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- 2021-04-20 发布
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档案管理部门年度工作总结
我们在各项工作中形成的档案,具有保存价值的历史记录,是
领导决策的依据, 是对工作查考的凭证, 是独立的经济监督活动的载
体,也是科学研究和基础设施、设备建设的可靠资料。因此,档案管
理工作的重要性毋庸置疑。从 20xx 年年底接手档案工作的无所适从
到现在对档案管理有一个比较详尽的认知, 很感谢局领导和同事们的
支持,以及在实践工作的开展过程中档案局的同仁们给予的耐心指导。
现就档案管理情况做一个简单的总结。
xx 县审计局已成立了档案工作领导小组,确定办公室一名工作
人员兼任档案管理员,具体负责文书档案的收集、归纳、、上传等工
作。由于各类审计项目复杂:一是经责审计时间跨度大、范围广、一
个项目从发出征求意见书到出具审计报告持续几个月期间包括结论
性、证明性、立项性、其他备查文件材料四大类文书资料,资料多且
收集困难, 因此经责档案由各项目主审担任兼职档案人员, 负责整个
审计项目的资料收集和, 资料收集完成后移交给办公室档案人员负责
编制目录、 统一编号及装订成册。 二是一年开展工程审计项目近两百
个,项目非常多, 加之局领导高度重视审计档案工作,今年进行人员
调整时安排了一名人员专门负责工程审计档案资料的归档。 以上举措,
为档案工作的开展提供了充足的人力保障。
根据领导要求, xx 县审计局现阶段正进一步健全档案管理相应
的规章制度, 从档案收集、 、立卷、 归档、 保管、统计、 借阅、 利用、
安全、保密等环节进行规范,以确保各类档案收集齐全、规范、保管
有序。
根据档案管理和保密法要求,严格按照规定程序,做好查阅登
记,做到档案交接有记录、履行清点有手续,并登记造册,确保审计
档案和涉密信息的安全。
着力加强档案管理基础建设,配备安全防护设施。在档案室里
配置复印机, 以方便调阅档案人员使用, 尽量让审计档案不出档案室,
更大程度的保障审计档案的安全, 设置翻查阅记事本, 详细记录外单
位来查阅、 复印相关档案的时间、 档案号、 单位名称和查阅人等信息。
xx 县审计局在坚持保密原则的基础上,牢固树立档案工作为一
线审计人员服务的理念, 档案管理人员经常了解审计人员对档案资源
的需要,积极主动为一线审计人员提供所需的各种档案资料。 20xx
年 xx 县审计局内部利用以前年度审计档案资料多次,为开展现场审
计提供了大量可靠的依据, 充分发挥了档案的作用, 取得了较好的社
会和经济效益,为财政财务收支审计、领导干部经责审计、工程审计
等更多领域提供了科学宝贵的依据。 在今后的档案工作中, 我们将继
续努力,将档案工作做得更好。
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