各部门传递人员增补单。 ⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以配备各岗位;通过采取一系列 切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。 4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计，并对外宿员工的名单进行上报财务部， 按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。 5、严肃劳动纪律。 ⑴、加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。 ⑵、严格考勤制度责任的落实。 ⑶、加强请(休)假制度、放行条管理，对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者 等，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员 工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。 6、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌 办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。 7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总，对新进、离职、调动人员进行 备注。 8、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。 二、行政、办公室、总务 1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息; 搞好各部门间相互配合，综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。 2、根据领导意图，起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及 收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、 档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、 及时完成工作任务提供了有力的保证;同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务; 加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。 3、协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公司规章制度。 4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们 了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。 5、能很好地履行岗位职责，办事效率的提高。 6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作，有异常情 况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进 行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方面工 作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面 准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。 7、办公物资、库存工服的管理：对公司各部门使用的办公物资进行了统计，并分类建档存 入电脑中，保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司 办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能，认真办理办公用品的 出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。 8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总经办处理日常工作。 9、公司总务工作，做好后勤保障。 10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需要按会议决定发文。 11、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题， 提出的要求、建议。 12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报 销单进行审核、查阅，对有异常的进行处理。 13、公司各种表格管理。 14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。