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- 2021-04-20 发布
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前台文员年度总结 2020
公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过
思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整
体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。
接待人员是展现公司形象的第一人,从 xx 年 4 月入职至 12 月以
来,我严格按照公司要求, 热情对待每一位来访客户,并指引到相关
办公室, 对于上门推销的业务人员, 礼貌相迎并把其留下的实用名片、
宣传册归档,以便于以后工作的不时之需,近 9 个月来,共计接待用
户达 600 人次左右。
认真接听任何来电,准确率达到 98%;能够委婉并合理对待骚扰电
话,提高工作效率 ; 发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复
印时注意复印的资料完整否, 避免复印资料缺漏。 如有信件也及时交
给了相关人员。
饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不
够时,会及时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没
有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提
前去营业厅预存。 如果办公室内的物品坏了如: 空调开关, 卫生间灯,
会及时打电话给国企物业, 让物业师傅查看原因,需要自己买的设备
自己买后让物业师傅安装; 交换机考勤机故障问题直接联系商家售后
解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时
想办法解决。
项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续
跟踪直至车票送到公司,以影响到出差人员行程 ; 到目前为止累计订
票 70 张左右。对于来郑州出差需要
订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事
确认酒店详细信息 ; 还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与
员工确认时间,生日当天告诉王兰莹在 oa 上发生日祝福, xx 年累计
订生日蛋糕 17 个。
从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归
整起来 ; 办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于
资产管理, 现办事处书籍累计已有 37 本; 其它的办公设备 ( 如笔记本、
光驱、插座等 )也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登
记。
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