行政年终工作总结 13页

行政年终工作总结 实用行政年终工作总结三篇 总结就是把一个时段的学习、 工作或其完成情况进行一次全 面系统的总结，它可以明确下一步的工作方向， 少走弯路， 少犯 错误，提高工作效益， 为此要我们写一份总结。 总结一般是怎么 写的呢？下面是我们为大家整理的行政年终工作总结 3 篇，希望 能够帮助到大家。 行政年终工作总结篇 1 忙碌而充实 20xx 年已经过去，我来到公司也有一年的时间 了， 20xx 年 11 月我正式加入了公司，从事行政人事管理工作。 一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点， 注重发挥行政 部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用， 为公司圆满完成 年度各项经营目标任务作出了积极贡献。 现将本年度工作情况汇 报如下： 一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩 1、公司各类证照的办理、年检，与外部机构的联络与沟通 20xx 年我与相关部门合作，顺利完成了公司经营地址变更 后相关证照的更换工作， 按时完成了公司证照的年检， 组织接受 并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查， 更正了企业工商 电子信息资料，与区工商局、 社保局、 劳动监察队等部门保持了 良好的关系。 2、行政费用的预算与控制 按照公司财务标准化制度规定， 为合理控制企业行政费用支 出，行政部每月底制定了下月的费用预算计划， 尽量将费用支出 控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、 水电费、 办公及劳保 用品、固定资产购进、 员工及公司通讯费等项目建立了台账， 逐 月逐笔登记， 年底对数据进行汇总分析， 以便于来年能够更加准 确、细致地进行费用的预算与控制。 3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理 作为行政部，购进、管理和分配公司固定资产、 办公用品及 劳保用品是部门的日常重要工作之一， 我在进入公司后， 首先对 公司现有固定资产进行了盘点、 登记和贴标， 然后结合公司实际 情况修订和制订了固定资产、 办公用品等管理制度， 建立了增设 固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购， 办公用品季 度统计需求后统一采购分配的流程， 规范了公司固定资产、 办公 用品及劳保用品的管理，也提高了工作的效率。 4、公司印章、档案及合同的管理 20xx 年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合 同管理等制度， 规范了公章使用登记流程， 并对公司档案和合同 进行了整理， 鉴于不影响工作效率等因素， 合同流转审批流程尚 未完全执行， 但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中， 在 一定程度上避免了风险。 5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理 我自 11 月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放 工作，在过去 10 个月里按时完成了每月的工资核算，协助总经 办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制 度与绩效考核管理制度， 对员工月度工资、 社保基数及公积金进 行了调整， 在保证了员工权益的同时， 使得公司的薪酬管理更趋 规范化。 在年底按照集团总部要求，统计了公司 20xx 年薪酬预算执 行情况并拟定了 20xx 年薪酬预算，保证了公司薪酬总额不超过 规定标准的同时，在行业内具有竞争力和吸引力。 6、日常人事工作及员工关系管理 20xx 年我按时保质办理了员工入离职、 转正、 续签、档案转 移托管等工作， 并制定和推行了公司员工手册， 进一步规范了员 工日常行为。另一方面与工会合作， 积极倾听员工心声，及时解 答员工疑问，并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动， 丰富 了员工业余生活， 提高了员工士气， 使得员工能保持较高的工作 效率。 7、与集团总部的联络与沟通，按时完成布置的任务 作为 xx 集团控股子公司， xx 集团间保持着密切的联系，行 政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部 门的日常联络与沟通工作。 20xx 年我共收到和转发集团各类通 知和文件 100 余次，认真细致的完成或组织完成了集团布置的各 项任务， 按时上报相关资料， 保证了公司年终“总部配合力度” 评分无任何扣分项目。 8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作 公司的经营理念是以质量保证体系为主线， 对各个流程进行 管理和控制， 行政部作为枢纽部门， 积极协助质量管理部进行了 质量体系文件修订、培训及测试组织、 仓库改造、流程优化等工 作，并在日常协助销售、采购、 财务等部门完成了资料的准备与 报送工作，保证了公司的运作顺畅。 二、本年度取得的进步 1、通过日常工作和与部门间的合作，了解的人福诺生的整 体运作流程，感染和学习到了公司的团队协作精神； 2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性，对质 量管理的作用有了全新的认识，学习了药品和 gsp 的相关知识； 3、通过独自处理行政人事各项工作，锻炼和提高了自己的 应变能力和判断能力。 