2020年档案管理员工作计划 4页

‎2020年档案管理员工作计划 ‎　　一、面临问题：‎ ‎　　(一)档案管理在公司实属空白。‎ ‎　　1、档案不集中，分散在各部门手里，无法保证其整体性、安全性、延续性和可追溯性。‎ ‎　　2、无正式下发的管理办法、细则，难以界定管理者的权限、责任和义务，以至于即使档案丢失也无人知晓，无法问则。‎ ‎　　(二)不受重视。档案属企业的隐形资产，见利不直接，因此容易被忽视，甚至在企业改革中出现被挤脱现象。(三)固有模式业已形成，难以改变。二、解决办法：‎ ‎　　(一)建立健全档案管理制度，切实做好执行工作。‎ ‎　　1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。(详见附《各专业档案分类及管理要求》)‎ ‎　　2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。使档案管理有章可循，落实责任人和责任，界定档案管理权限。‎ ‎　　(二)高管重视及各部门密切配合。‎ ‎　　将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑，列入企业发展和年公司档案管理工作计划。‎ ‎　　度工作计划，纳入领导议事日程。增强各部门助理、秘书责任感，促进文件资料、会议纪要等进行收集、整理、送交行政部存档。‎ ‎　　(三)抓住时机，实现双轨双套。在OA正式启用之时，将档案管理纳入OA系统中，使档案管理工作实现数字化、网络化、档案信息共享，达到方便检索和利用的目的，进一步提高档案管理现代化水平。‎ ‎　　(四)加强硬件建设。设立专门档案保存区域，添置档案柜等相关设备，并且具备良好的卫生环境和防盗、防火、防尘、防虫等安全措施。‎ ‎　　三、执行档案管理工作的计划：‎ ‎　　(一)做好档案收集工作。(详见附《档案管理目录体系》)1、为防止文件传阅过程中遗失，当文件送达承办人时，承办人须签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。‎ ‎　　2、定期收集各部门档案，部门助理、秘书，负责收集部门档案。对一些重要文件采取先复印，再把复印件送交承办人的方法。‎ ‎　　3、在交接过程中全面清理资料，对散落在个人手头上的资料，由各部门档案责任人负责，追缴资料，确保档案收集即齐全又完整，避免资料遗失。‎ ‎　　(二)制定合理的分类方案。‎ ‎　　1、将档案分为文书档案、音像档案、实物档案等类型。‎ ‎　　2、将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类。‎ ‎　　3、音像、实物档案以不同期限按行政事务类、经营项目类、技术研发类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。‎ ‎　　(三)认真做好日常档案管理。‎ ‎　　各类档案、资料按类别存放在不同档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记簿、档案利用效果登记簿、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案移交统计等多种台帐。(详见附《档案管理台账表》)‎ ‎　　(四)加强档案管理工作的学习。‎ ‎　　恪守档案管理员职业道德，做好保密工作，平时工作要有计划、有措施、有成效，熟练自身业务。保证档案完整，提高档案利用效率。公司档案管理工作计划。‎ ‎　　【注】规范档案管理即可以保证企业的商业机密、法律权益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是实现企业现代化管理的必经之路，此项工作的开展首先需要确立观念，正确执行;其次需要各级领导的大力支持和各部门的密切配合。‎ ‎　　附：《各专业档案分类及管理要求》《档案管理目录体系》《档案管理台账表》‎ ‎　　各专业档案分类及管理要求 ‎　　一、行政文书档案分类 ‎　　1、集团有关行政工作的红头文件、年度经济方针目标和重大问题的临时通知。‎ ‎　　2、本公司行政颁发的各项制度、规定、决定、通报等。‎ ‎　　3、会议纪要、收文和发文登记薄。公司档案管理工作计划。‎ ‎　　4、领导或中层干部代表本公司在各种表决会议上的重要发言材料。‎ ‎　　5、公司大事记、史志。‎ ‎　　6、公司组织机构增减更改名称、启用印章等文件资料。‎ ‎　　7、集团有关劳动工资管理工作的指示、规定、通知。‎ ‎　　8、本公司劳动调配、人员使用、调动、工资福利等的请示、批复。‎ ‎　　9、集团公司有关干部人事工作的指示、规定、主要干部任免的通知。‎ ‎　　10、公司内一切重要活动的录音、录像、照片、底片、荣誉、证书等。管理要求 ‎　　归档时间要求，对于独立项目的声像材料，在项目结束后，随时整理归档。零星项目声像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好总经办归档。‎