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- 2021-04-20 发布
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工作报告书写格式
在日常工作中,总是要面对写工作报告书,所以,我们不仅要了解工作报
告的写法,还要知道工作报告的格式。
报告是向上级机关陈述事项的上行文,属于行政公文中议案、报告和请示三个
上行文之一。《国家行政公文处理办法》规定“报告适用于向上级机关汇报工作,反
映情况,答复上级机关的询问”。报告中的总结性报告多用于提交大会进行讨论,如
各级政府向同级人民代表大会所作的“政府工作报告”。这种报告虽然是代表法定社
会组织及其部门的,却是在报告人自身负有全责的情况下运转工作的,实质上就是
述职报告。可以看出,述职报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈
述自己某一阶段工作情况,进行总的回顾,找出内在规律,以指导未来实践的履行
职务情况的口头报告。作为综合性较强的公文,属于报告的一种,又与总结和讲话
稿相似。
述职报告的外在结构是格式化的,包括标题、称谓、正文和署名四部分。
(一)标题。
1.单行标题:“述职报告”或者“在……(上)的述职报告”。
2.双行标题:正题写主题,或者写述职报告类型,前者如《加快改革开放和现
代化建设步伐,夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利——在中国共产党第十四
次全国代表大会上的报告》和《继往开来,与时俱进,全力以赴向国家级示范性高
中冲刺——在××中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告(1999
—2000 年度)》,后者如《政府工作报告——2001 年××月××日在第七届市人民代
表大会上的报告》;副题写述职场合,见上述例题。
(二)称谓。
称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。“各位领导、
代表”。称谓放在标题之下正文的开头,有时根据需要在正文中间适当穿插使用。称
谓一般采用提行的写法。要用“谢谢大家”等礼貌语言。如一篇在教职工代表大会
上述职报告的称谓:“尊敬的各位领导、来宾,全体教职工代表,全校教职工同志们”。
(三)正文。
述职报告的写法依据报告的场合和对象而定,一般来说采用总结式写法,共分
四部分。
1.基本情况。履行职责的基本情况,用平直、概括、简短。用最精练的文字,
概括地交待,如主要情况、时间、地点、背景、事件经过等。
(1)工作过程。
(2)内容概括(成绩、经验为主)。可以将总结出来的规律性的认识、主要的
经验或教训、主要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。
(3)主题认识。这样,听众在对报告的全貌有一个大致的了解,也能够统领全
篇,激发听取的兴趣,启发和引导听众积极思考。
下面是一篇在教职工代表大会上述职报告的开头,略显单调了些:“已经过去的
1999—2000 年度,是我校历史上的第 9 个年度,是“三三”设想的最后一年。在上
级领导的关怀下,全校师生员工拼搏奋进,基本实现了“三三”设想的目标。在此,
我向为学校发展付出了无数心血的领导们、同志们道一声:谢谢!现在,我向大会
作 1999—2000 年度述职报告,请予审议。”
2.每一层次都要有一个小的主题,写成层义句。层义句,一般写在层次前面,
或者每一层次前后都要写出,也有的层义句写成了小标题。可以是口号(主题句)
的反复。层次中间要恰当运用材料。如上例在教职工代表大会上述职报告的五个层
义分别是:
一、加紧进行迎接国家级示范性高中评估的准备工作。
二、围绕教学中心工作,进一步提高了教改、科研质量。
三、重视并努力推进教育信息化、现代化,现代教育技术的运用取得了一定的
质量效。
四、继续扩大开放,加强对外合作交流。
五、进一步改革创新,狠抓教职工队伍素质提高。
六、加强班子建设,并努力提高我个人的思想、能力素养。
3.在写作成绩经验、问题教训时有三个要求:
一要以事实和材料为依据。对以往的工作实践进行回顾、分析,因此以往实践
所发生的事件是写作的唯一依据。述职报告必须把过去一段时间之内所做工作的材
料全面地搜集起来,包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事
件材料与数字材料以及背景资料等。事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背
景材料要有辅助性,能与事实形成鲜明的对比或者烘托。材料的来源主要依靠以下
途径:一是平时积累,作者最好能有亲自参加实践活动的经历,这样得来的材料会
更真实可信;二是开座谈会,与会人员要具备代表性,各方面的人都要有,这样得
来的材料才不至于偏颇;三是个别走访;四是查阅各部门递交或者以往的文字材料,
诸如计划、简报、部门总结、会议记录、统计报表等。总结的写作切忌:闭门造车,
随意编造事实或数据,欺上瞒下,或者走过场。
二要点面结合,重点突出。写述职报告顾及方方面面,企求十全十美、天衣无
缝,什么工作都写,这样势必犯了大而全的错误。包罗万象,应有尽有,表面看上
去好像很不错,实际上眉毛胡子一把。这样的述职报告实际上是为了讨好各方,没
有什么实践意义。还有的述职报告几十年如一年,年年相似,只是改动一些年份与
数字,没有特点。每年的工作可能大同小异,但也有各自的特点。写述职报告时应
认真总结出限定时期的工作特点,抓精华,找典型,以这段时期工作中突出而富有
典型意义的事件来反映一般,抓住主要矛盾,写出这一段工作的特色,这样的述职
报告才不会造成千篇一律的面孔,才会确实具有指导意义。
三要分析事实与材料,找出规律。述职报告的目的是为了以后更好地工作,扬
长避短,因此经验与教训是一篇总结的关键。要从自己掌握的事实与材料中总结出
现律性的东西,这样的述职报告才有意义。所谓现律性的东西,即是反映事物本质
与发展必然性的认识,是经常起作用的认识。因此,要把已知的材料分门别类地进
行分析、比较、鉴别,把零散的感性的事实与材料上升到理性的高度,引出让人看
得见、摸得着、用得上的规律。写述职报告切忌仅是简单地罗列事实。没有分析与
归纳,这样的述职报告仅仅只是一篇汇报材料而已,只能作为资料收藏,对实践工
作毫无指导意义。
4.问题教训。要实实在在,要有条理,不要避重就轻。
5.今后计划。包括目标、措施、要求三要素。要切实可行。这部分与总结不同,
数量少一些,占全文 1/5 以下为好。
报告结束时要用称谓礼貌用语,如:
“以上述职报告妥否,请予审议。
谢谢大家!”
落款。述职报告的落款要写明自身姓名及单位名称,最后写报告年月日。
四、写作要求。
(一) 实事求是。
(二) 提炼主题。
(三)变文字为有声语言。在写作述职报告的时候,一定要随时考虑到讲话时
的情况。这就要注意文字变成有声语言的特点。语言一般是生活化、口语化、大众
化的。多用短句子,注意长短交叉合理。慎用文语(古语和欧化语),作点缀之用。
少用单音词。避免同音不同义或易混淆的词语。不随便用简略语。还可以适当增加
语气词如“吧”、“吗”之类。为了方便聆听,有些标点符号还要用文字代替,如顿
号改为“和”,破折号改为“是”,引号表示否定时加“所谓”,括号补充另用文字说
明等
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