三、本年度工作的三点反思 1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验，一开 始对企业的运作流程和规则不够熟悉， 没有能够很好的满足和提 前预见其他部门的需求，今后要更加细致的了解各部门的工作， 以利于更好的起到服务和监督作用； 2、个人对医药相关知识了解得还不够，需要加强对药品基 础知识、 gsp 知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系 文件的学习和理解； 3、因个人所负责的工作较杂，有时会没有很好的分清主次 和安排时间， 以致有些计划实行的工作未能展开， 20xx 年我将加 强个人时间管理水平， 提高效率， 更加有条理的完成手上负责的 各项工作。 四、学习与成长 1、20xx 年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规 自学与测试，参加了集团总部组织的人才体系构建培训、 e— hr 系统使用培训、 “团队执行力”专题培训、 法律风险控制等培训 2、本年度自我优劣势评价： 本人优势：外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态 度端正、有责任心、比较善于与人沟通，灵活应对各种问题和突 发状况。 本人劣势： 专业知识仍需继续提高， 宏观规划及统筹分析能 力需要提高，看问题的高度还不够。 五、 20xx 年本岗位工作的思路及具体措施 1、继续做好公司证照及公章的管理，保持与外部机构的良 好沟通； 2、精细化行政费用的预算，严格控制费用的审核支出； 3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理，优化采购 计划； 4、加强对公司档案和合同的管理，在不影响效率的同时逐 步细化流程和记录； 5、按计划执行薪酬福利预算，推行并不断完善绩效考核管 理制度，建立部门和员工个人年度 kpi 指标； 6、建立员工沟通平台， 通过招聘、 培训、 转岗、 公司间交流 等手段培养公司后备人才； 7、保持与集团总部的联络与沟通，按时完成布置的任务， 关注可利用的共享资源； 8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系，优化人 员配置，提高协作效率。 行政年终工作总结篇 2 时光荏苒， 转眼间又迎来了一年的结束， 这让我有种叹时光 流逝，惜年华悠悠的感觉。 10 年对于中国和世界都是一个不凡的 年度，具有着历史意义。对于我也同样的富有意义， 它有着血与 泪交融的滋味 ; 它让我有更多的视角去看待工作和人生 ; 它承载 着太多的艰辛、太多的希望、太多的努力和太多的失望。 盘点和回顾这一年来我努力的成果， 心中的自豪和坦荡油然 而生。 首先， 我独自一人组织和导演了产业公司联欢晚会的两个重 台戏：一个是搞笑版本的《四小天鹅》 、另一个是东北二人转。 另外主持人的服饰和造型也完全由我一人担当。 我用我在艺术上 仅有的一点素养， 加上自己大量的努力， 不仅使晚会的节目受到 广大观众的认可和一致的好评， 而且主持人的造型也让人赞不绝 口。由于我一边工作， 一边编排节目， 在晚会结束后我“光荣” 病倒了。 就像是一名饱受重大战役的士兵一样， 在战场中顽强拼 搏，奋勇杀敌，战后才发现身上已伤痕无数。 通过那次晚会的经 历，我的才华不仅得了展示，而且我的管理能力也得到了突显。 其次，我通过个人的努力荣获了 xx 年度产业公司优秀员工 的称号， 这一光环让我在一年之后的今天仍然回味无穷。 这个荣 誉是我努力拼搏的收获， 是我个人能力的一种体现， 也是我永攀 高峰的动力。可以说我是一名真正的问心无愧的优秀员工。 我的工作范围和工作内容是部门中最复杂最繁多的一个。 虽 然多而乱，但我尽量细致整理分析， 做到井井有序。 以下是我对 在该部门工作的大体概括： (1) 主体功能区办公区的整体布置 ( 包括电脑网络的整理及 内外网线的布线等 ) 。主体功能区办公室建立初期，为了给大家 营造一个舒适的办公环境，我一人布置，并养植花草。 也许没有 人愿意干这种活，但我会，而且乐在其中。 (2) 办公室的卫生清扫工作。虽然是件小事，但是我一直坚 持了一年多。 有人可能会坚持一个月也可能会半年， 可我却坚持 了一年多，从始至今。 (3) 辽师大合作方的保姆工作。为了表现出产业公司对辽师 大合作方的重视，我以实在、热情、服务、周到来要求自己，充 分体现我们对该项目合作的热诚。 一年多的时间发生了许多事情， 每次我都会尽心尽力地做，正因如此，我得到辽师大方的认可。 这种认可给了我巨大的欣慰。 (4) 所有保密资料的登记、保存、管理工作。我深知这项工 作的机要性和重要性， 所以我在管理资料方面尤其谨慎。 为了能 娴熟地管理资料， 我甚至要求自己尽量背下资料存入的具体位置。 每次新资料入库我都严格记录并谨慎存放， 做到让领导放心， 让 合作方满意。 (5) 数据平台搭建工作。可以说辽宁省的主体功能区数据信 息平台搭建工作融有我很多的心血， 所以每当看到信息化后的成 果，我都有一种油然而发的亲切感， 因为在地图中， 我仿佛看到 了自己在电脑前奋力工作的身影和那种一气呵成的工作力量。 信 息化共有 11 项工作，其中我独立完成的有 3 项，分别为空气质 量分区、交通网络分布和查找年鉴指标 ; 同其它人合作完成的共 有四项， 分别为地图配准、 地图数字化、 80 人口数核对和乡镇属 性完善。 地理信息系统是一个复杂性的地理科学， 它需要处理人 要有较高的电脑操作能力和细致耐心地工作态度， 除此还要有广 阔的空间思维和一些基础性的地理知识等， 总之需要一个综合素 质较强的人。我深知信息平台搭建是一个复杂而艰巨的 . 任务， 所以我在做任何一项工作中都没有一丝的懈怠， 在正常完成工作 的同时， 要求自己高标准并出色的完成领导交给的每项任务， 做 到不让领导操心，让领导完全满意 ! 