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- 2021-04-20 发布
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办公室文员 2020 年工作计划
20xx 年是公司成立后的开局之年, 也是公司各项工作承
前启后, 步入发展快车道的关键一年。 20xx 年综合办公室工
作的总体要求是: 在公司的坚强领导下, 围绕公司中心工作,
发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保
障职能,积极开展党风廉政活动,扎实推进群团组织建设,
进一步提高服务水平,提升服务质量,为公司整体工作顺利
推进发挥积极的职能作用。
根据综合办公室职能分工, 20xx 年主要做好以下四方面
工作。
一、日常工作方面
( 一 ) 公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效
率,严格落实 20xx 年制定的《公文管理办法》、《公文处
理流程》等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科
学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、
不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。
( 二) 文字材料。 文字材料作为公司的 “门面” 和 “窗口”,
其质量关系公司形象。 20xx 年努力提高文字材料写作质量,
特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严
把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和
目标,使文字材料水平再上一个新台阶。
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( 三 ) 日常接待和会务工作。继续做好日常接待工作,坚
持送迎有声,礼貌待宾 ; 对预约接待坚持做到早谋划、早部
署、早落实,扎实做好接待各项准备工作。继续做好公司各
种会议的会前、会中、会后服务工作,做好会议记录以及会
议资料的收集和整理。
二、基础管理方面
( 一) 档案管理。进一步完善档案管理工作,对 20xx 年
以前的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管
期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下
达,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和安全,
同时,督促相关职能部门及时归档。
( 二) 公章管理。严格执行集团公司印章管理办法,坚持
公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空
头章”、 “未批用章”等情况出现,确保公司公章安全使用。
( 三 ) 办公用品管理。 做好办公用品及耗材的采购、 维修,
坚持货比三家,最大程度降低工程及办公成本,并详细记录
采购台账、发放记录,以备查验。办公用品管理要坚持在尽
量满足正常办公的基础上,做到勤俭节约。
( 四 ) 车辆管理。加强车辆管理,监督车辆年检、续保、
保养和维修等工作的落实,继续坚持按月对单车的油耗、修
理费等成本进行统计分析,将全年车辆运行成本控制在计划
线内。同时,进一步加强汽车司机的安全驾驶意识,要求汽
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车司机认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无
事故发生。
三、团队建设方面
( 一) 努力加强各项学习。努力提高我办全体人员及汽车
司机的综合素质,强化服务意识,明确工作职责。学习方式
采用集体学习和自学相结合,理论学习和实践相结合,业务
学习和职业道德学习相结合的办法。全年组织集体学习
10-12 次,全年每人撰写学习心得 5-6 篇,做到以学习促进
步,以理论促实践,使办公室业务水平得到明显提高。
( 二) 积极开展文化活动。继续开展企业文化宣讲活动,
发放企业文化手册和员工手册,让新入职员工对延长石油的
发展历程和集团企业文化有更加深刻的认识。同时,积极组
织开展 2-3 次文艺表演、体育比赛等活动,切实丰富广大职
工的业余生活,增强职工的凝聚力和向心力。
( 三 ) 加大宣传报道力度。扩大公司的宣传面,积极在集
团网站、电子报刊等媒体上投稿,通过报道文章、照片、视
频等多种方式增加曝光度,提高公司的社会知名度。
四、党群工作方面
( 一 ) 积极开展党的组织生活。坚持定期召开党员学习
会,落实好“三重一大”集体决策制度、民主生活会和民主
测评制度,深入学习贯彻党的重要思想,并结合本职工作把
学习重心放在解决本公司、本部门实际问题和提高党员干部
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服务企业能力建设上,实现公司经营管理、项目建设和个人
政治觉悟的共同进步。
( 二) 不断完善党的组织建设。建立和完善党建工作各项
台账、职责、制度,严格发展党员的工作环节和规定程序 ;
组织开展形式多样、内容丰富的入党积极分子课堂培训和课
外实践 ; 同时,做好党费收缴、统计报表、宣传报道等工作。
( 三 ) 切实抓好党风廉政建设。坚持贯彻落实党风廉政建
设责任制,完善反腐朽工作机制。结合集团公司党风廉政目
标责任,做好公司目标责任书的分解,抓好责任分工、目标
考核、责任追究。与基层单位和部门签订党风廉政目标责任
书。同时,要继续深化反腐倡廉教育,营造廉荣贪耻氛围,
建立以日常教育为基础、 专题教育为主线、 警示教育为重点、
提醒教育为补充的教育机制。
( 四 ) 有效发挥群团职能作用。 进一步加强工会、 共青团、
妇联等组织的各项制度建设,完善组织体制和运行机制。群
团组织要紧紧围绕公司生产经营和项目建设开展职工思想
道德和政治引导工作,不断提高职工队伍整体素质,搞好文
化体育活动,开展社会公益事业,用积极向上的健康文化陶
冶职工。
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