最后， 我精心编排了产业公司第一套工间操并担任其教授工 作。 对于所有员工长期伏案工作而导致的各种慢性疾病和针对各 个员工不同的接受能力及年龄我编排了一套简单既有效的工间 操，受到员工广泛的认可和一致的好评。 行政年终工作总结篇 3 20xx 年即将结束， 在这一年的工作中我有很多的感触， 我是 六月份来到胜天工作， 担任行政专员， 协助办公室主任做好工作。 行政工作琐碎， 为了做好工作， 就得要求自己在很短的时间内要 熟练工作流程，尽快上手。 一、在这一年，我本着“把工作做快， 做仔细”这样一个目 标，提高工作效率，完成了以下本职工作： (1) 协助办公室主任 做好了各类公文的登记、上报、 下发等工作。 在工作中注重文档 的存档工作，严格规范流程，学习档案管理。 (2) 做好了各类信 件的收发工作， 协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。 按 时取信取报， 把公函， 便函及时分发到部门及个人。 已订购报纸： 乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报 ; 已订杂志： 《园 林与植保》 、《中国园林》 、《高尔夫》、《景观设计》等 ; 《胜天集 团报》已分发共 5 期。 (3) 做好合同的管理工作，对合同进行编 档， 建立合同收发台账， 协助领导修改和审核合同， 走合同流程。 (4) 协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。 20xx 年对 办公区、生活区和各项目部进行盘点，盘点科目 52 类，包括办 公器材和基础设备等，对固定资产登记造册。 (5) 做好公章的管 理工作。严格执行公司公章管理规定， 不滥用公章， 不做违法的 事情。 (6) 做好办公用品的管理工作，对各项目部办公用品使用 情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。 对棉大衣、对讲机、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。 (7) 做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油情况表、 车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表，做好行车记录。 行政办负责管理着 9 辆车，协调车辆，为各部室提供服务。 (8) 做好一周讯情和月报的上报工作。 20xx 年共上报集团一周讯情 43 次，月报 9 次。(9) 做好会议记录和来客接待工作。 20xx 年共 做会议记录 29 次，主要是周例会 22 次。协助办公室主任做好高 尔夫造型师、 格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。 (10) 做好生活区和工作区的后勤保障工作， 与后勤管理员配合做 好设备设施的维修工作。食堂买菜工作 ; 食堂外部人员就餐管理 工作等。 (11) 安排值班人员，要求值班人员认真填写值班日志， 做好值班人员值班情况记录工作。 (12) 协助党群工作部和集团团 委工作。 向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工 作。 (13) 协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比 赛工作。 二、在今年的工作中， 我也存在着一些不足之处和需要改进 的地方： 1、文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现 象。改进之处：要求各部门文件存档， 向集团各分公司学习档案 的管理，力求公司的文件存档工作的不断改进和完善。 2、在车 辆的使用登记工作上不够细致。 改进的地方： 完善登记流程， 每 个环节都应有记录，定期或不定期检查各车辆的派车单。 3、工 作上对各项目部上报周报和月报要求不严格， 各项目部上报时大 多以口头述说的形式，容易出现误差。 改进的地方： 要求各项目 部以书面签字的形式上报周报和月报。 4、在专业技能上还有待 提高，我将学习更多的专业知识，努力提高打字速度， 加强书写 和阅读的能力。 三、个人体会 1、车辆的行驶记录登记工作不完善，建议指 定一个车辆负责人， 由专业的人员进行统一管理、 统一分配和维 修，做好记录工作。 2、20xx 年食堂外部人员就餐达人数较多， 鉴于食堂外来人员就餐较多， 管理上相对不够完善， 公司就餐外 部机手较多，一直都以记账形式就餐， 导致餐费收缴困难， 损害 集体利益。建议：就餐一律现金收费，不存在挂账。 3、讲究分 工合作， 分工合理， 各部门都互相关联， 团队合作尤为重要。 4、 与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。 由于 一个完整的任务需要大家分工合作来完成， 所以同事之间的沟通 与交流突显关键。 5、正确地对待自己的人生观和价值观，主动 经常与领导交流，有步骤，有重点地抓好自己的工作， 做到忙而 不乱，真正做好分内工作。 在工作中要切合实际，发现问题及时 向领导反应，进行交流，防止错误发生。 五、 下年工作计划认真做好行政专员一职， 严格遵循岗位职 责，遵守公司规章制度。做好每周工作计划和每天工作日志， 办 公用品的出入库建立台账， 每月应同各项目部进行核销， 车辆的 使用登记记录建立起来， 协助办公室主任完成各项工作。 做到稳 重全面的处理工作上的问题， 调整心态， 踏实勤奋的进入工作角 色，把工作做好，做好自己的职业规划，做好每一件小事 ! 公司 给了我们发展的平台， 我在这个基础上通过工作来提升自身能力， 在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培 养 !